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文檔簡介
人力優(yōu)化方案1.目的因企業(yè)戰(zhàn)略調整及工作解析,結合現有部分崗位工作不飽合等要素,調整,使其吻合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向。2.目標
特對企業(yè)人員架構做出優(yōu)化和精簡高效,在組織整體規(guī)劃下實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效的整合,使各崗位職責明確且又能同步協(xié)調,發(fā)揮最大的效能。針對部分職工一人擁有多項技術且崗位工作任務量不飽和的狀況,推行一人多崗、多勞多得。做到人人有事干,事事有人管,保質保量,負荷飽滿。各部門人員優(yōu)化方案技術質量部崗位現有人數保留人數可增減數備注技術部部長1人1人研發(fā)工程師2人2人現場技術員/工乙員5人4人-1人資料管理員1人1人質量管理部部長1人1人查驗員4人4人質量統(tǒng)計員1人1人精選員1人1人檢測中心5人5人合計21人20人-1人說明:1、因系統(tǒng)要求,質量執(zhí)行獨立權,因此質量管理部設部長1人或總質量師兼負責系統(tǒng)、質量問題辦理及管理工作;2、查驗員總檢及出庫查驗2人,現場工序檢2人(考慮加班及工作量);3、檢測中心5人均持證上崗,代替性差,應牢固,可適合兼職其余適合工作;4、技術部現場技術職工藝員可減1人。生產部崗位現有人數保留人數可增減數備注生產部部長1人1人生產部副部長1人1人安全管理員1人1人計劃調換3人1人-2外協(xié)1人1人供給2人1人-1電工2人2人操作工30人22人-8合計41人30人-11說明:1、生產部為經常加班單位,因此應以部長/副部長最少1人在崗的互補配置,因此設部長和副部長各人;2、生產調換、外協(xié)外購、供給最基本配置各1人;3、電工基本配置2人;4、操作工視詳盡狀況可減8人,留基本操作崗位。人事行政部崗位現有人數保留人數可增減數備注人事行政部部長1人1人人力資源專員1人1人信息化專員1人1人專職司機1人1人行政專員1人1人廚師2人2人保潔2人1人-1合計9人8人-1說明:人事行政部目前配置已為減編后的配置,考慮崗位工作狀況,可減保潔員1人市場部崗位現有人數保留人數可增減數備注市場部部長1人1人兼內勤2人2人銷售員6人4人-2合計9人7人-2說明:1、內勤2人,1人專職負責訂單接收、合同評審、下單等工作,1人專職負責成品庫房管理及發(fā)貨等工作;2、銷售員依據地區(qū)可減少2人。人員優(yōu)化匯總表部門現有人數保留人數可減數備注技術質量系統(tǒng)21人20人1人生產系統(tǒng)41人30人11人人事行政部「9人亍8人1人市場管理部9人7人2人財務部2人:2人0人合計82人67人15人勸退方案——建議支付經濟補償方式協(xié)商清除合同勸退對象序次(除績效優(yōu)秀人員和不行代替工種外):各部門試用期內職工和暫時工(返聘人員);各部門合同馬上到期職工;各部門績效表現不好的正式職工;其余各部門以為能夠裁汰的人員。注:因勞動法律規(guī)定,企業(yè)一次性減員二十人以上或不足二十人但高出總人員的10%的,須提前向勞動行政部門存案,因此建議按以上序次分階段完成。特別注意職工在減員過程中的心態(tài)、工作踴躍性以及歸屬感。不得裁汰對象:勞動法律規(guī)定的不能夠減員的情況。b)家中有直系家眷或供養(yǎng)關系的家眷在企業(yè)上班且已經被歸入減員名單的生活困難職工(工作表現不好除外)。c)國家要求一定持證上崗的持證職工,且工作暫擁有不行代替性(工作表現不好除外)。不得裁汰對象中的例外狀況:嚴重違犯企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的職工。先期準備1)充分認識職工的工作狀況、特色、性格、心態(tài)、家庭背景等,認識越多的基本信息對談判越有幫助。職工對減員事件的心理承受能力。直接上司與其溝通。4)減員職工的家庭狀況,有沒有困難家庭的,有沒有會因為離職而影響家庭生活的。擬定和準備相關表格、文件資料:清除/停止勞動關系申請表離職人職工作交接清單離崗人員保密許諾書清除/停止勞動關系協(xié)議書(含協(xié)議補償條款,兩方簽字確認,以防勞動瓜葛)辭員薪水結算單離職證明書注:以上文件均需兩方簽字。6.談判策略1)認識勸退人員在企業(yè)所做出的業(yè)績,恩賜認同;指引出但是因為企業(yè)目前的困境和發(fā)展戰(zhàn)略調整,及工作不飽合的等原由。(視當時狀況而溝通)讓其主動申請離職,但是企業(yè)給補償;(依據實質談判狀況而定)企業(yè)減員會恩賜相應的補償;供給補償協(xié)議書,簽字確認;供給補償薪水條,簽字確認;就地供給離職證明書;供給職位介紹。(需要先認識一下他們的專長,看可否有適合的職位介紹)告之,若是企業(yè)有適合的職位,第一考慮的也是他自己。經濟補償方案一般經濟補償為:N+1N=經濟補償金。按在企業(yè)工作的年限,每滿1年支付1個月薪水的標準支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月薪水的經濟補償。2.仁提前通知金。企業(yè)要求被裁汰立刻辦理手續(xù)的,企業(yè)予以支付其一個月薪水。支付標準中的月薪水是指職工從前十二個月的平均薪水,月薪水高于地區(qū)上一年度社會平均薪水3倍的,依據3倍標準計算。8.方案推行流程項目時間負責人注意事項萬案確認初步名單討論名單見告工會與各部門負責人溝通談判注意事項方案說明家庭狀況、入職時間、工作表現、業(yè)績成就、性格特色、心態(tài)、認識職工基本信息可能該職工會存在哪些問題及提出哪些疑問擬定薪水條薪水估算相關表格準備面談的準備及工作分配面談后期解答及疑問后期辦理
《辭員薪水結算單》含簽字《清除/停止勞動關系申請表》《離職人職工作交接清單》《清除/停止勞動關系協(xié)議書》人事行政部、財務部、各部門負責人互相配合1)面談+以上表格2)疑問辦理+解答3)離職交接(現場辦理手續(xù))4)薪水結算5)離職證明社保其余人員離職后的評估任職人員的察看及溝通其余事項等注意事項1)做好訪談記錄。做好交接準備。(交接數據備份,以防數據丟掉)與各部門領導溝通,認識可能存在的問題。充份認識每個人的背景、特色、心態(tài)。低調辦理,不影響其余同事??焖俳鉀Q,建議立刻談判離職立刻辦理簽字等手續(xù)立刻結算薪水。可能造
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