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文檔簡介
華潤萬家存貨管理研究案例報告目錄22053_WPSOffice_Level1內容摘要和關鍵詞 122173_WPSOffice_Level1一、存貨管理相關綜述 122053_WPSOffice_Level2(一)存貨管理 122173_WPSOffice_Level2(二)需求驅動理論 226347_WPSOffice_Level1二、華潤萬家存貨管理現(xiàn)狀 226347_WPSOffice_Level2(一)華潤萬家概況 222053_WPSOffice_Level31.華潤萬家簡介 322173_WPSOffice_Level32.華潤萬家組織機構及人力構成 33988_WPSOffice_Level2(二)大潤發(fā)存貨管理特點 326347_WPSOffice_Level31.獨有的供應鏈結構 33988_WPSOffice_Level32.采用倉儲管理系統(tǒng) 47373_WPSOffice_Level33.著重管理結算中心業(yè)務 43988_WPSOffice_Level1三、華潤萬家存貨管理存在的問題及原因 47373_WPSOffice_Level2(一)華潤萬家存貨管理上存在的問題 425528_WPSOffice_Level31.管理理念不足 530373_WPSOffice_Level32.管理機制不健全 511396_WPSOffice_Level31、存貨驗收制度尚未健全 53553_WPSOffice_Level32、存貨保管制度不健全 513322_WPSOffice_Level33.內部控制失效 510561_WPSOffice_Level34.存貨資金管理不完善 632563_WPSOffice_Level35.存貨管理忽視風險 625528_WPSOffice_Level2(二)華潤萬家存貨管理問題的原因 622156_WPSOffice_Level31.管理人員素質較低 65925_WPSOffice_Level32.各部門之間缺乏聯(lián)動 719166_WPSOffice_Level33.管理制度不規(guī)范 713012_WPSOffice_Level34.存貨積壓導致成本增大 71665_WPSOffice_Level35.外部環(huán)境變化 77373_WPSOffice_Level1四、華潤萬家存貨管理對策 830373_WPSOffice_Level2(一)管理人員轉變管理理念 811396_WPSOffice_Level2(二)嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定 83553_WPSOffice_Level2(三)建立管理制度,完善內部控制 913322_WPSOffice_Level2(四)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理 1010561_WPSOffice_Level2(五)利用第三方物流規(guī)避存貨管理風險 1025528_WPSOffice_Level1總結 1130373_WPSOffice_Level1參考文獻 12第第頁【內容摘要】近年來,在金融不穩(wěn)和人民幣升值的背景下,不少企業(yè)銷售低迷,貨物庫存成倍增長。甚至一些企業(yè)的庫存較多,因此沒能及時收回資金而運營的資本鏈出現(xiàn)故障而倒閉的情況較多。因此,研究企業(yè)的存貨管理方法是有意義的。華潤萬家是一家大型的零售企業(yè),本文以其為例,分析其存貨管理情況,找出存貨管理中存在的問題,并在分析問題原因的基礎上,提出幾點針對性的改善對策,包括轉變管理理念,嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,建立科學高效的存貨管理制度,完善內部控制,實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理以及利用第三方物流規(guī)避存貨管理風險等,從而促進華潤萬家存貨管理水平的提升,為更多的零售企業(yè)提供存貨管理的對策參考?!娟P鍵詞】存貨管理;零售業(yè);第三方物流隨著我國加入WTO,經濟全球化步伐加快,所有制結構趨于多元化,市場競爭日趨激烈。存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。存貨在各個企業(yè)中的定義不盡相同,其中在零售業(yè)企業(yè)中表現(xiàn)為購買但為銷售出去的商品,在制造企業(yè)是指購買但未生產的原材料等,裝配零部件企業(yè)則是購買但未加工的原材料以及生產但未銷售出去的成品。存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分以及企業(yè)重點關注的環(huán)節(jié)之一。存貨管理水平的高低直接關系到企業(yè)經營效率的高低,加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎,能夠有效地服務于基礎生產和技術改造的全過程。但市場的快速變化和不恰當?shù)目深A測性,加上決策者的質量水平的影響,使得風險客觀存在,很多企業(yè)在存貨管理上還存在諸多問題,導致存貨管理的水平不高,存貨管理的成本居高不下。存貨占用企業(yè)的過多資金,使得企業(yè)的資金出現(xiàn)了周轉不靈的情況,這會進一步威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,有必要對企業(yè)存貨管理問題進行分析。一、存貨管理相關綜述(一)存貨管理存貨是企業(yè)最重要的流動資產,尤其是在商業(yè)企業(yè)中。公司需要有足夠的庫存來進行生產和運營,但是過多的庫存不可避免地會占用資金,這將增加控股公司的成本,并增加庫存和管理庫存的成本,從而影響公司的盈利能力。庫存管理的主要目標是衡量庫存和成本的優(yōu)缺點,同時充分利用庫存功能來降低成本和增加利潤,同時實現(xiàn)收入和成本的最佳組合。從狹義上講,庫存管理考慮“維護倉庫中物料或產品的庫存,數(shù)據(jù)處理,存儲,分配等,并實施腐蝕保護,溫度和濕度控制以保持最佳庫存目的吳銳.公司存貨管理內部控制分析[J].財經界(學術版),2019(20):18-19.吳銳.公司存貨管理內部控制分析[J].財經界(學術版),2019(20):18-19.(二)需求驅動理論零存貨管理模式就是按需生產。所謂零存貨,是指在采購,生產,銷售和分銷等過程中,物料,包括原材料,半成品和成品等,不以倉庫存貨的形式存在。“零存貨”管理的含義是,以倉存貨儲形式存在的某些項目的數(shù)量為“零”,即不保留常規(guī)存貨。在物料具有足夠的社會儲備保證的前提下,采用特殊供應方式。實現(xiàn)零存貨管理的目的是減少社會勞動力的占用,主要表現(xiàn)為減少資本占用,并提高物流活動的經濟效益。同時,可以降低存貨存儲成本和管理成本,以實現(xiàn)對生產質量的全面控制。零存貨管理模型認為存貨是企業(yè)的負債而不是資產,其核心觀點是,只要滿足當前需求,企業(yè)就沒有存貨或只有少量必要的存貨王春梅.中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略研究——以新疆A公司為例[J].西部皮革,2016,38(18).133-133.。盡管零存貨模型具有許多優(yōu)點,但是其實施需要長期而仔細的計劃和準備。在真正實施零存貨管理模式的過程中,企業(yè)還將遇到各種阻力和困難,包括內部和外部的阻力和困難。例如,減少作為緩沖儲備的存貨后,工作過程變得更加緊張,生產工人的勞動強度大大增加,并且容易產生阻力。此外,從中國平均水平的角度來看,零存貨管理模型趨于更加極端,最大的缺點是,一旦物流跟不上步伐,生產和運營商將很容易中斷,這將導致缺貨成本,即銷售損失。王春梅.中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略研究——以新疆A公司為例[J].西部皮革,2016,38(18).133-133.二、華潤萬家存貨管理現(xiàn)狀(一)華潤萬家概況1.華潤萬家簡介華潤萬家創(chuàng)立于1991年,通過近三十年來的不斷努力,成為我國零售業(yè)中的翹楚企業(yè),銷售額名列中國連鎖超市第一位。其一直秉承全面提升消費者生活質量的理念,倡導和開啟綠色健康的生活方式,為消費者提供優(yōu)質、超值、安全的商品與服務,最大限度的滿足消費者的各種購物需求。在2011年,華潤萬家的銷售收入達到827億,員工超越20萬人。近年來隨著全國各地零售市場的競爭愈發(fā)激烈,華潤萬家不僅面臨著沃爾瑪、家樂福等外資零售巨頭的競爭,還有大潤發(fā)等巨型企業(yè)的競爭。而從零售業(yè)的競爭狀況來看,商品的性價比是競爭力的最重要的表現(xiàn),消費者在選購商品時,最為關注的因素是商品的價格。而支撐其低價競爭策略的要素是其強大的成本控制能力,尤其是在存貨成本控制方面建立了一系列的科學的方法。華潤萬家雖然是零售業(yè)的巨頭,在很多方面都處于領先,但是在存貨管理上依舊有需要精益求精的地方。2.華潤萬家組織機構及人力構成為了更好地管理企業(yè),促進企業(yè)的正常經營,華潤萬家將組織結構分為如上幾個部門,公司的所有部門由副總經理管轄,組織結構較為合理,各個部門分工協(xié)作,共同促進企業(yè)的正常運行。存貨管理時企業(yè)生產部門的責任,但是企業(yè)的生產部門與營銷部的聯(lián)系不夠緊密,溝通不夠順暢,導致原材料的采購和產品的生產還存在不合理的情況。(二)大潤發(fā)存貨管理特點1.獨有的供應鏈結構零售企業(yè)的供應鏈管理主要是對生產商、供應商、零售商所獲取的信息進行整合,然后通過網(wǎng)絡平臺進行共享,掌握實時數(shù)據(jù),以合理的價格向消費者銷售商品。如此一來,企業(yè)可以滿足市場中不斷變化的需求,同時可以實現(xiàn)供應鏈總成本的最小化李欣.基于供應鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經大學,2019.。李欣.基于供應鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經大學,2019.大潤發(fā)正是采用了這種管理方式,從最開始的制定計劃,到接著的商品采購,然后再通過物流運輸至大潤發(fā),大潤發(fā)將商品進行加工或者直接向消費者出售。此時,原材料或者商品進入大潤發(fā),原材料經過加工成為了大潤發(fā)的資產,然后以運輸方式實現(xiàn)空間上的流轉,在這個過程中就會存在存貨,而存貨管理就是在于阻止商品因為發(fā)生損耗而貶值,讓商品可以快速轉換為資金,進入下一次的資本運作之中。在這條供應鏈上,大潤發(fā)內外部員工、供應商、生產商、消費者都參與其中,每個人的動態(tài)都影響著供應鏈的運作。2.采用倉儲管理系統(tǒng)大潤發(fā)的倉儲管理工作不再是單純地進行物資保管,而是對倉庫以及倉庫中的商品進行管理,主要包括驗收、計量、運輸?shù)裙ぷ?。采用倉儲管理系統(tǒng)確保商品的流動順暢,快速準確地進入下一個環(huán)節(jié),節(jié)省商品在流動中產生的費用,也保證了商品在倉庫中停留的時間短暫,降低了損壞率,有效提升了存貨的管理效益。由于商品在儲存與流通的過程中,會在無形之中產生一個“蓄水池”的功能,用于容納存放的商品。大潤發(fā)里面有許多商品放在貨架上沒有賣出去,或者是出現(xiàn)退貨情況時,倉儲管理系統(tǒng)就會啟動儲存功能,將這些商品盡快收回做妥善處理。當大潤發(fā)商場中有商品快要賣完時,倉儲管理系統(tǒng)就會啟動流通功能,生成流通計劃,進行貨物的快速補充李欣.基于供應鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經大學,2019.。在商品的儲存與銷售之間,還存在一個內外配送環(huán)節(jié)。內外倉的配送可以將大潤發(fā)賣場空間進行合理配置,由倉庫不間斷地將儲存的商品送入大潤發(fā)里面,有利于減少固定資金的投入。李欣.基于供應鏈視角大潤發(fā)超市存貨管理問題探析[D].江西財經大學,2019.3.著重管理結算中心業(yè)務在經濟全球化的今天,市場競爭不斷升級,大潤發(fā)作為零售業(yè)的領頭羊,不可能在所有的業(yè)務上進行上下的協(xié)同,必須建立一條經濟鏈將其連接起來,形成系統(tǒng)的、集成的整體,使得企業(yè)可以盡可能快速合理地使用內外部資源,形成優(yōu)勢互補,應對外部市場的競爭環(huán)境。大潤發(fā)為此專門設立了總部及區(qū)域結算中心,將區(qū)域供應商的貨款與企業(yè)全國聯(lián)采分別進行結算,其主要步驟分為三步。第一步是以結算所在地為依據(jù),在此基礎上,供應商可以憑借結算卡直接辦理結算業(yè)務,方便快捷。而且此卡只能僅限于本人使用,如其他人使用則再次需要辦卡。第二步,供應商與企業(yè)在進行對賬時,如果出現(xiàn)了價格、費用上的差異,企業(yè)快速進行會計信息核對,發(fā)現(xiàn)問題后,供應商迅速與相關部門進行聯(lián)系,及時處理。第三步,供應商在結算時,必須提供具有法律效力的有關材料,否則將承擔貨款凍結或者結算延期等責任。若是企業(yè)的結算中心管理不善,則會導致供應商與企業(yè)合作和溝通出現(xiàn)供應商由于未收到貨款而延遲發(fā)貨,或者結算時出現(xiàn)差錯導致這批貨物不能及時上架等問題,企業(yè)不能及時驗收商品入庫就會致使存貨積壓或者短缺現(xiàn)象。三、華潤萬家存貨管理存在的問題及原因(一)華潤萬家存貨管理上存在的問題1.管理理念不足華潤萬家沒有意識到企業(yè)存貨管理的重要性,企業(yè)倉庫管理人員沒有認識到存貨也會占用企業(yè)的成本,企業(yè)的采購人員也沒有結合企業(yè)的銷售實際和生產實際來采購原材料,生產部門在生產產品的過程中更是沒有與銷售部門溝通,導致產品過量生產的情況存在,原材料和成品占用了企業(yè)的存儲空間,導致庫存成本一直居高不下,大量存貨占用企業(yè)的資金,嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉,給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。2.管理機制不健全1、存貨驗收制度尚未健全存貨驗收在存貨管理中的重要性不言而喻,但是公司在驗收存貨的過程中存在把關不嚴格的問題,忽略了存貨的數(shù)量和質量等問題,從而影響到了生產經營的質量,采購人員和產品驗收人員甚至由一人擔任,一人身兼數(shù)職的情況使得存貨的管理缺乏監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,就容易被及時發(fā)現(xiàn)并改善。2、存貨保管制度不健全每個企業(yè)的生產現(xiàn)場,肯定會有當天的剩余存貨,但很多企業(yè)往往忽視了這一環(huán)節(jié),生產現(xiàn)場的存貨分散在不同的生產點,給公司帶來很多潛在的資金流失風險。如果這些存貨在生產過程中無法使用完,那么對于一些具有保質期的存貨來說,因為被遺忘在生產現(xiàn)場,將會隨著時間的流逝而直接變成垃圾,因為產品是會變質會超過換貨期限的,這些潛在的風險因為可能品種的繁多而顯得損失尤其大。在各經營點直接消耗,到月末賬目結算的時候,每個經營點一般都會有剩余存貨,這些外在的存貨其實也是企業(yè)存貨管理的一部分,如果管理不善,這些賬外物資也會造成不必要的資金流失,讓企業(yè)蒙受損失。還有更惡劣的是,華潤萬家在產品出庫時商品的領用居然沒人有效控制,商品被盜或被工人私自用會沒人知道,造成企業(yè)的損失。3.內部控制失效一方面,華潤萬家沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié),因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至很多環(huán)節(jié)根本沒有制定存貨管理制度或者有制度也是流于形式。這華潤萬家缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉,給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,華潤萬家由于管理層重視程度不夠、員工素質較低等原因致使制度未能起到應有的規(guī)范、監(jiān)督作用,而同時,由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。內部審計也是公司內部控制的很重要的組成環(huán)節(jié),其有專門的內審人員對企業(yè)的經營活動進行檢查和評價,目的是增強企業(yè)的內部監(jiān)督,維護企業(yè)的合法利益,提高經濟效益,遵守國家法律。但是,在華潤萬家中內審人員的工作主要還是記賬、報賬,不能對公司的財務信息和部門的績效做出正確的評價,使得各個部門都有恃無恐,乘機利用內部控制的漏洞鉆了空子。4.存貨資金管理不完善庫存資金一般占企業(yè)總資產的30%以上。為了防止庫存不足造成銷售機會的損失,同時考慮到采購價格,企業(yè)庫存的高庫存除了增加了庫存的庫存成本,還導致企業(yè)資金周轉緩慢,容易導致公關的“被迫”上升。產品價格,則是導致商品的積累的關鍵因素。壓力,讓企業(yè)不得不陷入運營困境。例如:在2018年6月在借助第三方對華潤萬家進行存貨清盤過程中,結果顯示:華潤萬家的存貨占用額在45%左右,更離譜的是大量二等品沒有及時處理,隨著市場要求的越來越高,二等品已經不能適用于客戶的要求,但倉庫居然沒有數(shù)據(jù),更無法給銷售部及時提供信息便于銷售部處理存貨,就這一項,積壓的資金居然超過百萬。過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成華潤萬家流動資金呆滯,存貨周轉速度變慢,甚至周轉失靈。5.存貨管理忽視風險諸多不確定性因素的存在,增加了公司的庫存風險,這些風險不能消除,只能減少,因為風險是客觀存在的,公司在存貨管理的各個環(huán)節(jié)中,都存在或多或少的庫存風險。比如庫存占用過多的資金拉高了庫存的成本,存貨擺放地點不合適,以及人員的不合理分配等會引發(fā)存貨風險的發(fā)生。庫存的過多和過少都不合適,過多會導致存貨積壓和存貨成本增加的問題出現(xiàn),過少則會導致生產經營的需求得不到滿足,從而引發(fā)客戶投訴或流失的情況發(fā)生。此外,部分存貨在管理的過程中,還存在損毀和變質等情況出現(xiàn),不合理存放的時間延長,還會加速存貨價值的損失。總之,存貨風險的存在,都會導致企業(yè)利潤受到不利影響。(二)華潤萬家存貨管理問題的原因1.管理人員素質較低企業(yè)存貨管理人員缺乏科學的存貨管理知識或者沒有相關的管理經驗,那么他就不會用正確和科學的方法對存貨進行綜合管理,也不能在特殊場合下作出及時反映,使得存貨出現(xiàn)囤積過多或者庫存短缺的情況,從而影響企業(yè)的利益。2.各部門之間缺乏聯(lián)動企業(yè)的每一個部門之間對存貨的需求都不是一樣的,一般情況下是很難調節(jié)的,例如銷售部門一般希望采購的數(shù)量比較多,原因是降低采購的價格和采購次數(shù),從而降低采購的成本;生產部門就希望有大量的材料等存貨,而銷售部門一般是希望成品的存貨較多,原因在于滿足銷售的需要。財務部門希望存貨方面的花費很少,能夠使資金能更多的使用在其他的方面,從而提高資金的利用率。綜上所述,企業(yè)各部門之間缺乏必要的溝通,最后導致信息不通,不能及時對存貨作出合理的調整。3.管理制度不規(guī)范企業(yè)的銷售部沒能按照相應的規(guī)章制度在存貨出庫時正確的填寫領料單,使倉庫管理者對于做賬松懈,比如存貨在領取的時候因為管理員的問題忘記了做記錄。而對于存貨在上架要做的批號以及分類都沒有明確的記載,這樣很容易導致大量的存貨被閑置到過期。在平時進行領用時就要按照制度來嚴格管理,避免出現(xiàn)賬實不符等問題。華潤萬家的存貨是按照倉庫存貨的種類和倉庫情況進行簡單劃分的,在盤點的時候因為商品的種類繁多所以具有一定的難度。因此這就使得在盤存時都是將主要的物品一天盤點一次,其余的物品一個月進行一次盤點,因此賬上的數(shù)量很可能不等于實際的庫存數(shù)量。4.存貨積壓導致成本增大對于存貨的管理者來說如果不清楚賬上的存貨很可能導致重復進貨使得存貨積壓。此外企業(yè)因為內部制定的存貨管理制度不是很到位,因此只能依靠多進存貨來防止因為缺貨導致的延誤交貨時間,此類行為很容易導致存貨的積壓。而華潤萬家因為在存貨的管理方面很松散,因此存貨的利用率不是特別高,存貨的積壓比較多,致使進貨的成本增加利潤減少。存貨積壓直接導致了倉庫面積和保管費用的增加,提高了生產的成本;大量的流動資金被占用,造成了浪費,使得資金的機會收益收到影響;容易造成原材料和產成品的有形和無形的損耗;也使得企業(yè)的資源被大量閑置下來,嚴重影響了對存貨的合理配置。5.外部環(huán)境變化人民銀行增大了貸款利率的浮動區(qū)間,使得各個銀行的執(zhí)行利率也在隨之增加。人民幣升值可以促進進口能源和原料價格的上升,從而使得整個行業(yè)的生產資料價格得到提升,企業(yè)的生產成本被提升。如果這些原材料沒有得到及時利用,被囤積起來,導致存貨積壓,通過高價獲得的原材料得不到充分利用,公司還要騰出一些空間來放置原材料,會導致公司存貨成本的增加。物價水平的變化。近幾年以來,我國的物價水平在不斷地上升,這樣就被企業(yè)存貨管理帶來了很大的影響。因為物價上漲,就代表著存貨采購等的費用就有所增長,就會加大企業(yè)的成本。但是同時,隨著原材料的供應緊張,企業(yè)為了防止存貨短缺的問題,就會加大存貨的庫存。所以物價水平的變化使得存貨管理存在很大的矛盾,效率不高。四、華潤萬家存貨管理對策(一)管理人員轉變管理理念鑒于華潤萬家不少人員對存貨管理的重要性認識不足,比如企業(yè)的銷售人員、生產人員、倉儲管理人員、采購人員等,這些人員如果沒有意識到存貨管理對企業(yè)經營效益以及經營成本的影響,就會在平時的工作中過于隨意,導致生產量不符合銷售實際,采購量無法滿足生產需求的情況發(fā)生。因此,轉變人員對存貨管理的觀念顯得尤為必要。轉變華潤萬家相關人員有關存貨管理的觀念,具有重要的意義,不僅可以保障企業(yè)在生產過程中能夠保證持續(xù)性,而且可以使得企業(yè)的工作人員根據(jù)制定的合理計劃進行材料的采購,保障公司生產活動順利進行。通過嚴格進行存貨管理,可以防止企業(yè)的資金被大量占用,進一步防止企業(yè)破產的情況發(fā)生,幫助企業(yè)擺脫資金困境劉宗軍.中小企業(yè)存貨管理突出問題及應對——從濰坊威姿特經貿有限公司說起[J].時代經貿,2018(2)12-13.。華潤萬家的工作人員通過轉變工作理念,在工作的過程中會充分了解存貨的占用金額是否合理,存貨總額的每一項存貨多占的比例是否合理,對企業(yè)存貨的占用不合理和形成積壓的原因進行分析,以便針對這類問題采取相應的措施來控制存貨的儲備量,降低企業(yè)在存貨方面的平均資金占用量,提高存貨的留存速度和資產的周轉率,以此提高企業(yè)的經濟效益。由于華潤萬家正處在創(chuàng)業(yè)與原始資金積累的成長階段,怎樣讓企業(yè)的存貨價值利益最大化,降低存貨的成本和風險是一個企業(yè)所要解決的主要問題,也是增加企業(yè)經營效率和獲得利潤的主要途徑,但轉變企業(yè)工作人員的存貨管理觀念是進行這些工作的第一步。劉宗軍.中小企業(yè)存貨管理突出問題及應對——從濰坊威姿特經貿有限公司說起[J].時代經貿,2018(2)12-13.(二)嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定物品出入庫要求做到“三不、三核、五檢查”。“三不”、即未接單據(jù)不翻賬,未經審單不備貨,未經復核不出庫;“三核”:核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。在倉庫的日常業(yè)務管理中,必須要堅持做到以下三點:(1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一。(2)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到電腦賬、物、卡三者一致。(3)倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員,對各類不良存貨每月必須提出處理意見。通過轉變華潤萬家相關人員對存貨管理的觀念后,公司的采購、生產、銷售逐漸結合起來,公司的財務人員可以充分了解這些內容,進一步了解存貨的狀態(tài),在加強財務管理的基礎上讓企業(yè)的各個部門加強管理,充分減少存貨的產生量。在觀念的轉變下,公司的管理人員制定了較為完善的存貨管理制度、財務管理制度,并加強了點子資金電子信息化建設,通過電算化的工具來核算存貨的情況,實現(xiàn)存貨管理的電算化,并利用第三方物流企業(yè)來規(guī)范存貨的管理,從多個環(huán)節(jié)來加強存貨的管理,從而使得存貨的量控制在合理的限度內,充分降低企業(yè)的存貨管理成本。(三)建立管理制度,完善內部控制為了盡可能減低企業(yè)的存貨管理風險,華潤萬家需要從加強內部審計控制出發(fā)來降低存貨管理的風險。華潤萬家應建立完善的內部審計機構,完善內部審計控制體系。內部審計機關是企業(yè)最高領導人的直屬機構,相對獨立。企業(yè)通過內部審計制度,對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價唐先飛.關于連鎖超市企業(yè)存貨管理內控存在的問題與對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2017(20):29-30.。內部控制環(huán)節(jié)。企業(yè)的采購、保管、會計工作,應當劃分為不同的部門,不能只劃分為一個部門。各部門應相互檢查,以確定企業(yè)資產的安全性。唐先飛.關于連鎖超市企業(yè)存貨管理內控存在的問題與對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2017(20):29-30.華潤萬家應根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實際情況制定合理的成本費用的結算程序和方法。比如,倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領料單,分攤材料成本差異,采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y轉存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理程序,登記有關賬目。目前,華潤萬家的風險控制活動還存在權責邊界不清、業(yè)務信息系統(tǒng)建設不到位的問題。公司原有的《內控手冊》側重于對業(yè)務流程的梳理,而沒有考慮通過在具體業(yè)務處理上事事有流程,每個部門的每個崗位只是根據(jù)自身的實際來完成任務,控制措施更沒有索引到了具體制度的具體條款,從而不利于制度條款的查詢,部分業(yè)務流程甚至與內部控制體系缺乏關聯(lián)。對此,華潤萬家需要建立完善的內部控制制度,需要將控制活動落實到具體崗位上,在落實的過程中,需要做到以人為本,充分關注人的重要性,先制定企業(yè)內部控制總目標,然后自上而下地將目標進行分解,使得每個崗位的人員都加入到內部控制風險的控制中來。在崗位內部控制中,將崗位員工的績效工資與風險控制的情況相結合,充分提升內部控制活動的有效性。此外,還要加強業(yè)務活動信息系統(tǒng)的建設,通過業(yè)務信息化對制度和流程進行“固化”,保障內部控制真正落地。對現(xiàn)有各板塊業(yè)務信息系統(tǒng)進行整合,打破“信息壁壘”,逐步擺脫內部控制對人的依賴性。(四)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理華潤萬家應該根據(jù)實際情況制定合理的成本費用的結算程序和方法,如依照行業(yè)要求和自身的規(guī)模等,用適當?shù)某杀緯嬁偡职l(fā)物料,收集收據(jù),分配物料成本差異,采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎愫娃D移庫存流程和會計程序登記相關賬戶。為了進一步提升存貨資金管理的有效性,華潤萬家可以提升會計人員的核算水平,公司可以招聘高素質的財務人員來為公司注入新鮮血液,以提高財務核算的庫存水平和生產成本,進而進一步完善企業(yè)的庫存核算。如財務會計,包括倉庫管理人員,需要經過專業(yè)財務人員的培訓,進一步提高存貨核算管理人員的技術水平,規(guī)范企業(yè)的財務核算。華潤萬家目前使用的“管一通軟件”是一款優(yōu)秀的ERP管理軟件。針對倉庫管理人員不使用或不使用的情況,需要建立一個倉庫管理系統(tǒng),要求倉庫管理人員熟練掌握軟件的使用功能,隨時更新,保持數(shù)據(jù)及時、有效、可靠,并提供最真實的信息,負責公司質量體系全過程的管理數(shù)據(jù),并邀請關一通派專人對倉庫管理人員進行培訓,然后每天派專人進行業(yè)務檢查,確保倉庫管理人員在最短的時間內熟悉并養(yǎng)成習慣,為公司提供最簡單、最清晰的倉庫管理方案。(五)利用第三方物流規(guī)避存貨管理風險華潤萬家的內部物流資源已經得到了公司管理層的重視,但如果僅僅依靠內部物流資源的話,很難滿足企業(yè)為了降低成本以及增強企業(yè)競爭力的需求,所以在這里如何利用第三方物流就顯得格外重要。充分的利用第三方物流可以降低因為存儲貨物而帶來的管理費用以及運輸費用,降低了企業(yè)的存貨成本,提高了產品的競爭力。因此,華潤萬家需要加強第三方物流的利用,將物流外包出去
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