辦公室內(nèi)勤崗位職責

8/8辦公室內(nèi)勤崗位職責篇一：內(nèi)勤崗位職責標準內(nèi)勤崗位職責標準內(nèi)勤崗位標準：1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。2、負責本部門員工的考勤工作，作好月度考勤統(tǒng)計報表。3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4、負責召集開會，作好會前的準備工作，會議中認真如實作好會議記錄，并嚴格遵守公司保密制度。5、負責將會議內(nèi)容的傳達貫徹，各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。6、負責清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。7、負責本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作，并認真登記備品臺帳。8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。9、負責來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。10、負責工作方案的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。11、負責作好本部一周的工作總結(jié)。12、負責部門工作方案的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。一、內(nèi)勤崗位標準：1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時間。3、對來信、來函及時傳遞，進行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件，月底檢查一次。4、安排部門各項會議，提前預(yù)定會議地點，認真、詳盡的作好全部會議記錄。5、根據(jù)上周會議的要認真核對各部門工作完成情況，并對未完成的工作加以跟進。6、根據(jù)部門工作方案催促各崗位工作實際情況，及時反應(yīng)、上報給部門經(jīng)理。7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)系各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。8、處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。9、負責部門經(jīng)理的日常工作?！惨弧?、負責部門內(nèi)部事物管理：1、負責組織起草、下發(fā)公司的各項規(guī)章制度，負責部門文件收發(fā)、往來函件、報刊信件管理，部門重要文獻資料整理存檔管理工作。2、負責組織各項會議，作好會議記錄，催促檢查會議決議的執(zhí)行情況。3、負責部門的印章管理，保證印章的正確、合理平安使用。4、負責接待來訪的會見，接待等工作。5、負責部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。6、負責部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作，負責微機設(shè)備的使用和日常維護保養(yǎng)。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。8、負責部門日常辦公秩序的組織和管理工作。9、負責辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計劃，費用方案的審核等工作。〔二〕、部門監(jiān)督工作：1、負責部門各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況的催促檢查工作。2、負責部門各項工作的落實、實施的工作的組織協(xié)調(diào)催促檢查工作。3、負責監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，方案落實情況，部門職能的執(zhí)行情況。4、負責部門各崗位考勤情況?！踩?、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作：1、負責各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。2、負責傳達落實部門之間事務(wù)，通知、申請的落實。3、負責部門之間事務(wù)的傳達。4、負責部門與各級管理部門、各級職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。四、各項文件及通知的管理〔1〕公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行?！?〕起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對、下發(fā)?！?〕文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收?！?〕文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對文件或通知存檔分類保管。五、各項保管及審批填寫：1、商場管理部的印章保管工作，并以高度的責任心和職業(yè)道德及法律意識來作好保管工作。2、發(fā)布的各項通知文件等需加蓋公章使用，先請部門經(jīng)理批準后，由申請人詳細填寫“用章填寫表〞，將需蓋章文件交至內(nèi)勤蓋章。六、一天工作流程：8：15到崗、打卡8：20檢查本部管理人員到崗情況8：30清理辦公衛(wèi)生8：45——11：3013：00——16：30進行一天正常工作16：30——17：00與督導(dǎo)集合，總結(jié)本部一天工作2001年11月29日篇二：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責辦公室內(nèi)勤崗位工作職責本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)信函。四、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護，責任到人。五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。工程部文員崗位工作職責本崗位是工程負責制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好工程整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個工程申報各類科技部門的情況。二、按時完成工程可研報告的編寫，不得延誤工程的申報工作，在完成后由工程經(jīng)理審核并修改，同時，協(xié)助企業(yè)做好工程評審工作。三、負責與合作企業(yè)的溝通工作，完成工程資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。四、負責局部工程市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場，進一步增加效勞企業(yè)的數(shù)量。五、能夠準確地給工程定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內(nèi)容有新穎性，表達工程的科技含量、創(chuàng)新性。銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責本崗位需要表達經(jīng)濟效益，在相應(yīng)的期限內(nèi)，做出一定的銷售業(yè)績。1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司開展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場開展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣、銷售、效勞等工作。要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預(yù)測，制定銷售方案并組織執(zhí)行銷售方案；籌劃、組織實施完整的銷售方案；組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新；負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。3、負責銷售部內(nèi)部員工管理。建設(shè)并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率；銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補充、開展銷售團隊。4、及時反應(yīng)客戶消息，促進產(chǎn)品改良和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應(yīng)該及時的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事故；組織市場調(diào)研，并及時將結(jié)果反應(yīng)給相關(guān)部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改良建議；與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系，促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。5、制度客戶管理方案，加強客戶管理。制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞；負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系；處理客戶投訴；實施客戶滿意度調(diào)查，并及時的進行反應(yīng)。6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。7、參與公司制度體系的建設(shè)。組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立；銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行；負責銷售部門內(nèi)具體職責分工，合理安排銷售人員。8、完成上級交辦的其他任務(wù)。銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下，和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處處起到表率作用；制訂銷售方案。確定銷售政策；設(shè)計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估；銷售渠道與客戶管理；財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。會計人員的崗位責任制1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿，數(shù)字必須真實，嚴禁弄虛作假，偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督，按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整，按規(guī)那么記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。3、及時確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額；劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入；認真計算財務(wù)成果及各種稅金；按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析；編制財務(wù)方案，及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。5、會計人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整，并及時做好整理歸檔工作。6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會計檔案，按照財政部門規(guī)定保管方法，保管好會計檔案，以備查核。7、對公司的財務(wù)檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。8、記賬要及時、準確，明細賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后賬。9、建立財產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實物款項相符。篇三：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責辦公室內(nèi)勤崗位工作職責本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)信函。四、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護，責任到人。五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。工程部文員崗位工作職責本崗位是工程負責制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一