企業(yè)辦公環(huán)境管理制度(3篇)

企業(yè)辦公環(huán)境管理制度一、目的為加強開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責：1、人力行政中心負責對整個辦公區(qū)域進行監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負責人對各自部門的辦公場所負責，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標準辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1、員工應自覺維護辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3 景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關(guān)閉。離辦公設備最近工位的員工有義務和責任關(guān)閉辦公設備的電源。4、文件資料的擺放和保存應妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費.如非必需，打印文件時盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當天應自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費。六、會議室管理1、各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預約會議室，確認會議室使用時間、預計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物品進行整理歸位。2/3 景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會議設備、用具需要人力行政中心提供，請?zhí)崆敖栌?，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應申請人力行政中心協(xié)助。會議設備、用具在借用后應及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應隨手關(guān)閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責解釋，報總經(jīng)理批準后實施，修訂與終止亦同。企業(yè)辦公環(huán)境管理制度（二）一、目的為了全面做好公司環(huán)境建設管理工作，營造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境，經(jīng)領(lǐng)導研究決定，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工。三、辦公區(qū)域管理標準（一）各辦公區(qū)域由部門負責人做好監(jiān)督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，嚴禁聚眾聊天，高聲喧嘩。（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。（三）電腦、打（復）印機、顯示器等辦公設備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。放雜物，桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放，不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。（五）個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個人辦公區(qū)域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物，無衛(wèi)生死角。（六）嚴禁私自調(diào)整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時放回原位，不隨意挪動擺放。（七）嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請前往陽臺吸煙區(qū)，并嚴禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺，保持陽臺的干凈、整潔，需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。（八）保持辦公室空氣流通，適當?shù)拈_窗通風，窗簾的使用高度保持在同一標識線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標識線位置。（九）辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設備和不安全設備，空調(diào)溫度設置在 度以上，無人辦公時必須關(guān)閉照明燈及空調(diào)，無人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費，下班時各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作，強化用電安全及成本意識。四、公共區(qū)域管理標準（一）公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負責監(jiān)督與管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排，對不遵守管理規(guī)定的，追究當事人與后勤專員監(jiān)督不力責任。（二）做好公共區(qū)域辦公設備（打印機、文件柜、會議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機）的整理與維護，保障各辦公設備整潔、有序的正常運行。（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排，監(jiān)督各部門使用前做好登記，各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進行關(guān)閉，椅子擺放整齊，窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標識線上。（四）公共區(qū)域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬，辦公椅、辦公柜不得隨意擺放，監(jiān)督清潔員做好清潔工作。（五）洗手間保持通風，無污漬、異味。（六）嚴禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設備等。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。企業(yè)辦公環(huán)境管理制度（三）

第一條為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常

辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條：適用范圍本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。第三條：考核職責部門本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則第四條服務規(guī)范儀表。辦公室人員應儀表整潔、大方。微笑服務。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。用語。在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩?，F(xiàn)場接待。遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。電話接聽。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司 時間太長。辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。第五條辦公秩序辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。文件管理8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。8?2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺打印。重要文件一般標明 等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。文件辦理包括。草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括。簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導講話，要存檔保存。積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。第六條會議規(guī)定每周六召開本周工作總結(jié)會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃、問題及解決辦法。會議過程中，各參會人員應認真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調(diào)整至振動或靜音，不允許接聽電話。若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。第七條：用電使用規(guī)定員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。員工應 辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。第八條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在 生美早餐工程辦公室。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。企業(yè)辦公室管理制度篇2一、總則為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度 公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002.考勤范圍(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準?？记谵k法(1)任何員工不得委托或代他人簽到。(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。考勤設置種類(1)遲到。比預定上班時間晚到。(2)早退。比預定下班時間早走。曠工。無故缺勤。請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。外勤。全天在外辦事。出差。休班。遲到一次扣工資 元，早退一次扣工資 元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。員工接聽外線電話的標準用語為： 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。四、行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。本公司員工上班要帶配胸卡;堅守工作崗位不要串崗;3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);打印材料要及時記錄;吸煙應到衛(wèi)生間，否則給予罰款;凡出遠勤達 天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。衛(wèi)生管理的范圍。公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。衛(wèi)生清理的標準是。門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。企業(yè)辦公室管理制度篇3為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約， 鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚 合作和 創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要 作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司 ，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要 作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。五、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。電話使用規(guī)定一、公司 為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領(lǐng)導同意，并按規(guī)定交相應電話費。考勤制度1.出勤工作時間：上班時間9：00—18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時間為 個小時。其中：周一至周五：上午：9：00-12：00，下午：13：00-18：00;午餐時間：12：00-13：0