大型活動策劃與管理宋啟光

上海交通大學(xué)出版社2013年9月授課人:宋啟光課程目標能力目標把握大型活動計劃、組織、控制流程把握大型活動策劃各崗位操作技能知識目標熟練掌握大型活動策劃的步驟理解各類大型活動策劃原則及應(yīng)注意的問題掌握各類大型活動策劃的主題提煉、新聞策劃、活動策劃書的撰寫等素質(zhì)目標提高學(xué)生的運作能力與策劃意識拓展學(xué)生的知識面，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力與道德素質(zhì)培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛崗敬業(yè)、踏實肯干、具有良好服務(wù)意識的專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)計劃學(xué)時主要教學(xué)內(nèi)容8模塊一大型活動策劃與管理的基本要求12模塊二展覽活動策劃與管理12模塊三會議活動策劃與管理8模塊四演出活動策劃與管理8模塊五節(jié)慶活動策劃與管理8模塊六體育賽事策劃與管理2復(fù)習(xí)2考查考核評價內(nèi)容比例1選取自己最感興趣的一個大型活動，給全班同學(xué)作簡單的介紹，包括活動簡介以及該活動吸引自己的原因等，3分鐘30%2兩個同學(xué)為一組，做一個大型活動的策劃方案，WORD+PPT60%3平時（考勤與課堂紀律）10%模塊一

大型活動策劃與管理的基本要求能力目標知識目標素質(zhì)目標□把握市場調(diào)研技能□把握大型活動策劃方案寫作技能□把握大型活動管理工作技能□掌握文案寫作知識□掌握策劃方案寫作知識□掌握市場調(diào)研知識□熟悉項目管理、人力資源管理、營銷管理、危機管理、財務(wù)管理、信息管理知識□了解城市大型活動的現(xiàn)狀及發(fā)展□團隊合作精神好、協(xié)調(diào)性高、管理能力強，具備較高的寫作與策劃能力□具備主動學(xué)習(xí)的精神、積極參與課堂教學(xué)活動，按要求完成教學(xué)準備□具備嚴謹、勤奮、求實創(chuàng)新的學(xué)習(xí)精神會展王國？大型活動？大型活動大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，主要是指主辦地的組織機構(gòu)投入大量資金和公眾支持設(shè)計的定期或一次性舉辦的會議、展覽、節(jié)慶、文化或體育賽事等活動。該活動能夠?qū)V泛區(qū)域的受眾群體產(chǎn)生強大的吸引力,旨在為主辦地獲得一定的經(jīng)濟利益、社會效益和政治目的。項目一

大型活動概述大型活動的內(nèi)涵㈠

目的舉辦大型活動主要目的是為了慶祝、教育、市場營銷和重聚。㈡

內(nèi)容文化性和地方性表現(xiàn)突出。㈢

形式在內(nèi)容組合上形式嚴謹，環(huán)環(huán)相扣，圍繞主題開展。㈣

功能具備經(jīng)濟與文化價值，是區(qū)域經(jīng)濟內(nèi)容與文化現(xiàn)象的載體。㈤

實質(zhì)大型活動實質(zhì)為商業(yè)性活動。大型活動的特點目的性文化性參與性短期性安全性商業(yè)性

大型活動的基本類型一、按照大型活動的地域劃分國際性大型活動、洲際性大型活動、國家級大型活動、城市大型活動二、按照大型活動的內(nèi)容劃分會議及展覽、體育賽事、節(jié)慶活動、演出活動等三、按照大型活動的主辦單位劃分政府性、民間性、企業(yè)性四、按照大型活動的主題劃分宗教性、文化性、經(jīng)濟性、體育性、政治性我國城市大型活動的現(xiàn)狀與發(fā)展項目一訓(xùn)練:選定一種類型的大型活動為研究對象,在所在城市范圍內(nèi)開展調(diào)查,掌握其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,并完成總結(jié)報告或小論文。大型活動策劃流程一、市場調(diào)研二、市場細分與定位三、項目立項四、項目方案實施項目二策劃與管理大型活動的基本要求一、市場調(diào)研宏觀環(huán)境PEST行業(yè)環(huán)境競爭對手企業(yè)自身目標市場市場調(diào)研報告的格式第一部分：前言封面——調(diào)查目的——調(diào)查對象——調(diào)查范圍——摘要——目錄。第二部分：報告正文調(diào)查目標；調(diào)查時間與地點；調(diào)查組織者；調(diào)查方法：包括資料來源、采用哪些調(diào)查方法、調(diào)查步驟、材料整理采用的統(tǒng)計方法等；調(diào)查結(jié)果描述與分析：對主體部分中的數(shù)據(jù)、表格及對他們的解釋、分析，要用語準確、符合邏輯。第三部分：結(jié)論與建議根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析總結(jié)出主要結(jié)論，并結(jié)合企業(yè)或客戶現(xiàn)實情況明確其面臨的優(yōu)勢與困難，提出解決方案。第四部分：附件包括調(diào)查問卷、抽樣名單、相關(guān)統(tǒng)計表格、檢驗計算過程與結(jié)果等。二、市場細分與定位市場細分

選定市場范圍

列舉潛在客戶的各類需求

分析可能存在的細分市場

選取重要的差異需求為細分標準

根據(jù)所選標準細分市場

分析各個細分的購買行為

評估各個細分市場的規(guī)模市場選擇市場定位三、項目立項題材選定立項策劃

活動名稱、舉辦地點、舉辦時間、舉辦機構(gòu)、活動頻率、活動規(guī)模、活動定位、活動價格和預(yù)算、人員分工及活動的宣傳推廣計劃、活動進度和相關(guān)活動計劃四、項目方案實施監(jiān)督保證積極防范全面評估大型活動策劃方案文本結(jié)構(gòu)㈠

封面策劃主辦單位、策劃小組成員、策劃日期、流水編號。㈡

序文闡述本次策劃工作的目的、主題、構(gòu)思、范圍等內(nèi)容。㈢

目錄將策劃方案進行嚴謹?shù)膶哟闻帕校⒘猩享摯a。㈣

內(nèi)容㈤

預(yù)算㈥

策劃工作進度表策劃部門創(chuàng)意的時間安排、項目活動進展的時間安排、人員分工安排等。㈦

附件：其他相關(guān)參考資料

包括市場調(diào)研收集的一手、二手信息材料，制作的相關(guān)說明材料等。大型活動策劃方案正文內(nèi)容1市場環(huán)境分析（可行性分析）：圍繞“宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、競爭對手、企業(yè)自身、目標市場”等進行分析2活動基本框架：活動名稱、舉辦時間、舉辦地點、舉辦機構(gòu)、活動規(guī)模、活動頻率、活動定位等3活動價格和預(yù)算：擬訂初步方案4人員分工計劃5招展計劃6招商計劃7宣傳推廣計劃8籌備進度計劃9服務(wù)商安排計劃10開、閉幕和現(xiàn)場管理計劃11舉辦期間的相關(guān)活動計劃12結(jié)算方案項目二訓(xùn)練:

1.學(xué)生以小組為單位，討論某項大型活動的策劃流程與方案的制訂。

2.學(xué)生以小組為單位，為某項大型活動工作擬訂一份志愿者的招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、激勵、監(jiān)督與評估計劃。模塊小結(jié):本模塊主