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項(xiàng)目如何進(jìn)行評審項(xiàng)目如何進(jìn)行評審項(xiàng)目評審可采取各種不同形式:一種是項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目完工報(bào)告一種是舉行簡要說明大會,還有一種是更獨(dú)立的項(xiàng)目分析或?qū)徲?jì)。這些不同形式的評審的目的基本上都是從有利于將來的項(xiàng)目出發(fā),回答有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行情況的一些問題,如項(xiàng)目的完成達(dá)到了質(zhì)量、時(shí)間和成本目標(biāo)嗎?如果沒有,為什么?可以從中吸取什么教訓(xùn)?此項(xiàng)目還有什么后續(xù)工作?這些問題的答案應(yīng)形成文件,并交給管理層。在我國,通常實(shí)施的項(xiàng)目評審有項(xiàng)目審計(jì)和項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)等。1、項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家的法令和財(cái)務(wù)制度、企業(yè)的經(jīng)營方針、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,對項(xiàng)目的活動用科學(xué)的方法和程序進(jìn)行審核檢查,判斷其是否合法、合理和有效的一種活動。項(xiàng)目審計(jì)的任務(wù)包括:檢查審核項(xiàng)目建設(shè)活動是否符合相關(guān)法律和規(guī)章制度;檢查審核項(xiàng)目建設(shè)活動是否符合國家政策、法律、法規(guī)和條例,有無違法亂紀(jì)、營私舞弊等現(xiàn)象;檢查審核項(xiàng)目活動是否合理;檢查審核建設(shè)項(xiàng)目的效益;檢查和審核各類項(xiàng)目報(bào)告、會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表等反映項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的資料是否真實(shí),有無弄虛作假或文過飾非的現(xiàn)象在檢查審核項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)建議,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù),促使項(xiàng)目組織改善管理工作。2、項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)費(fèi)用審計(jì)是對項(xiàng)目管理中判斷有關(guān)費(fèi)用使用合法性、合理性和有效性的一種活動。費(fèi)用審計(jì)貫穿于項(xiàng)目的全過程中。在項(xiàng)目終結(jié)階段,需進(jìn)行竣工決算審計(jì),審計(jì)主要從以下方面進(jìn)行:審查項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況。審計(jì)人員要審查建設(shè)內(nèi)容與批準(zhǔn)的預(yù)算和建設(shè)計(jì)劃是否相符,如果決算與預(yù)算相比超支過多,則要核查有無擅自改變建設(shè)內(nèi)容的情況,亂攤成本和搞計(jì)劃外工程的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。審查項(xiàng)目的全部資金來源和資金運(yùn)用是否正常。要認(rèn)真審核竣工財(cái)務(wù)決算表和竣工決算總表是否正確,其所反映的全部資金來源和資金占用情況是否正常,有沒有與歷年統(tǒng)計(jì)數(shù)額不相符的問題有沒有建設(shè)資金和專用基金等其他資金相互挪用的問題,有沒有技術(shù)方面的問題。審查交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表是否正確。交付使用財(cái)產(chǎn)總表反映大、中型建設(shè)項(xiàng)目建成后新增固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的價(jià)值,審查時(shí)要與各子項(xiàng)目或單項(xiàng)工程的交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表對比進(jìn)行,看兩者有無差異,交付使用財(cái)產(chǎn)價(jià)值的計(jì)算是否準(zhǔn)確、可靠。有無虛列、重報(bào)等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因,盡快更正,并追究當(dāng)事人責(zé)任。審查竣工情況說明書的編制是否真實(shí)??⒐で闆r說明書是對竣工決算報(bào)表作進(jìn)一步分析和補(bǔ)充說明的文件,主要應(yīng)審查其內(nèi)容與編制的'竣工決算表是否一致,與實(shí)際情況是否相符,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不全、說明不充分、虛報(bào)成績、掩蓋問題等現(xiàn)象,審計(jì)人員要督促編制者及時(shí)做出修改和補(bǔ)充。審查竣工決算的編報(bào)是否及時(shí)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付使用后一個(gè)月內(nèi),要編制好竣工決算,并按規(guī)定上報(bào)。審計(jì)人員要檢查有無拖延編報(bào)期或未將編制好的竣工決算及時(shí)送交相關(guān)部門等現(xiàn)象的發(fā)生,檢查經(jīng)審查批復(fù)的竣工決算是否及時(shí)辦理了調(diào)整和結(jié)束工作。項(xiàng)目終結(jié)階段審計(jì)的做法是對照項(xiàng)目預(yù)算審核實(shí)際成本的發(fā)生情況,看是超支還是節(jié)約。如果超支,要查明是因?yàn)槌杀究刂撇焕€是因?yàn)樯米詳U(kuò)大項(xiàng)目范圍或亂攤成本所致;如果節(jié)約,則要查明是否縮小了項(xiàng)目范圍或降低了標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)項(xiàng)目完成后,必須能獲取執(zhí)行此項(xiàng)目的利益。項(xiàng)目的實(shí)施總是有目的的,而且業(yè)主也應(yīng)該確保他們?yōu)樗许?xiàng)目工作投入的資金是有所值的。為達(dá)到這個(gè)目的,一種正式的做法是舉行項(xiàng)目終結(jié)評審。項(xiàng)目終結(jié)評審或?qū)嵤┖笤u審的進(jìn)行是為了判斷計(jì)劃的利益是否真正地得以實(shí)現(xiàn)和辨別用以保證實(shí)現(xiàn)這些利益的行為。這是一種水平相當(dāng)高的評審,不僅要評審項(xiàng)目工作本身,還要評價(jià)項(xiàng)目結(jié)果對業(yè)主需要的適應(yīng)程度,其中要以給業(yè)主的業(yè)務(wù)帶來的利益為重點(diǎn)。進(jìn)行項(xiàng)目終結(jié)評審的最佳時(shí)間是:當(dāng)項(xiàng)目一開始顯示計(jì)劃的利益時(shí),就盡可能進(jìn)行評審。如果舉行得過
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