第八章 檔案的編研工作

第八章檔案的編研工作第一節(jié)檔案編研工作概述一、編研工作的內(nèi)容所謂的編研工作，就是檔案館（室）在研究的基礎(chǔ)上，進行匯編和出版，編制參考資料，參加編史修志，撰寫文章和著作為各項工作服務(wù)。編研工作的具體內(nèi)容

1、編輯檔案史料和現(xiàn)行文件的編纂2、編輯檔案文件匯編3、編寫檔案參考資料4.、編史修志二、編研工作的意義1、積極提供利用服務(wù)的有效方式2、提高工作水平的重要途徑3、有利于檔案原件的保管和流傳三、編研工作的要求1.政治上的正確性2.史料上的真實性3.內(nèi)容上的充實性4.體例上的系統(tǒng)性四、編研工作的特點1、研究性檔案編研工作中“編”與“研”不是兩個各自獨立的概念，而是互相統(tǒng)一的，即編中有研，研中有編。2、思想性檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄，它必然反映編研人員的觀點和認識，具有明顯的思想性。3、政策性檔案編成果通常要在一定范圍內(nèi)公開使用，從而涉及到許多政策和法律方面的問題需要認真注意。第二節(jié)編研工作方法一、現(xiàn)行文件匯編（一）法規(guī)文件匯編（二）重要文件匯編（三）發(fā)文匯編（四）會議文件匯編（五）公報、政報（六）其他專題文件匯編二、檔案參考資料的編寫（一）大事記大事記就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。大事記種類

1．機關(guān)工作大事記。 如：《中共北京市委大事記》《北京第一機床廠大事記》2．國家或地區(qū)大事記。如：《中華人民共和國大事記》《解放后西藏大事記》3．專題大事記。如：《大革命時期統(tǒng)一戰(zhàn)線大事記》《中華人民共和國教育大事記》4．個人生平大事記（通常也稱年譜）。如：《李大釗年譜》《張?zhí)啄曜V》大事記的體例和結(jié)構(gòu)大事記一般采用編年體，將大事條目按時間順序排列，以便反映同時期中大事之間的聯(lián)系。一部獨立編印的敘述式大事記，一般由如下部分組成：1.題名即大事記的標題。包括對象、內(nèi)容、時間、名稱等。2.編輯說明，稱為前言或編者的話。3.序言，介紹大事記記述對象的概況。4.目錄。是幫助讀者查找大事記條目的線索。5.正文。這是大事記的主體部分。大事記的內(nèi)容，主要由大事記述和大事時間兩部分組成。（1）大事記述是通過許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。（2）大事時間。要求記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。6.按語和注釋，按語介紹歷史背景和大事要點。7．附錄，輔助材料，放在征文之后。編寫大事記的原則：大事突出、要事不漏，小事、瑣事不取。（二）組織沿革組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、本企業(yè)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機構(gòu)和人員編制變革情況的一種編研材料。１、種類有A、機關(guān)組織沿革如：《遼寧省人民政府組織沿革》B、地區(qū)組織沿革如：《內(nèi)江地區(qū)直屬機關(guān)機構(gòu)演變》C、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革如：《中國人民解放軍組織沿革和各級領(lǐng)導(dǎo)成員名錄》2、內(nèi)容有A、機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況；B、機關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；C、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況；D、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；E、機關(guān)名稱的變更、印信的啟用與作廢、機關(guān)辦公地點的遷移等。3、體例有A、編年——即按年度記述某一機關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）的組織機構(gòu)。B、系列法——即以組織機構(gòu)或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末概況。C、階段法——即根據(jù)機關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）發(fā)展變化的特點劃分為若干個歷史階段。（三）統(tǒng)計數(shù)字匯集統(tǒng)計數(shù)字匯集又稱為基礎(chǔ)數(shù)字匯集，即以數(shù)字的形式反映一個地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料。1.種類：按內(nèi)容可分為綜合性和專題性兩種。（1）綜合性的統(tǒng)計數(shù)字匯集是記載和反映一個機關(guān)、企業(yè)、地區(qū)、系統(tǒng)全面情況的數(shù)字匯集，其包容性強，篇幅性較大。如《xx縣統(tǒng)計數(shù)字匯集》。（2）專題性的統(tǒng)計數(shù)字匯集則是記載一個機關(guān)、企業(yè)、地區(qū)、系統(tǒng)某方面基本情況的。如《xx縣醫(yī)藥衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)字匯集》。2.編寫統(tǒng)計數(shù)字匯集的基本要求：（1）科學(xué)地確定統(tǒng)計指標（2）選好采集數(shù)據(jù)的年代斷限（3）數(shù)據(jù)準確（4）根據(jù)主題特點可進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析（5）表式清晰（四）專題概要專題概要是以文章敘述的形式，簡要地說明和反映某一方面工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生、發(fā)展變化的一種參考資料。1.編寫基本要求：（1）內(nèi)容全面，材料詳實；（2）敘中有議、評介得當；（3）敘述準確，文字樸實；（4）文圖結(jié)合，不拘一格。2.步驟與方法：（1）選題（2）選材（3）綜合編寫第三節(jié)編研技能訓(xùn)練一、檔案編研成果的整理檔案編研成果的書稿，必須達到“齊、清、定”。（一）進一步審定書稿的內(nèi)容（二）進一步審核編研成果內(nèi)的輔助材料1.評述性材料2.查考性材料3.檢索性材料（三）統(tǒng)一