第4章數據庫管理及ACCESS應用

第4章數據庫管理系統(tǒng)及ACCESS應用4.1數據庫管理系統(tǒng)概述4.4Access數據庫概述4.6Access數據庫的查詢與輸出4.7結構化查詢語言（SQL）介紹4.8數據的導入與導出4.2數據模型4.3關系數據庫4.5Access數據表設計

第4章

數據庫管理系統(tǒng)

數據庫技術是計算機科學技術的一個重要分支，它研究的是如何科學地組織數據、存儲數據，如何高效地檢索數據、處理數據，既減少數據冗余，又能保障數據安全，實現數據共享。自1946年第一臺計算機問世以來，隨著計算機硬件技術、軟件技術的發(fā)展以及計算機應用的不斷擴充，數據管理技術不斷更替、完善，先后經歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數據庫系統(tǒng)階段、數據庫新技術階段。本章將介紹數據庫的基本概念、數據模型、數據庫的分類、數據庫的應用。1-1返回目錄1-24.1數據庫管理系統(tǒng)概述4.1.1數據管理發(fā)展和定義數據庫是以實現數據處理為目標的、按某種數據模型（規(guī)則和方法）組織起來的、存放在外存儲器中的數據集合。1.數據管理的發(fā)展(P140-P142)人工管理階段文件系統(tǒng)階段數據庫系統(tǒng)階段特點是：數據與程序不具有獨立性，一組數據對應一個應用程序；數據不能長期保存，程序運行結束后就會退出計算機系統(tǒng)；一個程序中的數據無法被其他程序使用，因此程序與程序之間存在大量的重復數據。關系如圖4-1所示。文件系統(tǒng)在應用程序與數據之間提供了一個公共接口，使程序采用統(tǒng)一的存取方法來存取、操作數據。程序與數據之間不再是直接的對應關系，有一定的獨立性。但數據的存取在很大程度上仍依賴于應用程序。不同程序難于共享同一數據文件，數據獨立性較差。仍有較高的數據冗余，極易造成數據的不一致。程序與數據之間的關系如圖4-2所示。數據庫技術使數據有了統(tǒng)一的結構，并且對所有數據實行統(tǒng)一、集中、獨立地管理，以實現數據的共享，保證了數據的完整性和安全性，從而提高數據管理效率。數據庫也是以文件方式存儲數據的，但它是數據的一種高級組織形式。

在數據庫系統(tǒng)管理階段，數據已經成為多個用戶或應用程序共享的資源，從應用程序中完全獨立出來了，以此形成數據庫，并由DBMS統(tǒng)一管理。如圖4-3所示。1-24.1數據庫管理系統(tǒng)概述4.1.1數據管理發(fā)展和定義2.數據庫新技術分布式數據庫面向對象數據庫多媒體數據庫數據倉庫分布式數據庫系統(tǒng)是在地理上分布于計算機網絡的不同節(jié)點，邏輯上屬于同一系統(tǒng)的數據庫系統(tǒng)，能支持全局應用，同時可以存取兩個或兩個以上節(jié)點的數據。是將面向對象的模型、方法和機制，與數據庫技術結合而形成的新型數據庫系統(tǒng)。它從關系模型中脫離出來，強調在數據庫框架中發(fā)展類型?；驹O計思想是，一方面把面向對象語言向數據庫方向擴展，使應用程序能夠存取并處理對象，另一方面擴展數據庫系統(tǒng)，使其具有面向對象的特征，并且提供一種綜合的語義數據建模概念集，以便對現實世界中復雜應用的實體和聯(lián)系建模。多媒體數據庫系統(tǒng)是數據庫技術與多媒體技術相結合的產物。大量的多媒體數據，與傳統(tǒng)的數字、字符等格式化數據有很大的不同，都是一些結構復雜的對象。因此，多媒體數據庫需要有特殊的數據結構、存儲技術、查詢和處理方式隨著信息處理技術的高速發(fā)展，數據和數據庫在急劇增長，數據庫應用的規(guī)模、范圍和深度不斷擴大，一般的事務處理已不能滿足應用的需要，而在大量信息數據基礎上的決策支持（DecisionSupport，DS）、數據倉庫（DataWarehousing，簡稱DW）技術的興起則滿足了這一需求。4.1.2數據庫系統(tǒng)組成(p142)

數據庫系統(tǒng)（簡稱DBS）是指在計算機系統(tǒng)中引入數據庫后的系統(tǒng)構成，一般由計算機硬件,數據庫、數據庫管理系統(tǒng)DBMS（及其開發(fā)工具）、應用程序、數據庫管理員（簡稱DBA）用戶5部分組成,圖4-4。（1）計算機硬件計算機硬件是數據庫系統(tǒng)賴以存在的物質基礎，是存儲數據庫及運行數據庫管理系統(tǒng)的硬件資源，大型數據庫系統(tǒng)一般都建立在計算機網絡環(huán)境下，因此還需要一些網絡設備的支持。（2）數據庫數據庫（DataBase，簡稱DB）顧名思義是存放數據的倉庫，可以把數據庫定義為“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務，以一定的組織方式存儲在計算機中的相關數據的集合”。數據庫是存儲在計算機中的，結構化的相關數據的集合，它包括描述事物的數據本身和相關事物之間的聯(lián)系，是數據庫系統(tǒng)的工作對象。數據庫中的數據面向多種應用，可以被多個用戶或者多個應用程序共享，它的結構是獨立于應用程序的。（3）數據庫管理系統(tǒng)數據庫管理系統(tǒng)是指負責數據庫存取、維護、管理的系統(tǒng)軟件，在計算機軟件系統(tǒng)的體系結構中是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數據管理軟件。DBMS提供了對數據庫中的數據資源進行統(tǒng)一管理和控制的功能，可以將用戶應用程序與數據庫數據相互隔離。它是數據庫系統(tǒng)的核心，其功能的強弱是衡量數據庫系統(tǒng)性能優(yōu)劣的主要指標。（4）應用程序應用程序是指系統(tǒng)開發(fā)人員利用數據庫系統(tǒng)資源開發(fā)的面向某一類實際應用的軟件系統(tǒng)，是以數據庫為基礎和核心的計算機應用系統(tǒng)，例如學生教學管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。（5）數據庫用戶用戶是指管理、開發(fā)、使用數據庫系統(tǒng)的所有人員，通常包括數據庫系統(tǒng)管理員、數據庫系統(tǒng)開發(fā)設計人員和終端用戶。數據庫系統(tǒng)的特點

實現數據共享。所有授權的用戶可同時訪問（查詢和維護）數據庫中的數據。減少數據冗余度。由于數據庫實現了數據共享，從而避免了用戶各自建立具有大量重復數據的文件，同時維護了數據的一致性。采用特定的數據模型。數據庫中的數據是有結構的，這種結構是由數據庫管理系統(tǒng)所支持的數據模型表現出來的。關于數據模型后面將介紹。數據的完整性和安全性。完整性主要包括：保證數據的正確性、有效性和相容性；安全性包括：防止越權使用數據；更新失敗后的回滾；數據多路并發(fā)存取控制；數據備份和故障恢復等。數據的獨立性。數據庫中數據庫的邏輯結構與應用程序相互獨立，使用者可以用不同方法去訪問數據庫，也可以使用同一種方法訪問不同的數據庫。4.1.3數據庫管理系統(tǒng)

數據庫管理系統(tǒng)（簡稱DBMS）:是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數據管理軟件，是數據庫系統(tǒng)（DBS）的核心組成部分，對數據庫的所有操作和控制都是通過它來進行的。包括數據定義、查詢、更新用各種控制。

典型的數據庫管理系統(tǒng)有SQLServer、Access,Oracle,Sybase等。DBMS具有以下主要功能：①數據庫定義功能。提供了數據定義語言DDL②數據庫操縱功能DML。(對數據庫檢索,插入,修改,刪除等操作)③數據庫的建立、更新、維護、運行管理。④通信功能。提供是與其他數據庫或文件系統(tǒng)的接口4.2數據模型1-3為了反映事物之間本身及事物之間的各種聯(lián)系，數據庫中的數據必須有一定的結構，這種結構用數據模型來表示。數據模型是對現實世界中各種事物或實體特征的數字化模擬和抽象，表示現實世界中實體與實體之間的聯(lián)系，使之能存放到計算機中，并通過軟件處理。4.2.2概念模型概念模型是對客觀事物及其聯(lián)系的抽象，用于信息世界的建模，是用戶和數據庫設計者之間交流的語言。⑴實體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物叫實體。⑵屬性：實體所具有的特性，稱為屬性。⑶實體集：同一類實體的集合，稱為實體集⑷聯(lián)系：實體集之間的依賴關系稱為聯(lián)系。1:1（一對一聯(lián)系）：若對于實體集A中的每一個實體，實體集B中至多有一個（也可以沒有）實體與之聯(lián)系，反之亦然，則稱實體集A與實體集B具有一對一聯(lián)系，記為1:1。1-31:n（一對多聯(lián)系）：若對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有n個實體（n≥0）與之聯(lián)系，反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中至多只有一個實體與之聯(lián)系，則稱實體集A與實體集B具有一對多聯(lián)系，記為1:n。m:n（多對多聯(lián)系）：若對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有n個實體（n≥0）與之聯(lián)系，反之，若對于實體集B中的每一個實體，實體集A中有m個實體（m≥0）與之聯(lián)系，則稱實體集A與實體集B具有多對多聯(lián)系，記為m:n。2.概念模型的表示方法E-R方法（實體-聯(lián)系方法）⑴實體：用矩形框表示，矩形框內寫明實體名。⑵屬性：用橢圓形框表示，橢圓形框內寫明屬性名，并用直線將其與相應的實體連接起來。⑶聯(lián)系：用菱形框表示，菱形框內寫明聯(lián)系名，并用直線分別與有關的實體連接起

來，同時在直線端標上聯(lián)系的類型。

這樣畫出的反映現實世界的模型，稱為E-R模型。例1.1反映學生借閱圖書情況的E-R圖。

4.2.3常用的數據模型

1.層次模型 用層次結構（即樹型結構）表示實體以及實體間的聯(lián)系的模型稱為層次模型。下圖所示是表示某學校系的組織結構的層次模型。層次模型的基本特點如下。①有且僅有一個節(jié)點，無父節(jié)點，該節(jié)點稱為根節(jié)點。②其他節(jié)點有且只一個父節(jié)點。在現實世界中許多實體之間的聯(lián)系本來就呈現出一種自然的層次關系，如行政機構、家族關系等。層次模型可以直接方便地表示一對一聯(lián)系和一對多聯(lián)系，但不能用它直接表示多對多聯(lián)系。層次模型是數據庫系統(tǒng)中最早出現的數據模型。1-54.2.3常用數據模型1-52.網狀模型

用網狀結構表示實體及實體之間聯(lián)系的模型稱為網狀模型。下圖所示是表示另一學校系的組織結構的網狀模型。網狀模型的基本特點如下：●一個以上節(jié)點，無父節(jié)點?！裰辽儆幸粋€節(jié)點，有多于一個的父節(jié)點。網狀結構是一種比層次模型更具有普遍性的結構，它去掉了層次模型的兩個限制，允許多個節(jié)點沒有雙親節(jié)點，也允許節(jié)點有多個雙親節(jié)點。此外，它還允許兩個節(jié)點之間有多種聯(lián)系（稱之為復合聯(lián)系）。因此，采用網狀模型可以更直接地描述現實世界，而層次模型實際上是網狀模型的一個特例。網狀模型可以直接表示多對多聯(lián)系，這也是網狀模型的主要優(yōu)點。圖4-8網狀模型R1R2R5R4R3R6R73.關系模型用二維表格形式表示實體及實體間聯(lián)系的模型稱為關系模型。關系模型與層次模型、網狀模型的本質區(qū)別在于數據描述的一致性、模型概念的單一性。在關系型數據庫中，每一個關系都是一個二維表，無論實體本身還是實體間的聯(lián)系均用稱為“關系”的二維表來表示，這使得描述實體的數據本身能夠自然地反映他們之間的聯(lián)系，而傳統(tǒng)的層次和網狀模型數據庫則是使用鏈接指針來存儲和體現聯(lián)系的。與層次模型和網狀模型相比，關系模型具有數據結構單一、理論嚴密、使用方便和易學易用等特點。1-64.3關系數據庫目前絕大多數數據庫系統(tǒng)的數據模型，都采用關系模型，關系模型已成為數據庫應用的主流。4.3.1關系模型人們習慣用表格形式表示一組相關的數據，這樣既簡單又直觀，如學生表和班級表都是二維表。這種由行與列構成的二維表，在數據庫理論中稱為關系。在關系模型中，實體和實體間的聯(lián)系都是用關系表示的，也就是說，二維表中既存放著實體本身的數據，又存放著實體間的聯(lián)系。關系不但可以表示實體間一對多的聯(lián)系，通過建立關系間的關聯(lián)，也可以表示多對多的聯(lián)系。學號姓名性別出生日期班級號電話11601101孟方男1992-2-111601160010111601102馬思思女1993-3-411601160032911601201郭濤男1992-5-211601260033311601202胡佳晨男1993-10-211601260038711602301李月女1992-2-1211602360045311602302葉碧女1993-1-11116023600234班級號班級名學院號116011計算機11601116012自動化11601116023數學11602學生表班級表1-61.關系基本概念①關系：一個二維表就是一個關系，每個關系有一個關系名。在Access2007中，一個關系就是一個數據庫文件的表。如P149圖4-9,圖4-10②元組：表中的行稱為元組，一行是一個元組，對應Access2007表中的一個記錄。③屬性：表中的列稱為屬性，每一列有一個屬性名，對應Access2007表中的一個字段。每個字段的數據類型、寬度等在創(chuàng)建表的結構時設定。學生表的就是屬性，或者稱為字段。

④關系模式：關系模式是對關系的描述。一個關系模式對應一個關系的結構。關系模式的格式是：關系名（屬性1，屬性2，…，屬性N）。（4）關鍵字關鍵字是指表中的一個屬性或多個屬性。關系中能唯一區(qū)分、確定不同元組的屬性或屬性組合，稱為該關系的一個關鍵字。一個關系中能夠成為關鍵字的屬性或屬性組合可能并不是唯一的。①主關鍵字和候選關鍵字在關鍵字中選定一個作為當前唯一標識元組的依據，稱為該關系的主關鍵字，簡稱主鍵或主碼，其他關鍵字則可稱為候選關鍵字。一個關系中的主關鍵字是唯一的，而且在關鍵字字段中的值不允許重復或為空。比如，在學生表中增加一個字段“身份證號”，則“身份證號”和“學號”都是關鍵字，假如以“學號”作為主關鍵字，則“身份證號”就可作為候選關鍵字。

②外部關鍵字一個關系中并非主關鍵字的某個屬性或屬性組合，但卻是另一個關系的主關鍵字或候選關鍵字，則稱此屬性或屬性組合為本關系的外部關鍵字，或稱為外碼。關系之間的聯(lián)系就是通過外部關鍵字來實現的。比如，學生表中的“班級號”不是學生表的主關鍵字，但是“班級號”卻是班級表的主關鍵字，在學生表中，稱“班級號”為外部關鍵字。在班級表和學生表之間就是通過“班級號”這個外部關鍵字聯(lián)系的。2．關系的基本特點關系模型看起來簡單，但是并不能將日常手工管理所用的各種表格，按照一張表一個關系的原則直接存放到數據庫系統(tǒng)中。在關系模型中對關系有一定的要求，關系必須具有以下基本特點?！耜P系必須規(guī)范化，屬性不可再分割。規(guī)范化是指關系模型中每個關系模式都必須滿足一定的要求，最基本的要求是關系必須是一張二維表，每個屬性值必須是不可分割的最小數據單元，即表中不能再包含表。●在同一關系中不允許出現相同的屬性名?！袢我饨粨Q兩個元組（或屬性）的位置，不會改變關系模式。有一點是關鍵，即屬性不可再分割，也即表中不能套表。4.3.2關系運算(從關系中找出所需要的數據)選擇運算:從關系中找出符合指定條件的記錄或行的操作,水平方向操作投影運算:從關系中選取若干個屬性的操作,即從關系表中選 取若干列的操作聯(lián)接運算:是關系的橫向結合,將兩個關系模式的若干屬性拼接成一個新的關系.在對關系數據庫的查詢中，利用關系的投影、選擇和聯(lián)接運算可以方便地分解或構造新的關系4.3.3關系完整性關系模型的完整性規(guī)則是對關系的某種約束條件。關系完整性是為保證數據庫中數據的正確性和可靠性，對關系模型提出的某種約束條件或規(guī)則。關系完整性通常包括實體完整性，參照完整性和用戶定義完整性，其中實體完整性和參照完整性，是關系模型必須滿足的完整性約束條件。1．實體完整性實體完整性指關系中記錄的唯一性，即同一個關系中不允許出現重復的記錄。設置關系的主鍵便于保證數據的實體完整性，主關鍵字的字段值不能相同，也不能取“空值”。

2．參照完整性現實世界中的實體之間往往存在某種聯(lián)系，在關系模型中實體及實體間的聯(lián)系都是用關系來描述的，這樣就自然存在著關系與關系之間的引用，引用的時候，必須取基本表中已經存在的值。3．用戶定義完整性用戶定義完整性則是根據應用環(huán)境的要求和實際的需要，對某一具體應用所涉及的數據提出約束性條件。這一約束機制一般不應由應用程序提供，而應由關系模型提供定義并檢驗，用戶定義完整性主要包括字段有效性約束和記錄有效性。Access通過設置“有效性規(guī)則”屬性來實現用戶定義的完整性要求。例如，規(guī)定“成績”字段值必須是0-100范圍內的數，則可將“成績”字段的“有效性規(guī)則”屬性設置為“>=0and<=100”。4.3.4典型的關系數據庫國際國內的主導關系型數據庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Informix、SQLServer、Access等產品。1．OracleOracle是美國Oracle公司研制的一種關系型數據庫管理系統(tǒng)，是一個協(xié)調服務器和用于支持任務決定型應用程序的開放型RDBMS。它可以支持多種不同的硬件和操作系統(tǒng)平臺，從臺式機到大型和超級計算機，都可以使用Oracle。Oracle是一個多用戶系統(tǒng)，能自動從批處理或在線環(huán)境的系統(tǒng)故障中恢復運行。系統(tǒng)提供了一個完整的軟件開發(fā)工具Oracle以二維表的形式表示數據，并提供了SQL（結構化查詢語言）。Oracle屬于大型數據庫系統(tǒng)，主要適用于大、中小型應用系統(tǒng)，或者可以作為客戶機/服務器系統(tǒng)中服務器端的數據庫系統(tǒng)。2．SQLServerSQLServer是美國Microsoft公司推出的一種關系型數據庫系統(tǒng)。SQLServer是一個可擴展的、高性能的，為分布式客戶機/服務器計算所設計的數據庫管理系統(tǒng)，提供了基于事務的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)方案。具有自主的SQL語言。SQLServer以其內置的數據復制功能、強大的管理工具、與Internet的緊密集成和開放的系統(tǒng)結構為廣大的用戶、開發(fā)人員和系統(tǒng)集成商提供了一個出眾的數據庫平臺。3．AccessAccess是美國Microsoft公司于1994年推出的微機數據庫管理系統(tǒng)。它具有界面友好、易學易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點，是典型的新一代桌面數據庫管理系統(tǒng)。本章以下各節(jié)主要介紹Access2003的應用。4.3.5關系數據庫數據模型實例以一個簡單的高校教學管理數據庫管理系統(tǒng)作為實例，貫穿于我們本章的描述過程中。學校有若干學院組成；每個班級有若干學生組成；學院開設多門課程；每個學生修學多門課程。在這個例子中，可以看到，現實世界中存在許多事物，例如，學生、班級、學院、課程等，這些都是客觀存在的實體。這些實體并不是孤立存在的，不同的實體之間是有聯(lián)系的，這種聯(lián)系也是客觀存在的。比如學生和教師通過選修課程建立聯(lián)系。4.3.5關系數據庫數據模型實例實體型該教學管理系統(tǒng)中的關系模型的實體型如下：（1）學院（學院號，學院名）（2）班級（班級號，班級名，學院號）（3）課程（課程號，課程名，學分，教師號）（4）教師（教師號，教師名，學院號，聯(lián)系電話）（5）學生（學號，姓名，性別，班級號，出生日期，電話）（6）選課（課程號，學號，成績）關系作為MicrosoftOffice組件之一的MicrosoftAccess是在Windows環(huán)境下非常流行的桌面型數據庫管理系統(tǒng)。使用MicrosoftAccess無需編寫任何代碼，只需通過直觀的可視化操作就可以完成大部分數據管理任務。4.4Access2007概述它不僅可以通過ODBC與其它數據庫相連，實現數據交換和共享，還可以與Word、Excel等辦公軟件進行數據交換和共享，并且通過對象鏈接與嵌入技術在數據庫中嵌入和鏈接聲音、圖像等多媒體數據。Access采用數據庫方式，在一個單一的MDB文件中包含應用系統(tǒng)中所有的數據對象（包括數據表對象和查詢對象），及其所有的數據操作對象（包括窗體對象、報表對象、宏對象和VBA模塊對象）4.4.1Access基本操作

Access數據庫(后綴為.accdb)最主要由4種對象組成:1.表是數據庫的最基本對象,表由記錄組成,記錄由字段組成,是數據庫的核心,可以使用多個數據表,為其它對象提供數據。2.查詢（Query）是數據庫設計的目的，可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄，并能連接若干個表的字段組成新表，從一個或多個表中查找某些特定的記錄，并將運行結果以二維表的形式顯示，查詢可作為窗體、報表等其他對象的數據源。3.窗體(表單)Form），稱為表單，是數據庫對象中最靈活的一個對象，其數據源主要是表或查詢。在窗體中，可以接收、顯示和編輯數據表中的數據；可以將數據庫中的表鏈接到窗體中；可以通過在窗體中插入命令按鈕，控制程序的執(zhí)行流程或過程。窗體是進行交互操作的界面。4．報表報表（Report）是表現數據的一種有效方式。功能是將數據庫中的數據進行分類匯總，然后打印出來，以便分析。數據源可以是查詢、一個或多個表，在建立報表時還可以進行計算操作，如求和、平均等。5．頁頁（Page）也稱數據頁，是Access發(fā)布的Web頁，包含了與數據庫的連接。在信息系統(tǒng)中設計數據訪問頁是為了使用戶能夠查看和操作來自網絡的數據，而這些數據是保存在數據庫中的。當在用戶的InternetExplorer中顯示數據訪問頁時，此時正在查看的是該頁的副本。6．宏宏（Macro）是指一個或多個操作的集合，其中每個操作有特定的功能，例如打開某個窗體或打印某個報表。宏可以使某些普通的、需要多個指令連續(xù)執(zhí)行的任務通過一條指令自動地完成，而這一條指令就稱為宏。7．模塊模塊（Module）的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細、更復雜。用戶可以根據自己的需要編寫程序，模塊使用VisualBasic編程，即用Access提供的VBA語言編寫程序。模塊通常與窗體、報表結合起來組成完整的應用功能。4.4.2表達式Access中的表達式相當于Excel中的公式。一個表達式由多個單獨使用或組合使用以生成某個結果的可能元素組成。元素可能包括標識符（字段名稱、控件名稱或屬性名稱）、運算符（如加號(+)或減號(-)）、函數、常量和值?？梢允褂帽磉_式執(zhí)行計算、檢索控件值、提供查詢條件、定義規(guī)則、創(chuàng)建計算控件和計算字段等。1．標識符標識符是字段、屬性或控件的名稱。在表達式中使用對象、集合或屬性時，可以通過使用標識符來引用該元素。標識符包括所標識的元素的名稱，還包括該元素所屬的元素的名稱。例如，某字段的標識符包括該字段的名稱和該字段所屬的表的名稱，要使用學生表中的姓名字段，其表達形式如下：[學生]！[姓名]。2．常量常量是一種在Access運行時其值保持不變的命名數據項。常量可以分為數字型、文本型、日期型、是/否型等類型。（1）數字型常量數字型常量可以是一組數字，包括一個符號和一個小數點（如果需要）。如果沒有符號，Access則認為是一個正值。要使一個值為負值，請包含減號(-)。也可以使用科學記數法。這時，請?zhí)砑覧或e以及指數符號（如1.0E-6）。（2）文本型常量文本型常量應置于引號中。在某些情況下，Access將提供引號。例如，當在有效性規(guī)則或查詢條件的表達式中鍵入文本時，Access將自動提供引號。所以可直接輸入文本或者以雙引號括入，如計算機、“計算機”。（3）日期/時間型常量日期/時間型常量應以編號符號(#)括起來。例如，#Mar-7-2005#是有效的日期/時間值。當Access看到以#字符括起來的有效日期/時間值時，它會自動將此值視為日期/時間數據類型。（4）是/否型常量是/否型常量可以用Yes、No、True、False表示。3．運算符在Access的表達式中，使用的運算符包括算術運算符、關系運算符、邏輯運算符、字符串運算符。（1）算術運算符，常用的算術運算符及其功能舉例如表4-1所示P156。關系邏輯特殊運算符P156，通配符用法P1574．函數函數是一些預定義的公式，通過參數進行計算，返回結果。常用的函數如表4-6所示。P1574.4Access基本操作4.4.4數據庫文件的新建、打開和保存選定保存位置，并且為新數據庫文件命名，如“教學管理”，單擊“確定”按鈕，數據庫就新建完成。新建的數據庫文件名為“教學管理.accdb”，其中“accdb”是Access2007數據庫的文件擴展名。第一種方法:①在啟動Access2007后，單擊【新建空白數據庫】選項區(qū)下的【空白數據庫】選項，或者選擇【Office按鈕】|【新建】。窗口右側將顯示【空白數據庫】選項區(qū)，即進入數據庫窗口，如圖所示，它意味著一個指定名稱的空Access數據庫創(chuàng)建成功。（2）利用數據庫模板創(chuàng)建Access數據庫①在圖4-17所示的窗口導航窗格中，單擊【模板類別】選項區(qū)下的【本地模板】選項，窗口中部將顯示【本地模板】選項區(qū)，4.2.1數據庫文件的新建、打開和保存保存Access數據庫關閉Access程序窗口，與其它Office文件操作一樣，如果數據庫被修改過，系統(tǒng)會彈出提示保存對話框，確認后即可完成保存。打開Access數據庫與打開其它Office文件一樣，在“文件”菜單中選擇“打開”，在文件對話框中找到需要打開的Access數據庫，如“教學管理.accdb”，即可打開已經存在的數據庫文件。4.5Access數據表設計

基本概念如果要處理的數據已經存放在其它的數據庫中，則可以采用導入的方式取得；如果數據還在紙上或無法導入，則首先要構造存放數據的表一個Access數據庫中可以包含多個表，一個表由表結構和記錄兩部分構成，創(chuàng)建表時要設計表結構和輸入記錄。要創(chuàng)建一個表，必須先建立表結構

2.數據表結構表結構指的是數據表的框架，也稱為數據表的屬性創(chuàng)建表結構：就是為表中的每一個字段定義名稱、數據類型、字段大小等屬性。字段名稱數據類型字段大小是否主鍵學號文本10是姓名文本8性別文本2出生日期日期/時間常規(guī)日期（格式）班級號文本8電話文本20數據類型表4-8:見P161數據類型使用對象大小文本文本或文本與數字的組合，例如地址；也可以是不需要計算的數字，例如電話號碼、郵編等最大為

255個字符備注字母數字字符（長度超過

255個字符）或具有

RTF格式的文本。例如，注釋、較長的說明和包含粗體或斜體等格式的段落等經常使用“備注”字段。最大為

1GB字符數字數值（整數或分數值）。用于存儲要在計算中使用的數字，貨幣值除外（對貨幣值數據類型使用“貨幣”）。1、2、4或

8個字節(jié)日期/時間用于存儲日期/時間值。請注意，存儲的每個值都包括日期和時間兩部分。8個字節(jié)貨幣用于存儲貨幣值（貨幣）。8個字節(jié)自動編號添加記錄時

OfficeAccess2007自動插入的一個唯一的數值。4個字節(jié)是/否用于包含兩個可能的值（例如，“是/否”或“真/假”）之一的“真/假”字段。1位OLE對象用于存儲其他

MicrosoftWindows應用程序中的

OLE對象。最大可為1GB超鏈接以文本或文本和數字的組合來保存超鏈接地址最大為

1GB字符附件鏈接圖片、圖像、二進制文件、Office文件。將多個文件（可以是多種類型）保存在一個字段中最大可為2GB，單個文件的大小不得超過

256MB表4-8數據類型3.字段的常規(guī)屬性(1)字段大小只有當字段數據類型設置為文本或數字時，這個字段的字段大小屬性才是可設置的，其可設置的值將隨著該字段數據類型的不同設定而不同。當設定字段類型為文本型時，字段大小的可設置值為1-255。當設定字段類型為數字型時，字段大小的可設置值如表4-9P162所列。

(2)字段格式分為日期,數字,貨幣等格式,日期/時間類型可以設置常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長時間、中時間和短時間；數字/貨幣類型可設置常規(guī)數字、貨幣、歐元、固定、標準、百分比和科學記數；是/否類型可選擇真/假、是/否、開/關。（3）輸入法模式輸入法模式屬性僅針對文本數據類型的字段有效，可有3個設置值：隨意、輸入法開啟與輸入法關閉，它們分別表示保持原漢字輸入法狀態(tài)、啟動和關閉漢字輸入法。其中默認值為輸入法開啟。（4）輸入掩碼使用輸入掩碼屬性，可以使數據輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。例如，可以為電話號碼字段創(chuàng)建一個輸入掩碼，以便向用戶顯示如何準確地輸入新號碼，如（010。圖4-19輸入掩碼設置

通常使用輸入掩碼向導幫助完成設置該屬性的工作。定義字段的輸入掩碼時，可通過其右邊的按鈕，打開輸入掩碼向導，如果將輸入掩碼屬性設置為“密碼”，可以創(chuàng)建密碼項文本框，文本框中輸入的任何字符都按字面字符保存，但顯示為*（6）默認值在表中新增加一個記錄，并且尚未填入數據時，如果希望Access自動為某字段填入一個特定的數據，則應為該字段設定默認值屬性值。此處設置的默認值將成為新增記錄中Access2007為該字段自動填入的值。（7）有效性規(guī)則有效性規(guī)則屬性用于指定對輸入到記錄中的本字段中的數據的要求。當輸入的數據違反了有效性規(guī)則的設置時，系統(tǒng)將給用戶顯示有效性文本設置的提示信息?？捎孟驅椭瓿稍O置。例如“性別”字段的有效性規(guī)則可以設置為。如用戶輸入其他數據或字母，則會顯示一個錯誤信息，至于錯誤信息是什么，則取決于“有效性文本”屬性的設定字符串。（8）有效性文本當輸入的數據違反了有效性規(guī)則的設定值時，顯示給操作者的提示信息將是有效性文本屬性值。例如“性別”字段的有效性文本可以設置為“只能輸入男或女”。（9）必填字段必填字段屬性取值僅有“是”和“否”兩項。當取值為“是”時，表示必須填寫本字段，即不允許本字段數據為空。當取值為“否”時，表示可以不必填寫本字段數據，即允許本字段數據為空。（10）允許空字符串該屬性僅對指定為文本型的字段有效，其屬性取值僅有“是”和“否”兩項。當取值為“是”時，表示本字段中可以不填寫任何字符。（11）索引本屬性可以用于設置單一字段索引。索引可加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。本屬性有以下取值：“無”，表示本字段無索引；“有（有重復）”，表示本字段有索引，且各記錄中的數據可以重復；“有（無重復）”，表示本字段有索引，且各記錄中的數據不允許重復。4.字段的查閱屬性屬性設置中除了常規(guī)屬性外，還有查閱屬性。在某些情況下，表中某個字段的數據也可以取自其他表中某個字段的數據，或者取自于固定的數據。設置查閱屬性可以通過選擇數據類型“查詢向導”，根據向導提示選擇列表框或組合框、從另一表或值列表中選擇值等；也可以通過直接設置查閱屬性也進行設置。4.5.2數據表的新建創(chuàng)建表的一般過程如下：首先，創(chuàng)建表的結構，包括定義字段名稱、設置字段的數據類型、字段大小和主鍵等）；然后，輸入表記錄，也就是填充表的數據（各類不同數據類型的字段的填充方式不盡相同）；最后，根據表與表間的共有字段建立聯(lián)系。一般地，表結構的建立和修改是在表的設計視圖上完成的。記錄的輸入、修改等操作是在表的數據表視圖上完成的1．使用數據表視圖建立表①打開已創(chuàng)建的數據庫，選擇【創(chuàng)建】|【表】新建一個空表。如果剛新建的數據庫后，會自動新建一個空表2.利用設計視圖創(chuàng)建表使用設計視圖創(chuàng)建表是最靈活和有效的一種方法，也是開發(fā)過程中最常用的方法，用戶可以自己定義表中的字段、字段的數據類型、字段的屬性、以及表的主鍵等。用設計視圖創(chuàng)建一個新表（比如學生表），具體步驟如下。①打開數據庫文件，選擇【創(chuàng)建】|【表設計】，進入表設計視圖，如圖4-23所示。3.定義主鍵關系數據庫系統(tǒng)的強大功能是使用查詢、窗體和報表快速地查找并組合存儲在各個不同表中的信息，為了做到這一點，必須將表的某個字段指定為主鍵，作為主鍵的字段是表中所存儲的每一條記錄的唯一標識。只有定義了主鍵，才能定義該表與數據庫中其他表間的關系，使用主鍵可以識別表中的每一條記錄，進而加快表的檢索速度。建立用戶自定義的主鍵，有如下優(yōu)點：①設置主鍵能大大提高查詢和排序的速度。②在窗體和數據表中查看數據時，系統(tǒng)將按主鍵的順序顯示數據。③當插入新記錄時，系統(tǒng)可以自動檢查記錄是否有重復的數據。④在一個表中加入另一個表的主鍵作為該表的一個字段，此時這個字段又被稱為外鍵，這樣可以建立兩個表間的關系。在Access中可以定義三種類型的主鍵：自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。4.修改Access表結構插入字段。如果要在最后追加字段，則與創(chuàng)建表結構是做法完全相同；如果要在某行前插入字段，則需要先選中該行，然后在“插入”菜單或快捷菜單中選擇“插入行”

,即可插進一個新行。刪除字段。先選中要刪除字段所在的行，然后在“編輯”菜單或快捷菜單中選擇“刪除行”

即可刪除一個字段。保存表結構。打開數據庫后，單擊選中要修改的表名，選擇[設計視圖]，進入表設計窗口4.5.3數據的錄入與維護進入Access數據表視圖:打開或雙擊表對象9.14數據表視圖9.15插入與修改數據插入與修改數據。表中記錄不分先后次序，因此不能進行記錄插入操作，只能追加記錄。在數據表中插入圖片、聲音和影像等“OLE對象”

在表中插入超級鏈接。4.5.3數據的錄入與維護添加新記錄添加新記錄就是在表的末端增加新的一行。在Access2007數據表中添加新記錄，可以采用的操作方法有三種。直接添加：直接用鼠標將光標定位到表的最后一行上，然后輸入所需添加的數據，即完成了增加一個新記錄的操作。應用記錄指示器按鈕：單擊記錄指示器上的【增加新記錄】按鈕，光標自動跳到表的最后一行上，即可輸入所需添加的數據。應用工具欄按鈕：單擊【表(數據表視圖)】工具欄上的【增加新記錄】按鈕，光標也會自動跳到表的最后一行上，即可輸入所需添加的數據。直接輸入數據4.5.3數據的錄入與維護數據的排序:①令光標停在該字段中的任意一行處，單擊功能區(qū)上的【升序】按鈕

或【降序】按鈕

，即可得到該字段數據的升序或降序排列顯示。②令光標停在該字段中的任一行處，右擊選擇菜單【升序】或【降序】，可得到該字段數據的升序或降序排列顯示。數據篩選數據篩選:在眾多的數據記錄中只顯示那些滿足某種條件的數據記錄。Access允許應用一個篩選來指定哪些記錄出現在表或者查詢結果中。篩選方法主要有以下幾種?！癜创绑w篩選：在表的一個空白數據窗體中輸入篩選準則，Access將顯示那些與由多個字段組成的合成準則相匹配的記錄?！癜催x定內容篩選：應用篩選中最簡單和快速的方法?？梢赃x擇某個表的全部或者部分數據建立篩選準則，Access將只顯示那些與所選樣例匹配的記錄?！窀呒壓Y選/排序：自定義復雜的條件進行篩選，方法基本上與Excel的高級篩選相同。4.5.3數據的錄入與維護在Access表中刪除數據刪除整行數據。先選中要刪除的行，然后在“編輯”菜單或快捷菜單中選擇“刪除記錄”，即可刪除整行數據。如果是刪除個別字段的數據，則只要清空字段即可。在Access表中保存數據Access中保存數據無需專門的保存步驟，只要關閉表、數據庫或整個應用程序窗體，即可自動保存表的錄入和修改。在Access表中修改數據:復制與粘貼,查找與替換P171

4.5.4數據表的復制、刪除與更名4.5.5數據的導入與導出P171自學4.5.6數據表間的關聯(lián)操作通常在一個數據庫的兩個表使用了共同字段，并且其中一個表已經設置了主鍵，就可以為這兩個表建立一個關聯(lián)，通過表間關聯(lián)就可以指出一個表中的數據與另一個表中數據的相關聯(lián)系方式。單擊【數據庫】工具欄中的【關系】工具按鈕，或者選擇菜單【工具】|【關系】，隨即出現如圖4-34所示的【關系】設計視圖窗口，若已定義了一些關系，該窗口內會顯示這些關系；若尚未定義任何關系，該窗口內沒有任何內容。內部聯(lián)接：只包含來自兩個表的聯(lián)接字段相等處的行。左外部聯(lián)接：包含左表的所有記錄和右表聯(lián)接字段相等的那些記錄。右外部聯(lián)接：包含右表的所有記錄和左表聯(lián)接字段相等的那些記錄。關系與關系引用時，必須取基本表中已經存在的值關系完整性1。實體完整性：保證關系中記錄的唯一性2。參照完整性：關系與關系互相引用時，必須取基本表中已經存在的值3。用戶定義完整性：對所涉及的數據提出約束性條件，ACESS是通過“有效性規(guī)則”這個屬性來實現用戶定義的完整性4.6數據的查詢與輸出前面已經介紹了數據庫的數據表建立和維護方法，但將數據正確地保存在數據庫中并不是最終目的，最終目的是為了更好地使用它，通過對數據庫的數據進行各種處理和分析，從中提取有用的信息。查詢是Access處理數據的工具；窗體是用戶和應用程序之間的主要接口；報表用于對數據庫中的數據進行分組、計算、匯總和打印輸出。4.6.1查詢查詢是Access處理數據的重要工具,查詢對象不是數據的集合,而是操作的集合,一般在查詢設計中視圖進行.查詢的運行結果是一個動態(tài)數據集合，盡管從查詢的運行視圖上看到的數據集合形式與從數據表視圖上看到的數據集合形式完全一樣，盡管在數據表視圖中所能進行的各種操作也幾乎都能在查詢的運行視圖中完成，但無論它們在形式上是多么的相似，其實質是完全不同的。可以這樣來理解，數據表是數據源之所在，而查詢是針對數據源的操作命令，相當于程序。1.查詢的種類可以將Access2007的查詢對象分為6種不同的基本類型。選擇查詢：是從多個數據表中篩選數據形成的查詢對象，其中可以包含計算字段、分類匯總字段，可設定各種篩選條件，用于顯示數據，形成數據編輯界面。交叉表查詢：用于產生采用垂直方式對記錄進行分組匯總的查詢結果。參數查詢：在這種查詢中，用戶以交互方式指定一個或多個條件值。時一種利用對話框來提示用戶輸入準則的查詢。這種查詢可以根據用戶輸入的準則來檢索符合相應條件的記錄。更新查詢：用于在數據表中更改數據，更改符合一定條件的記錄。追加查詢：將數據庫中某個表中符合一定條件的記錄添加到另一個表上。生成表查詢：從一個或多個表中提取符合條件的數據組合生成一個新表。刪除查詢：用于在數據表中刪除一組同類的記錄。操作查詢：與選擇查詢相似，都是由用戶指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對所得結果進行編輯等操作。操作查詢可分為以下四種查詢。SQL特定查詢：由SQL語句組成的查詢。傳遞查詢、聯(lián)合查詢和數據定義查詢都是SQL特定查詢。SQL是一種結構化查詢語言，是數據庫操作的工業(yè)化標準語言，使用SQL可以對任何的數據庫管理系統(tǒng)進行操作。4.6數據的查詢與輸出2.創(chuàng)建選擇查詢

P177【例4-3】在“學生”數據庫中，根據學生表、選課表、課程表創(chuàng)建“優(yōu)秀學生成績”查詢，要求是：按學號升序顯示成績在85分以上的學生的學號、姓名、課程名和成績。創(chuàng)建此查詢的具體步驟如下。打開“學生”數據庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡“其他”組中的【查詢設計】按鈕

，進入查詢的設計視圖，同時也彈出【顯示表】對話框，如圖4-36所示。運行：在設計查詢的過程中，可以通過單擊【設計】選項卡【結果】組的【運行】按鈕

運行查詢，進入查詢的數據表視圖，以查看查詢結果，如果符合要求，則單擊快速訪問工具欄中【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，將新建查詢對象命名為所需要的名字“優(yōu)秀學生成績”。如果不符合要求，則可選擇【開始】選項卡【視圖】組的【設計視圖】按鈕

，回到查詢的設計視圖修改查詢，直至滿足要求為止。

保存查詢：文件完畢后，在數據庫窗口雙擊該查詢名，也可運行查詢。修改查詢：則可右擊該查詢，通過在彈出的快捷菜單中選擇【設計視圖】進入查詢設計視圖，再對查詢進行修改。匯總查詢：可以執(zhí)行兩種類型的計算，預定義計算和自定義計算。預定義計算是系統(tǒng)提供的用于對查詢中的記錄組或全部記錄進行的計算，包括總計、平均值、計數、最大值、最小值等。自定義計算可以用一個或多個字段的值進行數值、日期和文本計算。

【例4-4】創(chuàng)建“課程平均成績”查詢：要求查詢課程名和該課程的平均成績，并將結果降序排列。4.查詢對象的實質建立查詢的操作，實質上是生成SQL（結構化查詢語言）語句的過程。也就是說，Access提供了一個自動生成SQL語句的可視化工具——查詢的設計視圖。右擊“學生”數據庫中的“優(yōu)秀學生成績”查詢，選擇【設計視圖】，進入查詢的設計視圖；或者雙擊該查詢對象，在查詢的數據表視圖下，選擇【開始】選項卡【視圖】組，單擊【視圖】下拉按鈕，選擇【SQL視圖】項，即進入SQL視圖SELECT課程.課程名,Avg(選課.成績)AS成績之平均值FROM課程INNERJOIN選課ON課程.課程號=選課.課程號GROUPBY課程.課程名;4.6.2窗體Access2007的窗體對象是操作數據庫最主要的人機交互界面。數據查看，對數據庫中的數據進行追加、修改、刪除等編輯操作，如果直接在數據表視圖中進行操作絕對是極不明智的選擇。應該為這些操作需求設計相應的窗體，使得數據庫應用系統(tǒng)的使用者針對數據庫中數據所進行的任何操作均只能在窗體中進行。窗體主要有以下基本功能：顯示、輸入和編輯數據。利用窗體，可以非常清晰和直觀地顯示表或查詢中的數據記錄，以及對其進行編輯。創(chuàng)建數據透視窗體圖表，增強數據的可分析性。利用窗體建立的數據透視圖和數據透視表能更直觀地顯示數據。控制應用程序流程。窗體能夠與函數、過程相結合，可以通過編寫宏或VBA代碼完成各種復雜的控制功能。

【例4-5】使用【窗體】工具，以“學生”表為數據源，創(chuàng)建一個“學生_窗體”的窗體。具體操作步驟如下。①打開數據庫，在導航窗格的表對象下，單擊“學生”表。②單擊【創(chuàng)建】選項卡【窗體】組的【窗體】按鈕

，自動創(chuàng)建圖4-43所示的窗體。③單擊【保存】按鈕

，彈出的【另存為】對話框中，輸入窗體名稱為“學生_窗體”保存。4.6.3報表報表：提供查看和打印數據信息的靈活方法。在報表中，數據可以被分組和排序，然后以分組次序顯示數據；也可以把匯總值、計算的平均值或其他統(tǒng)計信息顯示和打印出來。報表的數據來源與窗體相同，可以是已有的數據表、查詢或者是新建的SQL語句。報表主要有以下功能：對數據分組，進行匯總；可以進行計數、求平均、求和等統(tǒng)計計算；可以包含子報表及圖表數據；可以輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式的報表、可以嵌入圖片來豐富數據的顯示。1．自動報表

自動報表可用來打印原始表或查詢中的所有字段和記錄，是創(chuàng)建報表最快速的方法。其創(chuàng)建方法是：單擊選中數據庫要制作自動報表的表或查詢，再單擊【創(chuàng)建】選項卡【報表】組的【報表】按鈕

，就在“布局視圖”下自動創(chuàng)建并顯示一個簡單的報表了2．報表向導

使用向導創(chuàng)建報表的過程比使用自動報表稍復雜，它要求用戶輸入所需數據的記錄源、字段、版式以及格式等信息，使用向導創(chuàng)建的報表可以是基于多個表或查詢的。3.報表設計視圖4.7結構化查詢語言（SQL）

SQL是結構化查詢語言（StructuredQueryLanguage）的縮寫，是目前最為廣泛地關系數據庫查詢語言，是一種綜合、通用、功能極強的關系數據庫語言。4.7.2SQL數據定義數據定義語言DDL用于執(zhí)行數據定義的操作，如創(chuàng)建或刪除表、索引和視圖之類的對象，由CREATETABLE、DROP、ALTER命令組成，可以完成數據庫對象的建立（CREATETABLE）、刪除（DROP）和修改（ALTER）等操作。有些語句運行時被禁用，需要設置“啟動宏”，在Office按紐的“access選項“中操作1．表的維護（1）表的創(chuàng)建【語法】CREATETABLE<表名>（字段1數據類型1[（大小）][字段級完整性約束條件]，字段2類型[（大?。……）<>：表示在實際的語句中要采用實際需要的內容替代。[]：表示可以根據需要進行選擇其中之一。|：表示多項選項只能選擇其中之一。當字段類型為數字、日期、邏輯等類型時，字段大小固定，無需指定。其中常用的字段類型可以用以下類型符定義：Text(或者Char)、Integer、Double、Money、Date、Logical、Memo、General，分別對應文本型、數字長整型、數字雙精度型、貨幣型、日期/時間、是/否、備注型、通用型。[字段級完整性約束條件]定義相關字段的約束條件，包括主鍵約束（PrimaryKey）、數據唯一約束（Unique）、空值約束（NotNull）等。1．表的維護【例4-9】CREATETABLE學生(學號

Text(8)PrimaryKey,姓名

Text(8),性別

Text(1),年齡Integer)【功能】創(chuàng)建一個名為“學生”的表，其中有4個字段，“學號”、“姓名”與“性別”字段的類型為文本型，字段大小分別為8和1，并且設置“學號”字段為主鍵?！澳挲g”字段的類型為長整型，大小固定。（2）表的刪除【語法】DROPTABLE<表名>【說明】刪除表之前，表必須已經被關閉。2．表結構的維護（1）字段的添加【語法】ALTERTABLE<表名>ADD

字段1類型[（大?。，字段2，……【例4-10】ALTERTABLE學生ADD班級號Text(8)【功能】在“學生”表中添加一個“班級號”字段，類型為文本，大小為8。（2）字段的刪除【語法】ALTERTABLE<表名>DROP字段1，字段2……【例4-11】ALTERTABLE學生DROP年齡【功能】在“學生”表中刪除“年齡”字段。（3）字段的修改【語法】ALTERTABLE<表名>ALTER字段類型[（大?。【說明】可以修改已有字段的字段類型以及字段大小?！纠?-12】ALTERTABLE學生ALTER姓名

Text(15)【功能】在“學生”表中修改“姓名”字段的字段大小為15。3．Access的數據定義語句操作在Access中，假設要使用SQL數據定義語句創(chuàng)建“學生”表，其操作步驟如下。①刪除重復表。打開或新建一個數據庫，查看表對象中有無“學生”表，如果有則必須先刪除之。②進入SQL視圖。單擊選中查詢對象，再單擊【設計】按鈕，關閉彈出的【顯示表】對話框，然后選擇菜單【視圖】|【SQL視圖】。③輸入SQL語句。在SQL視圖中，輸入【例4-1】的SQL語句（注意要求用英文標點符號狀態(tài)輸入括號、逗號等）：CREATETABLE學生(學號Text(8),姓名Text(8),性別Text(1),年齡Integer)④運行SQL語句。選擇菜單【查詢】|【運行】，或者通過單擊【查詢設計】工具欄上的【運行】按鈕運行語句。數據定義語句一般只能執(zhí)行一遍，第二遍再重復執(zhí)行則會出錯。⑤查詢結果。單擊數據庫窗口中的表對象，即可發(fā)現多了一個“學生”表，表明創(chuàng)建表成功。注意：每次只能運行一條SQL語句！！4.7.3SQL數據操縱數據操縱語言是完成數據操作的命令，一般分為兩種類型的數據操縱，它們統(tǒng)稱為DML。數據檢索（常稱為查詢），即尋找所需的具體數據；數據修改包括添加、刪除和改變數據。數據操縱語言由INSERTINTO（插入）、DELETE（刪除）、UPDATE（更新）、SELECT（檢索，又稱查詢）等組成。由于SELECT比較特殊，所以一般又將它以查詢（檢索）語言單獨列出，將在后面介紹。1．記錄的插入（添加）【語法】INSERTINTO<表名>（字段1，字段2，……）VALUES（值1，值2，……）注意:文本型數據必須用單引號或雙引號限定，數字類型數據則不能加引號?！纠?-14】INSERTINTO學生（學號，姓名，性別，年齡）VALUES（”001”，”張三”，”男”，18）【功能】在“學生”表中添加一條記錄，為學號姓名、性別、年齡字段分別賦值為001,張三、男、18?！纠?-15】INSERTINTO學生(學號,姓名)VALUES("002","李四")【功能】在“學生”表中添加一條記錄，為學號、姓名字段分別賦值為002、李四。注意語句中字段名列表和后面賦值必須一一對應。2．記錄的編輯（修改）【語法】UPDATE<表名>SET

字段1=值1，字段2=值2，……[WHERE子句]【說明】WHERE子句是可選的，其含義與SELECT語句中的相同，表示滿足一定的條件。如果沒有WHERE子句將修改所有記錄?！纠?-15】UPDATE

選課SET

成績=60WHERE成績BETWEEN57AND59【功能】將“選課”表中所有滿足條件（成績在57～59之間）的記錄中的“成績”字段的值改成60?！纠?-16】UPDATE

學生

SET

學號="2012"+學號【功能】將“學生”表中所有同學學號前加上“2012”。如果原來學號是“001”，則變?yōu)椤?012001”。3．記錄的刪除【語法】DELETEFROM<表名>[WHERE

子句]【說明】WHERE子句是可選的，如果沒有WHERE子句將刪除表中所有的記錄?！纠?-16】DELETEFROM選課WHERE成績<60【功能】在“選課”表中刪除課程成績不及格的記錄?！纠?-17】DELETEFROM學生WHERE姓名LIKE"李*"【功能】將“學生”表中姓李的同學刪除。在Access中，假設要使用SQL數據操縱語句向已建立的“學生”空表添加一條記錄，其操作步驟如下。①查看表：打開數據庫，查看要添加記錄的表是否已存在，如果沒有“學生”表，則必須先創(chuàng)建。②進入SQL視圖：單擊【創(chuàng)建】選項卡【其他】組中的【查詢設計】按鈕，關閉彈出的【顯示表】對話框。單擊【設計】選項卡【結果】組中的【SQL】按鈕，切換到SQL視圖。③輸入SQL語句：在SQL視圖中，輸入前面例【例4-15】的SQL語句：INSERTINTO學生(學號,姓名)VALUES("002","李四")④運行SQL語句：單擊【設計】選項卡【結果】組中的【運行】按鈕

運行語句，出現提示信息。如果