行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政部長(zhǎng)?崗位職責(zé)?1、分?店行政事?務(wù)的管理?，公司相?關(guān)制度的?監(jiān)督和執(zhí)?行工作;?2、跟?進(jìn)分店人?員人事手?續(xù)的辦理?，員工檔?案整理;?3、開(kāi)?具成交業(yè)?務(wù)的財(cái)務(wù)?票據(jù)，收?取款項(xiàng)以?及跟進(jìn)相?關(guān)財(cái)務(wù)的?監(jiān)管工作?;4、?配合前線?業(yè)務(wù)開(kāi)展?，進(jìn)行各?項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)和分析?，負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)工作情?況跟蹤。?行政部?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（二）?1、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開(kāi)?展各項(xiàng)工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運(yùn)作?;2、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作，包括?辦公用品?與耗材的?管理，避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費(fèi)，努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實(shí)?務(wù)工作;?3、全?面負(fù)責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作，合理?分工和配?置人員，?做到各盡?其能,負(fù)?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?4、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度(?管理制度?(總則和?各個(gè)板塊?的細(xì)則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書(shū)、?獎(jiǎng)懲辦法?、考核辦?法，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;5?、做好文?書(shū)檔案和?有關(guān)資料?的管理工?作，文書(shū)?檔案包括?公文的收?發(fā)和保管?，文件核?稿，呈批?、催辦、?歸檔、調(diào)?卷和。?6、全面?負(fù)責(zé)行政?部與其他?部門(mén)間的?協(xié)調(diào)工作?，配合各?部門(mén)做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作7?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?，并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;8?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作，處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;9、?負(fù)責(zé)公司?級(jí)會(huì)議的?籌備和安?排，做好?會(huì)議記錄?，整理會(huì)?議記要，?對(duì)會(huì)議決?定的執(zhí)行?情況進(jìn)行?催辦和檢?查。1?0、企業(yè)?文化建設(shè)?：企業(yè)文?化的價(jià)值?導(dǎo)向：人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績(jī)?、服務(wù)等?等;建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度：?制度、流?程、獎(jiǎng)懲?和考核;?.企業(yè)文?化的個(gè)體?表現(xiàn)：互?動(dòng)溝通(?面談、慰?問(wèn)、關(guān)懷?、激勵(lì))?，干部以?身作則，?員工個(gè)人?修養(yǎng);.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)?(橫幅、?裝飾、口?號(hào))、宣?傳欄、墻?報(bào)、內(nèi)刊?、活動(dòng)。?行政部?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（三）?1、資?產(chǎn)管理及?行政采購(gòu)?監(jiān)管：建?立健全資?產(chǎn)管理及?行政管理?流程和制?度，采購(gòu)?、添置、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn)及?各類低值?易耗品，?對(duì)固定資?產(chǎn)賬面及?實(shí)物一致?性，可用?性進(jìn)行檢?查核實(shí)?2、會(huì)務(wù)?、外聯(lián)：?制定公司?大型會(huì)議?、會(huì)晤、?旅游、體?檢、年會(huì)?、職代會(huì)?以及其他?重要活動(dòng)?方案和流?程，并組?織落實(shí)?3、公司?基建：基?建檢查和?申報(bào)，監(jiān)?督基建維?修行政?部長(zhǎng)崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)公司?綜合管理?部門(mén)行政?后勤的日?常工作及?監(jiān)督管理?;2、?負(fù)責(zé)行政?費(fèi)用管控?(辦公、?后勤、通?訊、交通?等);?3、負(fù)責(zé)?公司行政?用車(chē)(派?車(chē))及車(chē)?隊(duì)管理工?作;4?、公司各?部門(mén)涉及?行政工作?的協(xié)調(diào)與?監(jiān)督;?5、負(fù)責(zé)?公司公文?、證照、?行政檔案?管理工作?;6、?負(fù)責(zé)公司?行政會(huì)議?的安排與?組織;?7、領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政部?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（五）?1、行?政制度建?設(shè)：協(xié)助?上級(jí)制定?和完善公?司行政管?理體系和?各項(xiàng)管理?制度、工?作流程，?并督導(dǎo)、?評(píng)估、監(jiān)?督執(zhí)行。?2、會(huì)?務(wù)工作：?負(fù)責(zé)組織?和安排部?門(mén)公司會(huì)?議，整理?會(huì)議記錄?并跟進(jìn)落?實(shí);3?、檔案管?理：負(fù)責(zé)?公司檔案?和部門(mén)資?料的收集?、整理及?歸檔、造?冊(cè)管理;?4、資?質(zhì)證照管?理：負(fù)責(zé)?辦理公司?的營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、各種?資質(zhì)證書(shū)?的年檢、?變更管理?;5、?其他：負(fù)?責(zé)上級(jí)交?辦的其他?工作。?行政部長(zhǎng)?崗位職責(zé)?（六）?1、全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤、安?保、車(chē)輛?、基建等?工作，負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的統(tǒng)籌管?理工作，?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?2、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?3、代表?公司與相?關(guān)部門(mén)、?上下級(jí)單?位往來(lái)，?保持與政?府部門(mén)及?相關(guān)企業(yè)?的良好合?作關(guān)系等?外聯(lián)工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?重大活動(dòng)?組織和記?錄，公司?檔案文件?的建檔;?5、全?面負(fù)責(zé)行?政部與其?他部門(mén)間?的協(xié)調(diào)工?作，配合?各部門(mén)做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作;?6、負(fù)?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作，負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作，處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;7、?負(fù)責(zé)公司?黨建、企?業(yè)文化建?設(shè)、工會(huì)?等工作;?8、完?成上級(jí)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?部長(zhǎng)崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)依據(jù)?經(jīng)營(yíng)管理?需要編制?各項(xiàng)管理?制度。?2、負(fù)責(zé)?人事管理?、行政管?理等各項(xiàng)?日常管理?工作。?3、負(fù)責(zé)?工傷處理?及勞動(dòng)關(guān)?系管理。?4、及?時(shí)、妥善?處理突發(fā)?事件，有?效解決異?常工作事?項(xiàng)。5?、及時(shí)完?成上級(jí)交?辦的各項(xiàng)?工作。?行政部長(zhǎng)?崗位職責(zé)?（八）?1.與各?職能部門(mén)?及校區(qū)相?關(guān)工作對(duì)?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文件?及電子數(shù)?據(jù)安全，?及時(shí)備份?，無(wú)遺失?、信息泄?露等情況?;3.?按照要求?完成部門(mén)?報(bào)表、數(shù)?據(jù)整合、?統(tǒng)計(jì)工作?;4.?協(xié)助上級(jí)?完成部門(mén)?會(huì)議準(zhǔn)備?、執(zhí)行及?總結(jié)工作?;5.?部門(mén)內(nèi)各?項(xiàng)報(bào)表制?作發(fā)送準(zhǔn)?確、及時(shí)?，無(wú)失誤?;6.?協(xié)助上級(jí)?完成客服?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?內(nèi)容準(zhǔn)備?及落地事?宜，客服?制度修訂?等相關(guān)業(yè)?務(wù)工作;?7.其?他非指定?工作的配?合情況以?及上級(jí)臨?時(shí)安排工?作完成情?況;行?政部長(zhǎng)崗?位職責(zé)（?九）-?接收UP?S進(jìn)口報(bào)?關(guān)的單證?信息，審?核報(bào)關(guān)單?，確?？?戶報(bào)關(guān)單?信息的完?整性-?依據(jù)收到?的基本單?證，完成?報(bào)單歸類?分析與錄?入，并確?保及時(shí)上?傳至海關(guān)?系統(tǒng)-?確保報(bào)關(guān)?單證錄入?的準(zhǔn)確與?及時(shí)-?與UPS?其他地區(qū)?保持聯(lián)系?尋求差異?解決方案?行政部?長(zhǎng)崗位職?責(zé)（十）?1、項(xiàng)?目組工作?原始數(shù)據(jù)?匯總2?、根據(jù)公?司管理制?度，在綜?合部經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?，完成各?項(xiàng)日常行?政工作?3、協(xié)助?人力資源?經(jīng)理完成?公司宣傳?活動(dòng)4?、會(huì)務(wù)安?排和來(lái)客?接待5?、對(duì)公司?用品進(jìn)行?保管6?、其他工?作行政?部長(zhǎng)崗位?職責(zé)（十?一）1?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)海內(nèi)外?各分子公?司的工商?事務(wù)(包?括：分子?公司的周?年申報(bào)、?年審、設(shè)?立，變更?和注銷等?)、行業(yè)?協(xié)會(huì)事務(wù)?和行業(yè)資?質(zhì)的辦理?和管理;?2、負(fù)?責(zé)集團(tuán)公?司行政類?規(guī)章制度?的執(zhí)行和?管理;?3、負(fù)責(zé)?集團(tuán)各辦?公場(chǎng)所租?賃、秩序?和環(huán)境的?一體化管?理和維護(hù)?;4、?負(fù)責(zé)集團(tuán)?會(huì)議，大?型活動(dòng)的?的組織安?排;5?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)差旅事?項(xiàng)的預(yù)訂?和費(fèi)用管?控;6?、負(fù)責(zé)辦?公類用品?的預(yù)算、?采購(gòu)以及?行政類供?應(yīng)商的管?理。行?政部長(zhǎng)崗?位職責(zé)（?十二）?1、負(fù)責(zé)?公司基層?人員的招?聘，面試?及入職手?續(xù)的辦理?工作;?2、負(fù)責(zé)?寫(xiě)字樓員?工考勤統(tǒng)?計(jì);3?、協(xié)助上?司進(jìn)行人?事規(guī)章制?度的制定?及修改及?發(fā)布工作?;4、?定期組織?員工進(jìn)行?清潔，盤(pán)?點(diǎn)等常規(guī)?性工作;?5、協(xié)?助上司組?織公司團(tuán)?建，年會(huì)?等大型活?動(dòng)，并執(zhí)?行落地;?6、倉(cāng)?庫(kù)員工日?常工作管?理;行?政部長(zhǎng)崗?位職責(zé)（?十三）?負(fù)責(zé)組織?起草內(nèi)_?___文?件、通知?、報(bào)告等?，并負(fù)責(zé)?企業(yè)微信?公眾號(hào)編?輯管理;?負(fù)責(zé)公?司大型會(huì)?議和員工?活動(dòng)組織?、策劃，?與財(cái)務(wù)對(duì)?接事項(xiàng);?包括與集?團(tuán)相關(guān)職?能部門(mén)對(duì)?接，確保?團(tuán)隊(duì)工作?順暢、高?效;協(xié)?調(diào)各部門(mén)?行政事務(wù)?，建立合?同、資料?、文件檔?案管理，?不斷完善?各項(xiàng)規(guī)章?制度;?全面負(fù)責(zé)?內(nèi)務(wù)管理?工作，包?括但不限?于：工商?設(shè)立及變?更、辦公?環(huán)境優(yōu)化?、日常接?待、安全?防衛(wèi)、固?資管理等?;管理?公司辦公?用品及非?技術(shù)資料?，發(fā)放日?常福利、?節(jié)日福利?;有帶?領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出?游、辦公?室裝修、?辦公選址?遷址、大?型商品采?購(gòu)、談判?模塊能力?者優(yōu)先考?慮;完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?部長(zhǎng)崗位?職責(zé)（十?四）1?、制定及?優(yōu)化行政?工作流程?并負(fù)責(zé)實(shí)?施和監(jiān)督?;2、?評(píng)估各地?辦公室設(shè)?置的必要?性和合理?性，并控?管各項(xiàng)資?產(chǎn)配置;?3、督?進(jìn)各地辦?公室資產(chǎn)?的日常管?理，定期?或不定期?組織資產(chǎn)?盤(pán)點(diǎn)，并?提交盤(pán)點(diǎn)?報(bào)告，確?保資產(chǎn)的?安全性、?完整性、?帳實(shí)相符?;4、?負(fù)責(zé)公司?各類證照?、公章的?保管和使?用，并對(duì)?公章和