醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批及開(kāi)展流程_第1頁(yè)
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蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)及開(kāi)展流一、活動(dòng)程序及流蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)流G座活 G座活 入校參加活動(dòng),需提交邀請(qǐng)校外人員參加活動(dòng)表。4、若以上三類活動(dòng)有贊助商還需上交贊助111:30-12:30②將活動(dòng)相關(guān)材料交社團(tuán)②將活動(dòng)相關(guān)材料交社團(tuán)GB1022、紙質(zhì)贊助一式三份,紙質(zhì)活動(dòng)申請(qǐng)表一式兩份,其余紙質(zhì)資料一式一份保存于社聯(lián)辦公室,所有資料保存于網(wǎng)絡(luò)信息部。3、任何學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)活動(dòng)立項(xiàng)后才能開(kāi)展后續(xù)的宣傳、場(chǎng)地借用等工作;同時(shí),為減少學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)工作量,建議可將物資和場(chǎng)地借用、宣傳審核與活動(dòng)一同進(jìn)行。(一)請(qǐng)于周一于每周一11:30-12:30前往社團(tuán)領(lǐng)取活動(dòng)申請(qǐng)表,若所舉辦的重點(diǎn)活動(dòng)社聯(lián)一律不予承認(rèn)活動(dòng)申請(qǐng)表(申請(qǐng)表填寫(xiě)時(shí)應(yīng)在先由用本社團(tuán)蓋章后再交到社聯(lián)社聯(lián)初審?fù)ㄟ^(guò)后統(tǒng)一上交至校團(tuán)委老師處進(jìn)行最終,活動(dòng)管理部會(huì)及時(shí)反饋結(jié)果至社團(tuán))、教室申請(qǐng)表、海報(bào)傳管理部)、安全責(zé)任書(shū)拿到社聯(lián)找活動(dòng)管理部初審,初審?fù)ㄟ^(guò)后,待校團(tuán)委后活動(dòng)方可開(kāi)展。(二)所有風(fēng)險(xiǎn)性社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展前社團(tuán)必須對(duì)活動(dòng)提《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社交給活動(dòng)管理部進(jìn)行。(三)個(gè)人為贊助商,需提交贊助。(四)并提交贊助,待社聯(lián)外聯(lián)部初審后,學(xué)校團(tuán)委同意后方可與商家 校社聯(lián)備案加活動(dòng)表。超過(guò)1000的(向商家索要復(fù)印件,復(fù)印件。1、贊助金額在200元以下,須上報(bào)校社團(tuán)外聯(lián)2、贊助金額在200至500元,須上報(bào)校社團(tuán)3500二、活動(dòng)宣傳程序及流提交活動(dòng)提交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)填寫(xiě)海報(bào)橫幅展板使用登內(nèi)務(wù)管理部提供宣傳 三、場(chǎng)地申請(qǐng)程(一)教室臨時(shí)使用申請(qǐng)(108填教室臨時(shí)申請(qǐng)表校填教室臨時(shí)申請(qǐng)表校團(tuán)委簽字蓋交予社團(tuán)使用相應(yīng)教教室管理科登教務(wù)處簽字(二若需申請(qǐng)使用“社團(tuán)之家”者可提前向申請(qǐng)并填寫(xiě)使用登記表。使用“社團(tuán)之家”若為一天,應(yīng)將當(dāng)天歸還至“社團(tuán)之家”手中;若為多天,可在使用好后歸還,盡量不要拖延(注:還要填寫(xiě)取的社團(tuán)的與號(hào)碼,方便緊急情況找到。并盡量在使用前1~2個(gè)小時(shí)內(nèi)取,以方便管理“社團(tuán)之家)(三)若社團(tuán)活動(dòng)重要且可能具有較大或意義,或者必須使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的社團(tuán),可向校團(tuán)委申請(qǐng)學(xué)術(shù)報(bào)告廳和小學(xué)術(shù)報(bào)告廳,在與館協(xié)商確定可(四)若需申請(qǐng)使用大學(xué)生活動(dòng)中心,提前三天前往校團(tuán)委填寫(xiě)使用登記(五)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)和校團(tuán)委分別通過(guò)后,符合要求的活動(dòng)可在規(guī)定時(shí)四、活動(dòng)調(diào)研員社聯(lián)活動(dòng)管理部會(huì)分配干事到各個(gè),深入了解社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)展情況。在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)跟進(jìn)活動(dòng),在活動(dòng)中提供力所能及的幫助,并活動(dòng)進(jìn)行考評(píng)。在活動(dòng)結(jié)束后,調(diào)研員會(huì)與社團(tuán)聯(lián)系,填寫(xiě)《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)重公室整理好存入各資料柜。五、活動(dòng)資料上(一 稿所有活動(dòng)需在活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天晚上將活動(dòng)稿和部分活動(dòng)發(fā)送至QQ郵箱,由宣傳管理部審核修改后交還給社團(tuán),特殊情況可與宣傳管理部聯(lián)系晚些提交由社團(tuán)盡快將稿和全部交由校團(tuán)委,系列活動(dòng),在所以活動(dòng)完成后上交以上物品?;顒?dòng)將由校團(tuán)委在校園網(wǎng)上,并

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