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本文格式為Word版,下載可任意編輯——客人事故調(diào)查最佳操作規(guī)程客人事故調(diào)查最正確操作規(guī)程
Objective目的Guestaccidentsrepresentanextensivethreattoprofitability,aswellastheimageandintegrityofhotel,Inc.Thesafetyofourguestsisaprimeobjectiveanditisimportanttoknowhowtocareforaninjuredguest,whileinsuringthatallactionsaretakentominimizethepropertysloss.客人的事有意味著利潤(rùn)將存在一個(gè)潛在要挾,意味著酒店的形象,將會(huì)受到影響,客人的安好是首要的目標(biāo),照管好受傷的客人是分外重要的,確保采取全體必要行動(dòng)來將酒店的損失降到最低。
Procedures
程序1.Whenaguestaccidentoccurs,thedepartmentmanager,dutymanager,guestservicemanagerorsecuritysupervisorshouldtakecareoftheillorinjuredguest.Offertoobtainmedicalattention,butlettheguestdecidewhetherheorshewantstoseadoctor,gotothehospitalorgohome.當(dāng)客人發(fā)生了意外,客人受傷地的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的部門經(jīng)理、酒店值班經(jīng)理、客人服務(wù)經(jīng)理、防損主管要照管有傷病的客人。關(guān)注客人身體狀況,有客人自己抉擇時(shí)想要看醫(yī)生,去醫(yī)院還是回家。
2.Gettheinjuredguestsfullstorybydutymanager,guestservicemanagerorsecuritysupervisor,andrecorddetails(hadbitterwithsignatureofguest).酒店值班經(jīng)理、客人服務(wù)經(jīng)理、防損主管獲取客人的細(xì)致經(jīng)過表達(dá),并記錄下細(xì)致經(jīng)過(最好有客人簽名認(rèn)可)。
3.LossPreventionconfirmtheinjuredguestsstory.Dontaskforwitnessesbutaskiftherewananyoneelsewhosawwhathappenedandrecordtheirnames,addresses,phonenumbersas
wellaswhattheysaw.LossPreventionwilltakedownstatementsofthewholestory.確認(rèn)受傷客人的經(jīng)過,不要詢問是否有證人,但是要詢問是否有人察覺了什么事,記錄下他們的名字、地址、電話號(hào)碼和看到了什么燈。防損部負(fù)責(zé)對(duì)察覺并了解整個(gè)事情經(jīng)過的人員負(fù)責(zé)做好陳述筆錄或詢問筆錄。
4.LPsupervisorinspecttheaccidentscenecarefully.Takenotesandpictures.Getotherassociatestoinspectthescenealso.Noteandrecordpersonalfactorsthatmayhavecontributedtotheaccident,e.g.spikeheels,shoesinpoorcondition,pooreyesight,limp,faintingspells,relateddisabilities,etc.防損主管留心檢查事故現(xiàn)場(chǎng),做記錄,還要指派員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)舉行檢查,并拍照取證。記錄下可能導(dǎo)致事故發(fā)生的因素,例如:高跟鞋釘、鞋的狀況有點(diǎn)差、可視程度差、蹣跚、暈倒、是否有殘疾等。
5.Donotconcealanylegitimateevidence.不要暗藏和銷毀任何合法的證據(jù)。
6.Reportandhavewitnessedallnon-defectiveconditions.匯報(bào)并保存全體證據(jù)。
7.LossPreventionManagercompleteincidentreports,saveallevidence.(Filloutaccidentreportsinprivate.Thisisprivilegedinformation-donotsharewithinjuredguest).防損部經(jīng)理完成并保存事故報(bào)告保存全體的證據(jù)(單獨(dú)填寫事故報(bào)告,這是分外重要的,不要與受傷的客人共享)。
8.LossPreventionManageroron-dutyassociatesshouldinformlocalinsurancecompanyatonce.防損部經(jīng)理或防損部值班人員應(yīng)立刻通知本地保險(xiǎn)公司。
9.Takemeasurestoavoidsuchproblemshappenagain.采取相應(yīng)措施,制止此類問題再次發(fā)生。
10.Incasesofseriousinjurydeath(associateswithfirstaidCPRcertificatestakeemergencytreatmentfirst).PleaseseethehotelCrisisManagementPlanSeriousInjuryDeathCase.一旦發(fā)生客人重傷、死亡事情(首先由酒店具有急救和CPR證書的員工舉行急救),詳見《酒店危機(jī)管理籌劃傷亡》。
11.DONOTdiscussinsurance,negligenceandliabilityinfrontofguest.DONOTdiscusssimilarcases,whichmayhaveoccurredrecentlyorinthepast.不要在客人面前議論保險(xiǎn),疏忽或責(zé)任,不要議論最近或過去發(fā)生的類似事情。
12.Placeofbusinessmanager,dutymanagerandLossPreventionmanagerorsupervisorondutyshouldbepoliteandexpresssympathy-DONOTadmitfaults.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所經(jīng)理
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