第一章 文獻檢索

第二講生物學(xué)文獻知識

各種科研成果大量涌現(xiàn)，導(dǎo)致科技文獻數(shù)量急劇增長。許多國家開始重視信息資源管理問題,迫切需要更有效的信息技術(shù)和方法,需要培養(yǎng)信息資源管理專家因此，信息檢索作為一個專門的研究領(lǐng)域，納入高等學(xué)校的教學(xué)計劃中。一、文獻定義：記錄已有知識的一切載體的統(tǒng)稱記錄手段：文字圖像符號聲頻視頻等。它具有一定的表現(xiàn)形態(tài)1、按載體形式分書寫印刷型：包括古代的鐘鼎、石刻、竹簡等文獻記錄，紙質(zhì)文獻、印刷版文獻以及手稿、原始記錄和病歷檔案等優(yōu)點：便于閱讀和流傳；缺點：存儲密度低，占空間多縮微型：以感光材料為載體，利用光學(xué)記錄技術(shù)產(chǎn)生的文獻，包括縮微膠卷、縮微平片等，多利用于存貯過期報刊優(yōu)點：體積小，存儲密高，傳遞方便；缺點：不能直接閱讀數(shù)字化文獻：計算機可閱讀型文獻，以數(shù)字化形式存貯于光、磁等介質(zhì)（光盤、磁盤）上。如電子期刊、電子圖書、文獻數(shù)據(jù)庫等優(yōu)點：存儲密度高，存取速度快，可對所記錄的信息進行各種處理缺點：需先進技術(shù)設(shè)備，費用高視聽型型：

包括照片、錄像帶、錄音帶、幻燈片、電影拷貝、激光唱盤，多媒體學(xué)習工具等2、按文獻內(nèi)容的加工深度分一次文獻

指作者以本人的研究成果為基本素材而撰寫的文獻。記錄的信息比較具體、詳盡、系統(tǒng)，習慣上稱為第一手資料。包括期刊論文、學(xué)位論文、會議論文、科技報告、專利說明等，是對知識的第一次加工，是信息的基礎(chǔ)，也稱信息源。1.一次文獻是科研工作者所依賴的主要信息基礎(chǔ)，較能反映信息原創(chuàng)者的原意，比較真實具體二次文獻

文獻工作者將分散的無組織的一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后的產(chǎn)物，著錄文獻特征（篇名、著者、分類號、主題詞、文獻出處、內(nèi)容摘要等），并按著者、書名、分類號、主題詞等排序，是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。習慣上稱為第二手資料。包括書目、索引、文摘等檢索工具。二次文獻起著匯集信息、提煉信息和提供信息線索的作用，是查找一次文獻的線索和橋梁。三次文獻：指對有關(guān)的一次文獻和二次文獻進行廣泛的分析研究之后綜合概括而成的產(chǎn)物，是對知識的第三次加工。包括述評、綜述、進展、年鑒、手冊、指南、專著、百科全書等出版物。稱為高級信息產(chǎn)物，反映的信息量大，系統(tǒng)性強，對了解某專題研究水平與動態(tài)具有指導(dǎo)意義?！稄V東年鑒》（2005年刊）于2005年10月出版，向國內(nèi)外公開發(fā)行。每冊定價為人民幣200元，港幣380元,另外，篇末附有該專題的大量參考文獻，為讀者提供了該專題主要文獻的線索，因而也起到文獻檢索工具的功能。然而，由于經(jīng)過第三者的綜合加工，較之一次文獻，三次文獻的具體真實性必然會有所折扣。其可靠性也可能會受到影響。科技文獻經(jīng)過加工、壓縮，從一次文獻到三次文獻，使科技文獻由博而約，由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化。零次文獻：也稱零次信息、零次情報、特殊文獻或半文獻。主要包括兩方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻以前的知識信息，即未經(jīng)記錄、未形成文字材料的人有人之間的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻型的情報信息；二是未公開于社會，即未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻，或未正式出版的各種書刊資料，如底稿、手稿、書信、記錄（考察、實驗等）、工作文稿、工程圖紙、調(diào)查稿、原始統(tǒng)計數(shù)字、設(shè)計樣品、筆記等。由于傳統(tǒng)零次文獻的特殊性，存在著信息傳遞障礙，收集相當困難，很少被開發(fā)利用。3、按出版形式分圖書：一般分為專著、文集和參考工具書兩大類。專著是就某一專題撰寫的比較全面深入論述的學(xué)術(shù)著作；文集是由多作者論文或會議論文、報告等匯編而成的出版物。參考工具書，包括詞典、教科書、百科全書、年鑒、手冊、名錄、圖譜等優(yōu)點：全面、系統(tǒng)、成熟、可靠等缺點：出版周期長，內(nèi)容不夠新穎、及時期刊：具有相對固定的刊名、編輯機構(gòu)及版式裝幀，定期并長期連續(xù)出版，內(nèi)容為綜合性或?qū)？菩缘某霭嫖?，一般意義上不包括報紙或多卷圖書特點：內(nèi)容專深新穎，出版周期短，傳播面廣，連續(xù)性強，能較快的反映科技發(fā)展的水平和動態(tài)等特點，是廣大科研工作者的主要信息來源期刊發(fā)展的趨勢分化和綜合網(wǎng)上電子期刊猛增通訊類期刊增加期刊在論文投稿、文稿格式等方面的標準化和國際化非英文刊向英文刊方向發(fā)展特種文獻：政府出版物、會議文獻、學(xué)位論文、專利文獻、科技報告、技術(shù)標準等，這些文獻的內(nèi)容、出版發(fā)行方式及用途等與傳統(tǒng)的圖書、期刊都不同二、生物學(xué)文獻的現(xiàn)狀與特點數(shù)量龐大，增長速度快：以占全部文獻70%的期刊而言，有1/5的為生物醫(yī)學(xué)期刊，著名的綜合期刊Science，Nature中，過半的文章都是與生物醫(yī)學(xué)有關(guān)的。出版類型復(fù)雜多樣：除了傳統(tǒng)的印刷型以外,還有各種視聽型(錄象帶、錄音帶、電影、幻燈、電視片等）、縮微型（縮微平片、縮微膠卷、縮微卡片）、機讀型（磁帶、磁盤、光盤等）內(nèi)容重復(fù)，分散交叉：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。如核能利用、電子技術(shù)、激光技術(shù)等的發(fā)展給生物學(xué)的研究帶來了革命性的深遠影響。自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、社會科學(xué)等向生物學(xué)的滲透。與生物學(xué)的交叉，這種趨勢使生物科學(xué)更加專業(yè)化的同時，在文獻內(nèi)容上產(chǎn)生了重復(fù)、結(jié)構(gòu)上產(chǎn)生了交叉文種繁多：隨著國際交流的不斷增強，科學(xué)技術(shù)普及全球，各種愈種的醫(yī)療文獻大量涌現(xiàn)。過去的文獻絕大多數(shù)用英語、德語、法語、俄語、日語、意語、中文等12種文字出版，現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出版文種驟增到70-80種傳播迅速：由于現(xiàn)代交通工具、通訊技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、印刷技術(shù)的發(fā)展，以及情報信息載體的機讀化、多樣化，特別是計算機和先進的通訊設(shè)備的應(yīng)用，給文獻情報信息快速傳遞與交流提供非常便利的條件電子文獻的出現(xiàn)和利用：載體上，容量巨大，節(jié)省空間；記錄上，制作方便，成本低廉；內(nèi)容上，信息多元，有聲有色；編排上，立體多維，接連成篇。隨著計算機的逐漸普及，互連網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子文獻已廣泛的出現(xiàn)并應(yīng)用于Internet上，以其檢索方便、快捷、交流直接、便利共享的特點極大的滿足了生物工作者的信息需求三、文獻檢索的重要性促進信息資源的開發(fā)利用協(xié)助管理者作出正確的決策便于繼承和借鑒前人或他人的科研成果,避免重復(fù)研究三、文獻檢索手段與方法1、文獻檢索手段手工檢索：用人工來處理和查找信息的檢索方式。主要是利用各種印刷型檢索工具，通過手工翻閱的方式來獲取所需的信息。手檢無需任何輔助設(shè)備，只需了解檢索工具的編排規(guī)則、學(xué)習檢索途徑及方法，再結(jié)合自己的專業(yè)實踐摸索，一般都能教快地掌握檢索技術(shù)。優(yōu)點：查找方便、靈活，檢索方法容易掌握，查準率高缺點：檢索速度較慢，而且不便進行多元組配合。計算機檢索：是利用計算機來存儲和檢索信息的檢索方式。主要是利用計算機從相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中識別并提取所需要的信息。優(yōu)點：速度快、效率高、途徑多、組配靈活方便、數(shù)據(jù)信息更新快等缺點：檢索者必須擁有計算機設(shè)備，并進行專門的培訓(xùn)和學(xué)習，經(jīng)過一定的上機實踐方能掌握多元組配等檢索技術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索：是利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具來檢索文獻或查找網(wǎng)絡(luò)信息2、檢索方法常用法：順查：根據(jù)課題需要查找年代，分析所得出的起始年代，由遠至近地進行逐年查找，由于是逐年逐卷地查，漏檢的可能性較小，但費時費力逆查：與順查相反，是由近及遠，逆時間順序查找。適用于新興的研究課題，查找最新的文獻。省時，但漏檢率可能很高抽查法：針對課題處于發(fā)展興旺的若干年中進行查找，這個時期文獻最多。費時少，收效大，但漏檢率高追溯法：利用文獻末尾所附參考文獻進行追溯查找。費時，容易漏檢分段查找法（又稱循環(huán)法）：將常用