論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策

..單位代碼10006學(xué)號分類號密級畢業(yè)設(shè)計<論文>論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策學(xué)習(xí)中心名稱北航校本部專業(yè)名稱土木工程學(xué)生姓名吳凡指導(dǎo)教師宋鑫2016年論論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策吳凡北京航空航天大學(xué)..獨創(chuàng)性聲明我在此鄭重申明,本人所提交的畢業(yè)設(shè)計〔論文,是在導(dǎo)師指導(dǎo)下由本人獨立完成的研究成果,對文中所引用他人的成果,均已進行了明確標(biāo)注或得到許可。畢業(yè)設(shè)計〔論文中不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果,不包含他人已申請畢業(yè)證書〔學(xué)位或其他用途使用過的成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體,均已在文中作了明確說明并表示了謝意。本人完全意識到本聲明的法律結(jié)果,如有不實之處,由本人承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任。 學(xué)生簽名：時間：2016..論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策摘要伴隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)的改革也在不斷的深化中,建筑業(yè)市場不斷規(guī)范完善,現(xiàn)代化管理觀念也應(yīng)用到了建筑行業(yè),以工程項目管理為核心的企業(yè)經(jīng)營管理體制已基本形成,工程造價預(yù)結(jié)算管理是工程造價管理的重要內(nèi)容之一。工程造價預(yù)結(jié)算管理的成敗直接影響項目效益的好壞。而項目效益的好壞又直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因為工程項目部的預(yù)結(jié)算工作的目的就是使企業(yè)利潤的最大化,就是要增加收入,降低支出。但是往往存在著：1項目對結(jié)算管理沒有做到全員參與,項目各業(yè)務(wù)部門溝通有障礙。2、項目經(jīng)營人員合同意識較淡薄,對合同的理解和執(zhí)行力不夠3.施工過程中索賠管理工作不到位4.輕視過程結(jié)算管理工作5.建委及造價部門發(fā)布的文件不能及時響應(yīng)等諸多問題。本論文主要圍繞以上問題,通過解釋建筑工程結(jié)算是全過程、系統(tǒng)性和動態(tài)性等特征,論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策。關(guān)鍵詞：預(yù)算,結(jié)算,成本控制,對策Fiber-OpticReflectiveDisplacementMeasuringSystemAbstractWiththerapiddevelopmentofeconomicreform,theconstructionindustryhasbeendeepened,theconstructionmarketcontinuetoregulatetheimprovementofmodernmanagementconceptisalsoappliedtotheconstructionindustry,theenterprisemanagementsystemtoprojectmanagementasthecorehasbeenbasicallyformed,presettlementofprojectcostmanagementisoneoftheimportantcontentsoftheprojectcostmanagement.Presettlementofprojectcostmanagementdirectlyinfluencethesuccessorfailureofprojectperformance.Andtheprojectperformancehasadirectimpactontheeconomicefficiencyofenterprises,becausethesettlementprojectdepartmentistomaximizetheprofitofenterprise,istoincreasetheincome,reducingexpenditure.Butthereare1projectsdidnotachievefullparticipationthesettlementprojectmanagement,businessdepartmentshavebarrierstocommunication.2,thecontractprojectmanagementconsciousnessisweak,thecontractofunderstandingandexecutionisnotenough3constructionIntheprocessofclaimmanagementisnotinplace.Despisethesettlementprocessmanagement.ProjectConstructionCommitteeandthecostoftheDepartmentreleasedfilescannotbetimelyresponseproblems.Thisthesisfocusesontheaboveproblems,throughtheinterpretationofconstructionengineeringsettlementisthewholeprocess,anddynamiccharacteristicsofthesystemandontheproblemsandCountermeasuresExistingintheaccountingmanagementoftheconstructionunit.Keywords:Budget,settlement,costcontrol,countermeasure目錄1緒論41.1工程結(jié)算的背景及目的41.2國內(nèi)研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果41.3論文的構(gòu)成及研究內(nèi)容………..52建筑工程結(jié)算的特性及原則62.1建筑工程結(jié)算的特性62.2建筑工程結(jié)算的原則…………...….63工程結(jié)算存在的主要問題及解決辦法83.1我們做好結(jié)算工作的目的就是使企業(yè)利潤的最大化,就是要增加收入、降低支出83.2解決工程結(jié)算存在問題的辦法104結(jié)算工作的管理要點14結(jié)論13致謝16參考文獻17..1緒論1.1工程結(jié)算的背景及目的隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,在施工企業(yè)競相壓價,業(yè)主又傾向于低價中標(biāo)的情況下,施工企業(yè)之間的競爭變?yōu)槌杀究刂屏Χ雀偁?。我們作為施工企業(yè),不僅要為業(yè)主提供合格的建筑產(chǎn)品,同時還應(yīng)追求企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。所以,為了實現(xiàn)保本不虧損、盈利乃至獲得利潤最大化,必須開源節(jié)流,從收入與支出兩個方面加以控制,開發(fā)潛力,以合理的盡量少的材料消耗和人工消耗來創(chuàng)造較大的價值,獲得較多的利潤。除了全面履行建筑工程施工合同的約定外,還必須認真、細致地做好建筑工程全過程結(jié)算工作,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。結(jié)算工作的目的就是使企業(yè)利潤的最大化,就是要增加收入,降低支出,但是往往存在很多問題。1.2國內(nèi)研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果我國現(xiàn)行工程量計算規(guī)則方面,存在兩種情況：一是定額計價模式,工程量計算規(guī)則是局部的統(tǒng)一,即為區(qū)域性的統(tǒng)一,主要是由定額的區(qū)域性而決定的,這種情況,不利于工程量的審核,利用不同定額計算規(guī)則計算出來的工程量會有區(qū)別。此外,采取定額模式,措施性項目與實體項目未分開,不同預(yù)算員對定額的理解有區(qū)別,造成工程量計算最終結(jié)果不一致,對量困難。二是現(xiàn)行推廣的清單計價,計算規(guī)則依據(jù)的是《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》,從全國范圍統(tǒng)一了計算規(guī)則,區(qū)分了措施性項目與實體項目,工程量計算規(guī)則是參與建設(shè)各方共同遵守的計量、計價的基本規(guī)則。在我國,定額計價采用的是"量價合一",不符合市場競爭原則,難以體現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新能力。清單計價推行的是"量價分離",統(tǒng)一量、靈活價的原則,由企業(yè)自主定價,符合市場競爭的原則。在實際工作中,"價"的編制過程中,多數(shù)企業(yè)仍未脫離定額的約束,可是仍采用的是定額組價的方式或者在招標(biāo)時采用清單計價,可是在結(jié)算的時候又回歸定額模式,清單未獲得真正實質(zhì)性的運用。雖然我國的造價管理機構(gòu)也定期發(fā)布工程造價信息,但是以公布各種人工、材料、機械臺班的單個價格信息為主,公布綜合價格指數(shù)的不多,價格指數(shù)也由各地造價管理部門統(tǒng)一發(fā)布,這種發(fā)布的價格信息仍然不能擺脫其統(tǒng)一性,依然不能完全反映某一個承包商的實際水平,而且部分發(fā)布的造價信息失真,具有一定的時滯性,使用單位可用性、可操作性不強。因此,我們需要借鑒發(fā)達國家的辦法,開發(fā)出既能適合市場與技術(shù)的快速變化、又能為業(yè)主與承包商提供參照和依據(jù)的方法,做好已完工程數(shù)據(jù)資料的積累及數(shù)據(jù)庫的建設(shè),加強工程造價信息的收集、處理和發(fā)布工作,建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),及時發(fā)布信息,使從業(yè)人員能夠及時獲得工程造價信息成為目前工程造價管理工作的一個重要內(nèi)容?？紤]我國的國情和行業(yè)的歷史背景,借鑒其他國家和地區(qū)的相關(guān)經(jīng)驗,可以分階段、有步驟地進行1.3論文的構(gòu)成及研究內(nèi)容1.3.1施工單位工程結(jié)算中存在的問題〔1項目對結(jié)算管理沒有做到全員參與,項目各業(yè)務(wù)部門溝通有障礙。〔2項目經(jīng)營人員合同意識較淡薄,對合同的理解和執(zhí)行力不夠〔3施工過程中索賠管理工作不到位等諸多問題。1.3.2研究內(nèi)容本論文主要圍繞：項目對結(jié)算管理沒有做到全員參與,項目各業(yè)務(wù)部門溝通有障礙。項目經(jīng)營人員合同意識較淡薄,對合同的理解和執(zhí)行力不夠。施工過程中索賠管理工作不到位。輕視過程結(jié)算管理工作。建委及造價部門發(fā)布的文件不能及時響應(yīng)等諸多問題,通過解釋建筑工程結(jié)算是全過程、系統(tǒng)性和動態(tài)性等特征,論施工單位結(jié)算管理存在的問題與對策。2建筑工程結(jié)算的特性及原則2.1建筑工程結(jié)算是全過程的、系統(tǒng)性的和動態(tài)的全過程就是由前期的工程投標(biāo)階段開始,直至竣工結(jié)算完成為止,結(jié)算工作從頭至尾貫穿始終。系統(tǒng)性是指它涉及的部門眾多,外部有業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理公司、咨詢公司、審計部門及政府有關(guān)部門等,內(nèi)部有預(yù)算經(jīng)營、勞務(wù)、工程、技術(shù)、材料、財務(wù)、分包商、分供方等等有關(guān)部門和單位；動態(tài)性是指隨著時間推移,施工圖紙的變化、材料價格的漲跌、人工費的漲價、有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)政策規(guī)定的變化、洽商變更、會議紀要、工程指令、新材料、新工藝、新技術(shù)的使用、自然條件的改變、以及人為因素、社會環(huán)境的變化等等,一切事項的變化均需通過與外部和內(nèi)部的有關(guān)單位和部門進行聯(lián)系溝通,最終由經(jīng)營人員反映在竣工結(jié)算當(dāng)中。2.2建筑工程結(jié)算的原則2.2.1及時性原則結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時、計量及時、結(jié)算及時,必須堅持按月計量和結(jié)算。對內(nèi)結(jié)算最長不得延期一個月。2.2.2工程量統(tǒng)一原則結(jié)算實體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。2.2.3價格統(tǒng)一原則合同外項目單價,對內(nèi)結(jié)算單價應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價。2.2.4費用可控原則。分部分項工程對內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴格控制零用人工、設(shè)備費用和材料費用3工程結(jié)算存在的主要問題及解決辦法3.1我們做好結(jié)算工作的目的就是使企業(yè)利潤的最大化,就是要增加收入、降低支出下面通過我們公司近幾年的結(jié)算過程存在的問題。隨著計價依據(jù)由92概算定額、96概算定額、01預(yù)算定額到12預(yù)算定額及清單計價發(fā)展到2013工程量清單計價,計價原則也由過去的政府指令性調(diào)控轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的市場調(diào)節(jié)。因此,建筑市場也由過去的"高利潤"時代轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的"微利潤"時代。面對一次又一次的挑戰(zhàn),我們施工企業(yè)只有通過合同、政策文件等有效的實施環(huán)節(jié)保護自己,將真正消耗在工程上的人工、材料、機械、技措及索賠等因素得到業(yè)主的認可,才有可能控制直接成本。目前,在項目實施、履約等環(huán)節(jié)上存在一些影響結(jié)算的問題,具體表現(xiàn)如下幾個方面：〔1項目對結(jié)算管理沒有做到全員參與,項目各業(yè)務(wù)部門溝通有障礙,員工不能做到自發(fā)的、主動地投入到過程結(jié)算管理中去,結(jié)算工作十分繁雜,涉及的部門較多,同時也涉及到施工的各個環(huán)節(jié),結(jié)算過程管理不規(guī)范,各項業(yè)務(wù)部門不能形成團隊做到有效配合工作?！?項目經(jīng)營人員合同意識較淡薄,對合同的理解和執(zhí)行力不夠,對合同履行的重視程度不足,不能在合同條款規(guī)定的有效時間內(nèi)辦理洽商簽認、材料認價、索賠事件等相關(guān)手續(xù),使結(jié)算工作最終處于被動不利狀態(tài)?！?施工過程中索賠管理工作不到位,對于非我施工單位原因造成工程費用增加或工期延長的情況,缺乏索賠意識及識別能力,特別是經(jīng)驗較少的年輕商務(wù)人員,不太懂索賠,不太會索賠,不能及時按照合同約定的時限提出索賠意向書,或索賠的證據(jù)不足,礙于業(yè)主情面,不敢提出索賠,或由于本單位各部門之間信息不暢通,發(fā)生索賠事件經(jīng)營人員并不知曉,導(dǎo)致索賠機會喪失,造成增加費用得不到補償。在工程實施過程中,常見的索賠原因有：推遲開工日期、現(xiàn)場不具備施工條件〔舉例、建筑市場條件變化,施工條件變化,氣候條件變化、甲指分包施工進度影響、物價變化、合同條款不細、責(zé)任不清、施工規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變化、施工圖紙的變化調(diào)整、工期延誤、工程師指令錯誤、業(yè)主違約、不可預(yù)見因素等種種原因,都會造成索賠事件的發(fā)生,引起工程造價發(fā)生變化。即施工過程中由于在投標(biāo)報價階段的標(biāo)書文件或合同設(shè)定條件發(fā)生變化,工程造價可能將會隨之調(diào)整,因此承包工程的索賠將不可避免地發(fā)生。施工合同賦予了發(fā)包人與承包人索賠的權(quán)利,索賠權(quán)利能否實現(xiàn),也就是說索賠能否成功,不僅取決于工程實際的施工情況,而且與合同雙方的索賠管理密切相關(guān)。索賠管理工作做的好,不僅可以維護自身利益,甚至可以因為索賠節(jié)約資金或增加收益；相反,索賠管理工作做的不好,就可能面臨損失?！?過程結(jié)算資料因種種原因辦理滯后〔包括洽商變更、現(xiàn)場簽證、材料認價、施工做法、節(jié)點圖深化、鋼構(gòu)深化設(shè)計、裝修深化設(shè)計等,使得工程結(jié)算無據(jù)可依,給結(jié)算工作帶來不利,造成成本入不敷出。表現(xiàn)有：①洽商漏辦使現(xiàn)場發(fā)生的工作在結(jié)算中無法體現(xiàn)；②簽字不全、洽商描述不清,發(fā)生的洽商難以計量或計量不足；③材料認價不及時,工程成本無法計量；④二次設(shè)計圖紙、技術(shù)資料支持不夠等等；上述種種原因是在結(jié)算過程中常見的問題,也是最大的結(jié)算隱患。發(fā)生的原因主要是未按合同規(guī)定時限上報資料或上報資料沒有得到設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主代表的確認等。職能部門之間缺乏互相溝通聯(lián)系。一些實際已經(jīng)施工的項目沒有反映在施工圖紙或洽商變更上,或由于工期緊張造成業(yè)主口頭指令的施工項目,沒有及時補辦手續(xù)等原因?qū)е陆Y(jié)算丟項、漏項或無計價依據(jù),致使我施工單位蒙受損失。預(yù)算部門不能及時編制洽商變更增減預(yù)算,有的工程項目直至竣工驗收,洽商變更、簽證,乃至材料批價仍沒有得到簽認,從而影響結(jié)算進度。工程上這樣的例子很多,是結(jié)算管理過程中的共性問題,必須引起經(jīng)營人員的重視〔5輕視過程結(jié)算管理工作,雖然我們口頭上都在說重視經(jīng)營,重視結(jié)算工作,實際只是在最終竣工時才抓結(jié)算,此時往往已經(jīng)丟失很多機會。項目部一般注重抓生產(chǎn),追求產(chǎn)值,忽視造價過程管理。缺乏經(jīng)營對策,對招標(biāo)文件及合同條款不夠重視,理解、研究不夠透徹,結(jié)算管理工作不到位,目前大部分工程項目經(jīng)濟效益甚微或出現(xiàn)不同程度的虧損?！?建委及造價部門發(fā)布的文件不能及時響應(yīng),目前建筑市場也是按照市場經(jīng)濟調(diào)整,各地政府部門或造價部門會根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r,不定期發(fā)布造價調(diào)整文件。預(yù)算人員往往不太重視文件,沒有深入研究探討文件內(nèi)容,不能很好的理解文件精神,按文件規(guī)定應(yīng)提出的調(diào)整資料不能及時上報甲方及監(jiān)理,直至竣工結(jié)算時遇到問題才參考文件,導(dǎo)致結(jié)算工作被動。3.2解決工程結(jié)算存在問題的辦法〔1樹立全員參與結(jié)算的意識,發(fā)揮團隊力量,集思廣益解決問題。項目部的所有人員應(yīng)該積極參與到經(jīng)營活動中,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門信息資源共享,部門之間相互促進和監(jiān)督,形成合力,提高辦事效率,雖然每個工程都有類似的地方,但每個工程都有其特殊性,在工程實施前商務(wù)經(jīng)理應(yīng)協(xié)助項目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員集體對圖紙、招標(biāo)文件、合同、中標(biāo)預(yù)算等進行分析研討,尋找在施工生產(chǎn)、技術(shù)方面、造價方面、合同執(zhí)行方面等可能存在的問題,對于重點、難點問題,應(yīng)發(fā)揮項目部集體力量,進行分析、討論,找到解決問題的辦法并制定實施策略,提前做好應(yīng)對措施方案。項目的經(jīng)營管理圍繞著施工進行的,應(yīng)加強施工管理過程中的部門溝通工作,要求各個崗位的人員在對現(xiàn)場情況進行了解時,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與相關(guān)崗位的人員溝通,并且在項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下得到解決,如果沒有溝通,對現(xiàn)場的了解也就失去了應(yīng)有的意義?！才e例每個部門應(yīng)有相應(yīng)的部門職責(zé),每項工作的延伸都應(yīng)有一主責(zé)人,通過溝通和協(xié)作,形成完善的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等過程資料,為竣工結(jié)算提供有力的依據(jù)?！?管理人員應(yīng)主動地了解、認識合同,并對合同條件進行深入的剖析,咬文嚼字,敏感的找出重大的風(fēng)險點。合同執(zhí)行的好壞,很大程度上決定了效益的好壞,項目管理人員應(yīng)很好的研究、把握、利用合同。施工過程中的洽商得不到業(yè)主的及時簽認,我們一定要按照合同程序留有變更資料,資料一定要有甲方的簽收,我方留有存底,合同中通常有上報時間要求和甲方回復(fù)時間要求〔舉例,所以,對于合同中約定的可以調(diào)整的內(nèi)容,必須做到在規(guī)定的時間內(nèi)連同經(jīng)濟洽商一起上報,這樣才能夠變被動為主動。對于我們提出的洽商、材料認價、索賠意向書等文件,若發(fā)現(xiàn)甲方惡意拖延、克扣、壓制,我方必須采取一切辦法,留下簽收或其他證據(jù),及時對收支情況進行測算,及時采取積極應(yīng)對措施,甚至運用法律手段保護自己的權(quán)益不受損失。〔3抓好過程結(jié)算環(huán)節(jié)強化索賠管理,對于索賠工作,要求預(yù)算人員要熟悉索賠程序,強化索賠管理,增強索賠意識。建筑施工企業(yè)的索賠,就是在施工過程中因非施工單位原因造成施工企業(yè)損失,根據(jù)合同等相關(guān)文件向業(yè)主要求經(jīng)濟補償或工期補償。就目前建筑工程的經(jīng)營狀況來看,基本都處于低價中標(biāo)高價索賠狀態(tài),所以索賠工作質(zhì)量的好壞與項目的經(jīng)濟效益是密切相關(guān)的,索賠工作做得到位,成本情況就會比較好,效益也較明顯,反之則不然。工程索賠可分為工期索賠和費用索賠,其中重點為費用索賠。工期索賠只是業(yè)主對施工工期的合理延長,但是一般由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。實際施工過程中,費用及工期索賠的主要原因有：①因業(yè)主原因,中途變更原設(shè)計,導(dǎo)致工程停建、緩建,由此發(fā)生的一系列費用均應(yīng)業(yè)主承擔(dān)〔舉例。需要補償?shù)馁M用包括：勞務(wù)人員的進出場費、遣散費、按勞務(wù)合同條款發(fā)生的補償費用、已購材料損失費、機械設(shè)備停滯費、臨時設(shè)施增加費、現(xiàn)場成品保護費、現(xiàn)場維護費、管理費用、利潤及撤場等費用；②業(yè)主未按合同約定的時間、地址、面積、環(huán)境條件交付施工場地〔舉例,應(yīng)對業(yè)主提出工期及費用補償；③因業(yè)主提供的材料、設(shè)備、資金、圖紙、技術(shù)資料等,未按計劃送達,或業(yè)主指定的分包商與指定供應(yīng)商不能按期履約,致使總包施工單位停工、窩工、機械設(shè)備停滯、周轉(zhuǎn)料具和管理費用增加,以及貸款利息等損失由業(yè)主承擔(dān)；④非施工單位引起的變更修改設(shè)計或施工圖未按期提供等原因,造成結(jié)構(gòu)、裝修、機電等項目拆改、返修、工期延誤、費用增加,由此造成的經(jīng)濟損失及工期補償由業(yè)主承擔(dān)；⑤因業(yè)主要求提前完成工期,要求階段性或整體提前竣工的搶工。造成的人工、機械、周轉(zhuǎn)料具、臨設(shè)費用、夜間施工費用、管理費用增加等經(jīng)濟損失應(yīng)由業(yè)主支付；⑥施工期間因不可抗力及不可預(yù)見事件的原因,造成建筑施工企業(yè)材料、機械,人工費用及工期等增加,應(yīng)向業(yè)主提出補償；〔舉例⑦國家政策法規(guī)的變更導(dǎo)致的施工索賠,應(yīng)按文件要求及時上報甲方及監(jiān)理,提供現(xiàn)場施工實際情況,提出補償意向書。對于上述所列索賠的主要幾個方面,我們施工單位應(yīng)以招標(biāo)文件、施工合同、會議紀要、現(xiàn)場簽證、甲乙雙方的往來函件、政府部門發(fā)布的文件等作為主要索賠依據(jù),這些證據(jù)的收集整理,需要施工過程中的不斷摸索總結(jié),在應(yīng)用時要認真分析,拋開對自己不利的證據(jù),有選擇的甄別使用,力爭保持有利于自己主體思路與論據(jù)統(tǒng)一。索賠的第一依據(jù)是合同約定,因此必須準(zhǔn)確領(lǐng)會相關(guān)合同條款的含義,靈活運用合同支持來處理索賠工作。索賠工作的風(fēng)險主要體現(xiàn)在索賠的時效性,發(fā)生應(yīng)索賠事項后,應(yīng)立即收集索賠證據(jù),并應(yīng)按合同約定及時、準(zhǔn)確地計算相應(yīng)費用,及時呈報甲方或監(jiān)理審批,這里要特別注意,不要因超過索賠時間而失去索賠的機會?！才e例〔4加強過程結(jié)算資料的辦理工作,過程結(jié)算資料辦理不及時,最終導(dǎo)致結(jié)算無據(jù)可依。過程結(jié)算是結(jié)算中的重要環(huán)節(jié),它是整體工程結(jié)算的基礎(chǔ),及時準(zhǔn)確的結(jié)算資料是工程結(jié)算的有力支撐,要求預(yù)算人員做到：=1\*GB3①應(yīng)深入施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題,與生產(chǎn)、技術(shù)、材料等部門密切聯(lián)系,督促辦理相關(guān)資料,從洽商、圖紙等資料中找依據(jù),按合同約定時間上報經(jīng)濟資料及規(guī)范的往來文件。②必須重視書面文函往來,書面溝通要及時、規(guī)范,書面簽發(fā)、簽收、留檔等對規(guī)避結(jié)算風(fēng)險絕對有效,電郵方式也必須注意規(guī)范,文字描述要精煉準(zhǔn)確。〔解釋③注重監(jiān)理會議紀要的整理,紀要中可記錄事件發(fā)生的時間、內(nèi)容、現(xiàn)場人材機的情況等,對會上反映的問題紀要中要有客觀、全面的記錄,對監(jiān)理、甲方的答復(fù)做如實記錄,商務(wù)經(jīng)理應(yīng)提醒項目經(jīng)理簽字確認前務(wù)必親自或委托他人逐項核實紀要內(nèi)容后再簽字,因會議紀要可能是我們竣工結(jié)算的重要依據(jù)。④建立完善的資料臺賬,施工過程中應(yīng)建立資料臺賬,隨時掌握過程經(jīng)營工作的進展情況〔解釋,可以防止人員變動造成資料丟失,給后續(xù)結(jié)算工作帶來不必要的麻煩和損失,同時可對未簽認的事項加強跟蹤管理。建筑工程的結(jié)算工作十分繁雜,不但涉及生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算、材料、財務(wù)、勞務(wù)等部門,還涉及到項目部的各個施工環(huán)節(jié),加強工程資料的共享與溝通,做到業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)信息共享,提高辦事效率,提高收集資料的可靠性與準(zhǔn)確性,提高結(jié)算工作的可追溯性,最終提高結(jié)算工作效率?！?重視結(jié)算工作的全方位管理不應(yīng)停留在口頭上,而應(yīng)在日常工作中體現(xiàn),我們必須樹立結(jié)算過程從投標(biāo)開始的理念。在編制結(jié)算時,除了應(yīng)認真做好索賠工作外,還要抓住結(jié)算中的重點事項。如近幾年鋼材、人工費等主要價格是影響結(jié)算價款的重要因素。由于其所占工程造價比重較大,我們施工單位應(yīng)根據(jù)合同、市場變化、相關(guān)文件等,提出調(diào)整報告,充分做好基礎(chǔ)工作,據(jù)理力爭,及時向業(yè)主提出補償要求。注重結(jié)算過程的跟蹤管理,甲方會對施工單位上報的結(jié)算資料三番五次的進行審核,為使結(jié)算能取得較理想的收益,就應(yīng)積極跟蹤結(jié)算進展情況,對出現(xiàn)的問題進行分析、研討,發(fā)揮項目部的集體力量,制定應(yīng)對措施,及時反饋甲方結(jié)算意見〔提示,使結(jié)算工作有序進行,確保結(jié)算工作順利進行?！?積極響應(yīng)造價部門發(fā)布的造價文件,充分合理運用文件精神增加工程收入,對于文件內(nèi)容應(yīng)抓住對我們的有利條款,利用條款及時、主動提出經(jīng)濟費用補償報告,盡量將此問題消化在過程結(jié)算中,簡化最終結(jié)算工作。4結(jié)算工作的管理要點4.1結(jié)算時間結(jié)算貫穿于整個工程的經(jīng)營活動,從投標(biāo)開始到最終結(jié)算,在投標(biāo)階段就應(yīng)有投標(biāo)策略,投標(biāo)策略是為結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)的,作為項目部應(yīng)在接到中標(biāo)資料后,根據(jù)中標(biāo)交底及投標(biāo)策略進一步分析風(fēng)險,做好應(yīng)對措施及過程結(jié)算工作計劃。施工過程中注意各部門之間的信息共享,及時完成過程結(jié)算資料?？⒐そY(jié)算資料的編制和提交必須按合同約定時間,特別是過程結(jié)算資料〔舉例嚴格按合同執(zhí)行,把握談判主動權(quán),爭取自身的合理權(quán)益；4.2結(jié)算資料的依據(jù)結(jié)算資料做到有理有據(jù),計算及文字描述應(yīng)合情、合理、合規(guī)、真實有效,如有違反有關(guān)政策、法規(guī),即使簽字手續(xù)齊全,審計時依然存在審減風(fēng)險〔舉例>,同時不能遺漏任何過程資料,結(jié)算資料做到全面系統(tǒng)準(zhǔn)確。4.3結(jié)算談判策劃要想取得好的結(jié)算效果,必須進行結(jié)算前期策劃,特別是對于爭議較大的項目,要組織項目相關(guān)人員召開專題會議,集思廣益,認真分析問題,找到解決問題的突破口,據(jù)理力爭,爭取談判的主動權(quán)。對于談判人員的選派、爭取和退讓角色人員的分工、談判結(jié)果底線等必須有明確的前期策劃方案；4.4結(jié)算談判的態(tài)度我施工單位應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度,談判過程中,要善于傾聽、善于捕捉對方談判人員透露的信息并加以利用,注重談判技巧和策略的運用,做到有張有弛,突出重點,全力爭取；4.5結(jié)算周期對于我施工單位應(yīng)盡量縮短結(jié)算時間,目的是加快工程款的回收,結(jié)算過程不是一帆風(fēng)順的,在魚和熊掌不能兼得的情況下,要放棄芝麻撿西瓜,對于可給可不給的項目,甲乙雙方應(yīng)互相讓一讓,不要造成僵局,可以采取放緩的策略,看整體結(jié)算效果是否理想,再決定是否繼續(xù)爭取這些項目,提高結(jié)算的時效性；4.6處理好與甲方及監(jiān)理等關(guān)系結(jié)算過程是與監(jiān)理、甲方談判博弈