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文檔簡(jiǎn)介
———2023年檔案室工作總結(jié)范文2023年檔案室工作總結(jié)范文(通用23篇)
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇1
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)力量。為此,我校樂(lè)觀與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過(guò)與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,樂(lè)觀高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、名目錄入和供應(yīng)利用工作。
三、其它工作:
1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂(lè)觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、平安工作。
3、按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用便利。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。
檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、樂(lè)觀進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各班級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)懷工作人員工作和生活,制造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)樂(lè)觀性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇2
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作樂(lè)觀進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿意了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)名目、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、精確?????。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房干凈衛(wèi)生。
詳細(xì)來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,同學(xué)檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種名目100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、同學(xué)考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的全都好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了樂(lè)觀作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠準(zhǔn)時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單狀況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的平安。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)庫(kù)房平安工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,準(zhǔn)時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能把握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案十防的工作要求。
4、樂(lè)觀參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展?fàn)顩r,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)溝通,開(kāi)闊眼界和思路,了解把握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作進(jìn)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣揚(yáng)檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問(wèn)的普查,假如能配協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)愛(ài)護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。
通過(guò)討論考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作方案.目前正在樂(lè)觀開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增加,熟悉不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革進(jìn)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的進(jìn)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的進(jìn)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位樂(lè)觀性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平常悄悄無(wú)聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,悄悄工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工的今后的奮斗目標(biāo)。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇3
檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作樂(lè)觀進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿意了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)名目、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、精確?????。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房干凈衛(wèi)生。
詳細(xì)來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,同學(xué)檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種名目100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、同學(xué)考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的全都好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了樂(lè)觀作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠準(zhǔn)時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單狀況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的平安。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)庫(kù)房平安工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,準(zhǔn)時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能把握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案十防的工作要求。
4、樂(lè)觀參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展?fàn)顩r,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)溝通,開(kāi)闊眼界和思路,了解把握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作進(jìn)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣揚(yáng)檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問(wèn)的普查,假如能協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)愛(ài)護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。
通過(guò)討論考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作方案.目前正在樂(lè)觀開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增加,熟悉不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革進(jìn)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的進(jìn)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的進(jìn)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位樂(lè)觀性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平常悄悄無(wú)聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,悄悄工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工的今后的奮斗目標(biāo)。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇4
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工仔細(xì)學(xué)習(xí)"國(guó)家檔案法規(guī)'和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽(tīng)從"評(píng)估'工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的樂(lè)觀性和自覺(jué)性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作方案,簡(jiǎn)潔總結(jié)如下:
一、服務(wù)"評(píng)估',努力提高全員檔案意識(shí)
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚(yáng)教育的文件精神指示,我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合"評(píng)估'充分利用院報(bào),校內(nèi)網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體樂(lè)觀宣揚(yáng)檔案管理學(xué)問(wèn)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚(yáng)月,開(kāi)展了檔案法規(guī)學(xué)問(wèn)競(jìng)賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺(jué)性。"評(píng)估'過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室供應(yīng)了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實(shí)行詳細(xì)措施關(guān)心教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)"評(píng)估'支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),努力提高自身素養(yǎng)。
三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按方案整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的預(yù)備。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)"輕院精神'爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
x年工作要點(diǎn)
一、堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)進(jìn)展觀的第一要義是進(jìn)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的進(jìn)展,根據(jù)上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀,依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕"三室'混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查討論,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)依據(jù)有關(guān)法規(guī),樂(lè)觀爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和關(guān)心。二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,實(shí)行詳細(xì)措施關(guān)心科技處、同學(xué)處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平"評(píng)估'資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。討論檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三、深化學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)加強(qiáng)溝通和溝通
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚(yáng)教育規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力制造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣揚(yáng),以聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開(kāi)閱歷溝通會(huì)等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開(kāi)閱歷溝通會(huì)等形式、以此來(lái)增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增加參加檔案管理工作的自覺(jué)性。
四、努力編研樂(lè)觀補(bǔ)充建校原始資料
依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想預(yù)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。樂(lè)觀鼓舞各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和討論。制造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、大事進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱忱、查詢精確?????,回復(fù)準(zhǔn)時(shí)、態(tài)度和氣。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)"輕院精神'爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
擴(kuò)展閱讀篇:
工作總結(jié)寫(xiě)作指導(dǎo)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次詳細(xì)的總分析、總討論;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么閱歷、提高。
基本狀況
1.工作總結(jié)必需有狀況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)潔,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成果和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要確定成果,找出缺點(diǎn)。成果有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清晰。
3.閱歷和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)行分析、討論、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)熟悉。
4.今后的準(zhǔn)備。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
需要留意的問(wèn)題
1.工作總結(jié)前要充分占有材料
2.肯定要實(shí)事求是,成果不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清晰??偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略相宜。
5.工作總結(jié)的詳細(xì)寫(xiě)作,可先談?wù)?,然后由專人?xiě)出初稿,再行討工作總結(jié)會(huì)談?wù)?、修改。最好由主要?fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持爭(zhēng)論、起草、修改。
6.工作總結(jié)最好是要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)綻開(kāi),把日常工作敘述一下,好的工作方法共享一下,不好的工作方法寫(xiě)出改進(jìn)措施。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇5
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好詳細(xì)的檔案管理工作。在增加職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)供應(yīng)服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣揚(yáng)到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題討論和支配。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參與的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動(dòng)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本學(xué)問(wèn)、重要意義和實(shí)施方法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)閱歷,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增加了對(duì)歷史、信息的敬重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作力量。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,打算了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,根據(jù)局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注意日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并準(zhǔn)時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;
2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增加了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案名目、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總名目協(xié)調(diào)全都,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),準(zhǔn)時(shí)檢查信息保存狀況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特殊是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、平安防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)覺(jué)隱患和問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)供應(yīng)詢問(wèn)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的狀況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了平安防范力量;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)狀況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并準(zhǔn)時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),根據(jù)進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)名目,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有把握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成果,但距上級(jí)要求還有差距,特殊是在對(duì)檔案資料精確?????分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇6
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和"三個(gè)代表'重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了肯定成果。
一.仔細(xì)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣揚(yáng)力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時(shí)上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,準(zhǔn)時(shí)做好歸檔整理工作。
二.樂(lè)觀開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案名目微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)名目共計(jì)1236條。
2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)名目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與進(jìn)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,詳細(xì)體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者盼望而來(lái),滿足而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,供應(yīng)檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁(yè),出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了肯定的成果,但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣揚(yáng)力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣揚(yáng)力度不夠,工作還欠樂(lè)觀主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的進(jìn)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和進(jìn)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員樂(lè)觀性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要仔細(xì)總結(jié)閱歷,發(fā)揚(yáng)成果,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇7
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工仔細(xì)學(xué)習(xí)"國(guó)家檔案法規(guī)'和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽(tīng)從"評(píng)估'工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的樂(lè)觀性和自覺(jué)性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作方案,簡(jiǎn)潔總結(jié)如下:
一、服務(wù)"評(píng)估',努力提高全員檔案意識(shí)
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚(yáng)教育的文件精神指示,我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合"評(píng)估'充分利用院報(bào),校內(nèi)網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體樂(lè)觀宣揚(yáng)檔案管理學(xué)問(wèn)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚(yáng)月,開(kāi)展了檔案法規(guī)學(xué)問(wèn)競(jìng)賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺(jué)性。"評(píng)估'過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室供應(yīng)了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實(shí)行詳細(xì)措施關(guān)心教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)"評(píng)估'支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),努力提高自身素養(yǎng)。
三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按方案整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的預(yù)備。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)"輕院精神'爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
x年工作要點(diǎn)
一、堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)進(jìn)展觀的第一要義是進(jìn)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的進(jìn)展,根據(jù)上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)進(jìn)展觀,依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕"三室'混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查討論,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)依據(jù)有關(guān)法規(guī),樂(lè)觀爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和關(guān)心。二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,實(shí)行詳細(xì)措施關(guān)心科技處、同學(xué)處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平"評(píng)估'資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。討論檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三、深化學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)加強(qiáng)溝通和溝通
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚(yáng)教育規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力制造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣揚(yáng),以聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開(kāi)閱歷溝通會(huì)等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開(kāi)閱歷溝通會(huì)等形式、以此來(lái)增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增加參加檔案管理工作的自覺(jué)性。
四、努力編研樂(lè)觀補(bǔ)充建校原始資料
依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想預(yù)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。樂(lè)觀鼓舞各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和討論。制造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、大事進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱忱、查詢精確?????,回復(fù)準(zhǔn)時(shí)、態(tài)度和氣。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)"輕院精神'爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇8
檔案歸檔看似簡(jiǎn)潔,其實(shí)是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的急躁指導(dǎo)和自己仔細(xì)學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案名目集,按名目安排好各線要上交的資料。
二、根據(jù)方案有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持潔凈干凈,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)平安防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,留意平安防范工作。發(fā)覺(jué)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)老師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺(jué),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇9
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)頭整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月校長(zhǎng)參觀了試驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行討論,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,名目號(hào)1號(hào);行政類,名目號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,名目號(hào)3號(hào);同學(xué)學(xué)籍類,名目號(hào)4號(hào);老師業(yè)務(wù)類,名目號(hào)5號(hào);基建類,名目號(hào)6號(hào);設(shè)備類,名目號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,名目號(hào)8號(hào);特種載體類,名目號(hào)9號(hào)。
2、以"件'的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)全部原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)全部的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編名目號(hào)。
(4)完善和充實(shí)老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫(xiě)名目號(hào),分柜安放,轉(zhuǎn)變以前封面標(biāo)題的隨便性,注意、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分熟悉檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂方案,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求老師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類評(píng)比、競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)頭到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案名目電腦貯存,但也還是開(kāi)頭起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于連續(xù)深化完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇10
學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著"以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求進(jìn)展'的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作進(jìn)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與進(jìn)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)進(jìn)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)力量。為此,我校樂(lè)觀與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過(guò)與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,樂(lè)觀高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、名目錄入和供應(yīng)利用工作。
三、其它工作:
1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂(lè)觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.做好保密、平安工作。
3.按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用便利。
4.清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5.對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。
檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、樂(lè)觀進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各班級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)懷工作人員工作和生活,制造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)樂(lè)觀性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇11
一、檔案室的設(shè)立及進(jìn)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教育處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正值需要卻找不到所需的文件。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,特別焦急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教育處分別出來(lái),單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教育處分別出來(lái)并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了很多,節(jié)約了很多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書(shū)檔案,主要是上級(jí)來(lái)文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間挨次為主軸,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和同學(xué)管理檔案柜,主要是將學(xué)校在同學(xué)管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號(hào)和11號(hào)為老師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對(duì)老師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校平安教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校平安工作方面的資料按時(shí)間挨次進(jìn)行整理(今年由于校內(nèi)平安事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是平安檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號(hào)柜是學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊(cè),并存有相應(yīng)的電子類資料。
三、檔案的入庫(kù)管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫(kù)時(shí),要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教育處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員根據(jù)類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊(cè),由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來(lái),學(xué)校的課題討論、教育局進(jìn)行的"雙高普九'、"創(chuàng)佳評(píng)差'等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過(guò)檔案室的規(guī)劃進(jìn)展,與以前相比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案名目電腦貯存,但也還是開(kāi)頭起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于連續(xù)深化完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇12
我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位老師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成果。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作詳細(xì),效率高,為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少勝利的閱歷,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確。
1、任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們信任今后我們肯定可以做得更好。
2、加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)比標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案閱歷及做法。
4、學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注意效果。
1、多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置特地電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注意過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作閱歷不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在很多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也盼望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的特地人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇13
近年來(lái),我村在上級(jí)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增加服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)夫中發(fā)揮了應(yīng)有作用。現(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推動(dòng)
村級(jí)檔案是行政村歷史和進(jìn)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)夫生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對(duì)于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有非常重要的意義。本著對(duì)當(dāng)前工作負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并特地支配文書(shū)和高校生村官擔(dān)當(dāng)檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推動(dòng)。
二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái),由于設(shè)施陳舊、年月久遠(yuǎn)加之人員變動(dòng)等緣由,之前的檔案工作相對(duì)落后,已無(wú)法滿意新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,特地落實(shí)資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,特地設(shè)立了檔案室,配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理供應(yīng)了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量供應(yīng)了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級(jí)檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級(jí)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),樂(lè)觀參與上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注意資料收集,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注意收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、方案、匯報(bào);工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū);
典型閱歷材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,準(zhǔn)時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對(duì)歷史緣由造成的檔案缺失,我們組織人手,通過(guò)各種有效手段,對(duì)解放后特殊是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,并錄入電腦;特殊重視村民檔案工作,通過(guò)對(duì)全村村民各項(xiàng)資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔。
2、做好檔案平安保管工作
檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平?;A(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等狀況,損失不行估量。為加強(qiáng)檔案保密,提高平安管理意識(shí),檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管平安。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案平安,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為。
四、樂(lè)觀開(kāi)發(fā)利用和對(duì)外宣揚(yáng)
檔案工作人員熟識(shí)室藏檔案,能準(zhǔn)時(shí)精確?????地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民供應(yīng)查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為進(jìn)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了樂(lè)觀作用。
通過(guò)廣播、會(huì)議等形式告知村民,村級(jí)檔案室的建設(shè)及室藏狀況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣揚(yáng)手段,廣泛的征集收集各類有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級(jí)檔案室室藏的內(nèi)容,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了肯定的成果,但是隨著社會(huì)的進(jìn)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì)連續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、有用化,為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展供應(yīng)頑強(qiáng)的保障。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇14
近年來(lái),在市、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo)、細(xì)心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展中的重要作用。特殊是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推動(dòng)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面進(jìn)展,取得了較好成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎(jiǎng)懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開(kāi)專題會(huì)議討論達(dá)標(biāo)工作完成狀況、存在問(wèn)題,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格對(duì)比立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,對(duì)各科室檔案消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)反饋到位,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé),各科室協(xié)同協(xié)作,分別明確了一名兼職檔案員,幫助創(chuàng)建工作,同時(shí),明確職責(zé)到人,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)了組織保障。
(三)加強(qiáng)宣揚(yáng)教育。通過(guò)邀請(qǐng)專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文學(xué)問(wèn)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,進(jìn)一步增加全體審計(jì)人員的檔案工作意識(shí),提高檔案工作質(zhì)量。
二、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,努力提升檔案管理工作水平
始終以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫(kù)房管理制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀,庫(kù)房管理,檔案保管等各個(gè)方面。準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類方案》,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為精確?????、合理,編號(hào)也更加科學(xué)。
二明確責(zé)任,抓好源頭。堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”的原則,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中準(zhǔn)時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)章進(jìn)行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面干凈,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
(三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室留意根據(jù)公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不根據(jù)文書(shū)檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室留意準(zhǔn)時(shí)收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分精確?????、封面填寫(xiě)清楚合規(guī)。
三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推動(dòng)檔案室建設(shè)
近年來(lái)我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫(kù)房和設(shè)施的配置等問(wèn)題,確保硬件設(shè)施滿意檔案管理要求。新購(gòu)置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫(kù)房三分開(kāi);添置了電腦,打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
四、組織編研,注意利用,切實(shí)服務(wù)審計(jì)事業(yè)進(jìn)展
我局不僅注意檔案的管理,更加注意檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局。
一注意編研材料整理。利用爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等供應(yīng)了參考依據(jù)。
二注意文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來(lái)越重視,對(duì)檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)頭前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將有用性強(qiáng)的審計(jì)文書(shū)匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目討論供應(yīng)了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
(三)注意活動(dòng)材料匯編。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實(shí)、完整的庫(kù)存檔案資料,還原我局十幾年的進(jìn)展史,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素養(yǎng)發(fā)揮了樂(lè)觀作用。
幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了肯定成果,但與先進(jìn)單位相比還存在肯定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),在市、區(qū)檔案部門和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)閱歷,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面進(jìn)展服務(wù)。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇15
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料便利、快捷、精確?????的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到準(zhǔn)時(shí)注銷,確保工作的精確?????性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,準(zhǔn)時(shí)為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲?性和檔案的平安性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)省
在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過(guò)程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印
資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和精確?????,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對(duì)比資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的精確?????。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):"點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡',在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。
2023年檔案室工作總結(jié)范文篇16
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了肯定成果。下面就是本人的工作總結(jié):
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣揚(yáng)力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時(shí)上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,準(zhǔn)時(shí)做好歸檔整理工作。
二、樂(lè)觀開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案名目微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)名目共計(jì)1236條。
2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)名目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與進(jìn)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作
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