某房地產(chǎn)公司采購招標作業(yè)指導書

編號：版號：A公司采購招標作業(yè)業(yè)指導書編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的規(guī)范公司采購招標作業(yè)程序，明確采購招標作業(yè)中各部門的職責。適用范圍適用于公司所有由合約管理部組織實施的施工、監(jiān)理、造價咨詢、營銷、設計等服務的招標采購作業(yè)，由項目管理部、規(guī)劃設計中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標采購作業(yè)不適用此規(guī)定。術語和定義3.1招投標委員會：是公司采購的決策機構及各種采購工作成果的最終審批機構；由公司主管副總及其他相關人員組成。職責合約管理部負責公司授權范圍內(nèi)的招標采購作業(yè)的組織；負責組織招標文件的編制；負責投標人資格審查的組織；負責招標答疑工作的組織；負責組織評標；負責發(fā)出《中標通知書》和《未中標通知書》；負責合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。工程管理部負責提供業(yè)務范圍內(nèi)的技術要求負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽；負責業(yè)務范圍內(nèi)技術標的評審；參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。項目管理部負責提供《工程采購進場需求計劃表》；負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽；參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。預算管理部負責業(yè)務范圍內(nèi)經(jīng)濟標的評審；參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。規(guī)劃設計中心負責提供采購所需的圖紙；負責產(chǎn)品外觀品質(zhì)標準及設計方案的確定；負責評標過程中對上述內(nèi)容的評定。營銷管理中心負責提供業(yè)務范圍內(nèi)的技術要求負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽；負責業(yè)務范圍內(nèi)技術標的評審；參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。公司招投標委員會負責招標文件及投標人資格的審批；參加評標會議并定標。工作程序招標準備階段規(guī)劃設計中心提供采購用圖紙或設計方案；合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標文件，填寫《招標文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會簽。合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應商，并形成《招標單位確定表》。根據(jù)各會簽部門的意見調(diào)整修改標書后會同《招標單位確定表》后報公司招投標委員會相關領導審批，審批記錄形成完整的《招標文件審批表》；招標文件及投標人資格經(jīng)審批通過后方可實施招標。招標階段招標文件發(fā)布合約管理部根據(jù)招標文件規(guī)定的時間邀請入圍投標人參加招標。招標文件發(fā)布會由合約管理文員負責發(fā)放。所有參加投標的單位在標書發(fā)放登記表中簽字后領取招標文件；招標文件答疑合約管理部文員應須督促投標人按照招標文件規(guī)定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜；合約管理部召集工程管理部、預算管理部等職能部門進行答疑解答，并形成答疑紀要，按照標書規(guī)定的時間及方式給投標單位予以回復。答疑紀要原件經(jīng)各職能部門各相關人員簽字確認后，與招標文件放于一處，同時由合約管理部存檔并發(fā)放評標部門。開標合約管理部按照招標文件規(guī)定的時間收取標書并組織開標。參加人員由招投標委員會中任三人組成；開標結(jié)束后，形成《開標記錄表》，參與開標的人員在《開標記錄表》簽字確認。評標定標各相關部門依據(jù)投標人投標情況，對技術標及商務標進行對比分析及評定。形成《技術/商務投標情況對比分析表》；合約管理部召集并組織招投標委員會人員按照《評標管理作業(yè)指導書》召開評標會，根據(jù)《技術/商務投標情況對比分析表》對投標人進行評分，選定中標人，評標過程形成《評標會議紀要》；與會各方在《評標會議紀要》上簽字確認。合約管理部根據(jù)評標會的結(jié)論發(fā)《中標通知書》，同時知會未中標人。廢標及廢標的處理出現(xiàn)（不僅限于）以下情形，經(jīng)評標會確定后可宣布本次招標須重新進行招標或改為競爭性談判，談判工作應按照在滿足技術的前提下由低向高的順序進行。未對招標文件的要求進行響應；多個投標人放棄投標或者投標人有弄虛作假、串通等行為；合同簽訂階段合約管理部按照《合同管理程序》進行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。。特殊事項說明可以通過傳真、電子郵件進行答疑，答疑形成文件必須存檔；《中標通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。支持性文件《公司采購管理程序》；《合