辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

8/8辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇一：內(nèi)勤崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)勤崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)勤崗位標(biāo)準(zhǔn)：1、負(fù)責(zé)登記造冊(cè)、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作，作好月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)召集開會(huì)，作好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，會(huì)議中認(rèn)真如實(shí)作好會(huì)議記錄，并嚴(yán)格遵守公司保密制度。5、負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹，各項(xiàng)公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。7、負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作，并認(rèn)真登記備品臺(tái)帳。8、各項(xiàng)報(bào)刊資料的發(fā)放及整理工作。9、負(fù)責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。10、負(fù)責(zé)工作方案的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。11、負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。12、負(fù)責(zé)部門工作方案的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。一、內(nèi)勤崗位標(biāo)準(zhǔn)：1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時(shí)間。3、對(duì)來信、來函及時(shí)傳遞，進(jìn)行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件，月底檢查一次。4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議，提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。5、根據(jù)上周會(huì)議的要認(rèn)真核對(duì)各部門工作完成情況，并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。6、根據(jù)部門工作方案催促各崗位工作實(shí)際情況，及時(shí)反應(yīng)、上報(bào)給部門經(jīng)理。7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)系各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。8、處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作?！惨弧?、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理：1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報(bào)刊信件管理，部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。2、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議，作好會(huì)議記錄，催促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)部門的印章管理，保證印章的正確、合理平安使用。4、負(fù)責(zé)接待來訪的會(huì)見，接待等工作。5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作，負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計(jì)劃，費(fèi)用方案的審核等工作。〔二〕、部門監(jiān)督工作：1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的催促檢查工作。2、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的落實(shí)、實(shí)施的工作的組織協(xié)調(diào)催促檢查工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，方案落實(shí)情況，部門職能的執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況?！踩?、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作：1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門之間事務(wù)，通知、申請(qǐng)的落實(shí)。3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)部門與各級(jí)管理部門、各級(jí)職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。四、各項(xiàng)文件及通知的管理〔1〕公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行?！?〕起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對(duì)、下發(fā)?！?〕文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。〔4〕文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對(duì)文件或通知存檔分類保管。五、各項(xiàng)保管及審批填寫：1、商場(chǎng)管理部的印章保管工作，并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識(shí)來作好保管工作。2、發(fā)布的各項(xiàng)通知文件等需加蓋公章使用，先請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫“用章填寫表〞，將需蓋章文件交至內(nèi)勤蓋章。六、一天工作流程：8：15到崗、打卡8：20檢查本部管理人員到崗情況8：30清理辦公衛(wèi)生8：45——11：3013：00——16：30進(jìn)行一天正常工作16：30——17：00與督導(dǎo)集合，總結(jié)本部一天工作2001年11月29日篇二：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。工程部文員崗位工作職責(zé)本崗位是工程負(fù)責(zé)制，在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：一、做好工程整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)工程申報(bào)各類科技部門的情況。二、按時(shí)完成工程可研報(bào)告的編寫，不得延誤工程的申報(bào)工作，在完成后由工程經(jīng)理審核并修改，同時(shí)，協(xié)助企業(yè)做好工程評(píng)審工作。三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作，完成工程資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。四、負(fù)責(zé)局部工程市場(chǎng)的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場(chǎng)，進(jìn)一步增加效勞企業(yè)的數(shù)量。五、能夠準(zhǔn)確地給工程定位，把握方向，文字準(zhǔn)確、到位，排版整潔，內(nèi)容有新穎性，表達(dá)工程的科技含量、創(chuàng)新性。銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)本崗位需要表達(dá)經(jīng)濟(jì)效益，在相應(yīng)的期限內(nèi)，做出一定的銷售業(yè)績。1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司開展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等，分析市場(chǎng)開展趨勢(shì)并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、效勞等工作。要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測(cè)，制定銷售方案并組織執(zhí)行銷售方案；籌劃、組織實(shí)施完整的銷售方案；組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實(shí)銷售手段創(chuàng)新；負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。3、負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍，提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率；銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補(bǔ)充、開展銷售團(tuán)隊(duì)。4、及時(shí)反應(yīng)客戶消息，促進(jìn)產(chǎn)品改良和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事故；組織市場(chǎng)調(diào)研，并及時(shí)將結(jié)果反應(yīng)給相關(guān)部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改良建議；與相關(guān)政府部門、上級(jí)單位、用戶保持聯(lián)系，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。5、制度客戶管理方案，加強(qiáng)客戶管理。制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞；負(fù)責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶維持良好的關(guān)系；處理客戶投訴；實(shí)施客戶滿意度調(diào)查，并及時(shí)的進(jìn)行反應(yīng)。6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。7、參與公司制度體系的建設(shè)。組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立；銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行；負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工，合理安排銷售人員。8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下，和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，處處起到表率作用；制訂銷售方案。確定銷售政策；設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評(píng)估；銷售渠道與客戶管理；財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、賬款回收；銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制1、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿，數(shù)字必須真實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假，偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督，按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整，按規(guī)那么記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。3、及時(shí)確認(rèn)銷售收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額；劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入；認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金；按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析；編制財(cái)務(wù)方案，及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。5、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證，對(duì)于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補(bǔ)充，對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理，保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，并及時(shí)做好整理歸檔工作。6、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管；建立、健全會(huì)計(jì)檔案，按照財(cái)政部門規(guī)定保管方法，保管好會(huì)計(jì)檔案，以備查核。7、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確，明細(xì)賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后賬。9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。篇三：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。工程部文員崗位工作職責(zé)本崗位是工程負(fù)責(zé)制，在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：一