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文檔簡介

項目四

發(fā)票的繕制

信用證相關條款示例SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGSEPARATELYFOBVALUE,F(xiàn)REIGHTCHARGE,INSURANCEPREMIUM,CIFVALUEANDCOUNTRYOFORIGIN.

MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINQUINTUPLICATECERTIFYINGMERCHANDISETOBEOFCHINESEORIGIN.

SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.已簽字商業(yè)發(fā)票一式三份,顯示500美元傭金扣除費、FOB價值和運費。MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.手簽商業(yè)發(fā)票一式四份,注明開證行名稱、信用證號碼和合同編號5188COMMERCIALINVOICETOBECERTIFIED/ATTESTD/LEGALIZEDBYTHECHINACOUNCILFORTHEPROMOTIONOFINTERNATIONALTRADE.商業(yè)發(fā)票由中國國際貿(mào)易促進委員會認證。INVOICETOBELEGALIZEDBYANYARABEMBASSYORCONSULATE.發(fā)票由任一阿拉伯使館或者領事館做認證。INVOICETOCERTIFYTHATGOODSSHIPPEDAREEXACTLYTOTHESAMPLESPRESENTEDTOBUYER.

發(fā)票上應證明發(fā)運貨物與已交給買方的樣品完全一致。SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTWOCOPIES,SHOWINGMERCHANDISETOBEOFCHINESEORIGINANDCERTIFIEDBYCOMPETENTAUTHORITY.一、發(fā)票的種類、性質(zhì)與作用:種類性質(zhì)作用內(nèi)容商業(yè)發(fā)票COMMER-CIALINVOICE賣方在發(fā)貨時開立的憑以向買方索取貨款的價目清單。是全套單據(jù)的核心交易清單;雙方記賬核算依據(jù);報關納稅依據(jù);結匯核銷依據(jù);繕制其他單據(jù)的依據(jù)首文包括出票人、發(fā)票名稱、收貨人、發(fā)票編號和日期、合同及信用證號碼、運輸路線及方式等;本文部分包括嘜頭、貨物描述、貨物數(shù)量、單價、總價等;結文部分包括出口商聲明或證明字句、出口商簽章等內(nèi)容形式發(fā)票PRO-FORMAINVOICE

又稱預開發(fā)票,賣方應買方要求,按擬出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容開立的非正式發(fā)票可替代報價單;可用作銷售確認書,但需雙方簽署才生效;可供進口商憑以申請進口許可、外匯許可和開立信用證內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票大致相同;還會根據(jù)客戶和業(yè)務需要補充說明貨物的裝運期、包裝要求、付款方式等種類性質(zhì)作用內(nèi)容海關發(fā)票CUSTOMSINVOICE是根據(jù)某些進口國海關的規(guī)定,由出口商填制供進口商憑此報關用的一種特別的發(fā)票

供進口國海關審查貨物原產(chǎn)地及價格,以作為估價定稅的依據(jù),和審核有無低價傾銷或虛報價格,并作為進口國海關統(tǒng)計的依據(jù)

見P99-P102加拿大海關發(fā)票樣單領事發(fā)票CON-SULARINVOICE是應進口商要求,出口商向進口國設在出口國的領事館申請簽發(fā)的一種特殊發(fā)票

進口國海關收取進口關稅的依據(jù);證明出口商提供的商品數(shù)量、價格的真實性;增加領事館收入

各國領事館提供的特定格式,各國不一。廠商發(fā)票MANUFACTURER′SINVOICE是由出口貨物的制造廠商出具的發(fā)票,一般以出口國貨幣為計價貨幣,以證明該票貨物在出口國國內(nèi)的市場價格

檢查出口商商品是否有低價傾銷行為,供進口國海關估價、核銷以及征收反傾銷稅之用與商業(yè)發(fā)票內(nèi)容大致相同

二、各類發(fā)票的繕制要領:(一)形式發(fā)票的繕制要領形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票,正式成交發(fā)貨后還需另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。發(fā)票上有“形式”字樣,內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票內(nèi)容大致相同,也包括出票人、發(fā)票名稱、收貨人、發(fā)票編號和日期、嘜頭、貨物描述與數(shù)量、單價與總額等。此外,形式發(fā)票還會根據(jù)客戶和業(yè)務需要補充說明貨物的裝期、包裝要求、付款方式等。(二)加拿大海關發(fā)票的繕制要領

重點自學P99-P10225欄凡不適用處,均填寫“N/A”(三)領事發(fā)票的繕制要領出口商應首先考慮是否能提供領事發(fā)票,簽證費由哪方支付,然后再決定是否接受注意相關內(nèi)容應與商業(yè)發(fā)票、提單等單據(jù)相符,注意核發(fā)的領事館應與來證規(guī)定相符發(fā)票內(nèi)必須注明所裝運貨物的原產(chǎn)地發(fā)票日期不應遲于匯票和提單的日期(四)廠商發(fā)票的繕制要領單據(jù)名稱應為“廠商發(fā)票”(Manufacturer’sinvoice)出票人是廠商,而抬頭人(Messrs)應為出口商出票日應該早于商業(yè)發(fā)票出票日貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)必須與商業(yè)發(fā)票一致應以出口國貨幣計算價格,可稍低于商業(yè)發(fā)票的價格一般沒有嘜頭,如L/C中規(guī)定則可補注嘜頭廠商負責人簽字蓋章

三、商業(yè)發(fā)票具體內(nèi)容及制單要點:P105

1.發(fā)票名稱:與信用證嚴格相符,L/C如未規(guī)定,則可提交任何種類的發(fā)票

2.Issuer出票人:L/C受益人(或出口商)的名稱、地址、聯(lián)系號碼等。3.To抬頭/接受方:開證申請人(或進口商)的名稱、地址、聯(lián)系號碼等。

4.InvoiceNo.andDate發(fā)票號碼與日期:早于裝運期、匯票5.L/CNo.與S/CNo.信用證號與合同號

6.TransportDetails運輸情況:

裝運地/目的地、運輸方式、及轉(zhuǎn)運地。7.TermsofPayment支付方式:如“L/CATSIGHT”8.MarksandNumbers嘜頭:按照信用證與合同的規(guī)定來寫,若無可填“N/M”。9.DescriptionofGoods貨物描述:

須與L/C中的文字和描述、以及實際發(fā)貨名相符。

如:SHIPMENTFROMNINGBOTOHAMBERGVIAHONGKONGBYSEA

10.Quantity數(shù)量:數(shù)字+計量單位;

11.UnitPrice單價:計價單位、單價、幣制、術語

12.Amount總值:與匯票金額一致不超過L/C總金額

另外:折扣、傭金與預付款:按L/C規(guī)定

13.Toal總計:總量、總價(小寫、另行大寫)

14.加注各種證明:在貨物描述欄或簽署前的空白處按L/C要求加注費用金額、特定號碼、有關證明文句等.分行填寫15.Signature簽署:企業(yè)名稱+簽發(fā)人簽章。一般無須簽字/章;如L/C要求或有聲明文句的應簽字。注意:發(fā)票中如有更正之處須加蓋簽發(fā)人更正章。發(fā)票至少須有一份正本,如為打印影印或復寫版,須注明

“Original”并簽發(fā)人簽字。

GUANGYINIMP&EXPCO.,LTD5188ZHONGSHANEASTROAD,NANJING,CHINA,TELNO.86OMMERCIALINVOICETO:NO:XXX328

DATE:JULY20,2005S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

SUMITATRADINGCORP28/FEMPERIALBUILDING,OSAKAJAPAN

GYS050620SW05199SHANGHAIOSAKA,JAPANSTOSAKA,JAPANGYS050620NO.1-100TEETHBRUSHARTNO.TB007ARTNO.TB00850000PCS50000PCSUSD0.55/PCUSD0.55/PC

USD27500.00USD27500.00100000PCSUSD55000.00SAYUSDOLLARSFIFTYTHOUSANDONLYTHENUMBEROFCREDIT:SW05199DATEOFISSUE:JULY15,2005THENAMEOFISSUINGBANK:SANWABANK,OSAKABRANCHCIFOSAKA,JAPANGUANGYINIMP&EXPCO.,LTD

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