第4章：文件處理軟件應(yīng)用

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章文字處理軟件應(yīng)用4.1Word入門4.2格式化文檔4.3設(shè)置頁(yè)面與輸出打印4.4制作Word表格4.5圖文表混合排版Word的啟動(dòng)（P115）1、使用開(kāi)始菜單

開(kāi)始——程序——MicrosoftWord2、使用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)雙擊快捷圖標(biāo)（桌面上左下角帶小箭頭的圖標(biāo)）快捷圖標(biāo)的建立：（掌握兩種方法）3、雙擊Word文件啟動(dòng)4.1Word入門Word文檔的建立1、啟動(dòng)Word時(shí)，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空白的文檔。2、利用“文件”菜單中的“新建”命令或工具欄中的“新建”按鈕來(lái)建立一個(gè)文檔。3、打開(kāi)一個(gè)已有的文檔：“文件”——“打開(kāi)”——雙擊該文檔的文件名。Word窗口（P116）1、窗口的組成：

工作區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺視圖切換按鈕滾動(dòng)條狀態(tài)欄滾動(dòng)條2、工具欄的設(shè)置：

單擊“視圖”菜單——選擇“工具欄”——在子菜單中找到所需工具欄——單擊3、視圖顯示方式（P41）A、普通視圖編輯區(qū)象一張白紙，文檔與打印時(shí)的樣子十分接近，只是不顯示頁(yè)面布局（頁(yè)眉、頁(yè)腳）。B、頁(yè)面視圖與打印時(shí)完全相同的樣式顯示文檔，所有修飾和格式的細(xì)節(jié)都與真實(shí)頁(yè)面相對(duì)應(yīng)。C、大綱視圖表現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu)，可醒目地看到大小標(biāo)題以及它們的層次關(guān)系。D、聯(lián)機(jī)版式視圖與在Web瀏覽器中閱讀文檔一樣。4、文件保存與退出WordA、有以下三種保存文件的方法：a、單擊工具欄上的“保存”按鈕b、單擊“文件”菜單，選擇“保存”c、單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕B、第一次保存該文件將彈出“另存為”對(duì)話框：（保存文件三要素）①確定文件保存的位置，②確定文件名。③確定文件類型：系統(tǒng)自動(dòng)給Word文檔加上擴(kuò)展名.doc。C、第二次保存該文件系統(tǒng)自動(dòng)將其保存到原來(lái)位置，文件名也不變。D、設(shè)置自動(dòng)保存功能在保存對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)”中的相關(guān)復(fù)選框。E、同時(shí)保存所有打開(kāi)的文檔按住Shift鍵，再選擇“文件”中的“全部保存”E、Word的退出①單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕；②單擊“文件”菜單——“退出”；③雙擊標(biāo)題欄左端的Word圖標(biāo)；④使用快捷組合鍵：Alt+F41、文字輸入

A、確定插入點(diǎn)（即I型光標(biāo)所在位置）

B、輸入文字，分段時(shí)按回車鍵C、對(duì)錯(cuò)誤字符的刪除：

退格Backspace鍵：刪除光標(biāo)前的字符；刪除Delete鍵：刪除光標(biāo)后的字符。編輯操作初步D、段落合并①在上段末尾按Delete鍵；②在下段開(kāi)頭按退格鍵。

E、命令的撤消與恢復(fù)——主要針對(duì)誤操作常用工具欄上的兩個(gè)箭頭按鈕2、選定編輯的基本原則：先選定，后操作。選定的基本方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)。選定區(qū)：位于文檔左邊界。Ａ、一些特殊的選定方法：

選定一行——在選定區(qū)單擊選定一段——在選定區(qū)雙擊選定整個(gè)文檔——在選定區(qū)三擊選定多行——在選定區(qū)單擊后拖動(dòng)Ｂ、選定一個(gè)矩形塊：將插入點(diǎn)置于起始處，按住Alt鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)。Ｃ、取消選定：在編輯區(qū)內(nèi)任何地方單擊鼠標(biāo)即可。3、復(fù)制與移動(dòng)A、剪貼板B、復(fù)制四步曲：選定要復(fù)制的內(nèi)容——發(fā)“復(fù)制”命令——到目的地——發(fā)“粘貼”命令（有四種方式發(fā)“復(fù)制”命令）C、移動(dòng)四步曲選定要移動(dòng)的內(nèi)容——發(fā)“剪切”命令——到目的地——發(fā)“粘貼”命令（同樣有四種方式發(fā)“剪切”命令）4、特殊字符的使用單擊“插入”菜單，選擇“符號(hào)”功能項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框：Ａ、選定所需符號(hào)——“插入”Ｂ、雙擊所需符號(hào)5、查找與替換

單擊“編輯”菜單，選擇“查找”，彈出“查找與替換”對(duì)話框。1、設(shè)置字符格式——使用“格式”工具欄

A、字體與字號(hào)B、字型：加粗．傾斜．下劃線C、字符邊框：給字符加上邊框作為修飾。D、字符底紋：給字符加上較深的背景色。E、字符縮放：調(diào)整字符的寬度。F、字體顏色G、上標(biāo)和下標(biāo)：選定——‘格式’——‘字體’4.2格式化文檔

2、設(shè)置段落格式A、標(biāo)尺上的四個(gè)控制滑塊：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)B、對(duì)齊左對(duì)齊（兩端對(duì)齊）、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊C、行間距：選定文字——‘格式’——‘段落’D、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：“格式”——“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

1、設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳A、設(shè)置紙型單擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”，彈出對(duì)話框。B、分欄先選定，單擊“格式”菜單，選擇“分欄”。C、添加頁(yè)碼單擊“插入”菜單，選擇“頁(yè)碼”，彈出對(duì)話框。4.3設(shè)置頁(yè)面與輸出打印D、頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“視圖”菜單，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。E、腳注和尾注先定位插入點(diǎn)，再單擊“插入”菜單，選擇“腳注和尾注”。

2、設(shè)置分欄和分隔符A、設(shè)置分欄

選取要分欄的文本；在“格式”菜單中選“分欄”命令；選擇欄數(shù)；確定欄寬、間距；選擇應(yīng)用范圍；選擇“確定”。B、使用分隔符將插入點(diǎn)置于要分隔的地方；在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令；選擇“確定。

3、瀏覽文檔與打印輸出A、打印預(yù)覽確定預(yù)覽頁(yè)數(shù)調(diào)整顯示比例B、打印

應(yīng)先接通打印機(jī)電源，并安裝好打印紙。

單擊“文件”菜單——選擇“打印”。

1、創(chuàng)建表格

A、使用菜單命令制表定位插入點(diǎn)——“表格”－－“插入”——“表格”——確定行數(shù)、列數(shù)

B、使用自動(dòng)制表工具按鈕創(chuàng)建表格：定位插入點(diǎn)——工具欄上‘插入表格’——拖動(dòng)確定表格大小4.4制作Word表格C、文字轉(zhuǎn)換表格輸入完一個(gè)數(shù)據(jù)就按一次‘Tab’鍵，輸入一行按回車鍵。選定——“表格”——“轉(zhuǎn)換”

D、手工制表利用‘表格與邊框’工具欄：

繪制新的線段、擦去多余的線段。

2、編輯表格A、單元格的定位

鼠標(biāo)定位、鍵盤定位B、輸入文字和數(shù)據(jù)C、表格區(qū)域的選定D、合并與拆分單元格E、增加與刪除單元格、行、列F、復(fù)制與移動(dòng)行和列G、刪除表格

3、格式化表格①更改列寬、行高：拖動(dòng)鼠標(biāo)更改、菜單命令更改②表格的外觀修飾：邊框、底紋、顏色使用自動(dòng)套用格式：定位插入點(diǎn)在表格中，打開(kāi)“表格”菜單，選擇“表格自動(dòng)套用格式”。③表格的文字對(duì)齊方式：選定——利用“表格和邊框”工具欄——利用對(duì)齊方式按鈕

4、計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)A、排序先選定單擊“表格”菜單，選擇“排序”功能項(xiàng)，彈出“排序”對(duì)話框B、使用公式單擊某空格——“表格”菜單——選擇“公式”——彈出“公式”對(duì)話框sumaverageleftabove1、在文檔中插入圖形

A、插入剪貼畫單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“剪貼畫”。

B、插入其它文件中的圖片單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”。C、插入自選圖形單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”。4.5圖文表混合排版編輯圖形：右擊圖片——“設(shè)置圖片格式”A、移動(dòng)圖片位置：拖動(dòng)圖片到所需地方B、縮放圖片：圖片四周有８?jìng)€(gè)控制點(diǎn)，通過(guò)拖動(dòng)控制點(diǎn)來(lái)縮放圖片。C、剪裁圖形：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，再在圖片上拖動(dòng)，矩形以外的區(qū)域?qū)⒈徊玫?。D、使用‘圖片’工具欄：改變顏色、改變亮度和對(duì)比度、改變背景。E、文字環(huán)繞：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇相應(yīng)的環(huán)繞方式。2、在文檔中插入文本框

方法1：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?，選擇“文本框”，選擇“水平”或“垂直”樣式。方法2：利用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕編輯文本框：右擊文本框——“設(shè)置文本框格式”A、插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單——選擇“圖片”下的“藝術(shù)字”——選擇樣式——輸入內(nèi)容B、“藝術(shù)字”工具欄的使用a、設(shè)置藝術(shù)字格式b、藝術(shù)字形狀c、自由旋轉(zhuǎn)3、插入和編輯藝術(shù)字實(shí)訓(xùn)作業(yè)1制作板報(bào)：《雷鋒精神代代傳》（P153）1、板報(bào)中包含了哪些對(duì)象？2、需要使用到Word的哪些知識(shí)和技能來(lái)制作？制作過(guò)程：1、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距、方向等2、輸入文檔中全部字符3、分欄：3欄4、字符和段落格式化5、插入藝術(shù)字6、插入文本框7、插入圖片實(shí)