標準解讀

《GB/T 3792.5-1985 檔案著錄規(guī)則》是一項國家標準，旨在為檔案的描述提供統(tǒng)一規(guī)范。該標準詳細規(guī)定了檔案著錄的基本原則、著錄項目及其標識符、著錄格式等，適用于各種類型和載體形式的檔案資料著錄工作。按照此標準進行檔案著錄時，需要遵循以下幾點：

  • 基本原則：強調了著錄應客觀準確地反映檔案內容與形式特征；采用標準化語言表述；確保信息完整性和一致性。
  • 著錄項目：包括但不限于題名、責任者、時間、文種、數(shù)量及單位、密級、保管期限等基本要素，并對每個項目給出了具體定義。
  • 標識符：為便于計算機處理和其他自動化管理，給每個著錄項目分配了唯一標識符（代碼），如題名為“001”、責任者為“002”等。
  • 著錄格式：明確了各項內容在記錄中的排列順序以及書寫要求，比如使用何種符號分隔不同部分的信息。


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  • 廢止
  • 已被廢除、停止使用，并不再更新
  • 1985-05-10 頒布
  • 1986-01-01 實施
?正版授權
GB/T 3792.5-1985檔案著錄規(guī)則_第1頁
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GB/T 3792.5-1985檔案著錄規(guī)則-免費下載試讀頁

文檔簡介

UDC025.3:351.852.12中華人民共和國國家標準GB3792.5-85檔案著錄規(guī)則Bibliographicaldescriptionforarchives1985-05-10發(fā)布1986-01-.01實施家標準局批準

中華人民共和國國家標準檔GB3792.5-85Bibliographicaldescriptionforarchives1.1檔案著錄標準化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎之一。為建立健全我國統(tǒng)一·的檔案檢索體系，開展檔案的報道與交流，充分發(fā)揮檔案在我國社會主義建設事業(yè)中的作用，特制訂本規(guī)則。1.2本標準是依據(jù)GB3792.1一83《文獻著錄總則》的原則，結合檔案的特點和我國檔案了.作的實際情況制訂的。1.3本標準是各類檔案進行著錄的依據(jù)，某些內容和形式極其特殊的檔案可遵照本標準制訂細1.4本標準不包含檔案目錄組織的方法2名詞術語2.1檔案；國家機構、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲象等形態(tài)的歷史記錄。2.2案卷：是一組關系密切的單份文件的組合，有時稱檔案保管單位。2.3檔案著錄：在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程2.4著錄項目：揭示檔案內容和形式特征的記錄事項。其主要部分（包括題名與責任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標準編號及有關記載項、提要項、排校與編號項）稱為大項，組成各個主要部分的特定內容稱為小項。2.5著錄格式：著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。2.6條目：檔案著錄的結果，是反映單份文件或案卷內容和形式特征的著錄項目的組合。2.7檔案目錄：按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報道的工具。3著錄項目3.1」題名與資任者項3.1.1正題名3.1.2并列題名3.1.3副題名及說明題名文字3.1.4文件編號3.1.5載體類型標識3.1.6第資任者3.1.7其他責任者3.2文本項3.3密級與保管期限項3.3.1密級

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