第一章 文獻(xiàn)檢索

第二講生物學(xué)文獻(xiàn)知識(shí)

各種科研成果大量涌現(xiàn)，導(dǎo)致科技文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長。許多國家開始重視信息資源管理問題,迫切需要更有效的信息技術(shù)和方法,需要培養(yǎng)信息資源管理專家因此，信息檢索作為一個(gè)專門的研究領(lǐng)域，納入高等學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃中。一、文獻(xiàn)定義：記錄已有知識(shí)的一切載體的統(tǒng)稱記錄手段：文字圖像符號(hào)聲頻視頻等。它具有一定的表現(xiàn)形態(tài)1、按載體形式分書寫印刷型：包括古代的鐘鼎、石刻、竹簡(jiǎn)等文獻(xiàn)記錄，紙質(zhì)文獻(xiàn)、印刷版文獻(xiàn)以及手稿、原始記錄和病歷檔案等優(yōu)點(diǎn)：便于閱讀和流傳；缺點(diǎn)：存儲(chǔ)密度低，占空間多縮微型：以感光材料為載體，利用光學(xué)記錄技術(shù)產(chǎn)生的文獻(xiàn)，包括縮微膠卷、縮微平片等，多利用于存貯過期報(bào)刊優(yōu)點(diǎn)：體積小，存儲(chǔ)密高，傳遞方便；缺點(diǎn)：不能直接閱讀數(shù)字化文獻(xiàn)：計(jì)算機(jī)可閱讀型文獻(xiàn)，以數(shù)字化形式存貯于光、磁等介質(zhì)（光盤、磁盤）上。如電子期刊、電子圖書、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等優(yōu)點(diǎn)：存儲(chǔ)密度高，存取速度快，可對(duì)所記錄的信息進(jìn)行各種處理缺點(diǎn)：需先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，費(fèi)用高視聽型型：

包括照片、錄像帶、錄音帶、幻燈片、電影拷貝、激光唱盤，多媒體學(xué)習(xí)工具等2、按文獻(xiàn)內(nèi)容的加工深度分一次文獻(xiàn)

指作者以本人的研究成果為基本素材而撰寫的文獻(xiàn)。記錄的信息比較具體、詳盡、系統(tǒng)，習(xí)慣上稱為第一手資料。包括期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文、科技報(bào)告、專利說明等，是對(duì)知識(shí)的第一次加工，是信息的基礎(chǔ)，也稱信息源。1.一次文獻(xiàn)是科研工作者所依賴的主要信息基礎(chǔ)，較能反映信息原創(chuàng)者的原意，比較真實(shí)具體二次文獻(xiàn)

文獻(xiàn)工作者將分散的無組織的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉和壓縮之后的產(chǎn)物，著錄文獻(xiàn)特征（篇名、著者、分類號(hào)、主題詞、文獻(xiàn)出處、內(nèi)容摘要等），并按著者、書名、分類號(hào)、主題詞等排序，是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。習(xí)慣上稱為第二手資料。包括書目、索引、文摘等檢索工具。二次文獻(xiàn)起著匯集信息、提煉信息和提供信息線索的作用，是查找一次文獻(xiàn)的線索和橋梁。三次文獻(xiàn)：指對(duì)有關(guān)的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛的分析研究之后綜合概括而成的產(chǎn)物，是對(duì)知識(shí)的第三次加工。包括述評(píng)、綜述、進(jìn)展、年鑒、手冊(cè)、指南、專著、百科全書等出版物。稱為高級(jí)信息產(chǎn)物，反映的信息量大，系統(tǒng)性強(qiáng)，對(duì)了解某專題研究水平與動(dòng)態(tài)具有指導(dǎo)意義?！稄V東年鑒》（2005年刊）于2005年10月出版，向國內(nèi)外公開發(fā)行。每?jī)?cè)定價(jià)為人民幣200元，港幣380元,另外，篇末附有該專題的大量參考文獻(xiàn)，為讀者提供了該專題主要文獻(xiàn)的線索，因而也起到文獻(xiàn)檢索工具的功能。然而，由于經(jīng)過第三者的綜合加工，較之一次文獻(xiàn)，三次文獻(xiàn)的具體真實(shí)性必然會(huì)有所折扣。其可靠性也可能會(huì)受到影響。科技文獻(xiàn)經(jīng)過加工、壓縮，從一次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn)，使科技文獻(xiàn)由博而約，由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化。零次文獻(xiàn)：也稱零次信息、零次情報(bào)、特殊文獻(xiàn)或半文獻(xiàn)。主要包括兩方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻(xiàn)以前的知識(shí)信息，即未經(jīng)記錄、未形成文字材料的人有人之間的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻(xiàn)型的情報(bào)信息；二是未公開于社會(huì)，即未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻(xiàn)，或未正式出版的各種書刊資料，如底稿、手稿、書信、記錄（考察、實(shí)驗(yàn)等）、工作文稿、工程圖紙、調(diào)查稿、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)字、設(shè)計(jì)樣品、筆記等。由于傳統(tǒng)零次文獻(xiàn)的特殊性，存在著信息傳遞障礙，收集相當(dāng)困難，很少被開發(fā)利用。3、按出版形式分圖書：一般分為專著、文集和參考工具書兩大類。專著是就某一專題撰寫的比較全面深入論述的學(xué)術(shù)著作；文集是由多作者論文或會(huì)議論文、報(bào)告等匯編而成的出版物。參考工具書，包括詞典、教科書、百科全書、年鑒、手冊(cè)、名錄、圖譜等優(yōu)點(diǎn)：全面、系統(tǒng)、成熟、可靠等缺點(diǎn)：出版周期長，內(nèi)容不夠新穎、及時(shí)期刊：具有相對(duì)固定的刊名、編輯機(jī)構(gòu)及版式裝幀，定期并長期連續(xù)出版，內(nèi)容為綜合性或?qū)？菩缘某霭嫖铮话阋饬x上不包括報(bào)紙或多卷圖書特點(diǎn)：內(nèi)容專深新穎，出版周期短，傳播面廣，連續(xù)性強(qiáng)，能較快的反映科技發(fā)展的水平和動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)，是廣大科研工作者的主要信息來源期刊發(fā)展的趨勢(shì)分化和綜合網(wǎng)上電子期刊猛增通訊類期刊增加期刊在論文投稿、文稿格式等方面的標(biāo)準(zhǔn)化和國際化非英文刊向英文刊方向發(fā)展特種文獻(xiàn)：政府出版物、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，這些文獻(xiàn)的內(nèi)容、出版發(fā)行方式及用途等與傳統(tǒng)的圖書、期刊都不同二、生物學(xué)文獻(xiàn)的現(xiàn)狀與特點(diǎn)數(shù)量龐大，增長速度快：以占全部文獻(xiàn)70%的期刊而言，有1/5的為生物醫(yī)學(xué)期刊，著名的綜合期刊Science，Nature中，過半的文章都是與生物醫(yī)學(xué)有關(guān)的。出版類型復(fù)雜多樣：除了傳統(tǒng)的印刷型以外,還有各種視聽型(錄象帶、錄音帶、電影、幻燈、電視片等）、縮微型（縮微平片、縮微膠卷、縮微卡片）、機(jī)讀型（磁帶、磁盤、光盤等）內(nèi)容重復(fù)，分散交叉：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。如核能利用、電子技術(shù)、激光技術(shù)等的發(fā)展給生物學(xué)的研究帶來了革命性的深遠(yuǎn)影響。自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等向生物學(xué)的滲透。與生物學(xué)的交叉，這種趨勢(shì)使生物科學(xué)更加專業(yè)化的同時(shí)，在文獻(xiàn)內(nèi)容上產(chǎn)生了重復(fù)、結(jié)構(gòu)上產(chǎn)生了交叉文種繁多：隨著國際交流的不斷增強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)普及全球，各種愈種的醫(yī)療文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)。過去的文獻(xiàn)絕大多數(shù)用英語、德語、法語、俄語、日語、意語、中文等12種文字出版，現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出版文種驟增到70-80種傳播迅速：由于現(xiàn)代交通工具、通訊技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、印刷技術(shù)的發(fā)展，以及情報(bào)信息載體的機(jī)讀化、多樣化，特別是計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的通訊設(shè)備的應(yīng)用，給文獻(xiàn)情報(bào)信息快速傳遞與交流提供非常便利的條件電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)和利用：載體上，容量巨大，節(jié)省空間；記錄上，制作方便，成本低廉；內(nèi)容上，信息多元，有聲有色；編排上，立體多維，接連成篇。隨著計(jì)算機(jī)的逐漸普及，互連網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子文獻(xiàn)已廣泛的出現(xiàn)并應(yīng)用于Internet上，以其檢索方便、快捷、交流直接、便利共享的特點(diǎn)極大的滿足了生物工作者的信息需求三、文獻(xiàn)檢索的重要性促進(jìn)信息資源的開發(fā)利用協(xié)助管理者作出正確的決策便于繼承和借鑒前人或他人的科研成果,避免重復(fù)研究三、文獻(xiàn)檢索手段與方法1、文獻(xiàn)檢索手段手工檢索：用人工來處理和查找信息的檢索方式。主要是利用各種印刷型檢索工具，通過手工翻閱的方式來獲取所需的信息。手檢無需任何輔助設(shè)備，只需了解檢索工具的編排規(guī)則、學(xué)習(xí)檢索途徑及方法，再結(jié)合自己的專業(yè)實(shí)踐摸索，一般都能教快地掌握檢索技術(shù)。優(yōu)點(diǎn)：查找方便、靈活，檢索方法容易掌握，查準(zhǔn)率高缺點(diǎn)：檢索速度較慢，而且不便進(jìn)行多元組配合。計(jì)算機(jī)檢索：是利用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)和檢索信息的檢索方式。主要是利用計(jì)算機(jī)從相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中識(shí)別并提取所需要的信息。優(yōu)點(diǎn)：速度快、效率高、途徑多、組配靈活方便、數(shù)據(jù)信息更新快等缺點(diǎn)：檢索者必須擁有計(jì)算機(jī)設(shè)備，并進(jìn)行專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，經(jīng)過一定的上機(jī)實(shí)踐方能掌握多元組配等檢索技術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索：是利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具來檢索文獻(xiàn)或查找網(wǎng)絡(luò)信息2、檢索方法常用法：順查：根據(jù)課題需要查找年代，分析所得出的起始年代，由遠(yuǎn)至近地進(jìn)行逐年查找，由于是逐年逐卷地查，漏檢的可能性較小，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力逆查：與順查相反，是由近及遠(yuǎn)，逆時(shí)間順序查找。適用于新興的研究課題，查找最新的文獻(xiàn)。省時(shí)，但漏檢率可能很高抽查法：針對(duì)課題處于發(fā)展興旺的若干年中進(jìn)行查找，這個(gè)時(shí)期文獻(xiàn)最多。費(fèi)時(shí)少，收效大，但漏檢率高追溯法：利用文獻(xiàn)末尾所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找。費(fèi)時(shí)，容易漏檢分段查找法（又稱循環(huán)法）：將常用