SAP HCM TM 正向考勤與逆向考勤

SAPHCM時間管理

正向考勤與逆向考勤Topic時間管理正向考勤與逆向考勤三種考勤方式的比較時間管理在SAPR/3系統(tǒng)中有兩種方式來傳輸員工的時間數(shù)據(jù)1.記錄員工的實際工作時間-基于鐘點的考勤評估這種方法記錄員工所有的真實的時間數(shù)據(jù)，如打卡數(shù)據(jù)、缺勤、加班等。2.記錄跟工作計劃有差異的時間數(shù)據(jù)-不基于鐘點的考勤評估只記錄跟員工的工作計劃不符的時間數(shù)據(jù)。如缺勤、替班、加班等。時間管理要求的信息類型TimeRecordingMethodsOtherTimeDataTimeEvaluation何謂正向考勤、逆向考勤正向和逆向這對互為相反的概念只存在于SAPHR模塊中。它們是SAPTM模塊處理數(shù)據(jù)的兩種方式，而不是考勤業(yè)務本身的兩種方式。對于企業(yè)來說，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。正向考勤所謂的正向考勤，即完整的記錄員工所有的時間事件并且進行考勤評估。除員工主數(shù)據(jù)外，員工每天在工廠的所有的時間事件均被記錄，所有與月工作計劃相違背的時間數(shù)據(jù)也被記錄。可定期進行考勤評估，為每位員工生成時間賬戶，且與薪資進行集成，可直接進行加班費以及其他考勤相關工資的結算。1.維護員工的主數(shù)據(jù)及月計劃排班2.員工每天上下班打卡數(shù)據(jù)收集3.維護員工的其他的時間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。4.進行考勤評估，生成時間賬戶，可出具報表5.薪資核算，結算考勤相關工資逆向考勤–PT60考勤評估逆向考勤，即不記錄員工在工廠內(nèi)所有的時間事件，而只記錄員工與本人工作計劃相違背的時間數(shù)據(jù)。這種考勤方式下，SAP系統(tǒng)不做打卡數(shù)據(jù)核準的動作，但是，同樣要運行考勤評估，可生成時間賬戶，并且與薪資集成，進行考勤相關工資的結算。1.

維護員工的主數(shù)據(jù)以及月計劃排班2.維護員工與計劃工作相違背的時間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。3.考勤評估，生成時間賬戶，可查看考勤報表4.可與薪資集成，結算考勤工資逆向考勤-不做PT60考勤評估這種方式下，SAP考勤既不做打卡核準的動作，也不做考勤評估核算，只是簡單的將TRS/手工考勤統(tǒng)計好的結果導入到SAP系統(tǒng)中中參加薪資核算。當然這種方式下，可以將員工的缺勤、出勤、加班信息輸入系統(tǒng)，但是由于不做考勤評估，輸入的這部分的數(shù)據(jù)，只做記錄使用，而無法查看考勤結果以及考勤報表。1.維護時間工資項，直接參與薪資核算三種考勤方式的比較-1信息類型正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-20007√√√0050√××2001√√√2002√√√2003√√√2005×√√2006√√√2007√××2010√√√2011√××2012√√×2013√√×信息類型三種考勤方式的比較-1IT0007-用來記錄員工的月工作計劃以及時間管理狀態(tài)考勤評估狀態(tài)正向考勤1-Timeevaluationofactualtimes逆向考勤-19-Timeevaluationofplannedtimes逆向考勤-20-Notimeevaluation三種考勤方式的比較-1IT0050–是SAP系統(tǒng)跟TRS系統(tǒng)的接口，主要是用來記錄員工在TRS系統(tǒng)中的ID號碼及決定考勤評估中隊打卡數(shù)據(jù)的處理方式。三種考勤方式的比較-1IT2001–用來記錄員工的缺勤信息（年假、事假等）IT2002–用來記錄員工的出勤信息（出差、培訓等）IT2003–用來記錄員工的替班信息IT2005–用來記錄員工的加班信息（適用于逆向考勤評估）IT2006–用來記錄員工的缺勤定額信息（年假定額）IT2007–用來記錄員工的已審批的加班（適用于正向考勤評估）IT2010–用來記錄員工跟工作時間相關的工資項（夜班補貼、曠工扣款等）IT2011–用來記錄員工的打卡記錄IT2012–用來記錄員工的時間轉移信息（工時余額結轉）IT2013–用來記錄員工的定額調(diào)整信息三種考勤方式的比較-1對有效工時的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息類型IT2011IT0007，IT2005N/A處理方式1.打卡記錄反應的出勤時間為有效工時1.員工月計劃排班中的日班次中維護的時間N/A三種考勤方式的比較-1對加班的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息類型2007,20102005,20102010處理方式1.有效工時超出額定值部分算作加班。2.打卡記錄超出班次計劃的時間是未經(jīng)審核的加班，在IT2007進行審核批準后為加班3.IT2010為補償加班1.IT2005中的記錄即為加班工時2.IT2010為補償加班TRS系統(tǒng)或者手工報表統(tǒng)計的信息導入IT2010即為當月加班，自動在Payroll中進行結算三種考勤方式的比較-2考勤評估：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2SchemaTM00TM04N/A處理方式對單日鐘點的處理更為細膩對缺勤或者缺勤的分類處理功能更加強大N/A錯誤檢查系統(tǒng)對打卡時間進行配對檢查N/AN/A三種考勤方式的比較-3正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2日數(shù)據(jù)量大無無期間數(shù)據(jù)量大相對較小小數(shù)據(jù)錯誤量大小基本無考勤工作量大相對較小小考勤評估可評估可評估不可評估考勤報表可查看可查看不可查看與薪資集成可集成可集成自集成三種考勤方式的比較-4三種考勤方式優(yōu)缺點概況優(yōu)點缺點正向考勤1.可以體現(xiàn)員工在工作日的完整出勤2.便于對員工的出勤情況進行監(jiān)控1.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常量大，占用考勤管理員時間過多逆向考勤-11.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常減少，使考勤管理員從瑣碎的事務中解放出來，可以有更多的時間去處理其他更重要的事情1.無法體現(xiàn)員工完整的出勤逆向考勤-21.簡化SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)操作1.無法對員工的出勤情況進行監(jiān)控2.無法查看考勤報表正向考勤——>逆向考勤正向考勤變逆向考勤考量：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤