幻燈片的設(shè)計與放映

第15章幻燈片的設(shè)計與放映本章主要介紹幻燈片的外觀和版式設(shè)置，為幻燈片添加動畫效果和創(chuàng)建交互式演示文稿，以及如何在本機和其他計算機中播放演示文稿的方法。本章內(nèi)容提要設(shè)置幻燈片的外觀設(shè)置動畫效果設(shè)置交互效果演示文稿的放映和打包15.1設(shè)置幻燈片的外觀在制作演示文稿的過程中，利用幻燈片版式可以更改所選幻燈片的布局。此外，利用設(shè)計模板和幻燈片母版等功能，可快速統(tǒng)一幻燈片的外觀風格。15.1.1應(yīng)用設(shè)計模板使用設(shè)計模板可以快速統(tǒng)一單張或全部幻燈片的背景圖案、背景顏色，以及文字格式和段落格式等，賦予它們專業(yè)和時尚的外觀。其中根據(jù)模板新建演示文稿我們已在14章的綜合實例中介紹過，下面以將現(xiàn)有演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板為例介紹操作方法。

對現(xiàn)有演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板15.1.2應(yīng)用幻燈片版式版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片中的組織方式，由占位符組成。PowerPoint2003提供了多種風格的預(yù)設(shè)版式，用戶可根據(jù)需要為每張幻燈片選擇不同的版式。

應(yīng)用幻燈片版式制作幻燈片15.1.3應(yīng)用配色方案

PowerPoint2003提供了8種配色方案，用來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片背景、文本、線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接等的顏色。在對幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板時，系統(tǒng)會自動為演示文稿設(shè)置一種配色方案，用戶也可自行選擇或修改配色方案，使用恰當?shù)呐渖桨改苁够脽羝械膶ο箫@得美觀、和諧。對演示文稿重新應(yīng)用配色方案

編輯配色方案后的填充顏色效果15.1.4設(shè)置幻燈片背景如果對制作的幻燈片效果還不十分滿意，用戶還可自行為幻燈片設(shè)置純色、漸變色、圖案、紋理和圖片等背景。從列表中選擇某種顏色，單擊“應(yīng)用”按鈕，則所選幻燈片應(yīng)用該背景顏色；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片的背景都會應(yīng)用該背景顏色。

更改演示文稿的背景顏色15.1.5使用幻燈片母版制作演示文稿時，通常需要在每張幻燈片上都設(shè)置一些相同的內(nèi)容以使演示文稿主題統(tǒng)一。例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo，且每張幻燈片的標題文字、項目文字的格式都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無疑會浪費時間。那么，如何統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的內(nèi)容或格式呢？使用PowerPoint的母版功能就可以輕松實現(xiàn)。PowerPoint的母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版三種類型，本節(jié)我們主要介紹最常用的幻燈片母版。設(shè)置幻燈片母板設(shè)置標題母板設(shè)置幻燈片母板后效果15.2設(shè)置動畫效果在PowerPoint中，我們可以為幻燈片中的文本、圖像等對象，以及幻燈片之間的切換設(shè)置動畫效果，使演示文稿在播放時更加精彩。15.2.1使用動畫方案選擇要設(shè)置動畫效果的幻燈片單擊“播放”按鈕，可預(yù)覽動畫效果。選中“自動預(yù)覽”復(fù)選框，系統(tǒng)會自動播放動畫效果15.2.2自定義動畫如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的動畫方案不能滿足用戶的要求，用戶還可以為幻燈片中的指定對象添加各種自定義的動畫。若要設(shè)置文本或?qū)ο笠院畏N效果進入幻燈片放映，可在“進入”子菜單中選擇一種效果。若要對動畫顯示的文本或?qū)ο筇砑釉鰪娦Ч?，可在“強調(diào)”子菜單中選擇一種強調(diào)效果。若要給文本或?qū)ο筇砑有Ч允蛊潆x開幻燈片，可在“退出”子菜單中選擇一種效果。若要給對象添加效果以使其在指定的路線進行移動，可在“動作路徑”子菜單中選擇一種效果（應(yīng)用或繪制動作路徑）。單擊時：表示只有單擊鼠標時才會播放動畫效果，系統(tǒng)默認選擇此項。之前：表示和上一動畫同時播放。之后：表示播放完上一動畫后自動播放本動畫，一般會選擇此項。

調(diào)整動畫順序

單擊該按鈕，可更改動畫效果單擊該按鈕，可刪除動畫效果15.2.3設(shè)置幻燈片的切換效果默認情況下，幻燈片之間的切換沒有任何效果，我們可以為幻燈片設(shè)置切換方式，使其在播放時更有特色。在“幻燈片”窗格中單擊要設(shè)置切換動畫的幻燈片如果希望將所設(shè)幻燈片切換動畫效果用于全部幻燈片，可單擊“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕15.3設(shè)置交互效果在演示文稿中，有時需要根據(jù)用戶的選擇來演示不同的內(nèi)容，這就需要創(chuàng)建帶有交互功能的演示文稿。15.3.1添加超鏈接通過為幻燈片中的某些對象設(shè)置超鏈接，可在放映掩飾文稿時，單擊該對象跳轉(zhuǎn)到鏈接的目標位置，如打開網(wǎng)頁、文檔、發(fā)送電子郵件或切換到其他幻燈片等。

當播放幻燈片時，將鼠標指針指向該文本，鼠標指針變成手的形狀，單擊即可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片為所選文本設(shè)置超鏈接后，這些文字的顏色將被相應(yīng)調(diào)整，且被加上下劃線“插入超鏈接”對話框“鏈接到”設(shè)置區(qū)其他選項的含義如下：單擊“原有文件或網(wǎng)頁”項，則可在“地址”編輯框中輸入網(wǎng)頁地址。此外，用戶也可在列表中選擇某個文件作為超鏈接文件，以后在播放幻燈片時單擊超鏈接將打開鏈接文件。單擊“本文檔中的位置”項，在“請選擇文檔中的位置”列表區(qū)單擊選擇不同的項目，可設(shè)置單擊對象時切換到哪一張幻燈片。單擊“新建文檔”項，表示將創(chuàng)建一個新文檔，以作為當前對象的超鏈接文檔。單擊“電子郵件地址”項，表示為所選對象設(shè)置一個電子郵件地址。15.3.2添加動作按鈕動作按鈕作用與超鏈接相同，在放映演示文稿時，單擊相應(yīng)的動作按鈕，可以切換到指定的幻燈片、打開網(wǎng)頁或啟動其他應(yīng)用程序。下面以在母版視圖中添加動作按鈕為例進行介紹。打開演示文稿，然后選擇“視圖”>“母版”>“幻燈片母版”菜單，進入幻燈片母版編輯畫面，然后單擊第1張幻燈片

繪制按鈕后釋放鼠標左鍵，會打開“動作設(shè)置”對話框的“單擊鼠標時”選項卡選中“運行程序”單選鈕，表示單擊按鈕將執(zhí)行一個程序。其中，可以通過單擊“瀏覽”按鈕選擇本地計算機或網(wǎng)絡(luò)計算機中的程序。選中“播放聲音”復(fù)選框，表示單擊動作按鈕時將播放聲音。用同樣的方法繪制其他按鈕，并設(shè)置其動作為默認

除第1張幻燈片外，其他幻燈片中均出現(xiàn)了播放控制按鈕15.4演示文稿的放映和打包創(chuàng)建好演示文稿后，便可以對幻燈片進行放映了，但在放映之前，最好設(shè)置一下放映方式。為了便于在其他沒有安裝PowerPoint2003的計算機中播放演示文稿，還可將演示文稿打包成CD。15.4.1設(shè)置幻燈片的放映方式根據(jù)不同的場所，用戶可設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動運行。演講者放映：該方式是PowerPoint默認的放映類型，放映時幻燈片全屏顯示，演講者對演示文稿的播放具有完全的控制權(quán)，在放映過程中演講者可以隨時將演示文稿暫停、對幻燈片內(nèi)容添加標記等，具有很強的靈活性。在展臺瀏覽：自動全屏放映，當播放完最后一張幻燈片時，會自動從第一張幻燈片重新開始播放。使用這種放映方式時就設(shè)置每張幻燈片的放映時間，否則會長時間停留在某張幻燈片上，若要退出該放映可按【Esc】鍵。在該區(qū)可設(shè)置是否循環(huán)放映，是否在放映是添加旁白等在該區(qū)可設(shè)置幻燈片的切換方式選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，可加快演示文稿中圖形的放映速度，在“幻燈片放映分辨率”下拉列表中可設(shè)置顯示分辨率觀眾自行瀏覽：該放映方式在標準窗口中顯示幻燈片，放映時窗口顯示菜單欄和Web工具欄。該放映方式適用于在局域網(wǎng)或Internet中瀏覽演示文稿。15.4.3放映幻燈片屏幕會以滿屏方式由第一張幻燈片開始播放如果想在中途終止幻燈片的播放，可按【Esc】鍵，或者右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”項在幻燈片放映視圖中移動鼠標指針時，屏幕左下角會顯示控制按鈕，單擊相應(yīng)按鈕可執(zhí)行相應(yīng)操作或彈出菜單

15.4.3自定義放映15.4.4打包演示文稿將演示文稿打包后，即使在播放演示文稿的計算機中沒有安裝PowerPoint程序或演示文稿中使用的字體，也能正常播放演示文稿。用戶可以將演示文稿打包到本地文件夾或CD光盤中。打開準備打包的演示文稿

雙擊文件夾中的“Play.bat”文件，即可播放演示文稿如果添加了多個演示文稿，則可雙擊名為“pptview.exe”的文件，然后在打開的對話框中選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”按鈕，將播放選取的演示文稿文件設(shè)置打包文件夾名稱和位置綜合實例——制作“健康知識講座“演示文稿下面通過制作一個“健康知識講座”的演示文稿，來練習一下本章所學(xué)的知識。首先安裝本書配套素材提供的幻燈片模板，然后打開“健康知識講座”演示文稿為幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板，接著修改幻燈片母版，為幻燈片添