Vault 基本設(shè)置和應用

AutodeskVaultWorkshop

CommonTasksofUsingVault

KelvinHao

TechnicalConsultantCopyright?2010AutodeskAutodeskVault用戶培訓數(shù)據(jù)管理模式介紹查詢/打印工具的使用Vault的常用操作AutodeskVault用戶培訓數(shù)據(jù)管理模式介紹Copyright?2010Autodesk數(shù)據(jù)管理模式介紹

Vault的基礎(chǔ)架構(gòu)

Vault服務器和客戶端如何訪問VaultAutodeskVault用戶培訓AutodeskVault的基礎(chǔ)架構(gòu)裝有服務器的工作站SQL數(shù)據(jù)庫文件倉庫網(wǎng)絡裝有客戶端的終端數(shù)據(jù)管理模式介紹AutodeskVault服務器命令菜單數(shù)據(jù)倉庫庫文件日志站點信息數(shù)據(jù)庫概要快速入門資源信息數(shù)據(jù)管理模式介紹AutodeskVault服務器利用Vault服務器可以進行的常用操作

：

創(chuàng)建和刪除

數(shù)據(jù)倉庫（vaults）.備份和還原數(shù)據(jù)倉庫（vaults）.移動Vault數(shù)據(jù)庫和文件倉庫清除不需要的文件版本創(chuàng)建Vault用戶，群組，設(shè)置用戶角色導入域賬號配置郵件系統(tǒng)性能優(yōu)化查看日志等數(shù)據(jù)管理模式介紹AutodeskVault客戶端預覽面板屬性面板主面板選項卡瀏覽樹工作面板我的工作列表快捷鍵工具面板命令菜單狀態(tài)信息數(shù)據(jù)管理模式介紹客戶端的種類客戶端描述主要優(yōu)勢AutodeskVaultAutodeskVault是一個用于查看、搜索Vault中文件和數(shù)據(jù)，以及對Vault進行管理和設(shè)置的獨立的應用程序。需要安裝后才能使用。獨立應用程序，功能豐富，性能穩(wěn)健，和Outlook界面非常像，因而交互性好，易學易用。Vault插件Vault插件是將Vault的功能和其他的應用軟件緊密集成的組件。利用它們可以登陸或者登出Vault,將文件檢入或者檢出Vault,利用Vault的搜索功能，快捷鍵，保存的搜索條件快速查詢Vault中的數(shù)據(jù)，以及管理文件版本、狀態(tài)等。目前Vault已經(jīng)為大部分的Autodesk產(chǎn)品提供了插件Autodesk?

Inventor?,AutoCAD?,AutoCAD?Mechanical,AutoCAD?Electrical,andAutoCAD?Civil3D?等.另外，Vault也為競爭對手的產(chǎn)品如Pro/E,Solidworks等提供了插件。除了設(shè)計軟件，Vault還為Office系列軟件如Word,Excel,PowerPoint以及Oultlook等提供了插件。和設(shè)計軟件和辦公軟件緊密集成，使設(shè)計人員和辦公人員流暢的應用。WebClientVaultwebclient是通過IE瀏覽器登陸Vault進行文件搜索，查看，打印等操作的一個模塊。這個功能只有在VaultCollaboration和VaultProfessional中有。默認情況下，WebClient只能在局域網(wǎng)中使用，只要應用對象需要查看圖紙的是車間人員，施工人員等。免費的模塊，可為客戶節(jié)省大量軟件購置成本。數(shù)據(jù)管理模式介紹AutodeskVault客戶端利用Vault客戶端可以進行的常用操作

：查看文件和屬性預覽設(shè)計文件和文檔基于屬性查找設(shè)計查看設(shè)計的歷史信息查看文件關(guān)系以確定文件被用在哪移動文件，重命名復制已有設(shè)計作為一個新設(shè)計的開始查看Vault文件層級關(guān)系，創(chuàng)建和刪除文件夾向Vault添加非CAD文件檢入、檢出文件執(zhí)行管理任務，如創(chuàng)建新用戶和分配角色數(shù)據(jù)管理模式介紹如何訪問Vault訪問Vault首先需要賬號，對于新安裝的Vault,默認賬號為administrator,密碼為空。但建議登陸后，修改密碼。通過管理員賬號可以登陸Vault服務器和Vault客戶端。如在服務器端，可以點擊Tooladministration,打開Globalsettings.在客戶端，也可以在Tooladministration中打開Globalsettings.在GlobalSetting中，可以創(chuàng)建或者編輯用戶、組，配置角色，可登陸的數(shù)據(jù)倉庫，密碼等?；局R123456879101，點擊User2,點擊Newuser3，輸入名4,輸入姓5，輸入用戶名（必須）6，輸入密碼7，確認密碼8，選擇角色9，選擇數(shù)據(jù)倉庫10，輸入歸屬的群組11，選中Enableuser11數(shù)據(jù)管理模式介紹如何訪問Vault如果企業(yè)里，已經(jīng)有域賬號，則可直接導入使用，而且導入的賬號和域賬號之間保持關(guān)聯(lián)。這樣可以避免維護額外的賬戶，登陸的時候也非常方便。小技巧在導入賬號的時候，可以選擇“Location”,選擇群組導入，也可以輸入顯示名（名+姓，如KelvinHao),通過CheckName，找到預賬號。導入的預賬號如果不需要了可以刪除（demote)對于非預賬號，目前可以編輯，但不能刪除基本知識數(shù)據(jù)管理模式介紹如何訪問Vault在客戶端，可以利用已有賬號登陸Vault.但在登陸前要確保Vault服務器和客戶斷都已經(jīng)正確安裝，而且License已經(jīng)配置好。對于VaultProfessional2011,License和AutoCAD的網(wǎng)絡版license管理方式相同。既購買多少個license,則并發(fā)數(shù)就有多少個。獨立的Vault客戶端，和應用程序中的add-in都會消耗license,但Webclient則不消耗license.1234561，輸入用戶名2,輸入密碼3，輸入服務器名稱4，選擇要登陸的數(shù)據(jù)倉庫5，如果希望下個進程自動登陸，則選擇該選框6，如果用域賬號登陸，請選擇該復選框小技巧1，如果已經(jīng)導入域賬號，則選中“windowsauthentication,則系統(tǒng)會自動填寫賬號和密碼2，服務器可以填寫IP地址3，數(shù)據(jù)庫可以直接輸入，可以下來選擇，也可在右側(cè)瀏覽器中選擇4，如果服務器和客戶斷裝在同一機器上，則服務器為localhost基本知識數(shù)據(jù)管理模式介紹數(shù)據(jù)管理模式介紹Copyright?2010AutodeskVault的常用操作設(shè)置工作目錄為Vault創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)理解文件狀態(tài)圖標向Vault中添加文件從Vault獲取文件從Vault檢出文件檢入文件到Vault撤銷檢出文件為文件添加附件AutodeskVault用戶培訓為文件刪除附件為文件更名標簽的創(chuàng)建與使用查看文件的信息拷貝設(shè)計文件的打包發(fā)送文件鎖定定義用戶視圖修改用戶信息Copyright?2010AutodeskVault的常用操作設(shè)置工作目錄用戶在客戶端執(zhí)行一些操作時（如檢出等），系統(tǒng)會從Vault拷貝相關(guān)文件到本地，設(shè)置工作目錄的目的就是為了設(shè)置本地的拷貝路徑。依照以下步驟進行設(shè)置：1切換到Vault項目管理器執(zhí)行文件菜單的“設(shè)置工作文件夾”命令AutodeskVault用戶培訓2Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12選中本地的一個文件夾（該文件夾最好不要是共享文件夾）如果用戶想新建一個文件夾，執(zhí)行此操作小技巧5AutodeskVault用戶培訓執(zhí)行工具菜單的選項設(shè)置選中“顯示工作文件夾路徑”選項工作路徑會在此處顯示34Copyright?2010AutodeskVault的常用操作為Vault創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)為了對文檔進行分類管理，用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建文件夾的層次結(jié)構(gòu)。Vault中分兩種文件夾，一種是普通文件夾，一種是資料庫文件夾。普通文件夾的創(chuàng)建依照下面的步驟進行：12切換到Vault瀏覽器面版選中Vault瀏覽器根節(jié)點，執(zhí)行右鍵菜單的“新建文件夾”命令AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12輸入文件夾的名稱（為了對文件夾進行排序，建議名稱中以編號開頭）建立好的文件夾將在該處顯示，文件夾前有“＋”號表示該文件夾有子文件夾，用戶可以點擊“＋”展開小技巧如果用戶期望在已創(chuàng)建的文件夾下新建文件夾，直接選中該文件夾（而非根節(jié)點），執(zhí)行執(zhí)行右鍵菜單的“新建文件夾”命令。AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk資料庫文件夾的創(chuàng)建與普通文件夾的創(chuàng)建常用相同。用戶要理解兩者的區(qū)別：資料庫文件夾用于存放來自資源中心或者用戶自定義庫中的文件。其創(chuàng)建依照以下步驟進行：Vault的常用操作1切換到Vault瀏覽器面版選中Vault瀏覽器根節(jié)點，執(zhí)行右鍵菜單的“新建資源庫文件夾”命令AutodeskVault用戶培訓2Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12附注輸入資料庫文件夾的名稱（為了對文件夾進行排序，建議名稱中以編號開頭）建立好的資料庫文件夾將在該處顯示，文件夾前有“＋”號表示該文件夾有子文件夾，用戶可以點擊“＋”展開普通文件夾下無法建立資料庫文件夾，反之亦然。普通文件夾和資料庫文件夾都可以根據(jù)需要建立多層次的結(jié)構(gòu)。AutodeskVault用戶培訓為Vault創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)Vault文件夾結(jié)構(gòu)Vault工作文件夾工作文件夾是本地目錄當檢出文件時，或者獲取Vault中的文件版本時，文件將從Vault復制到本地文件夾工作文件夾與Vault文件夾相互對應一致默認工作文件夾為：MyDocuments\Vault1:

Vault文件結(jié)構(gòu)2:本地文件結(jié)構(gòu)案例Copyright?2010AutodeskVault的狀態(tài)標識Vault的狀態(tài)標識圖標和文件名的字體顏色可只是Vault中文件的狀態(tài)。圖標指示您是否擁有本地副本，您的副本是否為最新的，您是否擁有當前版本等。字體顏色指示該文件是否尚未檢出，已檢出到您電腦，還是已檢出到其他用戶。熟悉這些圖標有助于更好使用Vault，快速識別特定文件狀態(tài)的能力在設(shè)計協(xié)同中至關(guān)重要。字體描述黑色/常規(guī)該文件尚未檢出黑色/加粗該文件已經(jīng)檢出到您電腦注意：如果文件已由您檢出，且在內(nèi)存中進行的修改尚未保存到文件中，則文件名上將附加一個星號（例如Fork-Damper.dwg*)灰色/加粗該文件已檢出到其他用戶VaultProfessional,VaultCollaboration,VaultWorkgroup中狀態(tài)字體Vault的狀態(tài)標識AutodeskVault用戶培訓Vault的狀態(tài)標識文件狀態(tài)圖標：狀態(tài)圖標是由背景顏色和前景的符號組成的。常見的圖標和含義如下：圖標描述和所需操作如果未顯示圖標，則表示文件已存在于Vault中，但是在您的計算機上沒有該文件的本地副本。用戶可以快速識別哪些文件是新文件。這時，可使用“獲取/檢出”來檢索文件的副本。該文件存在于Vault中，且可以檢出。這是文件的主要修訂的主要版本?？墒褂谩矮@取/檢出”來檢索文件的副本。文件已檢出到您的計算機，并且本地版本與Vault中的版本相同。也稱為主要修訂的最新版本。使用“檢入”將該文件檢入回Vault,或選擇“撤銷檢出”，取消修改，將文件檢入Vault.本地文件比Vault中的文件新。文件由您檢出，并且本地副本比Vault中的最新版本還要新。這通常意味著您在文件檢出后進行了更改，但是沒有將其重新檢入。文件的本地副本為最新修訂的已發(fā)布版本，但不是最新修訂的最新版本。當您擁有已發(fā)布版本的本地副本但其他用戶執(zhí)行了快速更改時，通常會發(fā)生這種狀況。文件不在Vault中。您可以使用“檢入”功能添加文件。本地副本是Vault中主要修訂的歷史修訂。文件的本地副本與Vault中的最新版本不匹配。使用“從Vault刷新”功能獲取文件的最新版本。文件將鎖定，且本地副本是最新的。文件將鎖定，且本地副本不是最新的。文件發(fā)生意外狀況（例如本地文件沒有檢出就被更改）。Copyright?2010AutodeskVault的常用操作向Vault中添加文件需要說明的是，由于Inventor或AutoCAD文件可能存在各種關(guān)聯(lián)設(shè)計，為了能讓Vault識別這種關(guān)系，用戶必須用Vault的集成模塊Add-in來添加。下文描述的是沒有集成模塊的一般文檔的添加操作(集成模式下的添加操作將在后面的章節(jié)講述)：132切換到Vault瀏覽器面版選中一個文件夾，執(zhí)行右鍵菜單的“添加文件”命令，文件將添加在該文件夾下或者選中文件夾后，點擊工具欄上的添加文件按鈕AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作123選中要添加的文件在此處可以輸入對該文件的附加說明小技巧如果用戶期望把該文件添加到Vault后刪除本地的文件，選中此選項可以直接從Windows資源管理器中用拖拽的方式向Vault中添加文件AutodeskVault用戶培訓4Copyright?2010AutodeskVault的常用操作從Vault獲取文件用戶可以從Vault獲取需要的文件，Vault提供兩種方式來獲取文件，一種是直接獲取最新的版本，另外一種是用戶可以進行選擇獲取任一版本的文件，依照以下步驟進行操作：1切換到Vault瀏覽器面版選中期望獲取的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“獲取以前版本”命令AutodeskVault用戶培訓2Copyright?2010AutodeskVault的常用操作1234點擊按鈕可以選擇文件存放路徑，默認情況下放在工作目錄從下拉列表中選擇期望獲取的版本選項設(shè)置，點擊此按鈕系統(tǒng)彈出一個設(shè)置對話框在對話框中，可以設(shè)置是否獲取子對象/父對象，勾選復選框即可5小技巧點擊該處的按鈕，可以以不同的視圖顯示文件，默認情況下是樹形視圖AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作用戶可以直接獲取最新的版本，其操作與前面的描述大體相同，唯一的區(qū)別是用戶無法選擇版本。依照以下步驟進行操作：選中期望獲取的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“獲取最新版本”命令1AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作從Vault檢出文件當用戶想對文檔進行修改時，必須執(zhí)行檢出操作。依照以下步驟進行操作：1切換到Vault瀏覽器面版選中期望檢出的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“檢出”命令2AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作點擊按鈕可以選擇文件檢出后存放路徑，默認情況下放在工作目錄（建議不要改動目錄）在此處輸入附加說明、批注選項設(shè)置，點擊此按鈕系統(tǒng)彈出一個設(shè)置對話框在對話框中，可以設(shè)置是否檢出子對象/父對象，勾選復選框即可檢出后的文檔狀態(tài)標識輸入的批注、說明在該處顯示12347小技巧點擊該處的按鈕，可以以不同的視圖顯示文件，默認情況下是樹形視圖56AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作1檢出后，選中檢出的文件，執(zhí)行右鍵菜單的“編輯”命令，系統(tǒng)將啟動文件對應的應用程序進行編輯附注同一時間，只能有一個用戶對文件進行檢出操作。對于Inventor文件，建議檢出到缺省的工作目錄以保持關(guān)聯(lián)關(guān)系。AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作檢入文件到Vault文檔修改完畢后，必須執(zhí)行檢入操作以提交更改，檢入操作會產(chǎn)生新的版本。依照以下步驟進行操作：21切換到Vault瀏覽器面版選中期望檢入的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“檢入”命令AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作123在此處輸入附加說明、批注選項設(shè)置，點擊此按鈕系統(tǒng)彈出一個設(shè)置對話框在對話框中，可以設(shè)置是否檢入子對象/父對象，勾選復選框即可檢入后，文件的版本會變化5小技巧如果期望檢入后刪除本地文件，勾選此復選框點擊該處的按鈕，可以以不同的視圖顯示文件，默認情況下是樹形視圖64AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作撤銷檢出文件由于種種原因，用戶檢出文件后，期望撤銷所做的檢出操作，文件將恢復到檢出前的狀態(tài)。依照以下步驟進行撤銷檢出的操作：1選中已檢出的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“撤銷檢出”命令該對話框中的設(shè)置與前面講述的常用相同，這里不再描述2AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作為文件添加附件在設(shè)計過程中，一些文件往往需要一些附加的文檔進行說明，Vault提供了為文件添加附件的功能。其操作依照下面的步驟進行：21切換到Vault瀏覽器面版選中期望添加附件的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“附件”命令AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12345點擊此按鈕出現(xiàn)添加附件的對話框找到附件的位置，并選中附件，附件可以用Ctrl或Shift鍵進行多選如果附件有多個版本，可以在此下拉列表中選擇版本小技巧Vault中的文件較多時，可以采取查詢的方式搜索附件，查詢的操作將在后面講述勾選此復選框，將在左側(cè)顯示文件的版本信息，用戶可以為文件的不同版本分別添加附件，默認情況下是為最新的版本添加附件附注附件只能在Vault中選擇AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作為文件刪除附件刪除附件只是刪除了文件與附件之間的鏈接關(guān)系，附件本身依然保存在Vault中。其操作依照下面的步驟進行：123選中期望刪除附件的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“附件”命令選中要刪除的附件點擊該按鈕，將刪除文件與該附件的鏈接關(guān)系附注刪除附件時，文件的版本會增加舊版本文件的附件鏈接依然保留AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作為文件更名為了保持文件間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，文件的更名操作由更名向?qū)硗瓿伞Ｆ洳僮饕勒障旅娴牟襟E進行：132選中期望更名的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“更名”命令點擊“下一步”小技巧點擊此按鈕可以繼續(xù)添加需要更名的文件，在彈出的對話框中進行選擇AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12346由于更名操作會影響其關(guān)聯(lián)的文件，系統(tǒng)會自動找到其關(guān)聯(lián)的文件進行更新，此處列出關(guān)聯(lián)文件點擊“下一步”雙擊此列，輸入新的名稱點擊“完成”開始更名5小技巧選中此復選框，將用新的名稱更新PartNumber屬性（只對Inventor文件有效）點擊此按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置系統(tǒng)自動命名的規(guī)則AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010AutodeskVault的常用操作12此處顯示了更名的結(jié)果。點擊此按鈕，可以到處一個TXT格式的更名報告附注更名操作會使文件產(chǎn)生新的版本，其更新過的關(guān)聯(lián)文件也會產(chǎn)生新的版本AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk標簽的創(chuàng)建與使用在設(shè)計過程中，通常會有一些階段性的里程碑，設(shè)置標簽，可以保存當前狀態(tài)文件。這樣做的好處是：如果將來設(shè)計錯誤，可以恢復到設(shè)置標簽時的狀態(tài)，另外還可以把設(shè)置標簽時的文檔打包。其操作步驟如下：選中期望設(shè)置標簽的文件夾，執(zhí)行右鍵菜單中的“新建標簽”命令如果想改變設(shè)置標簽的文件夾。點擊此按鈕輸入標簽名稱，注意標簽名稱不能和已有的標簽名稱重復在此處輸入附加說明1234Vault的常用操作AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk標簽設(shè)置好后，用戶可以對標簽進行維護和使用，標簽的使用主要包括兩部分：一個是恢復操作，另外一個是打包操作，其操作步驟如下：1執(zhí)行工具菜單中的“標簽”命令選中要編輯或使用的標簽點擊編輯或刪除按鈕對標簽進行操作，編輯標簽時，只能修改其名稱和說明點擊此處也可以新建一個標簽，其操作與前述相同點擊此按鈕，將用選中的標簽進行恢復點擊此按鈕，將用選中的標簽打包文件（文件打包操作將在后面講述）23456附注只能對文件夾設(shè)置標簽如果文件夾為空時，無法為之設(shè)定標簽使用標簽進行恢復操作時，文件將產(chǎn)生新的版本AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk查看文件的信息如同前面所述，Vault中的很多操作都會使文件產(chǎn)生新的版本，系統(tǒng)記錄了所有歷史信息，以供用戶查閱：2選中要查看的文件在此處切換不同的標簽查看文件信息1AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk點擊此處可以在不同版本之間切換111AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk拷貝設(shè)計在設(shè)計過程中可能存在大量的類似設(shè)計，利用拷貝設(shè)計功能，我們可以在原有的設(shè)計基礎(chǔ)上改型，形成新的設(shè)計。需要說明的是，拷貝設(shè)計目前只對Inventor和AutoCAD文件有效。其操作步驟如下：1切換到Vault瀏覽器面版選中期望拷貝設(shè)計的文件，執(zhí)行右鍵菜單中的“拷貝設(shè)計”命令2AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk123456點擊此按鈕選擇拷貝設(shè)計到何處（只能在文件所在的文件夾中選擇）選擇拷貝設(shè)計哪一版本的文件選中一行，在鼠標右鍵中選擇拷貝設(shè)計的方式選中一行，點擊此處，重新命名文件，或這選擇替換文件點擊此處，為該行文件設(shè)置拷貝設(shè)計的路徑設(shè)置是否對其關(guān)聯(lián)文件也進行拷貝設(shè)計AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk文件的打包發(fā)送123選中要打包發(fā)送的文件執(zhí)行文件菜單中的“打包發(fā)送”命令或執(zhí)行工具欄的打包發(fā)送按鈕打包發(fā)送是為了向其他人員發(fā)送相關(guān)文件。其操作步驟如下：AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk12345選擇打包類型，有三種選擇，一種是文件夾形式，一種是ZIP壓縮包形式

，還有一種是DWF壓縮包的形式點擊此按鈕選擇打包到何處,打包到目錄和郵件兩種選擇選擇要打包的版本，當文件有多個版本時在此下拉列表中選擇由于關(guān)聯(lián)文件在Vault中可能存在于不同的文件夾中，在此下拉列表中選擇是否保持原有的文件夾結(jié)構(gòu)，還是放在單一目錄中點擊此按鈕出現(xiàn)設(shè)置對話框設(shè)置是否包括所有的關(guān)聯(lián)文件（如：附件等），還是只包括子對象設(shè)置是否包括DWF文件點擊ok按鈕，選擇打包存放路徑67AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作8Copyright?2010Autodesk定義用戶視圖當Vault中的文件較多時，用戶要找到自己關(guān)心的文件就不是一件很容易的事情，除了可以用后面介紹的搜索功能外，用戶還可以定義自己的視圖，使信息更加簡潔。其操作步驟如下：在文件列表窗口或Item列表窗口的空白區(qū)域點擊鼠標右鍵，執(zhí)行“定義視圖”命令；或者在文件屬性表頭（上圖中紅色矩形框區(qū)域）點擊鼠標右鍵，執(zhí)行“定義視圖”命令1附注定義用戶視圖的操作在很多地方可以進行，如：搜索結(jié)果窗口等，一般只要有屬性列表的地方都可以定義用戶視圖AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作1Copyright?2010Autodesk定義屬性列表中要顯示的屬性字段123點擊此按鈕定義在列表中顯示的屬性字段在下拉列表中選擇屬性的分組選中左側(cè)的屬性字段，點添加，右側(cè)顯示已選中的屬性字段（屬性字段也可以移除、調(diào)整顯示順序）Vault的常用操作AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk定義過濾設(shè)置點擊此按鈕定義過濾設(shè)置在該對話框中輸入過濾條件，如：要只顯示自己創(chuàng)建的文件，設(shè)置搜索標準即可（可以參閱后面講述的搜索章節(jié)）過濾設(shè)置定義好后，在列表窗口的空白區(qū)域，執(zhí)行鼠標右鍵的“缺省視圖”，系統(tǒng)下次登錄時依然使用剛才設(shè)置的過濾條件124AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk其它設(shè)置123點擊此按鈕可以設(shè)置其它細節(jié)在此對話框中可以設(shè)置是否顯示網(wǎng)格、按屬性列排列等點擊此按鈕恢復系統(tǒng)缺省設(shè)置AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk其它視圖設(shè)置小技巧123點擊此按鈕，可以關(guān)閉/開啟分割窗口點擊此下拉列表可用已定義的視圖顯示對象，或者定義一個全新的視圖在此對話框中可以新建視圖，建立視圖的方法與前述相同AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作Copyright?2010Autodesk點擊此按鈕，開啟按屬性列分組功能選中一個屬性列，拖放到3處，系統(tǒng)將按該屬性列分組當用戶輸入的批注、說明較長時，點擊此按鈕，可以讓說明以單獨的行顯示1423Vault的常用操作AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk修改用戶信息登錄用戶可以修改其個人信息，其操作步驟如下：12執(zhí)行文件菜單的“用戶屬性”命令更改用戶信息，注意登錄名無法更改，用戶在此處可以更改密碼AutodeskVault用戶培訓Vault的常用操作數(shù)據(jù)管理模式介紹Copyright?2010Autodesk數(shù)據(jù)管理模式介紹簡單搜索高級搜索全文檢索批量打印AutodeskVault用戶培訓Copyright?2010Autodesk簡單搜索簡單搜索是對所有屬性字段進行的搜索，需要說明的是，對于搜索操作，不管是Vault中的文件，還是Item或變更申請(ChangeOrder),其操作都是通用的。其操作步驟如下：12345從工具欄啟動簡單搜索或者從工具菜單啟動簡單搜索輸入搜索條件開始搜索清除搜索結(jié)果AutodeskVault用戶培訓查詢和打印工具的使用Copyright?2010Autodesk高級搜索高級搜索能設(shè)定搜索的范圍、搜索的對象類型、以及設(shè)定更為精確的搜索條件等。其操作步驟如下：12從工具菜單啟動高級搜索從簡單搜索工具條的選項中啟動高級搜索AutodeskVault用戶培訓查詢和打印工具的使用Copyright?2010Autodesk1234567設(shè)置搜索對象的類型，用戶可以選擇文件、Item、變更申請等設(shè)置搜索范圍，在對話框中勾選選擇要搜索的屬性字段設(shè)置條件關(guān)系，比如：包含、等于、大于等要搜索的屬性字段的值點擊此按鈕添加搜索標準，用戶可以添加多個搜索標準，注意，搜索標準是一次性使用，也就是說退出本次搜索，搜索標準將不保存。要保存搜索將在后面介紹。選擇一個搜索標準，點擊此按鈕開始搜索AutodeskVault用戶培訓