標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題20111013

標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題2011年10月13日1、講座的思路

以GB/T1.1為理論依據(jù)，結(jié)合郵政企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草的實(shí)際情況，分析標(biāo)準(zhǔn)起草過程中存在的問題，給出符合標(biāo)準(zhǔn)起草要求的修改方案。兩點(diǎn)說明2、培訓(xùn)的必要性標(biāo)準(zhǔn)的起草過程，是將技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求、管理要求等，通過標(biāo)準(zhǔn)的方式表示出來的過程。

兩點(diǎn)說明一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)二.章三.條四.段五.列項(xiàng)六.封面七.目次八.前言九.引言十.范圍十一.規(guī)范性引用文件十二.術(shù)語和定義十三.附錄主要內(nèi)容（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

1、部分2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

1、部分針對下述情況可考慮將標(biāo)準(zhǔn)劃分為部分：——標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長；——后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)

單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，是一個標(biāo)準(zhǔn)化對象的內(nèi)容制定成一個獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)。

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（二）標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由通用要素和核心要素構(gòu)成。見圖。

通用要素是每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均可能包含的內(nèi)容，包括：封面、目次、前言……

核心要素是除通用要素以外的個性標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容。

標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例1

章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的基本框架。

二.章（一）章的編號章的編號應(yīng)從“范圍”一章開始，一直延續(xù)到附錄之前，如：1、2、3……附錄中的章的編號，不同于正文中的編號，如：附錄A中章的編號為A.1、A.2、A.3、A.4……，附錄B中章的編號為B.1、B.2、B.3、B.4……。二.章（二）章的標(biāo)題

章的標(biāo)題是必須的，即每一章都應(yīng)有標(biāo)題。章的標(biāo)題，盡量簡短，注意文體的統(tǒng)一性，注意盡量不要和標(biāo)準(zhǔn)名稱重復(fù)。二.章（三）章的設(shè)置1、通用要素中的章，按照GB/T1.1的規(guī)定設(shè)置。2、核心要素的章，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個方面。同時考慮：（1）整體協(xié)調(diào)性（2）內(nèi)容的重要性二.章章示例1章示例2

二.章條是對章的細(xì)分。凡是章以下有編號的層次都稱為“條”。

三.條（一）條的編號條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可分為第二層次的條，第二層次的條還可繼續(xù)分為第三層次的條，直至到第五層次（1.2.3.4.5.6）。如：第6章的第一層次：6.1、6.2、6.3……第6章的第二層次：6.1.1、6.1.2……，6.2.1、6.2.2、6.2.3……第6章的第三層次：6.2.1.1、6.2.1.2、…………第6章的第五層次：6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、……

三.條（二）條的標(biāo)題1、條標(biāo)題的設(shè)置是可選的條的標(biāo)題是否設(shè)置，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體情況確定。如果設(shè)置標(biāo)題，則位于條的編號后面；如果不設(shè)標(biāo)題，條的編號后面緊跟著條的內(nèi)容。也就是條可以是有標(biāo)題的條，也可以是沒有標(biāo)題的條。

條標(biāo)題示例12、第一層次的條每個第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。

三.條（二）條的標(biāo)題3、條標(biāo)題的統(tǒng)一性（包括黑體標(biāo)出的主題）（1）雖然條標(biāo)題的設(shè)置是可選擇的，但在某一章或某一條中，其下一個層次上的各條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。

條標(biāo)題示例2（2）不同章中的條或不同條中的條，雖然處于同一層次，標(biāo)題的設(shè)置可以不一致。

三.條（二）條的標(biāo)題4、無標(biāo)題條的主題（這是GB/T1.1–2009的新規(guī)定）(1)對于無標(biāo)題的條，如果需要強(qiáng)調(diào)各條所涉及的主題，可將無標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體，通過突出顯示的方式引起對相關(guān)主題的注意。(2)無標(biāo)題條中用黑體標(biāo)出的術(shù)語或短語不應(yīng)在目次中列出；如果有需要列入目次，就應(yīng)選用有標(biāo)題條的形式。三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時候，應(yīng)遵循的原則：1、內(nèi)容明顯不同段與段之間所涉及的內(nèi)容明顯不同，為了便于區(qū)分，則需將它們分成彼此獨(dú)立的條。2、具有被引用的可能性當(dāng)某章或條的幾段內(nèi)容中的某段，有可能被本標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)引用時，尤其本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部就需引用時，應(yīng)考慮設(shè)立條。這樣可以通過直接引用相應(yīng)的條編號就可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確引用的目的。三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時候，應(yīng)遵循的原則：3、存在兩個或兩個以上的條一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)置條。如：在第6章里沒有6.2，就不應(yīng)設(shè)6.1。條設(shè)置示例14、無標(biāo)題條不應(yīng)再分條應(yīng)避免對無標(biāo)題的條再分條。（這是GB/T1.1–2009的新規(guī)定），也就是說在沒有標(biāo)題的條下不能再分條。避免出現(xiàn)“懸置條”。條標(biāo)題示例1三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時候，應(yīng)遵循的原則：5、條的層次不宜劃分過多雖然允許將標(biāo)準(zhǔn)中條的層次分到第五層，但編寫標(biāo)準(zhǔn)時，為便于引用、敘述和檢索，不宜將條的層次劃分過多。三.條段是章或條的細(xì)分。段沒有編號，這是段與條的明顯不同。

四.段懸置段

為了不在引用時產(chǎn)生混淆，除引導(dǎo)語外，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段，此段稱為“懸置段”。

懸置段示例1-1、懸置段示例1-2

懸置段示例2

懸置段示例3-1、懸置段示例3-2四.段

列項(xiàng)是段中的子層次，它可以在章或條的任意段里出現(xiàn)。

列項(xiàng)示例1

五.列項(xiàng)（一）列項(xiàng)的作用通過列項(xiàng)，突出并列的各項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。五.列項(xiàng)（二）列項(xiàng)的形式

由引導(dǎo)語（一段文字+“：”）引出并列的各項(xiàng)。一般情況下的標(biāo)點(diǎn)形式。列項(xiàng)通常是將一個包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。五.列項(xiàng)（三）列項(xiàng)的編號1、無編號列項(xiàng)（1）“破折號”或“圓點(diǎn)”無編號列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用“破折號”或“圓點(diǎn)”。應(yīng)注意，在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中同一層次的列項(xiàng)中，使用破折號還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。也就是說，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的列項(xiàng)如果使用破折號，則全部使用破折號，反之則全部使用圓點(diǎn)；或者第一層次的列項(xiàng)使用破折號，第二層次的列項(xiàng)使用圓點(diǎn)，全文統(tǒng)一。（2）細(xì)分無編號列項(xiàng)的細(xì)分，只能繼續(xù)細(xì)分成無編號的列項(xiàng)，否則應(yīng)使用有編號列項(xiàng)。

五.列項(xiàng)（三）列項(xiàng)的編號2、有編號列項(xiàng)（1）字母編號有編號列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用字母編號[a）、b)、c)……]的列項(xiàng)。（2）細(xì)分有編號列項(xiàng)，可以分成有編號列項(xiàng)[1）、2)、3)……]，也可以分成無編號列項(xiàng)（當(dāng)不需識別時）的列項(xiàng)。五.列項(xiàng)（四）列項(xiàng)中編號的選擇

在下述兩種情況下，需要對列項(xiàng)進(jìn)行編號：1、為了便于引用2、表明先后順序推薦使用有編號的列項(xiàng)，為了便于引用。

列項(xiàng)示例1

五.列項(xiàng)（五）列項(xiàng)中各項(xiàng)的主題在列項(xiàng)的各項(xiàng)中，為了標(biāo)明各項(xiàng)所涉及的主題，可將其中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體。如果標(biāo)出，每個列項(xiàng)都應(yīng)標(biāo)出關(guān)鍵術(shù)語或短語。這些術(shù)語和短語不應(yīng)列入目次中，否則，應(yīng)使用有標(biāo)題的條的形式。

五.列項(xiàng)（六）列項(xiàng)與條的區(qū)別1、從內(nèi)容上看，“條”之間是內(nèi)容明顯不同、彼此獨(dú)立的；“列項(xiàng)”中的各項(xiàng)是彼此相關(guān)的、并列的。2、從所處的位置看，“條”是章的細(xì)分，而“列項(xiàng)”是段中的子層次，它可以在章或條的任意段里出現(xiàn)。3、從編號上看，“條”是有編號的，一直可以編到第五層；而列項(xiàng)分為“無編號列項(xiàng)”和“有編號列項(xiàng)”，編號只能編到第二層。五.列項(xiàng)列項(xiàng)示例2-1列項(xiàng)示例2-2列項(xiàng)示例3-1列項(xiàng)示例3-2五.列項(xiàng)（七）應(yīng)注意的問題1、沒有引導(dǎo)語2、引導(dǎo)語與列項(xiàng)的內(nèi)容重復(fù)3、條與列項(xiàng)混用4、引導(dǎo)語與列項(xiàng)不符5、引導(dǎo)語、各列項(xiàng)后面的標(biāo)點(diǎn)五.列項(xiàng)（一）必備要素封面為必備要素。每個標(biāo)準(zhǔn)都必須有封面。六.封面（二）封面的內(nèi)容

中國郵政集團(tuán)公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其封面的內(nèi)容有：“中國郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)”字樣、標(biāo)準(zhǔn)編號（Q/YBxxxx—xxxx）、代替標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱和英文名稱（可選）、一致性程度的標(biāo)識（采用國際標(biāo)準(zhǔn)時需標(biāo)注）、發(fā)布日期、實(shí)施日期和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門（中國郵政集團(tuán)公司）。標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂階段，應(yīng)標(biāo)注“征求意見稿”、“送審稿”或“報批稿”，以及本稿完成日期。

封面示例1六.封面（三）應(yīng)注意的問題1、標(biāo)準(zhǔn)名稱的修改2、標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂階段的表示3、本稿完成日期的表示六.封面（一）必備要素目次為必備要素。每個標(biāo)準(zhǔn)都必須有目次。（QY/B

0043.1-2009《中國郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》）

七.目次（二）目次的內(nèi)容

目次的內(nèi)容包括：前言引言（如有）章的編號和標(biāo)題條的編號和標(biāo)題（需要時）附錄（如有）（包括附錄的編號、性質(zhì)和標(biāo)題）七.目次七.目次（二）目次的內(nèi)容附錄章的編號和標(biāo)題（需要時）附錄條的編號和標(biāo)題（需要時）參考文獻(xiàn)（如有）索引（如有）圖的編號和標(biāo)題（需要時）表的編號和標(biāo)題（需要時）等（三）目次的級數(shù)

集團(tuán)公司的《標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》規(guī)定：目次級數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義等通用要素章的目次級數(shù)一般設(shè)置為1級，核心要素章的目次級數(shù)設(shè)置為2級，核心要素復(fù)雜的章的目次級數(shù)可設(shè)置為3級。

七.目次

目次示例1

目次示例2-1

目次示例2-2

目次示例3七.目次（四）應(yīng)注意的問題1、目次必須列出的內(nèi)容：在“目次的內(nèi)容”中除了標(biāo)有“需要時”的內(nèi)容，其他各項(xiàng)如果有，必須在目次中給出；2、除了上述內(nèi)容之外，其他內(nèi)容可根據(jù)具體情況列出。選擇列出的條、附錄的章和條、圖、表等都應(yīng)有標(biāo)題，如果沒有標(biāo)題就不應(yīng)列出；3、目次中不應(yīng)列出“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語，術(shù)語不是條的標(biāo)題；4、附錄應(yīng)給出附錄編號、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題；

七.目次（四）應(yīng)注意的問題5、目次中所列出的內(nèi)容，包括編號、標(biāo)題、頁碼等都應(yīng)和文中完全一致；6、目次應(yīng)位于封面之后，前言之前；7、使用模板編寫標(biāo)準(zhǔn)，目次是自動生成的；8、GB/T1.1-2009目次的層級表示方式與GB/T1.1-2000的規(guī)定不同，正文和附錄的條按層級縮進(jìn)。七.目次（一）必備要素前言為必備要素。每個標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)的每個部分都應(yīng)有前言。八.前言（二）前言的內(nèi)容

前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：1、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明所起草的標(biāo)準(zhǔn)為系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分的前言的開頭說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)。在系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的每一個部分中應(yīng)列出所有已經(jīng)發(fā)布或計(jì)劃發(fā)布的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱。單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)不涉及此問題，不用說明。

八.前言

（二）前言的內(nèi)容

2、標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則

這是GB/T1.1-2009的新規(guī)定，提及GB/T1.1。如：

部分標(biāo)準(zhǔn)，如此提及：

本部分按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，如此提及：

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

八.前言

（二）前言的內(nèi)容

3、標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明

要給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)（含修改單）或其他文件的編號和名稱；列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。

八.前言（二）前言的內(nèi)容4、與國際文件、國外文件關(guān)系的說明

以國外文件為基礎(chǔ)形成的標(biāo)準(zhǔn)，可在前言中陳述與相應(yīng)文件的關(guān)系；與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照GB/T20000.2的規(guī)定陳述與國際文件的關(guān)系。沒有采用國外文件、國際文件的標(biāo)準(zhǔn)，不涉及這個問題。

八.前言（二）前言的內(nèi)容5、有關(guān)專利的說明

凡可能涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)，如果尚未識別出涉及專利，則應(yīng)按照C.2的規(guī)定，說明相關(guān)內(nèi)容。

八.前言（二）前言的內(nèi)容6、標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）或歸口信息標(biāo)準(zhǔn)的提出信息，如：

本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司市場經(jīng)營部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司人力資源部提出。標(biāo)準(zhǔn)的歸口信息，如：

本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展與科技部歸口。

八.前言（二）前言的內(nèi)容7、標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人標(biāo)準(zhǔn)的起草單位，如：

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：××省郵政公司。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：郵政科學(xué)研究規(guī)劃院。標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人，如：

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：×××、××、×××、××。

八.前言（二）前言的內(nèi)容8、標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況

準(zhǔn)確、清晰地給出標(biāo)準(zhǔn)的歷次修訂的時間、標(biāo)準(zhǔn)的合并、分部分、被代替的兩個或兩個以上標(biāo)準(zhǔn)的變化情況。八.前言

前言示例1

前言示例2

前言示例3八.前言（三）應(yīng)注意的問題1、前言中不應(yīng)給出要求和推薦性條款。也不應(yīng)包括公式、圖和表。2、前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程6、前言應(yīng)位于目次之后，引言（如有）之前，或首頁之前（如沒有引言）八.前言（一）可選要素九.引言（二）引言的內(nèi)容1、編制標(biāo)準(zhǔn)的原因必要時，可在引言中闡述編制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)的原因、目的、意義等。2、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明在引言中可對標(biāo)準(zhǔn)中涉及的總體技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行說明，包含為什么對這些技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的說明，還可以給出與技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的特殊信息。3、專利的說明如果已經(jīng)識別出某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)涉及專利，則在引言中應(yīng)給出有關(guān)專利的聲明。九.引言（三）應(yīng)注意的問題

1、引言中不應(yīng)給出要求；2、引言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容。

九.引言（一）必備要素范圍作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第1章，是必備要素。每個標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)的每個部分都應(yīng)有范圍這一章。十.范圍

（二）范圍的內(nèi)容

應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的各個方面，指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。一般情況下，“范圍”這一章有2句話；特殊情況下，“范圍”這一章有3句話。十.范圍（二）范圍的內(nèi)容

1、第一句話：界定標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的各個方面。表述形式為：

本標(biāo)準(zhǔn)+規(guī)定了（確立了、給出了……）+……（標(biāo)準(zhǔn)化對象）的+所涉及的各個方面（核心要素各個章的標(biāo)題），如：本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……的尺寸（方法、特征……）。本標(biāo)準(zhǔn)確立了……的系統(tǒng)（一般原則……）。本標(biāo)準(zhǔn)給出了……的指南。本標(biāo)準(zhǔn)界定了……的術(shù)語。十.范圍（二）范圍的內(nèi)容2、第二句話：指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。表述形式為：本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，也適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，……也可參照（參考）使用。十.范圍

（二）范圍的內(nèi)容3、第三句話：必要時，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。表述形式為：本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……。

或者第二句話和第三句話合并為：本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，不適用于……。對于部分，“本標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)為“本部分”。十.范圍

（三）給出簡稱

為了便于標(biāo)準(zhǔn)中的敘述，在范圍一章中常常對標(biāo)準(zhǔn)中重復(fù)使用的、較長的術(shù)語給出簡稱。這個術(shù)語應(yīng)該在“范圍”一章中出現(xiàn)，通常僅限于在該標(biāo)準(zhǔn)中使用。

十.范圍

范圍示例1

范圍示例2

范圍示例3十.范圍

（四）應(yīng)注意的問題1、應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對象；2、一般情況下，標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個方面就是核心要素的各章的標(biāo)題；3、羅列標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個方面時，不應(yīng)包括“術(shù)語和定義”一章；4、不能包含要求。十.范圍（一）可選要素

規(guī)范性引用文件為可選要素。只有所引用的文件或條款是標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分時，才可作為規(guī)范性引用文件。

如果標(biāo)準(zhǔn)中有規(guī)范性引用文件，則應(yīng)以“規(guī)范性引用文件”為標(biāo)題單獨(dú)設(shè)一章，為第2章，以便給出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的清單。反之，如果標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)范性引用文件，就不要設(shè)“規(guī)范性引用文件”這章。

十一.規(guī)范性引用文件（二）引導(dǎo)語規(guī)范性引用文件清單應(yīng)由下述引導(dǎo)語引出：“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！笔?規(guī)范性引用文件（三）規(guī)范性引用文件清單

1、文件清單包括下列文件，且排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)（包括國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫）國內(nèi)有關(guān)文件國際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）ISO或IEC有關(guān)文件其他國際標(biāo)準(zhǔn)其他國際有關(guān)文件十一.規(guī)范性引用文件（三）規(guī)范性引用文件清單

2、文件清單不應(yīng)包含：不能公開獲得的文件資料性引用文件標(biāo)準(zhǔn)編制過程中參考過的文件十一.規(guī)范性引用文件（四）規(guī)范性引用文件的規(guī)范性

列入“規(guī)范性引用文件”一章中的文件應(yīng)同時滿足2個條件：1、在標(biāo)準(zhǔn)條款中被引用；2、被規(guī)范性引用。十一.規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件示例1

規(guī)范性引用文件示例2

十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題1、被規(guī)范性引用的文件，列入文件清單

“規(guī)范性引用”指，被引用的文件，或引用的部分條款，是標(biāo)準(zhǔn)不可分割的組成部分。換句話說，不要列入標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)或參考的文件，因?yàn)檫@些文件不是規(guī)范性引用的文件，但可以列在參考文獻(xiàn)中。

十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題2、被資料性引用的文件，不應(yīng)列入文件清單

“資料性引用”，指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件的內(nèi)容并不是引用它的標(biāo)準(zhǔn)中的不可分割的組成部分，使用標(biāo)準(zhǔn)時，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。提及這些文件的目的是提供一些供參考的信息或資料。如果需要，可將資料性引用的文件列入“參考文獻(xiàn)”。

“資料性引用”還包括標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、腳注、圖注、表注中提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件；“術(shù)語和定義”一章中，在定義后的方括號中標(biāo)出的術(shù)語和定義所出自的文件；摘抄形式引用時，在方括號中標(biāo)出的摘抄內(nèi)容所出自的文件。十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題3、文件清單中列出的文件，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)中提及；4、標(biāo)準(zhǔn)中提及的、規(guī)范性引用的文件，應(yīng)列入“規(guī)范性引用文件”這一章的文件清單中。十一.規(guī)范性引用文件（一）術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語及其定義，一般有兩種方式出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)中：1、一種是專門的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中只有術(shù)語和定義，沒有其他內(nèi)容。這些術(shù)語通常提供給其他標(biāo)準(zhǔn)使用。2、另一種是非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的“術(shù)語和定義”一章，這類標(biāo)準(zhǔn)還有很多核心內(nèi)容（規(guī)范性技術(shù)要素），給出“術(shù)語和定義”一章的目的，是為了準(zhǔn)確理解核心內(nèi)容。這章中的術(shù)語和定義適用于標(biāo)準(zhǔn)本身。十二.術(shù)語和定義

（二）可選要素

在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中，“術(shù)語和定義”這一章為可選要素，僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義，給出這些術(shù)語的定義，也是為了更準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn)。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語引導(dǎo)語的3種形式：1、只有標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

下列術(shù)語和定義適用于本文件。這是GB/T1.1-2009新規(guī)定的表述方式，更加簡化。GB/T1.1-2000的表述方式為：

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。下列術(shù)語和定義適用于GB/T××××的本部分。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語

引導(dǎo)語的3種形式：2、除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義外，其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

……（某文件）界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語

引導(dǎo)語的3種形式：3、只有其他文件界定的術(shù)語和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界定術(shù)語和定義時（此時“術(shù)語和定義”一章中只有引導(dǎo)語，沒有術(shù)語條目），應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

……（某文件）界定的術(shù)語和定義適用于本文件。十二.術(shù)語和定義

（四）術(shù)語條目的內(nèi)容1、條目編號每條術(shù)語都應(yīng)有編號。只有一條術(shù)語時，也應(yīng)有條目編號。2、術(shù)語3、英文對應(yīng)詞4、定義十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？1、在標(biāo)準(zhǔn)中多次使用的術(shù)語（1）在標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)使用的術(shù)語，或者在“術(shù)語和定義”一章的定義中使用的術(shù)語。（2）在標(biāo)準(zhǔn)條文中多次用到的術(shù)語。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？2、不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語，或者在不同語境中有不同解釋的術(shù)語“一看就懂”的術(shù)語，是指已經(jīng)定義過的術(shù)語，或由這些術(shù)語組合而成的組合術(shù)語。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？3、不是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語，不需要定義；如果是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語，并且用于特定含義時，需要給出該術(shù)語的定義。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？4、從未定義過的術(shù)語、或需要改寫已定義過的術(shù)語在對“術(shù)語和定義”一章的術(shù)語進(jìn)行定義時，首先要在現(xiàn)行術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中查找相應(yīng)的術(shù)語和定義，如果定義適用，就直接引用，無須再給出定義；如果不定義適用，可以對現(xiàn)有定義進(jìn)行改寫。在現(xiàn)行的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中沒有定義過的術(shù)語，或者已有定義不適用時，需要在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中給出定義。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？5、標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語如果一個術(shù)語需要定義，但不屬本標(biāo)準(zhǔn)范圍所覆蓋的領(lǐng)域中的術(shù)語，不應(yīng)再“術(shù)語和定義”一章中給出定義。如果沒有檢索到該術(shù)語的相應(yīng)定義，建議在標(biāo)準(zhǔn)條文中說明其含義。不在“術(shù)語和定義”一章中定義，以免被其他標(biāo)準(zhǔn)引用。十二.術(shù)語和定義

（六）如何給出術(shù)語定義？定義的方法有2種：1、內(nèi)涵定義內(nèi)涵定義是一種科學(xué)定義模式，是主要使用的定義模式。它的定義方式為：定義=用于區(qū)分定義概念與其他并列概念的區(qū)別特征+上位概念十二.術(shù)語和定義

（六）如何給出術(shù)語定義？定義的方法有2種：2、外延定義下位概念是眾所周知的且屈指可數(shù)，可采用外延定義。例如：“太陽系行星”的定義：水星、金星、地球、火星、木星、土星、天王星和海王星的總稱。十二.術(shù)語和定義

（七）郵政的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)曾經(jīng)發(fā)布過的郵政術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)有：GB/T10757-89郵政通信網(wǎng)術(shù)語YD/T605-93郵政業(yè)務(wù)術(shù)語郵政包裹部分YD/T606-93郵政業(yè)務(wù)術(shù)語函件部分YD/T725-94郵政業(yè)務(wù)術(shù)語報刊發(fā)行部分YZ/T0004-2000信函分揀設(shè)備技術(shù)詞匯YZ/T0005.