應(yīng)用文寫(xiě)作第二章

應(yīng)用文寫(xiě)作

第二章應(yīng)用文寫(xiě)作要素第二章應(yīng)用文寫(xiě)作要素第一節(jié)綱舉目張——應(yīng)用文的傳旨立意第二節(jié)言之有物——應(yīng)用文的聚材用事第三節(jié)文氣貫通——應(yīng)用文的謀篇布局第四節(jié)句穩(wěn)詞當(dāng)——應(yīng)用文的遣詞造句第一節(jié)綱舉目張——應(yīng)用文的傳旨立意一、主旨的概念與特點(diǎn)1、主旨的概念任何文章都要表達(dá)一個(gè)中心意思，這是作者寫(xiě)作文章的根本目的。通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的目的、意圖或者說(shuō)文章的基本思想、中心內(nèi)容、主要意向，就是“主旨”。在中國(guó)傳統(tǒng)文論中又稱(chēng)為“文意”、“意旨”、“主腦”等。在文學(xué)文體中，我們一般將文學(xué)作品的主旨稱(chēng)為主題。文學(xué)作品的主題，既可以是包含深刻理性內(nèi)容的，也可以是充滿濃郁感情色彩的；可以很明確，也可以比較隱晦。但是都是通過(guò)形象化、情感化的方式進(jìn)行表達(dá)。在應(yīng)用文等實(shí)用文體中，主旨主要是某種理性的認(rèn)識(shí)，以觀點(diǎn)形態(tài)直接提出，通常被稱(chēng)為論點(diǎn)、觀點(diǎn)，呈理性形態(tài)?？赡苁撬枷胄偷?，像理論寫(xiě)作一樣提出基本的思想、觀點(diǎn)，表明解決問(wèn)題的態(tài)度和主張；也可能是信息型的，表明意圖，說(shuō)明事項(xiàng)。2、主旨的作用：（1）主旨是文章的靈魂和生命（2）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用主旨制約：材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等沒(méi)有確定主旨就寫(xiě)作，難免“手忙腳亂”，甚至無(wú)法成篇。3、應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)（1）意在筆先對(duì)于應(yīng)用文而言，常常是根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)與客觀形勢(shì)的需要，先確定主旨，然后收集、組織材料，在行文過(guò)程中圍繞主旨，加以展開(kāi)、細(xì)化與說(shuō)明。文學(xué)文體當(dāng)然也需要事先有一個(gè)較為明確的主題方面的考慮，但是更加重視直覺(jué)、無(wú)意識(shí)等能力的正常發(fā)揮，否則“主題先行”，往往創(chuàng)造不出藝術(shù)水平較高的作品。（2）表現(xiàn)顯露應(yīng)用文是直接服務(wù)于人們工作與生活的工具性的文體，因而需要直截了當(dāng)、明白無(wú)誤地告訴讀者自己的觀點(diǎn)與主張。講求寫(xiě)作意圖與接收效果之間的一致性。文學(xué)文體則強(qiáng)調(diào)主題含蓄，需要讀者自己去體悟?！霸?shī)無(wú)達(dá)詁”，每個(gè)讀者可以讀出自己獨(dú)特的體味。即便是作者創(chuàng)作時(shí)并不曾意識(shí)到的內(nèi)涵，讀者也可以創(chuàng)造性的解讀出來(lái)?！白髡咚懒恕保?）意蘊(yùn)單純應(yīng)用文表達(dá)的主旨要求意義單一，就事論事。與主旨無(wú)關(guān)的絕不書(shū)寫(xiě)。文學(xué)文體講究意蘊(yùn)豐富，作品的可解讀、可闡釋性越強(qiáng)，說(shuō)明作品的藝術(shù)價(jià)值越高。復(fù)調(diào)小說(shuō)。（4）求實(shí)重用應(yīng)用文的主旨呈理性形態(tài)，功利性強(qiáng)，直接作用于人們的行為。文學(xué)文體的主題感性化、情感化，具有人類(lèi)普遍性，主要對(duì)于人的精神、意識(shí)，起到感化、提升的作用。二、主旨的確立提煉、確立應(yīng)用文主旨的基礎(chǔ)，是使用各種手段，盡可能多地占有寫(xiě)作材料。如果只是從部分材料出發(fā)，容易偏離主題。在充分占有材料的基礎(chǔ)上，對(duì)材料進(jìn)行分析整理，開(kāi)掘事物的本質(zhì)，形成正確的觀點(diǎn)。主旨確立的第一依據(jù)是材料本身的客觀意義。但是寫(xiě)作目的以及讀者對(duì)象的不同，立意也有差異。三、對(duì)主旨的要求（一）正確1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；2、符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)請(qǐng)看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：

××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來(lái)，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門(mén)，均要佩帶廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準(zhǔn)離開(kāi)工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開(kāi)車(chē)間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，以防小盜破門(mén)而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分?！痢痢痢聊甓乱蝗眨ǘr明應(yīng)用文書(shū)的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中應(yīng)用文書(shū)不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。（四）出新滿足實(shí)用需求，與不斷變化的現(xiàn)實(shí)生活相適應(yīng)，而非為了標(biāo)新立異。需要作者具有創(chuàng)新意識(shí)。（五）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。四、顯示主旨的主要方法

（一）標(biāo)題點(diǎn)旨即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》（二）開(kāi)宗托旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山1．使用主旨句，開(kāi)宗托旨在公文和其他應(yīng)用文書(shū)中，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。在正文開(kāi)頭用主旨句托出寫(xiě)作主旨，是一種開(kāi)宗托旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法。如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見(jiàn)：”（中國(guó)人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見(jiàn)》）

2．不出現(xiàn)主旨句，開(kāi)宗托旨有的應(yīng)用文書(shū)開(kāi)宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。如：一份通知的開(kāi)頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷(xiāo)工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。（三）小標(biāo)題顯旨小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如：下文的四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

××省人民政府（印章）××××年××月×日（四）片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡作用。在分析問(wèn)題到解決問(wèn)題的過(guò)渡之處揭示主旨等。如：《××人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問(wèn)題、說(shuō)明“我市加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過(guò)分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽(yù)，擾亂市場(chǎng)正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門(mén)，要采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對(duì)策措施。而提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施才是該文的主旨。（五）呼應(yīng)顯旨這種寫(xiě)法多是開(kāi)頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題，篇末呼應(yīng)之。（六）篇末點(diǎn)旨即在應(yīng)用文書(shū)正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫(xiě)作主旨。第二節(jié)言之有物——應(yīng)用文的聚材用事一、占有材料，寫(xiě)作之始材料不僅是寫(xiě)入文章中用以表現(xiàn)文章主旨的構(gòu)成部分，也包括在寫(xiě)作前積累和搜集的、對(duì)規(guī)定和形成文章內(nèi)容起了直接或潛在作用的各種原始資料。題材與素材“巧婦難為無(wú)米之炊”。如果寫(xiě)好的文章屬于做好的飯的話，那么材料就是米。整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程就是對(duì)于材料的處理過(guò)程。二、搜集材料，兼收并蓄材料的兩個(gè)來(lái)源：平日的積累儲(chǔ)備；為了特定寫(xiě)作目的的搜尋。搜尋材料的途徑：1、通過(guò)觀察取材應(yīng)用文主要采用實(shí)用和科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行觀察，努力把握人對(duì)于客觀世界的科學(xué)認(rèn)識(shí)關(guān)系和功利實(shí)踐關(guān)系，認(rèn)識(shí)客觀事物的特點(diǎn)與本質(zhì)、善與真。常用觀察方法：定點(diǎn)觀察法；移動(dòng)觀察法；比較觀察法；連續(xù)觀察法；2、通過(guò)調(diào)查取材調(diào)查是在特定需求情況下的專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)材。具有很強(qiáng)的目的性、計(jì)劃性、時(shí)間性，能夠更加敏銳、迅速地發(fā)現(xiàn)有用的寫(xiě)作材料，廣泛運(yùn)用于新聞文體與應(yīng)用文體。調(diào)查要求具有實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，最好前期準(zhǔn)備工作，選擇科學(xué)適用的調(diào)查方法。常用調(diào)查方法：普遍調(diào)查：專(zhuān)門(mén)組織的一次性的、在一定范圍內(nèi)對(duì)所有涉及對(duì)象進(jìn)行的全面調(diào)查；重點(diǎn)調(diào)查：非全面調(diào)查，在一定范圍內(nèi)的調(diào)查對(duì)象中選擇一部分重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行調(diào)查；典型調(diào)查：非全面的小型調(diào)查，在對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有意識(shí)地選出若干代表該類(lèi)事物本質(zhì)的典型單位，進(jìn)行深入細(xì)致調(diào)查的方法；抽樣調(diào)查：按照科學(xué)的原理和計(jì)算從總體中抽取部分單位作為樣本進(jìn)行調(diào)查，用以推算總體數(shù)量特征的一種調(diào)查方式，被公認(rèn)為是非全面調(diào)查方法中用來(lái)推算和代表總體的最完善、最有科學(xué)根據(jù)的調(diào)查方法。按取得調(diào)查資料的具體方式，可以分為：實(shí)地勘察；集體詢問(wèn)；個(gè)體詢問(wèn)；實(shí)驗(yàn)；間接了解。實(shí)際調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)該將多種調(diào)查方式結(jié)合使用。3、查閱資料資料分為原始資料與經(jīng)整理加工的資料。資料浩如煙海，不可能也無(wú)必要一一盡覽，需要加以選擇：需要原則；擇優(yōu)原則；對(duì)資料進(jìn)行集錄（摘要、摘錄、列提綱、寫(xiě)提要、寫(xiě)讀書(shū)筆記）有針對(duì)性、強(qiáng)調(diào)實(shí)效的查閱，不能代替平時(shí)無(wú)特定目的的讀書(shū)求知，后者是我們進(jìn)行寫(xiě)作的必要文化儲(chǔ)備，不僅能夠充實(shí)知識(shí)，還具有養(yǎng)成人格的作用。作文選與經(jīng)典文學(xué)文化書(shū)籍三、選擇材料，精挑細(xì)辨選材，就是圍繞特定的寫(xiě)作意圖，將材料轉(zhuǎn)化為具體文章中的構(gòu)成要素。儲(chǔ)材以量勝，選材講質(zhì)優(yōu)。選材的標(biāo)準(zhǔn)：1、切題必須清楚所寫(xiě)應(yīng)用文章的主旨是什么；選擇有針對(duì)性的材料，能準(zhǔn)確說(shuō)明觀點(diǎn)；對(duì)表現(xiàn)主旨關(guān)系不大的材料，堅(jiān)決舍去。2、真實(shí)材料務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。盡量搜集引用第一手資料；要求材料必須反映出客觀事物的本質(zhì)與主流，不能以偏概全。需要區(qū)別現(xiàn)象與本質(zhì)，本質(zhì)意義與旁屬意義，因此必須對(duì)獲得的材料進(jìn)行驗(yàn)證。（《紅太陽(yáng)是怎樣升起來(lái)的》）如何驗(yàn)證材料：事實(shí)材料，實(shí)地考察，利用各種物證考訂真?zhèn)?；理論材料，尋找出處，加以核?shí)；將各種來(lái)源不同的材料相互比對(duì)印證；推敲材料內(nèi)部邏輯，從事理上進(jìn)行分析判斷。3、恰當(dāng)恰當(dāng)?shù)剡x用材料（典型材料）：（1）、選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說(shuō)明觀點(diǎn)；（2）、選擇對(duì)比材料說(shuō)明觀點(diǎn)；（3）、選擇正反材料說(shuō)明觀點(diǎn)；（4）、選擇定性材料和定量材料說(shuō)明觀點(diǎn)數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說(shuō)明，更生動(dòng)、直觀，更具說(shuō)服力。4、新穎材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問(wèn)題。四、使用材料、科學(xué)合理1、主旨與材料的配合觀點(diǎn)來(lái)自材料，材料證實(shí)觀點(diǎn)材料與觀點(diǎn)的組織形式（1）、先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到理，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片斷（2）、先亮觀點(diǎn)，后列材料常用層、段、條首句先概括亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)，或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)。這種寫(xiě)法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目（3）、邊列材料，邊亮觀點(diǎn)夾敘夾議的方式。既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。2、注意材料的安排，有取有舍，有詳有略3、注意各種材料的配合使用（1）、事實(shí)材料與觀念材料虛實(shí)相映；（1）、直接材料與間接材料互為補(bǔ)充；（3）、個(gè)別材料與綜合材料點(diǎn)面結(jié)合；（4）、歷史材料與現(xiàn)實(shí)材料彼此相證；（5）、正面材料與反面材料正反相成。五、材料處理的常用方法1、篩選法對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。2、類(lèi)化法

將材料進(jìn)行梳理歸類(lèi)3、截取法選用完整事件的片斷，或部分如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書(shū)中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。4、撮要概述法對(duì)材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出對(duì)敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn)，理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫(xiě)、詳述為略述、概述，只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開(kāi)展向何國(guó)治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》中，便是以撮要概述法寫(xiě)何國(guó)治的英雄事跡?！皼Q定”寫(xiě)道：

××××年5月26日下午5時(shí)44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí)，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國(guó)治聽(tīng)到呼救，毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國(guó)強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國(guó)治英勇?tīng)奚?。他們?jiàn)義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫(xiě)了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚(yáng)。

何國(guó)治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司職工，共青團(tuán)員。他熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民，時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹(shù)新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國(guó)家財(cái)產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書(shū)敘述事實(shí)材料的寫(xiě)作特征。第三節(jié)文氣貫通——應(yīng)用文的謀篇布局一、結(jié)構(gòu)的概念與作用結(jié)構(gòu)是文章按照一定的組合關(guān)系聯(lián)結(jié)而成的序列，是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者圍繞主旨安排材料的具體方式。包括兩方面的內(nèi)容：1、思維形式的邏輯結(jié)構(gòu)，即文章的內(nèi)在聯(lián)系和組織，就是作者的思路；2、文章的體式布局、章節(jié)結(jié)構(gòu)。兩者互為表里、相輔相成。主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，結(jié)構(gòu)是文章的骨架。二、應(yīng)用文寫(xiě)作常用思路

1、思路的基本含義思維是具有意識(shí)的人腦對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺(jué)、間接和概括的反映。語(yǔ)言是思維的載體，思路是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡。文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫(xiě)成文章，就是所謂組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作主要沿邏輯線和時(shí)空線展開(kāi)思路。“思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的；應(yīng)用文書(shū)的結(jié)構(gòu)，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無(wú)章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順?biāo)悸返哪康模菏鞘菇Y(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)和條理清晰，是為了準(zhǔn)確地表達(dá)思想。2、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作常用思路簡(jiǎn)述應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作構(gòu)思主要是運(yùn)用邏輯思維進(jìn)行。（1）、遞進(jìn)思路遞進(jìn)思路是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。遞進(jìn)思路的作用：可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說(shuō)明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。遞進(jìn)思路的順序不能隨意調(diào)換。例：《××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，即典型遞進(jìn)思路：××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂↓“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工主人翁精神衰弱↓財(cái)務(wù)管理混亂的原因↓采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度又例：《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》調(diào)查報(bào)告，按以下思路寫(xiě)成：××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差↓“文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡↓文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因↓采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)很明顯，也是典型的遞進(jìn)思路。（2、）并列思路

并列思路，即是運(yùn)用平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識(shí)和對(duì)待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書(shū)的許多同類(lèi)條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。（3）、比較思路比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。比較思路是應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的常用思路之一。比較的標(biāo)準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱(chēng)比標(biāo)）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較。注意比較的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況和寫(xiě)作需要，從多角度、多方面對(duì)事物進(jìn)行比較。（4）、歸納和演繹思路A、歸納歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類(lèi)事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法：a、完全歸納法即窮究同類(lèi)事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。b、簡(jiǎn)單枚舉法即根據(jù)對(duì)某類(lèi)事物部分對(duì)象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實(shí)際上是不完全歸納法。如《中共××縣委員會(huì)關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》歸納出的結(jié)論：“徐慶文、吳春山同志忠誠(chéng)地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個(gè)結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒(méi)有羅列全部事跡。c、科學(xué)歸納法即由某類(lèi)事物部分對(duì)象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類(lèi)事物全都具有這種屬性的方法。B、演繹這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫(xiě)道：“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)發(fā)展……?！边@里采用的就是演繹思路。在說(shuō)理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書(shū)中，較多地運(yùn)用演繹思路。運(yùn)用演繹法時(shí)，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤，才能進(jìn)行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對(duì)立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。（5）、綜分思路綜分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過(guò)程，就是對(duì)實(shí)體事物組合、對(duì)抽象事物概括的過(guò)程。文章要點(diǎn)面結(jié)合、鋪陳展開(kāi)，構(gòu)思時(shí)要善于分析客觀對(duì)象，在分析的基礎(chǔ)上善于綜合。（6）、因果思路因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中，根據(jù)寫(xiě)作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。因果思路：要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因?！耙蛞蚍治觥保杭瓷钊敕治觯瑥脑蛑腥ヌ骄慨a(chǎn)生原因的原因。例如：某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷(xiāo)售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫(xiě)出市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的調(diào)查報(bào)告。1、通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷(xiāo)渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。2、經(jīng)過(guò)分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。3、進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏質(zhì)量意識(shí)。5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)過(guò)這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對(duì)策，使產(chǎn)品銷(xiāo)售重新出現(xiàn)了增長(zhǎng)勢(shì)頭。應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作常常會(huì)綜合運(yùn)用幾種思路成文。三、結(jié)構(gòu)的原則與要求1、反映事物本質(zhì)特征，符合人的認(rèn)識(shí)規(guī)律比如寫(xiě)工作總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式：談成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；說(shuō)問(wèn)題，探究根源教訓(xùn)。這里主要反映了因果聯(lián)系，因果關(guān)系既是事物本身固有的，同時(shí)由溯訴因又符合人的認(rèn)識(shí)規(guī)律和習(xí)慣。2、有助于主旨的表達(dá)結(jié)構(gòu)的目的在于使主旨得到最好的體現(xiàn)，作者要根據(jù)主旨的需要選角度、設(shè)線索、統(tǒng)攝材料。3、適應(yīng)不同體裁的特點(diǎn)應(yīng)用文書(shū)的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式的規(guī)范要求。應(yīng)用文與文學(xué)文體相比，其基本特點(diǎn)是：程式化、單一性、條理性。但是應(yīng)用文中各種不同的文書(shū)樣式也分別有自己一些特點(diǎn)，要注意應(yīng)用文書(shū)文體樣式的規(guī)范。如寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要寫(xiě)基本情況、分析評(píng)價(jià)和建議。如寫(xiě)規(guī)章制度，則一般要用條款式來(lái)寫(xiě)。4、完整、連貫，具有嚴(yán)密性

文章的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達(dá)一個(gè)主旨。文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因遺漏而表達(dá)不全。文章各部分要緊密銜接、合理過(guò)渡。材料能夠說(shuō)明觀點(diǎn)，整體與部分相統(tǒng)一，部分與部分間相互關(guān)聯(lián)。例如，寫(xiě)一份請(qǐng)示，結(jié)構(gòu)上該有請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)和要求三個(gè)層次。不能光寫(xiě)要求、事項(xiàng)，緣由輕描淡寫(xiě)。努力體現(xiàn)文章各部分間的關(guān)系：或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺(tái)，共同使文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容具有嚴(yán)密性。四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)類(lèi)型

1、篇段合一式即一個(gè)段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書(shū)。2、兩段式這是內(nèi)容簡(jiǎn)單、篇幅簡(jiǎn)短的應(yīng)用文書(shū)常用的形式。把篇段合一式中的結(jié)語(yǔ)部分單獨(dú)列為一段，可成為兩段式。或把三段式中的結(jié)語(yǔ)部分省略，寫(xiě)作目的或原由、行文事項(xiàng)各為一段3、三段式正文分為：目的或原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)4、多段式一般是開(kāi)頭概述情況、說(shuō)明原由、目的或依據(jù)主體部分內(nèi)容稍多分別寫(xiě)為若干段結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾段5、分部式這種結(jié)構(gòu)形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明，用于內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書(shū)如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類(lèi)常用這種結(jié)構(gòu)。文章分成幾個(gè)大部分，每個(gè)部分就是一個(gè)層次。每個(gè)部分可用小標(biāo)題或者序號(hào)列出（多用序號(hào)加小標(biāo)題的形式）。小標(biāo)題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內(nèi)容范圍。常體現(xiàn)為遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，注重各部分間的邏輯聯(lián)系。6、貫通式貫通式不分條文，不用小標(biāo)題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時(shí)間順序、事物發(fā)展順序，或者認(rèn)識(shí)順序，抓住主要線索，比較完整地?cái)⑹龌蛘f(shuō)明一個(gè)事項(xiàng)、一項(xiàng)工作、一個(gè)道理，適用于內(nèi)容比較單一的敘述性或者說(shuō)明性應(yīng)用文書(shū)。7、條款（項(xiàng)）式法規(guī)、規(guī)章文書(shū)多用這種形式。條款（項(xiàng)）式結(jié)構(gòu)，有以下兩種：1．章斷條連式適用于內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的法規(guī)、規(guī)章。（１）

章、條、款式：第一章××××第一節(jié)×××第一條××××××××第二條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)××第三條

××××××××××××××××××××××。（為第三條第一款）××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款）（２）章、條、項(xiàng)、目式：第一章××××第一節(jié)×××第一條

××××××××…………………………第四條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)×××第五條

××××××××（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）1、××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)。）1、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）2、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）等。項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）2、條文并列式與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡(jiǎn)單、篇幅也不太長(zhǎng)的規(guī)章文書(shū)。（1）條、款式：第一條××××××××第二條

××××××××××××××××××××××××××××××××××第三條

×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（為第三條第一款）××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款）（2）

條、項(xiàng)、目式：第四條

××××××××…………………………第五條

××××××××（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）1、××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）2、××××××××××××，×××××××××，××××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)）1、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）2、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）等。項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）（3）

非法規(guī)文書(shū)式非法規(guī)文書(shū)，通常不采用“第×條”的寫(xiě)法，標(biāo)法形如：“一、”……第一層“（一）”……第二層“⒈”……第三層“（1）”……第四層只有一個(gè)層次，則以“一、”“二”這類(lèi)數(shù)碼為序數(shù)。注意：1）條下的款或項(xiàng)、目獨(dú)立成段，各獨(dú)立寫(xiě)一相對(duì)完整的內(nèi)容2）段間內(nèi)容具有相關(guān)性3）若是多個(gè)人合寫(xiě)一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標(biāo)錯(cuò)，后果將很?chē)?yán)重。8、總分條文式公文、規(guī)章、合同等文書(shū)，常采用這種結(jié)構(gòu)：1、開(kāi)頭（即引言部分）總說(shuō)：或概述情況，或說(shuō)明寫(xiě)作目的、依據(jù)、原因，或闡明主旨，擺出結(jié)論。2、主體分條文分述：每條或說(shuō)明事物的一個(gè)方面，或圍繞主旨闡述一個(gè)問(wèn)題，或分析事件的一個(gè)原因，或提出一項(xiàng)要求、措施、辦法等等。3、結(jié)尾9、表格式這是應(yīng)用文書(shū)不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形態(tài)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位如銀行、保險(xiǎn)公司及廠礦、公司等單位，制發(fā)的有些專(zhuān)門(mén)文常采用表格式。10、不成文式?jīng)]有一般文章那樣完整的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡和照應(yīng)都不一定齊備，或不一定有明顯標(biāo)示，語(yǔ)言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。典型的不成文式：廣告、海報(bào)等告啟文書(shū)五、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)整體要求1、理清思路，貫穿脈絡(luò)2、分層分段，排次定序?qū)哟危阂饬x段；段落自然段。層次重在文章總體，構(gòu)造文章的大輪廓；段落相對(duì)而言是對(duì)文章的細(xì)化處理。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要。分段基本原則：一個(gè)段落有一個(gè)獨(dú)立、完整的意思。3、巧接妙應(yīng)，貫通文意過(guò)渡（過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段）；照應(yīng)（首尾照應(yīng)、題文照應(yīng)）4、開(kāi)合有度，渾然一體開(kāi)頭的方法：間接入題；直接入題。應(yīng)用文一般講究開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。開(kāi)頭方式A、概述情況即在開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等常用此法開(kāi)頭。B、提出問(wèn)題即在開(kāi)頭提出問(wèn)題，提示應(yīng)用文書(shū)的主旨或主要內(nèi)容調(diào)查報(bào)告常用這種方式開(kāi)頭。C、直陳目的即在開(kāi)頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書(shū)常用此方式。D、引述來(lái)文即在開(kāi)頭引述對(duì)方來(lái)文、文號(hào)，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開(kāi)頭。E、闡明觀點(diǎn)開(kāi)頭先提出觀點(diǎn)，或者點(diǎn)明主旨，接著加以解釋說(shuō)明F、表明態(tài)度對(duì)有關(guān)的事項(xiàng)表明態(tài)度，做出評(píng)價(jià)，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開(kāi)頭。G、交待原因在開(kāi)頭以“由于”、“因?yàn)椤?、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。H、說(shuō)明根據(jù)引用有關(guān)法律、法規(guī)或上級(jí)指示精神，具體來(lái)說(shuō)，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語(yǔ)領(lǐng)起下文通知、批復(fù)、規(guī)章文書(shū)等常用這種方式開(kāi)頭。應(yīng)用文書(shū)的開(kāi)頭，有時(shí)是多種方式結(jié)合運(yùn)用。結(jié)尾，將文章作結(jié)，與開(kāi)頭相對(duì)應(yīng)，以保證文章的完整。應(yīng)用文文章結(jié)尾比較規(guī)范。常用結(jié)尾方式：A、作請(qǐng)求即在結(jié)尾請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請(qǐng)求對(duì)方幫助之類(lèi)的話語(yǔ)。公文中的請(qǐng)示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。B、作強(qiáng)調(diào)即在結(jié)尾對(duì)文中的主要問(wèn)題作強(qiáng)調(diào)說(shuō)明C、作要求即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號(hào)召。D、作總結(jié)即在結(jié)尾對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問(wèn)題做出歸納或總結(jié)E、顯文種以模式化的方式把名詞性文種作動(dòng)詞用，并以此結(jié)尾如“特此通告”、“特此通報(bào)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”等。F、作補(bǔ)充即在結(jié)尾補(bǔ)充交待有關(guān)事項(xiàng)、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結(jié)尾。還有祝賀、慰問(wèn)式的結(jié)尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫(xiě)結(jié)尾等方式。第四節(jié)句穩(wěn)詞當(dāng)——應(yīng)用文的遣詞造句

一、語(yǔ)言對(duì)寫(xiě)作的意義語(yǔ)言是進(jìn)行寫(xiě)作的物質(zhì)手段，是寫(xiě)作的基礎(chǔ)。寫(xiě)作是思維（思想）的過(guò)程，語(yǔ)言是表達(dá)思想的工具。人運(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行思維，同時(shí)，離開(kāi)語(yǔ)言，思想也無(wú)法表達(dá)，文章頁(yè)無(wú)從寫(xiě)起。語(yǔ)言與思想的關(guān)系時(shí)形式與內(nèi)容的關(guān)系，語(yǔ)言（包括口頭語(yǔ)言和書(shū)面語(yǔ)言）被稱(chēng)為“外語(yǔ)言”，思想被稱(chēng)為“內(nèi)語(yǔ)言”。內(nèi)語(yǔ)言對(duì)外語(yǔ)言有制約作用，外語(yǔ)言又直接影響內(nèi)語(yǔ)言的適當(dāng)表達(dá)，二者高度統(tǒng)一。二、文章的語(yǔ)體特點(diǎn)為適應(yīng)一定的交際內(nèi)容、目的、對(duì)象而形成的語(yǔ)言運(yùn)用體系，稱(chēng)為語(yǔ)體。是語(yǔ)言材料和表現(xiàn)方法的特點(diǎn)的綜合。只有按照不同的交際領(lǐng)域、目的去選擇和組織語(yǔ)言材料，才能取得最佳的寫(xiě)作效果和積極的社會(huì)作用。從語(yǔ)體色彩劃分：口頭語(yǔ)體和書(shū)面語(yǔ)體；從表達(dá)的內(nèi)容和功能劃分：文學(xué)語(yǔ)體和文章語(yǔ)體。文學(xué)語(yǔ)體體現(xiàn)語(yǔ)言的表現(xiàn)功能，形象化、突破語(yǔ)言常規(guī)，強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性、主觀性、情感性，追求個(gè)性化風(fēng)格。文章語(yǔ)體代表語(yǔ)言的理性功能，重實(shí)用、講科學(xué)，強(qiáng)調(diào)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)和語(yǔ)言規(guī)范，現(xiàn)實(shí)公共化風(fēng)格。文學(xué)語(yǔ)體又有散文語(yǔ)體與韻文語(yǔ)體之分；文章語(yǔ)體又有科學(xué)語(yǔ)體、政論語(yǔ)體和事務(wù)語(yǔ)體之分。科學(xué)語(yǔ)體講究客觀準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)周密、簡(jiǎn)明扼要；政論語(yǔ)體講究鼓動(dòng)性、宣傳性、說(shuō)理性；事務(wù)語(yǔ)體也叫公文語(yǔ)體，適用于應(yīng)用文，追求準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)明精練、樸實(shí)平易。各類(lèi)語(yǔ)體會(huì)相互滲透，一篇文章往往以一種語(yǔ)體為基礎(chǔ)，適當(dāng)考慮兼用其他語(yǔ)體。三、應(yīng)用文語(yǔ)言的基本要求總的要求：得體1、準(zhǔn)確規(guī)范準(zhǔn)確，就是外語(yǔ)言與內(nèi)語(yǔ)言最大限度地統(tǒng)一，語(yǔ)言形式正確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出思想內(nèi)容。正確選用詞語(yǔ)，尤其是近義詞；組詞造句注意符合語(yǔ)法；掌握、遵守邏輯規(guī)律，判斷要恰當(dāng)、推理要正確、合乎邏輯。規(guī)范，指語(yǔ)言形式要尊重、遵守約定俗成的語(yǔ)言習(xí)慣、不隨意打破語(yǔ)言常規(guī)，不自造新詞，不濫用方言土語(yǔ)。2、簡(jiǎn)明精練應(yīng)用文語(yǔ)言要求簡(jiǎn)練出于實(shí)用需求，為提高辦事效率服務(wù)。如何做到簡(jiǎn)明精練：（1）、錘煉思想，抓住關(guān)鍵，刪繁就簡(jiǎn)；（2）、斟酌推敲，反復(fù)錘煉，縮詞減字；（3）、適當(dāng)使用格式語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)語(yǔ)和人工語(yǔ)言符號(hào)，達(dá)到簡(jiǎn)潔效果。3、平易樸實(shí)在表達(dá)方式的使用上，主要使用敘述、說(shuō)明和議論，少用甚至忌用描寫(xiě)與抒情。在文風(fēng)辭藻上，嚴(yán)格把握修辭手法的運(yùn)用。色彩強(qiáng)烈、描摹性強(qiáng)、修飾性強(qiáng)的詞語(yǔ)也要慎用。應(yīng)用文語(yǔ)言要通俗易懂，用詞造句淺顯明了，慎用新詞。四、應(yīng)用文語(yǔ)言的主要表達(dá)方式1、應(yīng)用文說(shuō)明的特征（1）、常與議論、敘述結(jié)合使用。（2）、常多種說(shuō)明方式同時(shí)使用。2、應(yīng)用文常用的說(shuō)明方法（1）、比較說(shuō)明即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。例如：世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。（2）、舉例說(shuō)明即是列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。類(lèi)型有兩種：通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實(shí)、具體，有代表性。（3）、數(shù)字說(shuō)明即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。例如：在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價(jià)格因素，年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價(jià)格因素，平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%，是建國(guó)以來(lái)城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。（4）、分類(lèi)說(shuō)明即對(duì)事物或問(wèn)題，按同一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類(lèi)別或不同的方面，逐一加以說(shuō)明。例如：

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂(lè)業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。（5）、定義說(shuō)明簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?！倍x說(shuō)明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。（6）、圖形說(shuō)明即是用圖形說(shuō)明事物、事理的方法。圖形說(shuō)明具有其他說(shuō)明方法所沒(méi)有的直觀性。

（7）、引用說(shuō)明引用有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律3、應(yīng)用文議論的特征（1）、以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。（2）、多與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。4、應(yīng)用文常用的論證方法（1）、例證法即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。例如：米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問(wèn)題，我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問(wèn)題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實(shí)，既要典型，且量要適度。列舉的事實(shí)過(guò)少顯得單薄，過(guò)多又會(huì)淹沒(méi)、沖淡論點(diǎn)。（2）、引證法即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。例如：列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“忘記過(guò)去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過(guò)的曲折道路，不能忘記改革開(kāi)放以來(lái)的奮