第五章會計憑證

第五章會計憑證1學習目的和要求了解填制和審核憑證的意義與作用掌握會計憑證的概念和種類熟練掌握會計憑證的填制方法和審核內(nèi)容明確憑證傳遞的意義和作用2本章主要核算內(nèi)容會計憑證的意義和種類原始憑證記賬憑證會計憑證的傳遞與保管3第一節(jié)會計憑證的意義和種類一、會計憑證的意義

1、概念

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責任，作為記賬（賬簿）依據(jù)的書面證明。2、意義

是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬的依據(jù)；

是明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制；

是監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

4二、會計憑證的種類按照其編制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩大類（一）原始憑證1．概念

是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是作為記賬依據(jù)的會計憑證。5原始憑證種類按來源不同分按填制方法(手續(xù)）不同分按格式不同分外來原始憑證：購貨發(fā)票自制原始憑證：入庫單一次憑證：收料單累計憑證：限額領(lǐng)料單匯總憑證：發(fā)料憑證匯總表記賬編制憑證：制造費用分配表通用憑證：銀行轉(zhuǎn)賬支票專用憑證：增值稅專用發(fā)票2、原始憑證的種類6〔例1〕原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的直接依據(jù)（）。答案：×解析：原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。2.原始憑證的種類：按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證（1）外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。（2）自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。7按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。（1）一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系：外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。（2）累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領(lǐng)用材料時填寫的限額領(lǐng)料單。特點：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。8一次憑證與累計憑證的比較：①二者都僅僅包含一張原始憑證；②一次憑證一次有效，只能填寫一次；累計憑證多次有效，可以填寫多次。（3）匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。特點：合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。累計憑證和匯總憑證的比較：相同點：①二者都可以簡化會計核算手續(xù)；②二者都包括多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并且經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。不同點：累計憑證只包括一張原始憑證，是把多筆同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映在一張原始憑證上；匯總憑證中包括多張原始憑證，是對多張反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行匯總。9按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證（1）通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。（2）專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表、收料單等?！怖?〕下列屬于外來原始憑證的是（）。A.本單位開具的銷售發(fā)票B.供貨單位開具的發(fā)票C.職工出差取得的飛機票和火車票D.銀行收付款通知單答案：BCD解析：外來原始憑證指的是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。10〔例3〕下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是（）。A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證答案：ABC〔例4〕自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證（）。答案：×解析：外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。11(例5〕下列屬于累計憑證的是（）。A.限額領(lǐng)料單B.領(lǐng)料單C.收入材料匯總表D.工資匯總表答案：A解析：選項B屬于一次憑證，選項C和D屬于匯總憑證，選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。12〔例6〕下列屬于通用憑證的是（）。A.本單位開具的銷售發(fā)票B.供貨單位開具的發(fā)票C.工資費用分配表D.差旅費報銷單答案：AB解析：通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。13（二）記賬憑證1、概念

是指由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的用來確定會計分錄，作為記賬依據(jù)一種會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。2、記賬憑證與原始憑證的區(qū)別與聯(lián)系（1）原始憑證是經(jīng)辦人填制的，記賬憑證是會計人員填制的；（2）原始憑證是發(fā)生和完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制的；（3）原始憑證是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，記賬憑證應根據(jù)會計科目對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類、整理；（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，有時也是登記明細分類賬(或日記賬)的依據(jù)；記賬憑證是登記總分類賬和明細分類賬的依據(jù)。14記賬憑證種類按反映業(yè)務(wù)類別不同分按填制方式不同分按是否匯總分通用憑證專用憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證匯總記賬憑證非匯總記賬憑證復式記賬憑證單式記賬憑證3、記賬憑證的種類15會計憑證原始憑證記賬憑證按來源分：外來原始憑證、自制原始憑證按格式不同分：通用憑證、專用憑證按填制方法分：一次憑證、累計憑證、匯總憑證、記賬編制憑證按填制方式不同分：復式記賬憑證、單式記賬憑證按反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別不同分專用記賬憑證通用記賬憑證書110頁表4-8收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證會計憑證的分類圖按是否匯總分:匯總記賬憑證、非匯總記賬憑證161.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證，它是會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。17這樣分類的優(yōu)缺點：優(yōu)點：便于按經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便。缺點：工作量較大。適用范圍：該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。說明：對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。182.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證：（1）復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。優(yōu)點：全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性。缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內(nèi)容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。（2）單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。缺點：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。19〔例13〕下列說法正確的是（）。A.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額D.單式記賬憑證便于分工記賬答案：ABD20第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容1、原始憑證的名稱；2、填制原始憑證的日期；3、接受原始憑證單位；4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容（摘要、數(shù)量、單價、金額等）；5、填制單位簽章；6、有關(guān)人員簽章或簽名；7、憑證附件張數(shù)等。常見的原始憑證有售貨發(fā)票，銀行支票、匯票、收款單、收款收據(jù)、材料驗收入庫單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品發(fā)運單、銷售成本計算表、工資表等21〔例7〕原始憑證的基本內(nèi)容中包括（）。A.原始憑證的名稱和編號B.原始憑證的種類C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)D.憑證附件答案：AD22憑證名稱與編號填制日期單位名稱交易內(nèi)容或事項交易數(shù)量與金額經(jīng)辦人簽名原始憑證的實例單位蓋章23三．原始憑證的填制要求

1.記錄要真實。要求原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實可靠，符合實際情況。2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。3.手續(xù)要完備。即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全，以明確經(jīng)濟責任。4.書寫要清楚、規(guī)范。具體要求如下：二．原始憑證的填制方法原始憑證的填制:（見11224（1）原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。（2）大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。（3）在小寫金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。例如：不能表示為：￥108.00，而應該表示為￥108.00（4）金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”代替。例如：“人民幣貳拾陸元整”應寫成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能寫成“￥26”；“人民幣貳拾陸元捌角整”應寫成“￥26.80”而不能寫成“￥26.8”或“￥26.8－”。25（5）漢字大寫金額一律用正楷或者行書體書寫。（6）大寫金額前如未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。例如：不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。（7）大寫金額到元或者到角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。例如：可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”，但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。正確的處理包括：（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開。不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要的數(shù)據(jù)。如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊行為，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。26注意：上述兩點實際上講的是“原始憑證的錯誤更正”的相關(guān)內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡答題。7.填制要及時：要求各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核?！怖?〕下列表示方法正確的是（）。A.￥508.00B.￥86.00C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整D.人民幣柒拾陸元整答案：B解析：按照規(guī)定，大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。所以，C的寫法不正確；人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，所以，A的寫法不正確；“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。所以，D的寫法不正確。27〔例9〕簡述原始憑證的填制要求。答案：（1）記錄要真實；（2）內(nèi)容要完整；（3）手續(xù)要完備；（4）書寫要清楚、規(guī)范；（5）編號要連續(xù)；（6）不得涂改、刮擦、挖補；（7）填制要及時?！怖?0〕簡述原始憑證的錯誤更正。答案：（1）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。（2）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。28手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完整填制及時原始憑證的填制要求29四．原始憑證的審核（一）原始憑證的真實性（二）原始憑證的合法性（三）原始憑證的合理性（四）原始憑證的完整性（五）原始憑證的正確性（六）原始憑證的及時性30〔例11〕原始憑證的審核內(nèi)容包括（）。A.有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤B.是否符合有關(guān)的計劃和預算C.記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間D.是否有違反國家法律法規(guī)的情況答案：ABCD解析：原始憑證的審核包括六方面的內(nèi)容，即真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項A屬于正確性的要求，選項B屬于合理性的要求，選項C屬于及時性的要求，選項D屬于合法性的要求。〔例12〕對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員不予以接受（）。答案：×解析：對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)。31第三節(jié)記賬憑證記賬憑證是由會計人員根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、運用復式記賬原理填制并作為記賬依據(jù)的會計憑證。

32一、記賬憑證的內(nèi)容1、記賬憑證的名稱；2、填制記賬憑證的日期；3、記賬憑證的編號；4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；5、會計分錄：應借、應貸的會計科目名稱和金額；6、所附原始憑證張數(shù)；7、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。33日期憑證編號經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要會計科目名稱所附原始憑證張數(shù)金額填制人簽名會計主管與有關(guān)人員簽名記賬憑證實例附原始憑證

5張憑證名稱34二、記賬憑證的填制（一）收款憑證的填制

收款憑證：是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證，包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種?，F(xiàn)以“銀行存款收款憑證”為例說明編制方法，其內(nèi)容和格式見表５－７所示：35收款憑證總號

101分號銀收11摘要

銷售B產(chǎn)品50臺一級科目二級或明細科目應貸項目金額主營業(yè)務(wù)收入應交稅金應交增值稅（銷項稅額）合計億千百十萬千百十元角分1000000

1700001170000財會主管記賬出納復核制單借方科目：

銀行存款2012年8月10日36（二）付款憑證的填制付款憑證：是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證，包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種?，F(xiàn)以“銀行存款付款憑證”為例說明編制方法，其內(nèi)容和格式見表５－８所示：37摘要應借科目金額一級科目二級或明細科目購入A材料100千克材料采購應交稅金合計A材料應交增值稅（進項稅額）億千千萬百百十十元角分23400002000000340000財會主管記賬出納制單領(lǐng)款人簽字貸方科目：銀行存款總號76分號銀付16號付款憑證2012年8月16日38（三）轉(zhuǎn)賬憑證的填制轉(zhuǎn)賬憑證：是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。現(xiàn)以制造費用的分配為例說明轉(zhuǎn)賬憑證的編制；其內(nèi)容和格式見表5－9所示：39摘要會計科目記賬借方金額貸方金額制造費用分配合計一級科目二級或明細科目A產(chǎn)品B產(chǎn)品制造費用生產(chǎn)成本會計主管記賬審核制單（簽章）轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)字第36號200040006000600060002012年8月31日40（四）復式記賬憑證的填制復式記賬憑證：是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)缺點：復式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)賬戶的對應關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性；但不便于會計崗位上的分工記賬。其格式、內(nèi)容同前面“收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證”。（五）單式記賬憑證的填制單式記賬憑證：是每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。優(yōu)缺點：可以匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬；但編憑證的工作量大，一張憑證上不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢查會計分錄的正確性。41借項記賬憑證（一）摘要一級科目二級或明細科目記賬金額購入A材料材料采購A材料20000合計20000對應科目：銀行存款憑證編號101/3號

會計主管記賬審核出納制單

附件5張其內(nèi)容和格式見表5－10所示：2012年8月16日42借項記賬憑證（二）金額摘要一級科目二級或明細科目記賬對應科目：銀行存款2012年8月16日憑證編號102/3號

會計主管記賬審核出納制單

購入A材料應交稅金合計3400應交增值稅（進項稅額）3400附件見101/3號其內(nèi)容和格式見表5－11所示：43摘要一級科目二級或明細科目金額記賬購入原材料銀行存款合計2340023400會計主管記賬審核出納制單

對應科目：材料采購憑證編號103/3號

貸項記賬憑證（三）附件見101/3號其內(nèi)容和格式見表5－12所示：2012年8月16日44三．記賬憑證的填制要求1、摘要欄的內(nèi)容填寫簡明扼要；2、按統(tǒng)一規(guī)定的會計科目填寫分錄，二級或明細科目要填寫齊全；3、不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混合編制一份記賬憑證；4、記賬憑證必須按月進行連續(xù)編號，一筆業(yè)務(wù)有幾張記賬憑證，可采用分數(shù)編號法；5、記賬憑證的日期：收、付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證原則上按收到原始憑證的日期填寫；6、注明所附原始憑證張數(shù)，但期末轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以沒有原始憑證；7、對于現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)，只填制付款憑證；8、記賬憑證填寫完畢要進行復核與檢查，有關(guān)人員必須簽章；9、出納人員對于已經(jīng)收款或付款的原始憑證應加蓋“收訖”和“付訖”的戳記，以表示收付業(yè)務(wù)的完成，避免重收重付；會計人員必須根據(jù)蓋有戳記的收付款原始憑證，才能填制記賬憑證；10、會計憑證必須及時傳遞，不得積壓。45四、記賬憑證的審核1、內(nèi)容的真實性；2、項目的齊全性；3、科目的正確性；4、金額的正確性；5、書寫的正確性。46第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管一．會計憑證的傳遞1．概念是指會計憑證從填制到歸檔保管整個過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。2、傳遞原則（1）傳遞程序要符合本單位的業(yè)務(wù)情況；（2）規(guī)定停留時間，及時傳遞；（3）確保憑證的安全、完整和有效傳遞。47二．會計憑證的保管1．概念是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。2．要求（1）月末，加以整理，有無缺號，附件是否齊全再裝訂成冊，并集中管理；（2）會計憑證封面內(nèi)容齊全，見表5－13所示：（3）會計憑證的保管期限（會計憑證為15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表為5年）和銷毀手續(xù)，必須嚴執(zhí)行會計制度的規(guī)定，不得隨意銷毀；但保管期滿而未結(jié)清的債權(quán)和債務(wù)的原始憑證不得銷毀。

48【例題1·單選題】（）是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任，作為登賬依據(jù)的書面證明。

A.會計要素B.會計賬戶

C.會計憑證D.會計報表

【答案】C

【例題2·單選題】會計憑證按其（）不同，分為原始憑證和記賬憑證。

A.填制人員和程序

B.填制程序和方法

C.填制格式和手續(xù)

D.填制程序和用途

【答案】D

【例題3·判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記明細賬原始依據(jù)。

【答案】√

【例題4·多選題】下列屬于具有法律效力的原始憑證有（）。

A.銀行收付款通知單B.開工單C.生產(chǎn)通知單D.經(jīng)濟合同

【答案】AB

49【例題5?判斷題】“發(fā)出材料總表”屬于累計原始憑證。（）

【答案】×

【例題6?多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（）

A.提貨單B.發(fā)出材料匯總表C.購貨發(fā)票D.銷售發(fā)票【答案】ABD【例題7·多選題】原始憑證應具備的基本內(nèi)容有（）。

A.填制日期B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目

C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容D.所附原始憑證的張數(shù)

【答案】AC

【例題8·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（）

【答案】×

【例題9·多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的有（）。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應當填寫貨幣幣種符號B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字D.漢字大寫金額要以用簡化字代替

【答案】AB

50【例題10·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的有（）。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”

C.有角無分的，分位應當寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

【答案】ABC

【例題11·單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯誤，應采用的處理方法是（）。

A.本單位代替出具單位進行更正B.退回出具單位，不予接受

C.向單位負責人報告D.由出具單位重開或更正

【答案】D

【例題12·單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是（）。

A.由出具單位在原始憑證上更正B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章

C.由出具單位重開D.拒絕接受

【答案】C

51【例題13?簡答題】簡述原始憑證審核的內(nèi)容。

【答疑編號911040206】

【答案】原始憑證的審核內(nèi)容，主要有以下幾個方面：（1）真實性的審查；（2）合法性的審查；（3）合理性的審查；（4）完整性的審查；（5）正確性的審查；（6）及時性的審查。

【例題14?多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括（）。

A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實B.會計科目使用是否正確

C.應借應貸方向是否正確D.經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違法亂紀行為

【答案】AD

【例題15?判斷題】原始憑證發(fā)生錯誤，正確更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。