離校手續(xù)辦理

213畢業(yè)生離校前相關(guān)工作安排畢業(yè)生離校手續(xù)辦理相關(guān)工作單位聯(lián)系方式主要內(nèi)容一畢業(yè)生離校前相關(guān)工作安排

1.學(xué)生資助

2.學(xué)籍及教學(xué)

3.就業(yè)工作

4.畢業(yè)生體檢

5.畢業(yè)生學(xué)分費清算

6.日常教育管理工作安排

7.畢業(yè)生安全文明畢業(yè)離校須知

學(xué)生資助畢業(yè)生就業(yè)促進補助金申請辦理2畢業(yè)生國家助學(xué)貸款還款確認3學(xué)費和國家助學(xué)貸款代償資助申請4畢業(yè)生生源地貸款還款確認

5校內(nèi)生活貸款免還申請及還款

1學(xué)生資助校內(nèi)生活貸款免還申請及還款

1時間：5月上旬牽頭單位：學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心獲省部級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀共青團員”、“優(yōu)秀團干部”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”之一榮譽稱號者獲“竢實揚華獎?wù)隆闭呙膺€條件二免還條件三三次不同年度被評為校級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”者免還條件一學(xué)生資助校內(nèi)生活貸款免還申請及還款

1時間：5月上旬牽頭單位：學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心對于畢業(yè)前一次性結(jié)清校內(nèi)生活貸款的學(xué)生學(xué)校將給予10%優(yōu)惠，即只償還貸款總金額的90%對于畢業(yè)前確因家庭經(jīng)濟困難無法還清貸款的需與學(xué)校簽署還款協(xié)議，畢業(yè)后兩年內(nèi)結(jié)清學(xué)生資助時間：5月上旬牽頭單位：學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心面臨生活困難當(dāng)前學(xué)年被學(xué)校認定為家庭經(jīng)濟困難的本科畢業(yè)生申請條件二申請條件三尚未就業(yè)申請條件一畢業(yè)生就業(yè)促進補助金申請辦理2學(xué)生資助時間：5月下旬牽頭單位：學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心定向、委培以及在校學(xué)習(xí)期間已享受全額免除學(xué)費政策的學(xué)生除外申請條件三到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)基層單位就業(yè)、服務(wù)期在3年以上（含3年）的應(yīng)屆畢業(yè)生申請條件一高校畢業(yè)生學(xué)費和國家助學(xué)貸款代償資助申請辦理3我校歷年獲得代償資格的學(xué)生的工作單位類別涉及工程局、鐵路局、機械制造類企業(yè)、礦業(yè)加工企業(yè)、石油勘探加工企業(yè)、核電企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)、農(nóng)村中小學(xué)等申請條件二學(xué)生資助時間：5月下旬牽頭單位：學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心教育部全國學(xué)生資助管理中心有關(guān)文件通知:對在國家開發(fā)銀行辦理了生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生，在畢業(yè)前需進行貸款確認工作。如果貸款學(xué)生當(dāng)年保送或考取研究生，需辦理貸款展期的，請及時聯(lián)系本人生源地貸款辦理地，提出展期申請，進行就學(xué)信息及還款計劃變更。畢業(yè)生生源地貸款還款確認

4學(xué)籍及教學(xué)畢業(yè)生增選本學(xué)期未開課程

2畢業(yè)設(shè)計（論文）中期檢查3畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)上提交、打印及裝訂4畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯

5教育部網(wǎng)上核對圖像采集信息及補拍

1畢業(yè)生證書領(lǐng)取6返?？荚嚢才?/p>

7時間：5月下旬牽頭單位：教務(wù)處實踐教學(xué)科畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)工程圖紙、程序源代碼、附件文檔等必須在學(xué)校教務(wù)網(wǎng)上提交；學(xué)生在網(wǎng)上提交畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)附件后，將由某一打印點自動進行打印。學(xué)生可在網(wǎng)上查詢到具體的打印點以及自己的畢業(yè)設(shè)計（論文）是否已經(jīng)打印完畢。畢業(yè)設(shè)計（論文）打印完畢后，學(xué)生本人憑有效證件（學(xué)生證或身份證）到指定的打印點領(lǐng)取。領(lǐng)取畢業(yè)設(shè)計（論文）終稿后統(tǒng)一在交大印刷廠（犀浦校區(qū)X2117）進行畢業(yè)設(shè)計（論文）裝訂。畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)上提交、打印及裝訂4學(xué)籍及教學(xué)時間：6月上旬牽頭單位：教務(wù)處實踐教學(xué)科畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯

5校抽樣答辯

學(xué)院組織答辯

質(zhì)量整改與提高

論文工作程序?qū)W生宣講畢業(yè)設(shè)計（論文）、演示實驗或展示作品，限時20分鐘/每生123提問與答辯，限時10分鐘/每生評議和評定給出初評成績，并給出整改意見，限時5分鐘/每生校抽樣答辯

二專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯安排一般從6月上旬開始學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科依據(jù)《西南交通大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定》

，學(xué)生德、智、體合格，在規(guī)定學(xué)制內(nèi)修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（包括實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文）并取得規(guī)定的各類有效學(xué)分，按規(guī)定繳納并結(jié)清學(xué)費，準予畢業(yè)。畢業(yè)生證書領(lǐng)取6學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科依據(jù)《西南交通大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作細則》

，對達到下列所有要求者，方可授予學(xué)士學(xué)位：（1）遵紀守法，品行端正；（2）完成教學(xué)計劃的各項要求，課程學(xué)習(xí)、實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)設(shè)計（論文）的成績表明已較好地掌握本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負專門技術(shù)工作的初步能力，已獲得本科畢業(yè)證書；畢業(yè)生證書領(lǐng)取6學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科依據(jù)《本科教育規(guī)范》學(xué)籍管理暫行規(guī)定，學(xué)生德、智、體依據(jù)《本科教育規(guī)范》學(xué)位授予工作細則，對達到下列所有要求者，方可授予學(xué)士學(xué)位：（3）主干課程平均成績不低于65分；（4）外語水平達到學(xué)校規(guī)定的要求，具體參看《西南交通大學(xué)關(guān)于學(xué)士學(xué)位外語水平要求的暫行規(guī)定》。培養(yǎng)計劃所規(guī)定的必修公共外語課程成績和大學(xué)外語四級成績的綜合分數(shù)不低于學(xué)校規(guī)定的合格線（外語類專業(yè)另行規(guī)定）。畢業(yè)生證書領(lǐng)取6學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科在校學(xué)習(xí)期間，凡有以下情況之一者，不授予學(xué)士學(xué)位：（1）按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及《西南交通大學(xué)學(xué)生違紀處分條例》中有關(guān)條款，曾受過記過及以上處分者；（2）按照《西南交通大學(xué)考試管理實施細則》及《西南交通大學(xué)本科生考試違規(guī)處理辦法》，因考試違規(guī)受到處分者。畢業(yè)生證書領(lǐng)取6學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科證書領(lǐng)取畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)，憑本人身份證、離校通知單在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)及學(xué)位證書并確認簽字；學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放結(jié)束以后，畢業(yè)生憑離校通知單或報到證，在學(xué)院教務(wù)員處開具符合畢業(yè)及學(xué)位領(lǐng)取證明后，憑證明及本人身份證件到教務(wù)科X1207領(lǐng)取。若請人代領(lǐng)證書，請?zhí)峁┪袝拔腥撕捅晃腥说纳矸葑C復(fù)印件。畢業(yè)生證書領(lǐng)取6學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處教務(wù)科畢業(yè)生證書領(lǐng)取6按照相關(guān)規(guī)定，證書只頒發(fā)一次，請同學(xué)務(wù)必保管好畢業(yè)及學(xué)位證書

學(xué)籍及教學(xué)時間：6月下旬牽頭單位：教務(wù)處排課與考試科畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后可登錄教務(wù)網(wǎng)報名本學(xué)期期末返校考試，考試課程為本學(xué)期開設(shè)的所有未考試課程（從報名之日起）、畢業(yè)設(shè)計及暑期實習(xí)。學(xué)校每年安排返校考試四次，即每學(xué)期的期末考試及開學(xué)前補考。請仍有課程未通過的同學(xué)離校前仔細確認所差課程，并及時關(guān)注教務(wù)網(wǎng)相關(guān)通知，合理安排個人返?？荚嚂r間（從入學(xué)起的6年內(nèi)允許返?？荚嚕热?013年入學(xué)的同學(xué)，最后一次允許的返校考試時間為2017年9月）。返?？荚嚢才?/p>

7學(xué)籍及教學(xué)就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息第二次書面校核2畢業(yè)生戶口、檔案留校保管申請辦理

3畢業(yè)生就業(yè)基本流程4畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上校核

1時間：5月中旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科所有應(yīng)屆畢業(yè)生，包括升學(xué)、出國和暫未落實就業(yè)去向的畢業(yè)生（教務(wù)處認定的延長學(xué)年學(xué)生除外）都需要登錄交大就業(yè)網(wǎng)校核就業(yè)信息。已簽約的同學(xué)，一定要記得把一份就業(yè)協(xié)議返回到招就處。畢業(yè)生就業(yè)信息校核與報到證、戶檔關(guān)系等密切相關(guān)，將影響畢業(yè)生就業(yè)派遣。就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上校核

1時間：6月上旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科書面方式校核畢業(yè)生就業(yè)信息。所有校核反饋信息都將在交大就業(yè)網(wǎng)進行修改，畢業(yè)生最后的派遣方案以交大就業(yè)網(wǎng)站信息為準。有時候校核工作只進行一次，安排在5月下旬進行。就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)信息第二次書面校核2時間：6月上旬牽頭單位：招生就業(yè)處就業(yè)管理科對于少數(shù)需求不足專業(yè)的個別就業(yè)確有困難的畢業(yè)生，如需將戶口、檔案留校保管，需在畢業(yè)離校前提出申請，經(jīng)本學(xué)院嚴格審核，報招生就業(yè)處審批。學(xué)校鼓勵畢業(yè)生到非公有制企業(yè)就業(yè)或以自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)等靈活方式就業(yè)，并特別為此類畢業(yè)生制定了戶檔暫時保留學(xué)校的優(yōu)惠政策。畢業(yè)生在提交就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)合同、接收函或靈活就業(yè)登記表同時，應(yīng)附帶提出將檔案、戶口保留在學(xué)校并在一年內(nèi)遷走的申請和保證就業(yè)工作畢業(yè)生戶口、檔案留校保管申請辦理

3就業(yè)工作畢業(yè)生就業(yè)基本流程412畢業(yè)生體檢時間：6月上旬牽頭單位：后勤集團校醫(yī)院校醫(yī)院組織全體畢業(yè)生進行體檢，包括征兵初檢。凡是已經(jīng)參加了研究生錄取體檢、單位要求體檢的畢業(yè)生,不用重復(fù)參加學(xué)校統(tǒng)一安排的體檢，畢業(yè)生本人將參加研究生錄取或單位體檢結(jié)果單交各學(xué)院存檔。時間：4月中旬牽頭單位：計劃財務(wù)處無故欠費畢業(yè)生應(yīng)及時到計劃財務(wù)處（一號教學(xué)樓X1208會計核算中心）繳清欠費，包括住宿費等，否則將影響相關(guān)畢業(yè)離校手續(xù)的辦理。

畢業(yè)生學(xué)分費清算畢業(yè)生學(xué)分費清算

1時間：6月下旬牽頭單位：計劃財務(wù)處退費學(xué)生為暫存款中有余額的以及助學(xué)貸款有余額的學(xué)生，退費方式為通過銀行直接打入學(xué)生個人銀行卡中。對于打卡失敗的學(xué)生，計劃財務(wù)處將以學(xué)院為單位進行現(xiàn)金退款。畢業(yè)生學(xué)分費清算退費

2日常教育工作安排

1.畢業(yè)生離校手續(xù)辦理主要程序

2.離校手續(xù)辦理相關(guān)注意事項

3.一卡通注銷及退款

4.畢業(yè)生辦理戶口遷移注意事項

5.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知

6.黨員畢業(yè)生組織關(guān)系

7.退宿手續(xù)辦理及注意事項

二畢業(yè)生離校手續(xù)辦理

7.畢業(yè)生離校后注意事項及遺留問題的處理

1.畢業(yè)生離校手續(xù)辦理主要程序6月下旬，規(guī)定時間內(nèi)辦理。

個人或班級人員攜帶物品辦理地點《離校通知單》各部門辦公點手續(xù)離校通知單蓋章個人或班級《離校通知單》《報到證》《畢業(yè)證》《學(xué)位證》學(xué)院學(xué)生工作組或教務(wù)領(lǐng)取證書《離校通知單》領(lǐng)取《戶口遷移證》班級學(xué)院學(xué)生工作組或教務(wù)《離校通知單》轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系畢業(yè)生黨員學(xué)院黨委或?qū)W生工作組1222

2.離校手續(xù)辦理相關(guān)注意事項

凡列入畢業(yè)生就業(yè)方案的畢業(yè)生必須按時辦理離校手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)有秩序地離校并及時到本人《報到證》所列單位或部門報到。為確保畢業(yè)生能夠準確無誤地辦理完所有手續(xù)后離校，本科畢業(yè)生由所在學(xué)院確認其辦完所有手續(xù)，才能發(fā)給《畢業(yè)證》和《學(xué)位證》。已列入就業(yè)方案但因特殊原因未能按時畢業(yè)的不發(fā)給《報到證》，年度內(nèi)取得《畢業(yè)證》后且協(xié)議單位仍然接收的發(fā)給《報到證》，否則按違約處理。一卡通由網(wǎng)絡(luò)中心在畢業(yè)生離校后統(tǒng)一注銷，一卡通中余款畢業(yè)生可以攜帶相關(guān)證件前往圖書館一層網(wǎng)絡(luò)中心辦理退款。

3.一卡通注銷及退款

4.畢業(yè)生辦理戶口遷移注意事項

《戶口遷移證》是作為居民遷移戶口的證明，不準涂改、轉(zhuǎn)借，持證人到遷入地后，將此證交給戶口登記機關(guān)（畢業(yè)生可將戶口遷移證交給工作單位的人事部門）申報入戶。此證丟失、未及時入戶都將給畢業(yè)生本人帶來不便，造成無戶口狀態(tài)，且補辦手續(xù)相當(dāng)繁瑣，畢業(yè)生應(yīng)妥善保管。畢業(yè)生領(lǐng)到《戶口遷移證》應(yīng)仔細核對遷移證上的個人信息是否準確?！稇艨谶w移證》的有效期都為1個月。畢業(yè)生本人因故不能前來辦理《戶口遷移證》的，可委托他人攜帶所需資料及委托書辦理，被委托人應(yīng)帶本人的《身份證》原件。畢業(yè)生在簽單位時，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案寄不出去或寄出后因地址不詳退回?？忌贤庑Ｑ芯可膶W(xué)生，在接到調(diào)檔通知時先到就業(yè)管理科（犀浦校區(qū)四食堂305室）蓋章備案，然后同檔案館聯(lián)系，檔案館先出具相關(guān)證明，待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學(xué)校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。因休學(xué)、沒修完課程、延長學(xué)年等原因造成檔案留校的本科畢業(yè)生，檔案暫時由檔案館保管，待學(xué)業(yè)完成后及時與檔案館聯(lián)系，人事檔案室將檔案寄往用人單位。因個人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時保管，本人要及時與檔案館聯(lián)系，提出轉(zhuǎn)遞或留存意見，并交相應(yīng)管理費用。

5.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知

6.黨員畢業(yè)生組織關(guān)系

黨員畢業(yè)生離校時，原則上必須將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。黨員畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)出原則上以集體方式進行。組織關(guān)系一經(jīng)轉(zhuǎn)出，請黨員個人妥善保管組織關(guān)系介紹信，不得遺失，并及時到轉(zhuǎn)入地將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入，以免錯過有效期(省外2個月，省內(nèi)1個月)。介紹信超過有效期限6個月，黨員仍無故不辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，按《黨章》規(guī)定作自行脫黨處理。畢業(yè)時暫未落實就業(yè)單位的學(xué)生黨員，由黨員畢業(yè)生確定轉(zhuǎn)至何處，原則上應(yīng)將黨員組織關(guān)系隨入黨材料轉(zhuǎn)至原籍或父母所在地縣級或縣級以上黨委組織部或人才交流中心（需自行聯(lián)系)。

6.黨員畢業(yè)生組織關(guān)系

學(xué)生公寓管理中心在各樓值班室設(shè)立公寓退宿手續(xù)辦理點，設(shè)回收鑰匙、驗收家具辦理點，請畢業(yè)生到所在樓值班室辦理。同宿舍中先離校的同學(xué)要對后離校的同學(xué)負責(zé)，最后一個離校的同學(xué)要對學(xué)校負責(zé)。如遇學(xué)生離校后發(fā)現(xiàn)所住宿舍家具設(shè)施嚴重損壞（最后離開寢室并未辦理離校手續(xù)者），學(xué)校將通知其返校賠償損失，情節(jié)嚴重的將給予紀律處分并通知其所在單位。因考