第3章Word文字處理

第3章Word文字處理Word2010是Office辦公軟件的組件之一，適合進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作。Word不但能夠處理文字，還能夠插入及處理圖形、圖像、公式、表格、圖表等信息。下頁3.1Word2010基本知識(shí)學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1．熟悉Word2010的窗口組成及視圖模式；

2．快速完成從Word2003到Word2010功能命令的遷移使用；3．學(xué)會(huì)在Word2010中增加選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組、命令按鈕的操作；4．學(xué)會(huì)Word2010文檔保存與加密。上頁下頁3.1.1Word2010窗口組成及視圖模式Word2010窗口主要組成上頁下頁小技巧：功能區(qū)最小化在Word2010中，選項(xiàng)卡功能區(qū)占據(jù)窗口上部很大一塊區(qū)域,而用于查看Word文檔操作時(shí)又想盡量擴(kuò)大編輯區(qū)，這時(shí)可將功能區(qū)最小化。方法是單擊選項(xiàng)卡欄右邊的“

”按鈕，可將功能區(qū)最小化，這時(shí)“

”按鈕變成“

”按鈕。再次單擊該按鈕可復(fù)原功能區(qū)。上頁下頁小技巧：快速訪問工具欄中按鈕的添加和刪除實(shí)現(xiàn)方法為：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄右邊的“

”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇自己想添加的（如“打印預(yù)覽和打印”）命令，即可在快速訪問工具欄中添加該按鈕；若要?jiǎng)h除快速訪問工具欄中某個(gè)按鈕，只需右擊該按鈕，在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令即可。上頁下頁3.1.2快速從Word2003進(jìn)階至Word2010上頁下頁Word2003菜單命令的位置Word2010功能命令的位置文件|新建文件|新建文件|保存文件|保存文件|另存為文件|另存為文件|頁面設(shè)置頁面布局|頁面設(shè)置|對(duì)話框啟動(dòng)器文件|打印預(yù)覽文件|打印文件|打印文件|打印編輯|剪切開始|剪貼板|剪切編輯|復(fù)制開始|剪貼板|復(fù)制編輯|粘貼開始|剪貼板|粘貼編輯|查找開始|編輯|查找編輯|替換開始|編輯|替換視圖|普通、Web版式、頁面、大綱視圖|文檔視圖|頁面、閱讀版式、Web版式、大綱、草稿視圖視圖|標(biāo)尺視圖|顯示|標(biāo)尺視圖|頁眉和頁腳插入|頁眉和頁腳|頁眉、頁腳插入|分隔符頁面布局|頁面設(shè)置|分隔符插入|頁碼插入|頁眉和頁腳|頁碼插入|日期與時(shí)間插入|文本|日期和時(shí)間插入|域插入|文本|文檔部件|域插入|批注審閱|批注|新建批注插入|引用|腳注和尾注引用|腳注|對(duì)話框啟動(dòng)器插入|引用|題注引用|題注|插入題注插入|引用|交叉引用引用|題注|交叉引用插入|引用|索引和目錄引用|索引|插入索引引用|引文目錄|插入引文目錄插入|圖片|剪貼畫插入|插圖|剪貼畫插入|圖片|來自文件插入|插圖|圖片插入|圖片|自選圖形插入|插圖|形狀插入|圖片|藝術(shù)字插入|文本|藝術(shù)字插入|圖片|圖表插入|插圖|圖表插入|文本框插入|文本|文本框|繪制文本框插入|文件插入|文本|對(duì)象|文件中的文字插入|書簽插入|鏈接|書簽插入|超鏈接插入|鏈接|超鏈接Word2003菜單命令的位置Word2010功能命令的位置格式|字體開始|字體|對(duì)話框啟動(dòng)器格式|段落開始|段落|對(duì)話框啟動(dòng)器格式|項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)開始|段落|項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)格式|邊框和底紋頁面布局|頁面背景|頁面邊框|邊框、底紋格式|分欄頁面布局|頁面設(shè)置|分欄格式|首字下沉插入|文本|首字下沉格式|更改大小寫開始|字體|更改大小寫按鈕

格式|中文版式|雙行合一開始|段落|中文版式按鈕

|雙行合一格式|背景頁面布局|頁面背景|頁面顏色格式|樣式和格式開始|樣式工具|字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)審閱|校對(duì)|字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具|修訂審閱|修訂|修訂工具|選項(xiàng)文件|選項(xiàng)表格|繪制表格插入|表格|繪制表格表格|插入|表格插入|表格|表格|插入表格表格|插入|列、行表格工具|布局|行和列表格|刪除|表格、列、行表格工具|布局|行和列|刪除|表格、列、行表格|選擇|表格、列、行表格工具|布局|表|選擇|表格、列、行表格|合并單元格表格工具|布局|合并|合并單元格表格|拆分單元格表格工具|布局|合并|拆分單元格表格|表格自動(dòng)套用格式表格工具|設(shè)計(jì)|表格樣式表格|自動(dòng)調(diào)整|根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格表格工具|布局|單元格大小|自動(dòng)調(diào)整|根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格表格|自動(dòng)調(diào)整|根據(jù)窗口調(diào)整表格表格工具|布局|單元格大小|自動(dòng)調(diào)整|根據(jù)窗口調(diào)整表格表格|標(biāo)題行重復(fù)表格工具|布局|數(shù)據(jù)|重復(fù)標(biāo)題行表格|轉(zhuǎn)換|文本轉(zhuǎn)換成表格插入|表格|表格|文本轉(zhuǎn)換成表格表格|轉(zhuǎn)換|表格轉(zhuǎn)換成文本表格工具|布局|數(shù)據(jù)|轉(zhuǎn)換為文本表格|排序表格工具|布局|數(shù)據(jù)|排序表格|公式表格工具|布局|數(shù)據(jù)|公式窗口|全部重排視圖|窗口|全部重排窗口|拆分視圖|窗口|拆分上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區(qū)1．添加自定義選項(xiàng)卡上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區(qū)2．添加自定義選項(xiàng)組單擊圖3-2“新建選項(xiàng)卡”右邊“新建組”按鈕。上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區(qū)3．為選項(xiàng)組添加命令按鈕上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密1．保存新建文檔可通過選擇“文件”→“保存”命令，或直接單擊快速訪問工具欄中的

按鈕。第1次保存時(shí)，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，選擇好保存位置，輸入文件名，最后單擊“保存”按鈕。2．保存已有文檔上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密3．加密文檔（1）使用“另存為”對(duì)話框加密上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密（2）使用“保護(hù)文檔”按鈕加密上頁下頁新建名為“我的第1個(gè)Word2010文檔.docx”，并為該文件設(shè)置打開密碼和修改密碼。在Word2010功能區(qū)中增加一“常用菜單”選項(xiàng)卡，包含兩個(gè)選項(xiàng)組“圖片”和“表格”；為圖片組定制“圖片邊框”、“粗細(xì)”、“其他布局選項(xiàng)”3個(gè)命令按鈕，為表格組定制“插入表格”、“文本轉(zhuǎn)換成表格”、“表格自動(dòng)套用格式”3個(gè)命令按鈕。上頁下頁實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)3.2Word2010文檔編輯操作學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1．學(xué)會(huì)文本和段落的編輯和設(shè)置；2．掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置；3．熟悉分欄操作和首字下沉設(shè)置；4．掌握邊框和底紋設(shè)置；5．學(xué)會(huì)分節(jié)和分頁操作；6．了解修訂的使用。上頁下頁3.2.1基本編輯操作1．光標(biāo)的定位操作將鼠標(biāo)移到文檔指定的位置后單擊鼠標(biāo)，“I”型光標(biāo)就定位在該位置了。也可以用鍵盤上的光標(biāo)定位鍵來操作。2．文本插入操作可以按鍵盤上的【Insert】或用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的“插入”或“改寫”狀態(tài)按鈕切換插入與改寫狀態(tài)。上頁下頁3.2.1基本編輯操作3．選定與刪除按【Backspace】鍵刪除前面字符；按【Delete】鍵刪除選中或后面字符。4.復(fù)制和移動(dòng)操作5.撤消和恢復(fù)單擊快速工具欄中撤消按鈕

或按【Ctrl】+【Z】鍵。上頁下頁3.2.1基本編輯操作6.查找和替換上頁下頁小技巧：替換巧應(yīng)用有些論文編排中，要求設(shè)置形如[1]、[2]、……格式的腳注，而在腳注對(duì)話框中沒有該格式可選擇，可在按照正常的腳注全部添加完成后，利用替換完成更改。查找內(nèi)容：腳注標(biāo)記；替換為：[查找內(nèi)容]（顯示為“[^&]”）。上頁下頁3.2.2文檔格式化1．文字格式化上頁下頁3.2.2文檔格式化2．段落格式化上頁下頁小技巧：快速改變行距選中你想要改變行距的文本段落，按【Ctrl】+【1】鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按【Ctrl】+【2】鍵，可將該段落設(shè)置為2倍行距。上頁下頁3.2.2文檔格式化3.頁面格式化上頁下頁小技巧：格式刷使用重復(fù)設(shè)置文本格式操作方法：(1)選取想要復(fù)制的已經(jīng)調(diào)整好格式的文字；(2)單擊“格式刷”按鈕，如果想要將此文本格式復(fù)制到不連續(xù)的文本中，可以雙擊“格式刷”按鈕，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成

形狀；(3)用此形狀的鼠標(biāo)指針拖動(dòng)選擇要復(fù)制格式的文本，松開鼠標(biāo)后，即完成格式的復(fù)制。上頁下頁小技巧：格式刷使用要關(guān)閉“格式刷”功能，可再次單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變回原形狀。同理，欲重復(fù)設(shè)置段落格式時(shí)，上述步驟中（1）、（3）選中的均為相應(yīng)段落的段落標(biāo)記即可。

上頁下頁3.2.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組中的項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表下拉按鈕

“段落”選項(xiàng)組中單擊多級(jí)列表下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置上頁下頁3.2.4邊框與底紋

選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面背景”選項(xiàng)組中“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框上頁下頁3.2.5分欄1．創(chuàng)建分欄

選定要設(shè)置分欄的文字，在“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分欄”下拉按鈕→彈出的菜單中單擊相應(yīng)的欄數(shù)。2．取消分欄

選定已設(shè)置分欄的文檔，如上打開“分欄”對(duì)話框，選定預(yù)設(shè)“一欄”或“欄數(shù)”設(shè)為“1”后單擊“確定”。上頁下頁3.2.6首字下沉

“插入”選項(xiàng)卡“文本”選項(xiàng)組中單擊“首字下沉”下拉按鈕→彈出的菜單中選擇“下沉”或“懸掛”選項(xiàng)按鈕。上頁下頁3.2.7分節(jié)和分頁

光標(biāo)定位在要分頁處→在“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分隔符”下拉按鈕→在彈出菜單中選擇“分頁符”命令。上頁下頁3.2.8修訂的使用1．進(jìn)入修訂

在“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”選項(xiàng)組中單擊“修訂”按鈕，使得“修訂”按鈕變成黃色即進(jìn)入修訂狀態(tài)。2．取消修訂

單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”選項(xiàng)組中“修訂”按鈕，使得“修訂”按鈕變回原色則取消了修訂狀態(tài)。上頁下頁1．新建一個(gè)Word文檔，輸入教材第一頁相同的內(nèi)容，設(shè)置一樣的格式，命名為“1.docx”。2.新建空白文檔，輸入如下內(nèi)容并排版成如下格式，最后對(duì)文件以“西湖夢(mèng)尋.doc”將其保存在桌面上。上頁下頁實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)3.3Word2010表格制作學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1．學(xué)會(huì)表格的創(chuàng)建及表格內(nèi)容的添加；2．掌握表格的編輯及修飾；3．掌握表格計(jì)算和排序。上頁下頁3.3.1創(chuàng)建、編輯并修飾表格上頁下頁小技巧：實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)

有時(shí)一個(gè)表格有多頁，而且每頁表格頂行都要使用同樣標(biāo)題。這時(shí)，可選中需要重復(fù)的表格開始處標(biāo)題行，然后執(zhí)行表格工具“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“重復(fù)標(biāo)題行”即可。之后在表格中輸完一頁內(nèi)容后，下頁就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該標(biāo)題行。上頁下頁小技巧：巧用Alt鍵精確調(diào)整表格行高、列寬

在拖動(dòng)調(diào)整表格行高、列寬時(shí)，按下Alt鍵可以顯示精確間距。上頁下頁3.3.2表格的計(jì)算和排序1．表格的計(jì)算

單擊表格工具“布局”選項(xiàng)卡→在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框上頁下頁2．表格的排序

單擊表格工具“布局”選項(xiàng)卡→在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框上頁下頁1．制作如下所示的一張表格，命名為“表格操作1.docx”。要求：⑴將表格標(biāo)題設(shè)置為三號(hào)宋體、加粗、居中。⑵表格居中；表格中所有內(nèi)容設(shè)置水平居中；表格中的所有內(nèi)容設(shè)置為四號(hào)宋體。⑶設(shè)置表格列寬為3厘米、行高0.7厘米，外框線為紅色1.5磅雙窄線、內(nèi)框線為綠色0.5磅單實(shí)線；設(shè)置第1行單元格為黃色底紋。上頁下頁實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)2.在桌面上新建一名為“表格操作2.docx”Word文檔，表格格式及內(nèi)容如下所示。要求：總分?jǐn)?shù)據(jù)用公式計(jì)算得出。上頁下頁3.4Word2010圖文混排學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1．學(xué)會(huì)圖形繪制；2．了解圖片、剪貼畫、藝術(shù)字的插入及編輯；3．掌握文本框插入及編輯；4．熟悉圖文編排技巧；5．了解書簽的設(shè)置；6．掌握超鏈接的設(shè)置。上頁下頁3.4.1繪制圖形1．插入圖形

選擇“插入”選項(xiàng)卡→在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”下拉按鈕→按需要選擇一種形狀→用鼠標(biāo)在工作區(qū)中拖動(dòng)繪制即可。2．改變圖形形狀3．設(shè)置圖形效果上頁下頁3.4.2插入圖片及編輯1．插入圖片

單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”選項(xiàng)組中“圖片”按鈕→在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖片完成插入操作。2．設(shè)置圖片格式上頁下頁小技巧：特殊圖片形狀的設(shè)定要對(duì)一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以先利用自選圖形繪制出外形，再設(shè)置填充顏色為某張圖片即可。上頁下頁3.4.3插入藝術(shù)字及編輯1．插入藝術(shù)字

單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”選項(xiàng)組中“藝術(shù)字”按鈕→選擇一種藝術(shù)字樣式。2．設(shè)置藝術(shù)字格式

在繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡的各選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的工具按鈕進(jìn)行藝術(shù)字樣式、形狀樣式等設(shè)置即可。上頁下頁3.4.4插入剪貼畫及編輯

單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”選項(xiàng)組中“剪貼畫”命令按鈕上頁下頁3.4.5插入文本框及格式設(shè)置

單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”選項(xiàng)組中“文本框”按鈕→選擇一種文本框樣式→在出現(xiàn)的空白文本框里鍵入文本→將之調(diào)整到相應(yīng)的大小和位置。上頁下頁3.4.6水印設(shè)置

“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“水印”下拉按鈕→選擇某一種水印進(jìn)行添加，或單擊“自定義水印”按鈕，自定義圖片或文字水印。上頁下頁3.4.7插入書簽

單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”選項(xiàng)組中“書簽”按鈕→彈出“書簽”對(duì)話框上頁下頁3.4.8超鏈接設(shè)置

選擇特定的詞、句或圖像→快捷菜單中選擇“超鏈接”上頁下頁1．以自己的姓名為內(nèi)容設(shè)計(jì)一組美觀的藝術(shù)字。2．排版一篇如下的圖文混排文檔，命名為“制作印章.docx”。上頁下頁實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)3.5Word2010文檔打印學(xué)完本節(jié)后，你應(yīng)該能夠：1．掌握插入頁碼操作；2．掌握頁眉與頁腳的設(shè)置；3．掌握文檔頁面設(shè)置；4．熟悉打印過程。上頁下頁3.5.1插入頁碼1．插入頁碼

單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中“頁碼”下拉按鈕→選擇頁面頂端或頁面底端等選項(xiàng)→選擇一種無格式的簡(jiǎn)單頁碼（普通數(shù)字1，左對(duì)齊；普通數(shù)字2，居中；普通數(shù)字3，右對(duì)齊），上頁下頁2．頁碼格式設(shè)置

在頁眉和頁腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中，單擊“頁碼”下拉按鈕→選擇“設(shè)置頁碼格式”命令上頁下頁小技巧：按“【Alt】+【Shift】+【P】”組合鍵自動(dòng)插入頁碼

按“【Alt】+【Shift】+【P】”組合鍵可在頁面的任何位置插入本頁頁碼。如果哪一頁