置業(yè)公司人力資源管理制度

PAGE41PAGE 人力資源管理制度

目錄第一章員工招聘管理 1第二章員工報到、試工及轉(zhuǎn)正管理 3第三章員工培訓管理 6第四章員工考勤、加班及請休假管理 5第五章員工調(diào)動管理 12第六章員工獎懲管理 9第七章員工離職管理 17第八章員工人事檔案管理 19

第一章員工招聘管理一、招聘原則：招聘本著因事?lián)袢?、平等競爭、用人所長的原則，達到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。二、手續(xù)辦理：各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，都必須填報《人力資源需求表》，由部門經(jīng)理和部門主管副總簽字后提前一周送到綜合辦，綜合辦對人員需求情況進行必要的調(diào)查，識別崗位空缺，并及時報總經(jīng)理審批。三、招聘渠道：綜合辦要對公司招聘的渠道進行研究，確定房地產(chǎn)行業(yè)不同工作崗位的有效招聘渠道，以有效完成招聘工作。員工招聘的途徑主要有兩種，即內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘可通過公司內(nèi)部招募、內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動、崗位輪換等方法實現(xiàn)；外部招聘主要通過發(fā)布電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體廣告、人才交流會、獵頭公司和推薦等方式實現(xiàn)。四、招聘甄選：應聘人員必須提交完整的個人資料，交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證等），所有應聘人員必須在《應聘人員履歷表》中如實填寫自己的健康狀況并對自己所填寫的內(nèi)容負責。對應聘者的甄選測試主要包括簡歷篩選、筆試、面試、工作模擬、心理測試、體檢、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。實際操作中可視具體情況而定。五、招聘條件要求：根據(jù)崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。六、面試環(huán)節(jié)：1、綜合辦組織初試。2、初試通過者，由綜合辦專職人員會同有關(guān)部門經(jīng)理進行復試。3、復試后，根據(jù)崗位及專業(yè)需求，由總經(jīng)理進行再次復試（本環(huán)節(jié)可與第二環(huán)節(jié)合并執(zhí)行）。4、復試通過者，由綜合辦根據(jù)其工作崗位和公司的薪資標準，確定其工資級別。七、錄用程序：在所有錄用人員上崗前，由綜合辦填寫《擬錄用人員審批表》報總經(jīng)理審批。八、其它規(guī)定：凡不嚴格執(zhí)行公司招聘流程和有關(guān)規(guī)定而由各部門自行招聘的人員，公司不予辦理相應的人事及工資手續(xù)，一切后果由相應部門經(jīng)理自行承擔。相關(guān)表單：《應聘人員履歷表》（表1）、《擬錄用人員審批表》（表2）、《人力資源需求表》(表3)第二章員工報到、試工及轉(zhuǎn)正管理一、本章用于規(guī)范、統(tǒng)一員工報到手續(xù)及后續(xù)勞動合同簽訂等。二、新員工報到前的體檢：綜合辦根據(jù)總經(jīng)理簽字確認的《擬錄用人員審批表》，通知員工到醫(yī)院進行體檢，體檢相關(guān)費用由體檢人自行承擔，體檢合格后安排新員工進入公司。（此條款特指特殊崗位及特殊年齡層的人員）三、新員工的報到：新員工按確定的日期到公司綜合辦報到，一般人員入職由綜合辦人事專員引薦到各部門，主管以上人員入職由綜合辦主任引薦到各部門。如因故不能如期報到，應與綜合辦取得聯(lián)系，另行確定報到日期。新員工報到流程：人事主管通知待上崗人員報到綜合部主任入職前培訓行政文員辦公設(shè)備、用品發(fā)放用人部門經(jīng)理上崗試用綜合部主任四、新員工報到手續(xù)的辦理：1、交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證等），并收存上述相關(guān)證件復印件各一份；2、一寸彩色免冠近照1張；3、體檢合格證明；4、簽訂《保守公司商業(yè)機密承諾書》；5、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。五、員工個人信息變更：員工的個人信息發(fā)生變更時，應在一個月內(nèi)向公司綜合辦申報變更或聲明，以確保與員工本人有關(guān)的各項權(quán)益。六、對新員工的入司介紹：1、綜合辦對新員工開展入司簡單培訓，方可到用人部門報到；2、用人部門經(jīng)理指定入職指導人協(xié)助新進員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工及其他需要幫助新員工解決的事宜；七、勞動合同（協(xié)議）簽訂辦法：1、新員工報到當日由綜合辦簽訂《試用協(xié)議書》，如有特殊情況，當日不能辦理的，則必須在十日內(nèi)簽訂完畢；2、新員工勞動合同期限為一年。勞動合同起始日期為員工在公司轉(zhuǎn)正日期，終止日期為合同到期當月最后一天。如某員工于2006年2月9日入司，2006年5月8日轉(zhuǎn)正，則其勞動合同起止日期為2006年5月8日至2007年5月7日。3、員工勞動合同到期，公司如留用，將與其續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽期限為一年（綜合辦須在勞動合同期滿前十天前辦理續(xù)簽手續(xù)）。八、試工有關(guān)規(guī)定：1、凡新員工入職均有1-3個月的試用期，對于試用期間不能達到要求的人員，可適當延長試用期，或解除試用合同；2、試用期人員不得安排在公司涉及重大財物收支的崗位工作；3、新員工入職前，必須接受崗前培訓，培訓則重于公司簡介、組織結(jié)構(gòu)（部門介紹）、職位說明、人事制度、企業(yè)文化和生活指導等，培訓后進行考核；4、新員工試工期間，如不能勝任崗位或公司要求，其部門經(jīng)理應及時向綜合辦提交終止試用的書面資料，由綜合辦核實后，終止有關(guān)新員工的試用。九、新員工試用融入程序：按照第1天、第7天、第30天和第90天開展，具體可參考人力資源管理流程。十、員工轉(zhuǎn)正程序：1、員工轉(zhuǎn)正必須填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，該表需本人按照表格內(nèi)容逐一填寫，附個人試用期陳述（字數(shù)在300字以上）；2、員工將填寫完整的《轉(zhuǎn)正申請表》及個人陳述交至綜合辦，綜合辦組織部門經(jīng)理、主管副總及有關(guān)人員開展對員工的轉(zhuǎn)正考核工作，考核后由部門經(jīng)理和主管副總簽署該員工是否轉(zhuǎn)正意見；3、待轉(zhuǎn)正員工所屬部門經(jīng)理將審批后的《轉(zhuǎn)正申請表》和員工個人陳述交至綜合辦后，綜合辦進行整理匯總后報總經(jīng)理批準；4、根據(jù)考核結(jié)果，綜合辦開展轉(zhuǎn)正考核面談工作，對于合格者予以轉(zhuǎn)正，對于不合格者視情況延長其轉(zhuǎn)正日期或直接辭退。 相關(guān)表單：《新員工到崗通知單》（表4）、《試用協(xié)議書》（表5）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表6）第三章員工培訓管理一、本章用于規(guī)范、指導公司各項培訓工作等。二、綜合辦根據(jù)公司發(fā)展需要，制定年度培訓計劃；三、綜合辦設(shè)專人（或兼職）負責公司培訓計劃制定和實施工作，并指導、協(xié)助、檢查各部門培訓計劃及其落實；四、培訓主要從態(tài)度、知識、技能、制度和文化等方面進行。五、根據(jù)公司的發(fā)展需要，培訓對象可按類別分為：1、公司新員工培訓：側(cè)重于企業(yè)文化、團隊意識、勞動紀律、崗位技能、專業(yè)培訓、產(chǎn)品形象培訓等公司要求知道的內(nèi)容；要重視新員工的培訓工作，保障每一位進入公司的新員工都獲得1次必要強度的培訓；2、在職員工培訓：側(cè)重于勞動紀律、崗位適應能力、專業(yè)知識培訓、團隊意識、企業(yè)榮譽感等方面培訓；要積極開展在職員工的培訓工作，保障每一位在職員工每年參加的培訓不低于6次；管理人員培訓：側(cè)重于執(zhí)行力、集體榮譽感、管理崗位理論素養(yǎng)提高等方面；要重視中層以上管理人員的培訓工作，保障每一位中層以上管理人員每年參加的培訓不少于12次；培訓方法主要有講授法、案例法、輪崗、情景模擬法、游戲法及拓展訓練等，在實際工作中可結(jié)合培訓目標和培訓對象的不同選擇有效的培訓方法。六、員工培訓結(jié)束后，要對培訓效果進行有效地評估，評估方法有測試法、意見調(diào)查表法、訪談法和工作效果對比法等。公司所進行的培訓與部門經(jīng)理的考核掛鉤，部門所進行的培訓與部門員工的考核掛鉤。第四章員工考勤、加班及請休假管理一、本章用于統(tǒng)一員工的考勤、加班和請休假審批手續(xù)，明確員工的各項假期。二、公司嚴格執(zhí)行上班簽到（或指紋打卡）制度，由綜合辦負責考勤統(tǒng)計。公司員工每天簽到（或打卡）次數(shù)均為兩次，即上午上班前簽到（或打卡）一次，下午上班前簽到（或打卡）一次。簽到本（或指紋打卡機）夏季：上午8：00-8：30為簽到（或指紋打卡）時間，下午13：30-14：30為簽到（或指紋打卡）時間。秋冬季：上午：8：00-8：30為簽到（或指紋打卡）時間，下午：13：00-14：00為簽到（或指紋打卡）時間。提前或超過簽到（或指紋打卡）時間均統(tǒng)計為無效考勤。三、公司實行一周五天半工作制。工作時間在五一和十一調(diào)整做出調(diào)整。1、本部及各項目部、監(jiān)理部、售樓部、指揮部上午08：30~12：00下午14：00~17：30（秋冬季）上午08：30~12：00下午14：30~18：00（夏季）2、其他某些特殊崗位可根據(jù)工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間，經(jīng)部門經(jīng)理提議，總經(jīng)理批準后報公司綜合辦備案。3、因公無法次日簽到（或打卡）的員工，須提前一天填寫《公務缺勤單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批確認后報綜合辦備案；特殊情況無法事先辦理手續(xù)的，須電話通知部門經(jīng)理或部門主管副總，并由部門經(jīng)理在上班前告知綜合辦，并在返回公司兩日內(nèi)辦理公務缺勤手續(xù)（如因未填寫《公務缺勤單》，造成考勤統(tǒng)計缺誤，按缺勤計算）。由綜合辦組織人員負責公司的考勤抽查工作。四、遲到、早退、曠工的規(guī)定：凡比規(guī)定上班時間晚到30分鐘以內(nèi)為遲到，超過30分鐘按曠工4小時計算；凡于下班前30分鐘以內(nèi)擅自離崗為早退，超過30分鐘按曠工4小時計算；凡曠工4個小時以上8個小時以下按曠工一個工作日處理。五、遲到、早退、曠工的處罰規(guī)定：當月內(nèi)，凡遲到、早退者第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元，三次以上50元/次；凡曠工4個小時之內(nèi)的扣罰1.5個工作日的工資；曠工一個工作日扣罰3個工作日的工資；凡曠工三個工作日者公司予以除名（不計發(fā)當月工資）。六、加班事項管理：（一）加班必須辦理《加班審批表》相關(guān)手續(xù)；（二）公司對于加班人員不發(fā)放加班費，但對加班人員提供調(diào)休的機會，調(diào)休當月有效，不累計；（三）調(diào)休不能影響部門工作的開展，且必須得到部門主管副總的同意。（四）上述所有調(diào)休均需填制《請休假審批表》并經(jīng)批準，對于晚間加班無法事前填制《請休假審批表》并經(jīng)批準的，必須于調(diào)休上班后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。七、請休假審批：（一）員工請休假必須辦理《請休假審批表》相關(guān)手續(xù)；（二）員工本人填寫個人資料并簽字確認（如擬請休假員工尚有工作需交接，須將工作與部門經(jīng)理指定的交接人辦理交接，并由交接人簽字）；（三）擬請休假員工填妥《請休假審批表》后報部門經(jīng)理和部門主管副總審批；（五）審批權(quán)限：1、部門副職以上人員請假1天以上（含1天）需持假條報主管副總審批，如無主管副總報總經(jīng)理審批，2天以上（含2天）報總經(jīng)理審批。2、一般員工請假1天內(nèi)由部門負責人審批，報綜合辦備案，2天以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批后，報部門主管副總審批，到綜合辦備案，3天以上（含3天）由部門經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理審批，到綜合辦備案。否則上述都按曠工論處。4、員工一月內(nèi)累積請假不得超過5天，如有特殊情況，報公司總經(jīng)理批準。（六）如遇特殊情況不能到崗請休假，應于當天電話告知部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在上班前告知綜合辦，并于上班后2天內(nèi)，辦理書面的請休假審批手續(xù)；八、假期類別：員工假期共分為：節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假、病假。九、各項假期相關(guān)規(guī)定：（一）節(jié)假日：法定假日如元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)等（二）婚假：符合《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工，根據(jù)公司工作安排可享受七天有薪婚假。員工婚假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延，也不以薪金方式支付給員工個人。員工申請婚假需提前一周持《結(jié)婚證》辦理《請休假審批表》相關(guān)程序。員工在本公司服務期間只享受一次有薪婚假。正常辦理婚假手續(xù)的本單位員工，公司綜合辦可代表公司慰問，慰問費用根據(jù)公司此項經(jīng)費情況決定。（三）產(chǎn)假：符合國家生育政策的女員工，產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假十五天。女員工流產(chǎn)（含人工流產(chǎn)）的，可憑醫(yī)療單位開具的證明，享受十五天的休假。產(chǎn)假津貼。女員工按照法律、法規(guī)規(guī)定享受產(chǎn)假的，產(chǎn)假期間工資發(fā)放標準為基本工資的60％。產(chǎn)假期間，公司按規(guī)定為員工繳納社會保險（在公司辦理保險的前提下），但若休產(chǎn)假后，在公司工作不足三個月（含三個月）的，對于產(chǎn)假期間的統(tǒng)籌及產(chǎn)假津貼，公司有權(quán)予以追回或扣除。（四）陪產(chǎn)假：配偶符合國家生育政策的男員工，憑醫(yī)療單位開具的證明可享受三天有薪陪產(chǎn)假，男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延；也不能以薪金方式支付給員工本人。（五）喪假：員工配偶或直系親屬中子女、職工本人及配偶的父母死亡，可申請五天有薪喪假。員工直系親屬中祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申請三天有薪喪假。員工配偶祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申請二天有薪喪假。喪假按自然天數(shù)計算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延，也不能以薪金方式支付給員工本人。公司對辦理正常請假手續(xù)的員工，可由公司綜合辦可代表公司前去探望，探望費用根據(jù)公司此項經(jīng)費情況決定。（六）事假：如無充分理由，員工不得缺勤或請休假，事假不付薪。員工請事假，必須提前一天填寫《請休假審批表》提出書面申請，如不能及時辦理請休假手續(xù)，應于兩日內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理查實后補辦審批手續(xù)。員工請事假一次最多不得超過5天。員工全年累計事假不得超過30天，超過視為自動離職。（七）病假：員工進入公司前一律到公司指定醫(yī)院接受身體檢查，合格者方可被正式錄用。有病史的員工必須提前告知公司備案，不得隱瞞，因此原因引發(fā)的各項事故由員工本人擔負一切責任。病假單必須由社?；騾^(qū)級以上醫(yī)院開出，經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準后才能生效，并由本人在上班后將病假單及病歷交回所在部門。如特殊情況不能到崗，當天應電話通知部門經(jīng)理。員工患病治療后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的，公司有權(quán)與其解除勞動合同。辦理病假請假手續(xù)的員工，對其本人或其直系親屬，公司綜合辦可代表公司到醫(yī)院探望，探望費用根據(jù)公司此項經(jīng)費情況決定。 相關(guān)表單：《未簽到（打卡）情況說明審批表》(表7)、《加班審批表》（表8）、《請休假審批表》（表9）第五章員工調(diào)動管理一、本章用于規(guī)范員工在公司內(nèi)部調(diào)動相關(guān)事項的辦理。二、員工調(diào)動必須辦理《內(nèi)部調(diào)動審批表》和《離職或調(diào)動交接表》相關(guān)手續(xù)。三、員工調(diào)動離職交接涉及如下事項：（一）工作方面：重要工作的銜接、延續(xù)，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉(zhuǎn)移；有關(guān)費用的繳納等；涉及公司機密事項的交接等；（二）財務方面：費用結(jié)算、票據(jù)交接等；（三）行政管理方面：貴重財產(chǎn)的交接（車輛、電腦筆記本、照相機、攝像機等）；（四）人力資源方面：薪資、人事關(guān)系、檔案及保險、公積金等的繳納。四、員工調(diào)動手續(xù)的辦理：（一）員工到綜合辦領(lǐng)取填制《內(nèi)部調(diào)動審批表》和《離職或調(diào)動交接表》，并履行審批程序；（二）各部門調(diào)動員工以及相關(guān)部門和人員在辦理調(diào)動手續(xù)時認真核實；（三）調(diào)動員工非特殊原因未辦理完畢調(diào)動審批表簽批程序，而離開原部門造成公司損失以及個人工資、保險等問題的，由本人負責；（四）調(diào)出部門嚴格把控交接手續(xù)；（五）綜合辦留存簽批完整的《內(nèi)部調(diào)動審批表》和《離職或調(diào)動交接表》。相關(guān)表單：《內(nèi)部調(diào)動審批表》（表10）、《離職或調(diào)動交接表》（表11）第六章員工獎懲管理一、本章用于規(guī)范員工行為，對員工行為做出獎懲等。二、獎勵：

獎勵的目的：認可員工的工作業(yè)績，鼓勵激發(fā)員工用自己的聰明才智不斷開拓創(chuàng)新，創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益，塑造企業(yè)形象。三、獎勵種類主要分為：（1）嘉獎：加發(fā)當月二天工資（2）記功：加發(fā)當月六天工資（3）記大功：加發(fā)當月十五天工資（4）獎金：根據(jù)報請總經(jīng)理批準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行四、有下列事跡之一者，給予嘉獎：1、熱愛本職工作，工作積極努力，有突出事跡者；2、工作能力強、在本職工作中成績顯著者；3、有優(yōu)秀工作表現(xiàn)，能起模范作用者。五、有下列事跡之一者，給予記功：1、積極提出合理化建議，對公司管理工作或經(jīng)濟效益的提高做出顯著成績者；2、對公司工作效率的提高，做出顯著成績者；3、積極參與管理改革，對公司管理水平的提高做出顯著成績者；4、廢物再利用有顯著成果者；5、有突出事跡，足為其他員工的榜樣者。六、有下列事跡之一者，給予記大功：1、在確保工程質(zhì)量或服務質(zhì)量的前提下，較大幅度降低成本和費用者；2、維護公司重大利益，保護公司財產(chǎn)，使公司利益和員工人身財產(chǎn)安全免受重大損失者；3、檢舉揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為，事跡突出者；4、同壞人壞事作斗爭，對維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作秩序，維護公司安全做出顯著成績者；5、對公司經(jīng)濟效益的提高有顯著貢獻者。七、在工程建設(shè)和銷售方面，超額完成全年目標任務者，按公司目標考核管理辦法的規(guī)定予以現(xiàn)金獎勵。八、懲罰種類主要有：（1）警告：扣罰當月二天工資（2）記過：扣罰當月六天工資（3）記大過：扣罰當月十五天工資（4）降級：崗動薪動（5）開除九、員工有以下情況之一者，給予警告處分，情節(jié)嚴重或帶來嚴重后果者給予記過處分：1、工作場所內(nèi)喧嘩或口角爭執(zhí)，影響工作秩序，不服從管理者；2、辦事執(zhí)行不力者；3、浪費物料或能源者；4、睡崗或擅離職；5、著裝與工作要求嚴重不符者；6、在工作場所從事與工作無關(guān)的事情；7、未按規(guī)定交納各種計劃、總結(jié)、報表，給公司工作帶來不良影響者，逾期仍移交不清者；8、未經(jīng)公司允許，公物私用者。十、員工有以下情況之一者，給予記過處分，情節(jié)嚴重或帶來嚴重后果者給予記大過或降級處分：直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不舉報者；故意浪費公司財物或辦事疏忽致使公司受損者；3、違抗命令，不服從公司安排或工作調(diào)動者；4、泄露機密或虛報事實者；5、品行不端有損公司信譽者；6、在外兼職或工作時間在辦公區(qū)域內(nèi)從事崗位性質(zhì)相同的其他工作者；7、對公司信息安全、經(jīng)濟安全、質(zhì)量事故、資金安全、技術(shù)安全、生產(chǎn)安全、人身安全等安全工作不重視者；8、疏忽過失致使公物損壞者；9、工作不力或管理不力給公司帶來不良影響者；10、不嚴格執(zhí)行工作流程或違反工作流程，給工作帶來不良影響者；11、違反公司其它管理制度者。十一、員工有以下情況之一者，予以開除處分：工作失職或濫用職權(quán)，給公司造成重大經(jīng)濟損失者；制定不切合實際的工作計劃，給公司造成重大經(jīng)濟損失者；3、不負責任，致使公司出現(xiàn)信息安全、經(jīng)濟安全、質(zhì)量事故、資金安全、技術(shù)安全、生產(chǎn)安全、人身安全等重大安全事故者；4、假借職權(quán)，營私舞弊者；5、弄虛作假，欺騙公司者；6、收受賄賂者；7、違反公司考勤紀律，達到開除條件者；8、泄露公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面機密者；9、盜竊公司財物或故意毀壞公物者；10、私自挪用公款者；11、有欺騙、盜竊、敲詐勒索行為者；12、聚眾賭博或斗毆者；13、對上級領(lǐng)導有威脅言行者；14、捏造謠言或釀成意外事故者；15、品行不端，嚴重損害公司信譽者；16、仿效上級領(lǐng)導人員簽字、盜用印信或擅用公司名義者；17、違法亂紀者；18、在外兼職或工作時間在辦公區(qū)域內(nèi)從事崗位性質(zhì)相同的其他工作，嚴重影響正常工作者。十二、凡有礙公司經(jīng)營、違反紀律、破壞制度的行為都要給予必要的處罰，凡構(gòu)成違法犯罪者，一律交法律部門追究法律責任。凡給公司帶來經(jīng)濟損失者，在賠償公司全部損失的同時，并執(zhí)行有關(guān)懲罰規(guī)定。十三、處罰權(quán)限：1、部門經(jīng)理有對部門內(nèi)違紀員工的警告、記過、記大過和降級的處分權(quán)，有對部門內(nèi)員工的除名建議權(quán)和獎勵建議權(quán)；2、綜合辦有對違紀員工的警告、記過、記大過和降級的處分權(quán)，有對員工的除名建議權(quán)和獎勵建議權(quán)。3、除名處分權(quán)和獎勵批準權(quán)歸公司總經(jīng)理。所有獎懲均要嚴格執(zhí)行公司獎懲流程的規(guī)定，由部門和有關(guān)管理部門交《員工獎懲表》到綜合辦，由綜合辦報總經(jīng)理批準后落實。十四、綜合辦均以《獎懲通知單》形式通知獎懲有關(guān)當事人并由本人簽字后存檔。相關(guān)表單：《獎懲通知單》（表12）第七章員工離職管理一、本章適用于規(guī)范員工的離職相關(guān)事項。二、離職種類包括：辭退（含開除）、辭職、勞動合同期滿不再續(xù)簽。三、員工離職必須辦理《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》相關(guān)手續(xù)。四、公司對違反下列情形的員工，有辭退的權(quán)利：1、員工對所從事崗位的工作，雖無過失但不能勝任者；2、員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作者；3、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；4、年終考核不合格，經(jīng)考察試用仍不合格者；5、與本公司簽訂勞動合同后，又私自受聘其它單位的；6、品行不端、行為不檢，屢勸不改者；7、其它類似原因。五、公司對嚴重違反公司以下規(guī)定的員工，有開除的權(quán)力：同員工獎懲管理第十一條的規(guī)定六、公司員工如因個人原因無法繼續(xù)為公司服務，有自愿辭職的權(quán)利。七、按《中華人民共和國勞動法》相關(guān)規(guī)定，員工勞動合同期滿，公司及員工均有不再續(xù)訂勞動合同，終止勞動關(guān)系的權(quán)利。八、員工離職手續(xù)的辦理程序：（一）被公司辭退（開除）的員工，將喪失再次應聘公司的機會。員工被辭退后須在7日內(nèi)持《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》辦理離職審批及工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補辦；（二）員工辭職應提前30天提交《員工離職審批表》報部門經(jīng)理和主管副總審批，提出辭職的日期以其部門經(jīng)理的簽字日期為準，離崗日期為員工辦理完移交手續(xù)的日期，工資發(fā)放到其辦完手續(xù)日期；（三）員工未按規(guī)定提前辦理辭職申請而擅自離職者，公司將不予其結(jié)算工資，并進一步追究其擅自離職而造成的經(jīng)濟責任。員工提出辭職獲準后須在離崗日期前7天內(nèi)持《離職或調(diào)動交接表》辦理工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補辦；（四）勞動合同期滿不再續(xù)簽的員工須在合同到期前7天內(nèi)持《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》辦理離職審批及工作交接手續(xù),逾期不辦理,公司視為其放棄工資結(jié)算,不再予以補辦；（五）離職人員原則上應先申請報批《員工離職審批表》，獲準離職后再申請報批《離職或調(diào)動交接表》。（六）《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》由離職人員到綜合辦領(lǐng)取，并按表格要求填寫報批；（七）綜合辦在員工按規(guī)定辦理員工離職和交接手續(xù)后，將《員工離職審批表》和《離職或調(diào)動交接表》存檔，及時修改員工電子檔案，并辦理員工人事檔案、保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。九、部門出現(xiàn)人員異動（如試工人員不辭而別），所在部門的主管人員應于一日內(nèi)告知綜合辦。第八章員工人事檔案管理一、本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提薪提供可靠依據(jù)等。二、員工自報到當日起，綜合辦應為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。三、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。由綜合辦按員工所屬部門及員工類別獨立歸檔。四、員工檔案主要是對員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、異動、獎懲及培訓情況的記載，不包括員工在當?shù)厝耸戮郑▌趧泳?、街道）存檔的人事關(guān)系檔案所列示的內(nèi)容。五、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人（含員工離職時）。員工檔案中所需資料包括：（一）《應聘人員履歷表》(含面試記錄)；（二）備用個人一寸免冠彩色近照；（三）身份證復印件；（四）最高學歷證書復印件；（五）醫(yī)院出具的體檢合格證明；（六）試用協(xié)議書；（七）保守公司機密商業(yè)承諾書；（八）員工轉(zhuǎn)正申請表(附個人鑒定)；（九）與人事關(guān)系相關(guān)的資料；（十）與社會統(tǒng)籌相關(guān)的資料；（十一）勞動合同書；（十二）內(nèi)部調(diào)動審批表；（十三）獎勵或違紀記錄；（十四）員工任免通知；（十五）工作總結(jié)；（十六）終止勞動合同書；（十七）員工離職審批表；（十八）其它資料。六、人事檔案的裝訂：（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標準整理；（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時間為序；（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標準檔案袋；（四）將檔案袋按部門別、職務別、入司時間分別在檔案柜中分類編號存檔。七、人事檔案的管理：（一）按照“誰主管，誰負責”的原則，由綜合辦設(shè)專人進行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；（二）人事檔案應設(shè)專柜保存并按要求順序（以部門為單位）排放；（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時，要及時采取措施完善。（五）經(jīng)批準可以銷毀的員工檔案和不需要歸檔的材料，要指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚?。八、人事檔案借閱的要求：員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借；九、離職員工的檔案處理：離職員工檔案保存期為三年，期滿后造冊經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。表二：序號擬定工作崗位姓名性別年齡學歷擬定試工工資擬定轉(zhuǎn)正工資聯(lián)系方式試用日期備注制表日期：年月日擬錄用人員審批表（月份）制表日期：年月日綜合辦： 總經(jīng)理：表五：置業(yè)有限公司員工試用期協(xié)議書甲方：XX置業(yè)有限公司乙方：根據(jù)公司發(fā)展需要，遵照國家法律及本公司規(guī)定，，為保證甲乙雙方各自權(quán)益，特簽訂如下協(xié)議：一、乙方的試用期（含培訓）為個月。二、乙方須遵守公司各項規(guī)章，嚴守職務機密，服從公司調(diào)遣與指示。三、試用期工資按公司現(xiàn)行標準執(zhí)行。四、乙方應愛護公司財物，如有損毀或遺失，應照價賠償。五、試用期間，乙方如有下列情況之一，甲方有權(quán)終止協(xié)議：違犯中華人民共和國的法律或條例；違反甲方的勞動紀律或規(guī)章制度；不能保守機密，有意或無意損害甲方利益和聲譽；不能按期完成工作計劃與任務，不能按期匯報工作或行蹤；破壞公司內(nèi)部團結(jié)，造成不良影響；不能融入公司企業(yè)文化；同時在公司外兼職；公司認為不適用的其它情況。六、乙方在試用期間因故離職時，應提前一周向所在部門經(jīng)理或綜合辦提出辭呈，并結(jié)清同甲方有關(guān)的經(jīng)濟關(guān)系及債務、債權(quán)，與接替人員交接清楚有關(guān)業(yè)務之后方可離開公司。七、體檢不合格或試用期未滿兩周自動放棄者，不發(fā)給當期工資。甲方：乙方：簽章：簽字：年月日年月日表六：員工轉(zhuǎn)正申請表一、基本情況：姓名部門崗位試用期時間年月日年月日試用工資個人陳述請另附頁轉(zhuǎn)正工資二、考核標準：評分指標具體描述分值考核人評分綜合素質(zhì)綜合辦考核責任心對自身崗位職責與目標負責，勇于承擔責任15主動性積極、主動、創(chuàng)新地推進工作，不回避困難15團隊意識積極關(guān)注團隊整體目標，與團隊成員共同完成工作目標10服務意識積極關(guān)注客戶需求，主動為客戶解決問題15業(yè)務技能與能力用人部門考核學習領(lǐng)悟善于總結(jié)、學習，正確理解工作目標，不出現(xiàn)相同錯誤5適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能與崗位的符合程度20工作效率在規(guī)定時間完成任務，遇到問題迅速反應10工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求、達到預期效果10總體評分對以上工作細則的考核與認定100評分辦法1、綜合素質(zhì)由綜合辦負責考核2、業(yè)務技能與能力由用人部門考核三、審批意見：部門意見部門主管副總意見綜合辦意見總經(jīng)理意見董事