學(xué)生會制度匯編

-64-學(xué)生會辦公室使用辦法第一章總則為加強學(xué)生會的辦公室的管理，使學(xué)生會辦公室的使用更加制度化、規(guī)范化，維護辦公室的正常辦公秩序，營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境，保證學(xué)生工作的順利進行，樹立學(xué)生會的良好形象，特制訂本制度如下。第二章辦公室使用基本制度（一）辦公室管理工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。（二）出入辦公室應(yīng)衣冠整潔，舉止大方、待人熱情、誠懇。（三）辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。禁止吸煙。（四）各成員應(yīng)按時值班，不得無故遲到早退。同時應(yīng)按分配的任務(wù)協(xié)調(diào)有序的開展工作，不得馬虎拖沓。（五）愛護公共財產(chǎn)，損害或遺失公共財產(chǎn)需按價賠償。（六）最后離開辦公室者，須關(guān)燈鎖門，確保財物安全。第三章值班制度（一）學(xué)生會辦公室（啟航362）每天由辦公室成員進行值班，具體值班時間及人員安排《學(xué)生會2014-2015值班表》（附件2）。（二）值班人員應(yīng)按時到崗，不早退。如有事應(yīng)提前申請。（三）接待來訪同學(xué)、處理事務(wù)時應(yīng)本著熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。（四）如遇到特殊問題應(yīng)及時向自己的上級反映。（五）值班人員應(yīng)在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。（六）每晚最后一組值班人員負(fù)責(zé)清掃辦公室，鎖好門并關(guān)燈。第四章衛(wèi)生管理制度（一）總體要求：室內(nèi)物品擺放整齊、地面干凈、墻壁無污點、門窗潔凈，空氣清新、無異味。（二）具體要求：1．每天對辦公室進行清掃整理，每月進行大掃除。2．門窗無積塵、無丟棄的廢紙、玻璃明亮，桌椅擺放整齊。3．柜內(nèi)文件及時整理，存放整齊。第五章辦公室物品管理制度（一）辦公室物品使用細(xì)則1．物品清點學(xué)生會物品于學(xué)生會辦公室（啟航362）統(tǒng)一存放保管，并由辦公室進行清點、整理和分類。清點后對所有物品進行登記，并打印成表，詳見《辦公室物品詳單》（附件3）。由于各種原因造成的物品增減，應(yīng)及時進行記錄。2．物品借調(diào)愛惜、節(jié)約使用學(xué)生會物品,若學(xué)生會物品損壞或遺失，應(yīng)上報具體情況和原因，不得未經(jīng)登記而將辦公室物品拿出，每次活動借用辦公室物品時需做好登記。并由辦公室做出物品的調(diào)配和記錄。詳見《學(xué)生會資產(chǎn)借調(diào)登記表》（附件4）3．物品歸還活動結(jié)束應(yīng)及時歸還公物，活動人員應(yīng)將公物整理如初后，放回原位。辦公室人員應(yīng)做好歸還物品的整理和記錄工作，保證以后學(xué)生會其他活動對物品的使用。對于未及時歸還物品，辦公室應(yīng)做好催促工作，并登記情況。4．辦公室電腦及打印機的使用辦公室電腦和打印機為學(xué)生會辦公用品，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。辦公室內(nèi)使用打印機應(yīng)做好登記，詳見《辦公室打印機使用登記表》（附件5）。使用人員應(yīng)愛護辦公室電腦及打印機，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得編輯打印私人材料。辦公室成員負(fù)責(zé)定期對電腦及打印機進行檢查維護。（二）辦公室物品賠償制度學(xué)生會成員在使用辦公室物品的過程中，公物受到損害或遺失，以下情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞。2．隨意放置導(dǎo)致遺失。3．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、遺失。注：賠償以《辦公室物品單價表》（附件6）內(nèi)標(biāo)價為準(zhǔn)。（三）印章使用管理辦法1．印章管理學(xué)生會印章由學(xué)生會主席保管。保管人員必須妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必須按規(guī)定用印，嚴(yán)禁擅自用印，不準(zhǔn)在空白紙、空白信箋、空白假條、空白證明（介紹信）上蓋印章。違規(guī)用印者，按規(guī)定給予處理。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章放回原位，不得隨意亂放。學(xué)校新刻印章經(jīng)學(xué)生會主席審批同意后由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一辦理，停止使用的印章，學(xué)生會辦公室統(tǒng)一處理。2．使用印章的審批使用學(xué)生會公章，必須填寫《公章使用登記表》（附件7），由學(xué)生會主席批準(zhǔn)，辦公室主任簽字方可使用。3．印章管理制度說明（1）以學(xué)生會名義上報的公文，須經(jīng)學(xué)生會執(zhí)行委員會主席和常代會會長簽字批準(zhǔn)，方可加蓋公章；（2）以學(xué)生會名義下達的公文，除人事任免、獎懲決定、通報之外，其他一般校內(nèi)下達文件（如傳單，調(diào)查問卷等）不加蓋公章；（3）開具證明、介紹信等，必須經(jīng)分管主席同意，方可加蓋公章；（4）學(xué)生會執(zhí)委會各部（室）因組織活動等原因需要使用公章的，必須先經(jīng)分管副主席、主席批準(zhǔn)和常代會會長同意后方可使用；（5）公章使用必須依照先行文后蓋章的原則，嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信上預(yù)蓋公章；（6）每次使用公章都要認(rèn)真進行登記，合理使用。學(xué)生會公文管理辦法第一章總則（一）為使學(xué)生會的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文例》，結(jié)合學(xué)生會實際情況，制定本辦法。（二）公文是學(xué)生會在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。（三）公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（四）公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。（五）公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第二章公文細(xì)則（一）公文種類1．決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。獎懲有關(guān)單位及人員。任免人員。變更或撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2．公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項。3．通告適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。4．通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。任免人員。5．通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神交流重要情況。6．報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。7．請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。8．批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。9．意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。10．函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。11．會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。公文組成公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。1．涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分右上角標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。2．緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別在公文眉首部分右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。3．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識使用“學(xué)生會”，后加“文件”兩字。4．發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。5．上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名、電話及要說明的事項。6．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，上報或平送的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。7．主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。8．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文之前注明附件。附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點符號。9．公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。10．成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。11．公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)在成文日期下一行加括號標(biāo)注。12．公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。13．抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。14．文字從左至右橫寫、橫排。15．公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《學(xué)生會公文管理辦法》執(zhí)行。16．公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。（三）公文格式行文格式分為上行文格式、下行文格式和平行文格式。上行文格式適用于校團委直屬部門向校團委或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告。下行文格式適用于校團委下發(fā)的重要工作部署、決定、規(guī)定等文件：工作通知、通報、會議紀(jì)要：對校團委直屬部門請示問題的批復(fù)。平行文格式適用于校團委直屬部門間請求批準(zhǔn)、洽商工作、咨詢和答復(fù)有關(guān)事項等。（四）行文規(guī)則1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。2．行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。3．學(xué)生會各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向外正式行文4．屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。5．部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得向下行文。6．向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。7．“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。“報告”不得夾帶請示事項。8．除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以學(xué)生會名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。9．上行文應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。（五）發(fā)文辦理1．發(fā)文辦理指以學(xué)生會名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)會簽、復(fù)核編號、排版打印、初校、復(fù)校、繕印、用印、登記分發(fā)、立卷歸檔等11個程序。2．草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（2）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。（3）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。（4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度，并給予印發(fā)部門合理、充足的辦理時間。（5）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（6）結(jié)構(gòu)層次序號，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（7）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。（8）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。（9）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。5．以學(xué)生會名義制發(fā)的上行文，由學(xué)生會主席或者分管主席簽發(fā)。以學(xué)生會名義制發(fā)的下行文或平行文，由學(xué)生會主席或分管主席授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。6．公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審處理。（六）收文辦理1．收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦（傳閱）、承辦、催辦查辦、立卷歸檔等8個程序。2．收到上級機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)發(fā)來需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理。文件各要素是否齊全。3．經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時進行登記整理，并送交分管主席提出擬辦意見后，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或者傳閱。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，傳交承辦部門及時辦理或閱執(zhí)。需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。4．承辦部門接到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退給辦公室并向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)說明理由。5．收到其它會議帶回的公文，由辦公室人員按規(guī)定進行處理6．公文辦理過程中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。7．批閱公文時，批閱人應(yīng)當(dāng)簽署姓名和日期。8．送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（七）公文歸檔1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2．歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。3．聯(lián)合辦理的公文，原件及兩份正式公文由校學(xué)生會辦公室人員整理（立卷）、歸檔。校學(xué)生會辦公室保存、整理、歸檔正式公文。4．歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。5．?dāng)M制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。（八）公文管理1．公文由校學(xué)生會辦公室主任統(tǒng)一收發(fā)、審核、歸檔和銷毀。2．辦公室應(yīng)當(dāng)建立公文處理的有關(guān)制度。3．上級機關(guān)的公文，有密級和注明不準(zhǔn)翻印的，要閱執(zhí)后退回或不得翻印。4．需公開發(fā)布的公文，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同正式印發(fā)的公文具有同等效力。5．公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印件上的原章。6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力。公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。9．工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。10．密碼電報的使用和管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章附則（一）行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。（二）公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。（三）辦公室對上級機關(guān)和院系下發(fā)公文的貫徹落實情況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。（四）本辦法自2014年12月1日起施行。學(xué)生會原有的公文處理辦法同時廢止。學(xué)生會檔案管理辦法第一章總則為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。第二章檔案范圍學(xué)生會建檔范圍確立為文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。規(guī)章制度，學(xué)生會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式，學(xué)生會的對外聯(lián)系方式，各部門學(xué)期活動記錄，學(xué)生干部檔案，學(xué)生會的帳目和物品管理簿，平時發(fā)放的文件、報告，個人履歷簡介、年度工作鑒定。檔案包括各種聲像資料：（一）照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成。（二）影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明。（三）錄音檔案：唱片、錄音帶。（四）錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。第三章檔案管理體制（一）檔案管理工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。辦公室設(shè)立專門檔案柜，由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。（二）根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向辦公室移交保管。（三）學(xué)生會提供場地和必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。（四）平時有關(guān)檔案都將據(jù)此分類，各類檔案均要求保存電子版。各策劃籌備的活動的所有資料，一式兩份辦公室處存檔，以備查找。（五）檔案要求：各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。磁盤、磁帶等介質(zhì)，向辦公室索取檔案袋，待總結(jié)完后一并上繳。第四章檔案管理工作（一）檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限。對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。（二）檔案的歸檔、立卷與管理：1．依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。區(qū)分全宗，確定立檔單位。2．案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。3．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊。材料過寬應(yīng)折疊整齊。字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件。以每一案卷端正書寫標(biāo)題。4．每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料，對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。（三）檔案的保管：防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。學(xué)生會設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案。做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。（四）檔案借閱、利用工作：1．凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。2．案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。3．借閱不得超過期限（如三個星期），到期歸還。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4．借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)生會主席批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須主席同意且審核后方能帶出。5．辦公室應(yīng)主動向各部門提供檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。6．辦公室有義務(wù)應(yīng)接受其他部門、人員定題咨詢要求。第五章檔案借閱規(guī)定（一）借閱檔案有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，證明的一律不予借閱。借閱檔案注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和等。（二）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、、借閱人員、記錄人），責(zé)任到個人。（三）延期歸還由辦公室口頭警告、批評。（四）復(fù)制文件征得主席團的同意。（五）外借閱校學(xué)生會工作檔案的，需向團委書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，辦公室的對外借檔案應(yīng)外借登記（包括編號、內(nèi)容、、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限由辦公室主任視文件重要程度而定（六）外借檔案不得為檔案原件。第六章檔案借閱手續(xù)流程（一）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。（二）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實到個人。（三）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。（四）復(fù)制文件必須征得主席團的同意。（五）需登記的內(nèi)容：借閱內(nèi)容及卷宗號、借閱起始時間。學(xué)生會財務(wù)管理辦法第一章總則（一）為了增加學(xué)生會財務(wù)和公有物品使用的透明度，明晰財務(wù)報銷程序，規(guī)范學(xué)生會的財務(wù)行為，使財務(wù)管理規(guī)范化，科學(xué)化，公開化，提高學(xué)生會資金的使用效率，確保學(xué)生會財務(wù)使用的合理性，特制定本辦法。（二）本辦法適用于校學(xué)生會全體成員。各部門日常財務(wù)及開展各項活動所需經(jīng)費的審批、報銷，遵照本辦法執(zhí)行。第二章財務(wù)管理細(xì)則（一）概述學(xué)生會日常財務(wù)管理工作由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)，外聯(lián)活動贊助應(yīng)存入學(xué)生會賬戶，銀行卡由主席保管，辦公室主任進行具體賬務(wù)處理，學(xué)生會分管書記監(jiān)督執(zhí)行。（二）賬務(wù)記錄1．學(xué)生會日常的所有收支應(yīng)由辦公室主任進行賬目記錄，收入要有憑證，支出要有票據(jù)。2．賬目記錄包括賬本及賬目明細(xì)，賬本以具體活動為單位進行記錄，賬目明細(xì)應(yīng)詳細(xì)記錄每個活動中的每一項花費。3．賬本與賬目明細(xì)的關(guān)聯(lián)為憑證號，每個活動應(yīng)標(biāo)注有憑證號，憑證號格式為AAAABBB，其中AAAA為年份。BBB為該活動是該年的第幾個活動。4．賬本內(nèi)記錄收支日期、活動摘要、憑證號、收入、支出、資金結(jié)余。學(xué)生會儲備資金原則上應(yīng)不少于2000元，資金結(jié)余不足3000元時辦公室主任應(yīng)上報主席團預(yù)警。賬本記錄實現(xiàn)透明化，周清周結(jié)，定期公示在學(xué)生會辦公室公告板上。學(xué)生會各部門取得的撥款，活動贊助，勞務(wù)報酬，資金捐贈等一切收入，應(yīng)在收入到帳三日內(nèi)全部上交辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一記錄，上交主席。所有上交資金必須提交收據(jù)及復(fù)印件，并保留復(fù)印件以備存檔。5．賬目明細(xì)即每個活動對應(yīng)的詳單，詳單包括《活動經(jīng)費預(yù)算表》（附件10）、《物資驗收單》（附件11）、《票據(jù)粘貼單》（附件12）。（1）《活動經(jīng)費預(yù)算表》應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人根據(jù)活動策劃案認(rèn)真填寫并將《活動經(jīng)費預(yù)算表》在活動前1周交由主席團審批，審批通過后交由辦公室備案。填寫時，物品單價應(yīng)不超過《辦公室物品單價表》（附件8）超出部分不予報銷。每個活動可以有500元預(yù)備活動資金。（2）《物資驗收單》應(yīng)由活動負(fù)責(zé)副主席在對預(yù)算表中物資進行驗收時如實填寫，留作報賬用。（3）《票據(jù)粘貼單》中票據(jù)應(yīng)按照驗收單順序從右向左依次粘貼在裝訂線內(nèi)的票據(jù)粘貼處，并填寫票據(jù)粘貼單右側(cè)詳細(xì)信息，并由辦公室主任簽字。（三）賬務(wù)報銷1．活動報賬時活動負(fù)責(zé)人應(yīng)將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)《物資驗收單》進行審核簽字，符合以下四點者可以報銷。（1）票據(jù)為稅務(wù)發(fā)票或有效收據(jù)。（2）票據(jù)背面有活動負(fù)責(zé)人簽字，并注明支出的款項具體用途。（3）票據(jù)完整，字跡清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得涂改。（4）報銷金額超出預(yù)算部分有追加審批手續(xù)。2．日常報賬時需由報賬人將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)報賬原由進行審核，通過這可以報銷3．報賬金額超過200元者，應(yīng)由主席審批簽字后方可報賬。4．領(lǐng)取報賬金時，應(yīng)由領(lǐng)取人填寫《報賬金領(lǐng)取登記單》（附件13）并簽字。財務(wù)預(yù)算,決算,申請表等,在申請過程中一式兩份，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔5．報賬工作（票據(jù)的上交及報賬金的發(fā)放）應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成。第三章違規(guī)處理在學(xué)生會財務(wù)管理過程中，如發(fā)現(xiàn)以下情況的，涉及人員以瀆職論處，并由辦公室組織，對有關(guān)部門成員進行紀(jì)律教育。根據(jù)《學(xué)生會總則》規(guī)定直接辭退，并追回有關(guān)款項：（一）部門出現(xiàn)隱瞞收入、藏匿私分財物等重大違規(guī)行為。（二）虛報支出，騙取學(xué)生會經(jīng)費。（三）部門串通做假賬。（四）部門無法按時提交財務(wù)預(yù)算，部門負(fù)責(zé)人以失職論。（五）部門違反條例發(fā)生未經(jīng)審批的額外開支或部門開支項目嚴(yán)重背離已獲審批的預(yù)算項目，部門負(fù)責(zé)人以失職論處。（六）通過虛開，涂改，分?jǐn)偘l(fā)票等形式，虛報隱瞞工作支出，騙取經(jīng)費，行為已完成的以瀆職論處。（七）財務(wù)盤點時，核查中發(fā)現(xiàn)通過虛開，涂改，分?jǐn)偘l(fā)票等形式，騙取經(jīng)費，行為已完成的，票據(jù)有關(guān)審核簽字人以失職論處。學(xué)生會學(xué)生活動管理辦法第一章分級制學(xué)生會活動與項目按照規(guī)模和重要性分為ABC三個等級：（一）范圍覆蓋整個及以上，需要整個學(xué)生會運作起來或和其他組織一起共同完成的的活動與項目定為A級。（二）范圍覆蓋整個，需要學(xué)生會部分部門一起協(xié)調(diào)合作傾力完成的活動與項目定為B級。（三）范圍涵蓋部分院系或者部分同學(xué)，或者由學(xué)生會一個部門牽頭，在其他部門總共抽調(diào)10人以內(nèi)的活動與項目定為C級。第二章學(xué)生活動申請流程為進一步加強學(xué)生活動的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生部門開展活動，學(xué)生會特制定如下程序：（一）開展學(xué)生活動必須提前一周以上認(rèn)真填寫《學(xué)生會活動申請表》（附件14）。（二）活動負(fù)責(zé)人向分管主席或主席提出申請與該活動的詳細(xì)計劃，計劃應(yīng)包括活動名稱、活動主題、開展形式、活動目的、負(fù)責(zé)人員、人員分工、經(jīng)費預(yù)算、時間地點、流程安排、預(yù)期效果、難點估計、意外預(yù)防及宣傳準(zhǔn)備等。待分管主席或主席做出意見后，將申請表、預(yù)算表紙質(zhì)版交與學(xué)生會辦公室。（三）如果希望與企業(yè)合作的活動，則必須在活動正式開始前三天（以上），將活動策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。（四）由辦公室于每周一下午整理活動申請統(tǒng)一提交學(xué)生會主席處進行審批，審批通過后由辦公室將申請表復(fù)印件交給活動分管主席。（五）分管主席可根據(jù)主席處理意見，自行決定預(yù)支款額度。填寫借款單據(jù)之后交辦公室轉(zhuǎn)交主席簽字。（六）因臨時緊急活動或特殊情況無法按時提出書面申請的，應(yīng)由預(yù)算人向分管主席或主席說明事由，履行口頭預(yù)算申請，報辦公室登記備案?；顒咏Y(jié)束后3天內(nèi)，應(yīng)補辦書面手續(xù)。（七）A、B級活動在主席團會議上立項并由主席團成員作為直接負(fù)責(zé)人，組織各部門開展活動。（八）C級活動由活動提議部門的分管主席直接立項并負(fù)責(zé)活動項目組人員安排，及總資金協(xié)調(diào)，部門部長作為活動直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動具體的安排。（九）每項活動實行負(fù)責(zé)人制，由活動負(fù)責(zé)人處理活動中的具體事宜，但要將活動進程及時向主席團報告。（十）活動正式開始前兩天，與宣傳部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。（十一）緊急情況，活動項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團匯報，并由活動管理中心備案。（十二）活動與項目經(jīng)費的申請及使用見《學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。（十三）活動前的宣傳物資必須經(jīng)過活動負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)才能正式打印。（十四）活動開展結(jié)束后宣傳部須及時將新聞稿發(fā)布到工學(xué)網(wǎng)及學(xué)生會網(wǎng)站上，同時更新微信平臺及人人主頁。（十五）活動過程中或者結(jié)束后調(diào)研部應(yīng)成立調(diào)研小組對活動質(zhì)量及反響進行問卷調(diào)查。第三章學(xué)生活動績效考核草案（一）評分要素1．活動現(xiàn)場秩序是否有序，有無混亂失控局面出現(xiàn)。調(diào)查形式多樣，如：隨機訪問等。2．活動是否遵守校紀(jì)、校規(guī)及學(xué)生會活動申請流程。3．活動人員是否言行舉止注意文明禮貌。4．活動中宣傳費用所占比例與活動成效。5．不可抗拒原因以外，活動應(yīng)在確定的地點按時舉行。若有變動須及時通知學(xué)生會辦公室。（二）評分細(xì)則1．活動申請情況評分：（1）活動進程嚴(yán)格按照活動流程進行，資料提交完整準(zhǔn)時10分；（2）活動申請?zhí)崆耙粋€星期，但提交資料不全，每缺一項扣3分；（3）活動提前一個星期申請但活動結(jié)束后資料提交不及時7分；（4）活動未提前一個星期申請0分；2．活動中，活動的氛圍評分：（1）活動得到了同學(xué)們一致好評，極大的豐富了校園文化活動10分；（2）反響強烈，秩序井然，會員踴躍發(fā)言并獲得一定收獲最高不超過9分；（3）秩序可以，達到預(yù)期目的，廣大會員有一定感觸5—8分；3．活動中宣傳費用或其他可避免開支所占比例評分（宣傳類活動除外）（1）活動中宣傳費用或其他可避免開支占總經(jīng)費10%以下10分；（2）活動中宣傳費用或其他可避免開支占總經(jīng)費10%—25%7—9分；（3）活動中宣傳費用或其他可避免開支占總經(jīng)費25%—40%4—7分；（4）活動中宣傳費用或其他可避免開支占總經(jīng)費40%以上0分；4．扣分（1）活動未達到預(yù)期人數(shù)，活動現(xiàn)場十分冷清扣1分；（2）活動未按時開展（不可抗力原因除外）,又未通知辦公室,無故拖延扣1分；（3）現(xiàn)場秩序混亂,出現(xiàn)失控局面的扣2分；（4）活動組織者不注意形象禮貌,態(tài)度惡劣,造成不良影響的扣2分；（5）活動中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象扣3分；（6）活動未保證參加人員安全,出現(xiàn)安全事故的扣4-7分。第四章活動工作組成員義務(wù)（一）根據(jù)活動的主題、規(guī)模等確定活動負(fù)責(zé)人（1—2名），再由負(fù)責(zé)人確定具體人員。（二）活動負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費；同時還應(yīng)明確活動各項工作的進度，提高工作的效率。（三）工作組成員必須接受活動負(fù)責(zé)人的工作安排，必須嚴(yán)格按照工作安排開展工作。（四）工作人員有權(quán)向活動負(fù)責(zé)人或主席團提出有關(guān)活動開展和人員工作安排等方面的建議和意見。（五）成員之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致，在明確各自工作職責(zé)的基礎(chǔ)上團結(jié)合作。學(xué)生會學(xué)生干部管理辦法第一章總則為做好校學(xué)生會各項工作，選拔和培養(yǎng)出有素質(zhì)、有能力的校學(xué)生會學(xué)生干部，保證校學(xué)生會各下屬部門的正常運轉(zhuǎn)，同時配合素質(zhì)拓展認(rèn)證的實施，特制定學(xué)生會干部管理辦法。第二章干部的選拔（一）干部的選拔與任用堅持以下原則：1．優(yōu)勝劣汰的原則。堅持德才兼?zhèn)?，任人唯賢。堅持群眾公認(rèn)，注重實績。2．民主公開的原則。貫徹群眾路線，實行公開、平等、競爭、擇優(yōu)，堅持民主集中制，增強透明度。3．各部門自行選拔的原則。力求選拔主動的有熱情、有能力、有素質(zhì)、有思想的新干部，并要求熟悉工作，能盡快地開展各項工作。4．競爭原則。在選拔干部方面采用競爭機制，每位參選人員均要填寫申報表，并進行競職演說，干事由部門部長考察確定，副部長由分管副主席及部長考察確定，部長級干部要由分管書記主持答辯和考察，最后確定人選，并交辦公室存檔備案。（二）學(xué)生干部的任職條件：1．堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策。2．自覺遵守校規(guī)、校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。3．有強烈的集體榮譽感和奉獻精神，工作積極主動，責(zé)任心強。4．有較強的實踐能力和組織管理能力。勤奮學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)文化知識，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。（三）推行試用期制：1．凡新提拔任用的干部均實行試用期制，試用期從新的干部班子確定當(dāng)日起計算，為期一個月。2．試用期滿，經(jīng)審查確認(rèn)，勝任工作者正式任用。不勝任者回原崗位，按原職級或另行安排工作。3．經(jīng)審查，勝任工作者的試用期時間可計入任期時間。（四）新選拔的干部必須經(jīng)過分管書記審查和審批才能生效。（五）有下列情況之一者，原則上不得擔(dān)任（或推薦擔(dān)任）校級主要學(xué)生干部，已擔(dān)任學(xué)生干部的，應(yīng)予以解聘或勸其辭職。1．違反校規(guī)校紀(jì)受到警告或警告以上處分者。2．能力明顯不足，管理不善者。3．工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，造成嚴(yán)重后果者。第三章干部的任免（一）各部門新任部長選拔出來后，即向主席團提出申請，填寫《學(xué)生會干部任免書》（附件15）。由主席團提交分管書記審批。經(jīng)審批同意任用的干部，辦公室負(fù)責(zé)向其發(fā)放《聘書》（附件16），并納入校學(xué)生會干部管理體系。（二）各部門自行任命副部級學(xué)生干部，但必須向辦公室備案，填寫干部登記表，經(jīng)辦公室調(diào)查，公示通過后，正式發(fā)放《聘書》。并納入校學(xué)生會干部體系。（三）各部門若需要免去學(xué)生干部，須向分管書記匯報，填寫《學(xué)生會干部任免書》并向辦公室提交相關(guān)材料存檔備案。（四）校學(xué)生會干部發(fā)生職務(wù)變動，須依照任免程序免去其原任職務(wù)，重新任命新職務(wù)。（五）對于自動辭職的學(xué)生干部，須向各部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，并向分管書記報告，在辦公室存檔備案。第四章干部的管理（一）干部上任前，前任干部應(yīng)對其進行崗前培訓(xùn)，并在工作前期給予必要的指導(dǎo)和幫助，使其盡快了解情況，熟悉工作，以彌補換屆后的工作斷層，干部交接時填寫干部交接書，詳細(xì)地列出工作內(nèi)容，以使下任干部更好地開展工作。（二）每年任免結(jié)束后，不再進行人事職位調(diào)動，如有特殊情況，應(yīng)寫一份職位調(diào)動書（內(nèi)容主要包括調(diào)動時間和調(diào)動原因及調(diào)動后情況），并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，再交到辦公室以便管理。（三）上任的干部應(yīng)盡快開展新的工作，全面負(fù)責(zé)自己的工作，不得有推委情況發(fā)生。（四）學(xué)生不得在校任意兩個部門同時任職。（特殊情況除外）（五）實行干部任期制度：每屆任期為一年，不可連選連任。（六）實行下管一級的制度：各級干部對直接下級有選拔提名權(quán)、工作指揮權(quán)和日常管理權(quán)。（七）干部情況反饋制度：每學(xué)期期末將各級干部工作情況反饋到院系（工作證明交至院系學(xué)辦）。（八）干部離任后，各部門應(yīng)對離任干部進行統(tǒng)計，上交給辦公室一份離任《學(xué)生會干部統(tǒng)計表》。（九）離任的干部，辦公室即對其工作進行認(rèn)證。第五章干部的獎懲獎懲制度是量化的管理標(biāo)準(zhǔn)，對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同，故獎懲制度由各部門根據(jù)自身的實際情況自行制定與實施。審核形式要豐富，要實行部門間交叉審核。但應(yīng)本著工作透明化、公開化的原則對各成員進行