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廣東外語外貿(mào)大學信息技術(shù)學院楊漢群
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MOBILExcel常用函數(shù)語法函數(shù)應用基礎(chǔ)(一)函數(shù)和公式1.什么是函數(shù)
Excel函數(shù)即是預先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個函數(shù)只有唯一的一個名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。
參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。
2.什么是公式
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。
如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個組成部分,一個是函數(shù)名稱前面的等號,另一個則是函數(shù)本身。函數(shù)應用基礎(chǔ)(續(xù))(二)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù),假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求,否則將返回錯誤信息。1.常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。2.邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。3.數(shù)組
數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果,或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開,各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時,它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。函數(shù)應用基礎(chǔ)(續(xù))4.錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的參數(shù)是#NUM!,則返回數(shù)值“6”5.單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù),引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時,單元格引用的變化情況,我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。6.嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù),例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=”1“,RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。7.名稱和標志為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。函數(shù)應用基礎(chǔ)(續(xù))(三)函數(shù)輸入方法對Excel公式而言,函數(shù)是其中的主要組成部分,因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。1.“插入函數(shù)”對話框“插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具,2.編輯欄輸入如果你要套用某個現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。函數(shù)分類詳解日期與時間函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)財務函數(shù)邏輯函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)信息函數(shù)文本函數(shù)查找與引用函數(shù)工程函數(shù)(略)數(shù)據(jù)庫函數(shù)一.日期與時間函數(shù)1.DATE用途:返回代表特定日期的序列號。語法:DATE(year,month,day)
參數(shù):year為一到四位,根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認情況下,ExcelforWindows使用1900日期系統(tǒng),而ExcelforMacintosh使用1904日期系統(tǒng)。Month代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12,將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運算。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果
day大于該月份的最大天數(shù)時,將從指定月份的第一天開始往上累加。注意:Excel按順序的序列號保存日期,這樣就可以對其進行計算。如果工作簿使用的是1900日期系統(tǒng),則Excel會將1900年1月1日保存為序列號1。同理,會將1998年1月1日保存為序列號35796,因為該日期距離1900年1月1日為35795天。實例:如果采用1900日期系統(tǒng)(Excel默認),則公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。
2.DATEVALUE用途:返回date_text所表示的日期的序列號。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。
語法:DATEVALUE(date_text)參數(shù):Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系統(tǒng)中,date_text必須是1900年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期;而在1904日期系統(tǒng)中,date_text必須是1904年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期。如果date_text超出上述范圍,則函數(shù)DATEVALUE返回錯誤值#VALUE!。如果省略參數(shù)date_text中的年代,則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當前年代,且date_text中的時間信息將被忽略。實例:公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955,
DATEVALUE("2-26")返回36948。一.日期與時間函數(shù)(續(xù))3.DAY用途:返回用序列號(整數(shù)1到31)表示的某日期的天數(shù),用整數(shù)
1到
31表示。語法:DAY(serial_number)參數(shù):Serial_number是要查找的天數(shù)日期,它有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900日期系統(tǒng)的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
實例:公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVALUE("2001/1/25"))返回25。9.MONTH用途:返回以序列號表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。語法:MONTH(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個日期值,其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。
實例:公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2,=MONTH(35825)返回1,=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。19.YEAR用途:返回某日期的年份。其結(jié)果為1900到9999之間的一個整數(shù)。語法:YEAR(serial_number)參數(shù):Serial_number是一個日期值,其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串(例如
"1998/01/30")、序列號(例如,如果使用
1900日期系統(tǒng)則
35825表示
1998年
1月
30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果
(例如
DATEVALUE("1998/1/30"))。實例:公式“=YEAR("2000/8/6")返回2000”,
=YEAR("2003/05/01")返回2003,=YEAR(35825)返回1998。一.日期與時間函數(shù)(續(xù))13.TIME用途:返回某一特定時間的小數(shù)值,它返回的小數(shù)值從0到
0.99999999之間,代表0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間。語法:TIME(hour,minute,second)參數(shù):Hour是0到23之間的數(shù),代表小時;Minute是0到59之間的數(shù),代表分;Second是0到59之間的數(shù),代表秒。實例:公式“=TIME(12,10,
30)”返回序列號0.51,等價于12:10:30PM。=TIME(9,30,
10)返回序列號0.40,等價于9:30:10AM。=TEXT(TIME(23,18,14),"h:mm:ssAM/PM")返回“11:18:14PM”。7.HOUR用途:返回時間值的小時數(shù)。即介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之間的一個整數(shù)。語法:HOUR(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個時間值,其中包含著要返回的小時數(shù)。它有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"6:45PM")、十進制數(shù)(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45PM"))。實例:公式“=HOUR("3:30:30PM")”返回15,=HOUR(0.5)返回12即12:00:00AM,=HOUR(29747.7)返回16。12.SECOND用途:返回時間值的秒數(shù)(為0至59之間的一個整數(shù))。語法:SECOND(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個時間值,其中包含要查找的秒數(shù)。關(guān)于時間的輸入方式見上文的有關(guān)內(nèi)容。實例:公式“=SECOND("3:30:26PM")”返回26,
=SECOND(0.016)返回2。8.MINUTE用途:返回時間值中的分鐘,即介于0到59之間的一個整數(shù)。語法:MINUTE(serial_number)
參數(shù):Serial_number是一個時間值,其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時間有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"6:45PM")、十進制數(shù)(如
0.78125表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45PM"))。實例:公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30,
=MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVALUE("9:45PM"))返回45。一.日期與時間函數(shù)(續(xù))15.TODAY用途:返回系統(tǒng)當前日期的序列號。語法:TODAY()參數(shù):無實例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間)。
16.WEEKDAY
用途:返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下,它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法:WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù):Serial_number是要返回日期數(shù)的日期,它有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"2001/02/26")、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。Return_type為確定返回值類型的數(shù)字,數(shù)字1或省略則1至7代表星期天到數(shù)星期六,數(shù)字2則1至7代表星期一到星期天,數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。
實例:公式“=WEEKDAY(”2001/8/28“,2)”返回2(星期二),=WEEKDAY(“2003/02/23”,3)返回6(星期日)。17.WEEKNUM用途:返回一個數(shù)字,該數(shù)字代表一年中的第幾周。語法:WEEKNUM(serial_num,return_type)
參數(shù):Serial_num代表一周中的日期。應使用DATE函數(shù)輸入日期,或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。Return_type為一數(shù)字,確定星期計算從哪一天開始。默認值為
1。
實例18.WORKDAY用途:返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。語法:WORKDAY(start_date,days,holidays)參數(shù):Start_date為開始日期;Days為Start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù);Days是正值將產(chǎn)生未來日期、負值產(chǎn)生過去日期;Holidays為可選的數(shù)據(jù)清單,表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域,也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900日期系統(tǒng)時的35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如
DATEVALUE("1998/1/30"))。實例二.信息函數(shù)1.CELL用途:返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息,該函數(shù)主要用于保持與其它電子表格程序的兼容性。語法:CELL(info_type,reference)參數(shù):Info_type為一個文本值,指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略,則在info_type中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。實例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3單元格包含TOTAL,則CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。
2.ERROR.TYPE用途:返回對應于某一錯誤類型的數(shù)字,如果沒有錯誤則返回#N/A。在IF函數(shù)中可以使用ERROR.TYPE檢測錯誤值,并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。語法:ERROR.TYPE(error_val)參數(shù):Error_val為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管error_val可以是實際的錯誤值,但它通常為一個單元格引用,而此單元格中包含需要檢測的公式。注意:ERROR.TYPE函數(shù)返回的錯誤代碼是:#NULL!返回1,
#DIV/0!返回2,
#VALUE!返回3,
#REF!返回4,
#NAME?返回5,
#NUM!返回6,#N/A返回7,其他錯誤則返回#N/A。
實例:如果A5=36/0,則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。二.信息函數(shù)(續(xù))4.IS類函數(shù)
用途:其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或FALSE。例如,數(shù)值為空白單元格引用時,ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE,否則返回FALSE。語法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。
參數(shù):Value是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容,則返回TRUE:ISBLANK的參數(shù)是空白單元格,ISERR的參數(shù)是任意錯誤值(除去#N/A),ISERROR的參數(shù)是任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值,ISNA的參數(shù)是錯誤值#N/A,ISNONTEXT的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE),ISNUMBER的參數(shù)是數(shù)字,ISREF的參數(shù)是引用,ISTEXT的參數(shù)是文本。注意:IS類函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中,文本"19"會被轉(zhuǎn)換成數(shù)字19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值,而是返回FALSE。
IS類函數(shù)用于檢驗公式計算結(jié)果十分有用,它與函數(shù)IF結(jié)合在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。實例:公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,
=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區(qū)域的平均值,但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字,則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應付這種情況,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白單元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的錯誤。二.信息函數(shù)(續(xù))5.ISEVEN用途:測試參數(shù)的奇偶性,如果參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE,否則返回FALSE。語法:ISEVEN(number)Number待測試的數(shù)值。如果參數(shù)值不是整數(shù),則自動截去小數(shù)部分取整。注意:該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數(shù)number不是數(shù)值,ISEVEN函數(shù)返回錯誤值#VALUE!。
實例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。6.ISODD用途:測試參數(shù)的奇偶性,如果參數(shù)為奇數(shù)返回TRUE,否則返回FALSE。語法:ISODD(number)參數(shù):Number待測試的數(shù)值。如果參數(shù)不是整數(shù),則自動截去小數(shù)部分取整。注意:該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。實例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。7.N用途:返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。語法:N(value)參數(shù):Value為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù)N可以轉(zhuǎn)化下表列出的值:數(shù)字返回該數(shù)字,日期返回該日期的序列號,TRUE返回1,
FALSE返回0,錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值,其他值返回0。實例:如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",則公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因為A2含有文字),
=N(A3)返回1(因為A3含有TRUE)。9.TYPE用途:返回數(shù)值的類型。當某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時,可使用函數(shù)TYPE。語法:TYPE(value)參數(shù):Value可以是Excel中的數(shù)據(jù),如數(shù)字、文本、邏輯值等等。如果value為數(shù)字返回1,是文本返回2,邏輯值返回4,錯誤值返回16,數(shù)組返回64。實例:如果A1包含文本"金額",則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。三.邏輯運算符1.AND用途:所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真);只要有一個參數(shù)的邏輯值為假,則返回FALSE(假)。語法:AND(logical1,logical2,...)參數(shù):Logical1,logical2,
.為待檢驗的1~30個邏輯表達式,它們的結(jié)論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。實例2.FALSE用途:返回邏輯值FALSE。語法:FALSE()參數(shù):該函數(shù)不需要參數(shù)實例:如果在A1單元格內(nèi)輸入公式“=FALSE()”,回車后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE,Excel會自動將它解釋成邏輯值FALSE。6.TRUE用途:返回邏輯值TRUE。語法:TRUE()參數(shù):該函數(shù)不需要參數(shù)實例:如果在A1單元格內(nèi)輸入公式“=TRUE()”,回車后即可返回TRUE。若在單元格或公式中輸入文字TRUE,Excel會自動將它解釋成邏輯值TRUE。函數(shù)TRUE主要用于與其它電子表格程序兼容。三.邏輯運算符(續(xù))4.NOT用途:求出一個邏輯值或邏輯表達式的相反值。如果您要確保一個邏輯值等于其相反值,就應該使用NOT函數(shù)。語法:NOT(logical)參數(shù):Logical是一個可以得出TRUE或FALSE結(jié)論的邏輯值或邏輯表達式。如果邏輯值或表達式的結(jié)果為FALSE,則NOT函數(shù)返回TRUE;如果邏輯值或表達式的結(jié)果為TRUE,那么NOT函數(shù)返回的結(jié)果為FALSE。
實例:如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1<A2)”5.OR用途:所有參數(shù)中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。語法:OR(logical1,logical2,...)參數(shù):Logical1,logical2,...是需要進行檢驗的1至30個邏輯表達式,其結(jié)論分別為TRUE或FALSE。如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格,它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值,OR函數(shù)將返回錯誤#VALUE!。實例:如果A1=6、A2=8,則公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。三.邏輯運算符(續(xù))3.IF用途:執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。參數(shù):Logical_test計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達式;Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值,如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true,則返回TRUE。而且Value_if_true可以是一個表達式;Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false,則返回FALSE。Value_if_false也可以是一個表達式。實例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二個IF語句同時也是第一個IF語句的參數(shù)。同樣,第三個IF語句是第二個IF語句的參數(shù),以此類推。例如,若第一個邏輯判斷表達式C2>=85成立,則D2單元格被賦值“A”;如果第一個邏輯判斷表達式C2>=85不成立,則計算第二個IF語句“IF(C2>=70”;以此類推直至計算結(jié)束,該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。四.查找和引用函數(shù)1.ADDRESS用途:以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
參數(shù):Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標;Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用,2絕對行號、相對列標,3相對行號、絕對列標,4是相對引用);A1是一個邏輯值,它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略,函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE,函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略sheet_text,則不使用任何工作表的名稱。實例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。3.CHOOSE用途:可以根據(jù)給定的索引值,從多達29個待選參數(shù)中選出相應的值或操作。語法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)參數(shù):Index_num是用來指明待選參數(shù)序號的值,它必須是1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用;Value1,value2,...為1到29個數(shù)值參數(shù),可以是數(shù)字、單元格,已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。實例:公式“=CHOOSE(2,"電腦","愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3,A10,A20,
A30)返回A30)。四.查找和引用函數(shù)(續(xù))10.LOOKUP用途:返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式:向量和數(shù)組,其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
語法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Array為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value進行比較。
注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,否則LOOKUP函數(shù)不能返回正確的結(jié)果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",
1;"b",2;"c",3})返回2。四.查找和引用函數(shù)(續(xù))6.HLOOKUP用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)參數(shù):Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,Table_array的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。實例:如果A1:B3區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36,則公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,F(xiàn)ALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,
TRUE)返回“c”。17.VLOOKUP用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時,可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數(shù)值;
col_index_num為2,返回table_array第二列中的數(shù)值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。實例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。四.查找和引用函數(shù)(續(xù))7.HYPERLINK用途:創(chuàng)建一個快捷方式,用以打開存儲在網(wǎng)絡服務器、Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。語法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)
參數(shù):Link_location是文件的路徑和文件名,它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域,或是指向Word文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅(qū)動器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路徑;Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字,它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了Friendly_name,單元格就將link_location顯示為鏈接實例:HYPERLINK(“/”,“驅(qū)動之家”)會在工作表中顯示文本“驅(qū)動之家”,單擊它即可連接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT","說明文件")”在工作表中建立一個的藍色“說明文件”鏈接,單它可以打開D盤上的README.TXT文件。四.查找和引用函數(shù)(續(xù))9.INDIRECT用途:返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算,并顯示其內(nèi)容。當需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函數(shù)。語法:INDIRECT(ref_text,a1)。參數(shù):Ref_text是對單元格的引用,此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?;A1為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE,ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。實例:如果單元格A1存放有文本B1,而B1單元格中存放了數(shù)值68.75,則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。四.查找和引用函數(shù)(續(xù))11.MATCH用途:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用MATCH函數(shù)。語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值(或數(shù)字、文本或邏輯值)、對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域,Lookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用;Match_type為數(shù)字-1、0或1,它說明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1,函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果match_type為0,函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值。如果match_type為-1,函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值。注意:MATCH函數(shù)返回lookup_array中目標值的位置,而不是數(shù)值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列,問號可以匹配單個字符。實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。五.數(shù)學和三角函數(shù)1.ABS用途:返回某一參數(shù)的絕對值。語法:ABS(number)參數(shù):number是需要計算其絕對值的一個實數(shù)。實例:如果A1=-16,則公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS用途:返回以弧度表示的參數(shù)的反余弦值,范圍是0~π語法:ACOS(number)
參數(shù):number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之間。實例:如果A1=0.5,則公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。
3.ACOSH用途:返回參數(shù)的反雙曲余弦值語法:ACOSH(number)
參數(shù):number必須大于或等于1。實例:公式“=ACOSH(1)”的計算結(jié)果等于0;“=ACOSH(10)”的計算結(jié)果等于2.993223。
4.ASIN用途:返回參數(shù)的反正弦值。語法:ASIN(number)參數(shù):Number為某一角度的正弦值,其大小介于-1~1之間。實例:如果A1=-0.5,則公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6弧度);而公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))5.ASINH用途:返回參數(shù)的反雙曲正弦值。語法:ASINH(number)參數(shù):number為任意實數(shù)。實例:公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.998223。
6.ATAN用途:返回參數(shù)的反正切值。返回的數(shù)值以弧度表示,大小在-π/2~π/2之間。語法:ATAN(number)參數(shù):number為某一角度的正切值。如果要用度表示返回的反正切值,需將結(jié)果乘以180/PI()。實例:公式“=ATAN(1)”返回0.785398(π/4弧度);=ATAN(1)*180/PI()返回450。
7.ATAN2用途:返回直角坐標系中給定X及Y的反正切值。它等于X軸與過原點和給定點(x_num,y_num)的直線之間的夾角,并介于-π~π之間(以弧度表示,不包括-π)。語法:ATAN2(x_num,y_num)參數(shù):X_num為給定點的X坐標,Y_num為給定點的Y坐標。實例:公式“=ATAN2(1,1)”返回0.785398(即π/4弧度);=ATAN2(-1,
-1)返回-2.35619(-3π/4弧度);=ATAN2(-1,
-1)*180/PI()返回-1350。
8.ATANH用途:返回參數(shù)的反雙曲正切值,參數(shù)必須在-1~1之間(不包括-1和1)。語法:ATANH(number)參數(shù):number是-1<NUMBER<1的任意實數(shù)。實例:公式“=ATANH(0.5)”返回0.549306144;=ATANH(-0.1)返回-0.10034。五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))9.CEILING用途:將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向,返回一個最接近的整數(shù)或基數(shù)significance的最小倍數(shù)。語法:CEILING(number,significance)參數(shù):number為待返回的數(shù)值,Significance為待返回的最小倍數(shù)。注意:無論number的正負如何,都是按遠離0點的方向返回結(jié)果。如果number是Significance的倍數(shù),則返回的數(shù)值是其自身。
實例:如果A1=3.1416,則公式“=CEILING(A1,1)”返回的結(jié)果是4;=CEILING(-2.5,-2)返回的結(jié)果為–4。
10.COMBIN用途:返回一組對象所有可能的組合數(shù)目。語法:COMBIN(number,number_chosen)參數(shù):number是某一對象的總數(shù)量,number_chosen則是每一組合中對象的數(shù)量。注意:函數(shù)中的參數(shù)按照截尾取整的原則參與運算,并且要求number>0、number_chosen>0以及number>number_chosen。實例:假設有10名乒乓球隊員,從中選出任意兩人搭配參加雙打,則計算公式為“=COMBIN(10,2)”,可以得出45種搭配方案。
11.COS用途:返回某一角度的余弦值。語法:COS(number)
參數(shù):number為需要求余弦值的一個角度,必須用弧度表示。如果number的單位是度,可以乘以PI()/180轉(zhuǎn)換為弧度。實例:如果A1=1,則公式“=COS(A1)”返回0.540302;若A2=60,則公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。
12.COSH用途:返回參數(shù)的雙曲余弦值。語法:COSH(number)參數(shù):number為任意實數(shù)。實例:如果A1=5、A3=6,則公式“=COSH(A1+A3)”返回29937.07087;若C1=60,則公式“=COSH(COS(C1*PI()/180))”返回1.127625965。五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))13.COUNTIF用途:統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù):range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria為參與計算的單元格條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中數(shù)字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。實例:假設A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女,則公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。21.INT用途:將任意實數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。語法:INT(number)參數(shù):Number為需要處理的任意一個實數(shù)。
實例:如果A1=16.24、A2=-28.389,則公式“=INT(A1)”返回16,=INT(A2)返回-29。26.MDETERM用途:返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值。語法:MDETERM(array)參數(shù):Array是一個行列數(shù)相等的數(shù)值數(shù)組。Array可以是單元格區(qū)域,例如A1:C3;或是一個數(shù)組常量,如{1,2,3;4,5,6;7,8,9};也可以是區(qū)域或數(shù)組常量的名稱。矩陣行列式的值多用于求解多元聯(lián)立方程。實例:如果A1=1、A2=2、B1=3、B2=4,則公式“=MDETERM(A1:B2)”返回-2。29.MOD用途:返回兩數(shù)相除的余數(shù),其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。語法:MOD(number,divisor)參數(shù):Number為被除數(shù),Divisor為除數(shù)(divisor不能為零)。實例:如果A1=51,則公式“=MOD(A1,4)”返回3;
=MOD(-101,-2)返回–1。
35.PRODUCT用途:將所有數(shù)字形式給出的參數(shù)相乘,然后返回乘積值。語法:PRODUCT(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...為1到30個需要相乘的數(shù)字參數(shù)。
實例:如果單元格A1=24、A2=36、A3=80,則公式“=PRODUCT(A1:A3)”返回69120;=PRODUCT(12,26,39)返回12168。五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))38.RAND用途:返回一個大于等于0小于1的隨機數(shù),每次計算工作表(按F9鍵)將返回一個新的數(shù)值。語法:RAND()參數(shù):不需要注意:如果要生成a,b之間的隨機實數(shù),可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一單元格內(nèi)應用公式“=RAND()”,然后在編輯狀態(tài)下按住F9鍵,將會產(chǎn)生一個變化的隨機數(shù)。實例:公式“=RAND()*1000”返回一個大于等于0、小于1000的隨機數(shù)。
39.RANDBETWEEN用途:產(chǎn)生位于兩個指定數(shù)值之間的一個隨機數(shù),每次重新計算工作表(按F9鍵)都將返回新的數(shù)值。語法:RANDBETWEEN(bottom,top)參數(shù):Bottom是RANDBETWEEN函數(shù)可能返回的最小隨機數(shù),Top是RANDBETWEEN函數(shù)可能返回的最大隨機數(shù)。注意:該函數(shù)只有在加載了“分析工具庫”以后才能使用。
實例:公式“=RANDBETWEEN(1000,9999)”將返回一個大于等于1000、小于等于9999的隨機數(shù)。
45.SIGN用途:返回數(shù)字的符號。正數(shù)返回1,零返回0,負數(shù)時返回-1。語法:SIGN(number)參數(shù):Number是需要返回符號的任意實數(shù)。實例:如果A1=65.25,則公式“=SIGN(A1)”返回1;
=SIGN(6-12)返回-1;=SIGN(9-9)返回0。
50.SUBTOTAL用途:返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單,即可編輯SUBTOTAL函數(shù)對其進行修改。語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2.)參數(shù):Function_num為1到11之間的自然數(shù),用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2.則是需要分類匯總的1到29個區(qū)域或引用。實例:如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”將使用SUM函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總,其結(jié)果為6。五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))54.SUMSQ用途:返回所有參數(shù)的平方和。語法:SUMSQ(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...為1到30個需要求平方和的參數(shù),它可以是數(shù)值、區(qū)域、引用或數(shù)組。實例:如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUMSQ(A1:A3)返回14(即12+22+32=14)。56.SUMX2PY2用途:返回兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方和的總和,此類運算在統(tǒng)計中經(jīng)常遇到。語法:SUMX2PY2(array_x,array_y)參數(shù):Array_x為第一個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域,Array_y為第二個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。
實例:如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=5、B3=6,則公式“=SUMX2PY2(A1:A3,B1:B3)”返回91。
57.SUMX2MY2用途:返回兩數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和。語法:SUMXMY2(array_x,array_y)參數(shù):Array_x為第一個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。Array_y為第二個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。實例:如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=5、B3=6,則公式“=SUMXMY2(A1:A3,B1:B3)”返回27。60.TRUNC用途:將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)。語法:TRUNC(number,num_digits)參數(shù):Number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字,Num_digits則指定保留小數(shù)的精度(幾位小數(shù))。注意:TRUNC函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分,而INT函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT和TRUNC函數(shù)在處理負數(shù)時有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4,而INT(-4.3)返回-5。實例:如果A1=78.652,則公式“=TRUNC(A1,1)”返回78.6,=TRUNC(A1,2)返回78.65,=TRUNC(-8.963,2)返回–8.96。五.數(shù)學和三角函數(shù)(續(xù))51.SUM用途:返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法:SUM(number1,number2,...)。參數(shù):Number1,number2,...為1到30個需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達式)、區(qū)域或引用。注意:參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算,其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算,數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。實例:如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM(“3”,2,
TRUE)返回6,因為“3”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字3,而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。
52.SUMIF用途:根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。
實例:某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列,員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,”中級“,F(xiàn)1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,“中級”為判斷條件,就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級”的單元格,F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。
53.SUMPRODUCT用途:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)參數(shù):Array1,array2,array3,...為2至30個數(shù)組,其相應元素需要進行相乘并求和。實例:公式“=SUMPRODUCT({3,4;8,6;1,9},{2,7;6,
7;5,3})”的計算結(jié)果是156。六.統(tǒng)計函數(shù)2.AVERAGE用途:計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。語法:AVERAGE(number1,number2,...)。參數(shù):Number1、number2、...是要計算平均值的1~30個參數(shù)。實例:如果A1:A5區(qū)域命名為分數(shù),其中的數(shù)值分別為100、70、92、47和82,則公式“=AVERAGE(分數(shù))”返回78.2。3.AVERAGEA用途:計算參數(shù)清單中數(shù)值的平均值。它與AVERAGE函數(shù)的區(qū)別在于不僅數(shù)字,而且文本和邏輯值(如TRUE和FALSE)也參與計算。語法:AVERAGEA(value1,value2,...)參數(shù):Value1、value2、...為需要計算平均值的1至30個單元格、單元格區(qū)域或數(shù)值。實例:如果A1=76、A2=85、A3=TRUE,則公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。12.COUNT用途:返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)。參數(shù):Value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個),其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。實例:如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36,則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。29六.統(tǒng)計函數(shù)(續(xù))13.COUNTA用途:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。語法:COUNTA(value1,value2,...)說明:Value1,value2,...所要計數(shù)的值,參數(shù)個數(shù)為1~30個。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型,它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值,則應該使用COUNT函數(shù)。
實例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余單元格為空,則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結(jié)果等于2。
14.COUNTBLANK用途:計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。語法:COUNTBLANK(range)參數(shù):Range為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。實例:如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5="",則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
15.COUNTIF用途:計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù):Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。六.統(tǒng)計函數(shù)(續(xù))41.MAX用途:返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法:MAX(number1,number2,...)
參數(shù):Number1,number2,...是需要找出最大數(shù)值的1至30個數(shù)值。實例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
42.MAXA用途:返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。它與MAX的區(qū)別在于文本值和邏輯值(如TRUE和FALSE)作為數(shù)字參與計算。
語法:MAXA(value1,value2,...)參數(shù):Value1,Value2,...為需要從中查找最大數(shù)值的1到30個參數(shù)。實例:如果A1:A5包含0、0.2、0.5、0.4和TRUE,則:
MAXA(A1:A5)返回1。43.MEDIAN用途:返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)(它是在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)。換句話說,在這組數(shù)據(jù)中,有一半的數(shù)據(jù)比它大,有一半的數(shù)據(jù)比它小)。語法:MEDIAN(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...是需要找出中位數(shù)的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例:MEDIAN(11,12,13,14,
15)返回13;MEDIAN(1,
2,3,4,5,6)返回3.5,即3與4的平均值。
六.統(tǒng)計函數(shù)(續(xù))44.MIN用途:返回給定參數(shù)表中的最小值。語法:MIN(number1,number2,...)。參數(shù):Number1,number2,...是要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,則公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。
45.MINA用途:返回參數(shù)清單中的最小數(shù)值。它與MIN函數(shù)的區(qū)別在于文本值和邏輯值(如TRUE和FALSE)也作為數(shù)字參與計算。語法:MINA(value1,value2,...)參數(shù):Value1,value2,...為需要從中查找最小數(shù)值的1到30個參數(shù)。實例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=FALSE,則公式“=MINA(A1:A7)”返回0。46.MODE用途:返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù)。語法:MODE(number1,number2,...)
參數(shù):Number1,number2,
...是用于眾數(shù)計算的1到30個參數(shù)。實例:如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88,則公式“=MODE(A1:A6)”返回71。六.統(tǒng)計函數(shù)(續(xù))59.RANK用途:求一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了,則數(shù)值的排位就是它當前的位置)。語法:RANK(number,ref,order)參數(shù):Number是需要計算其排位的一個數(shù)字;Ref是一組數(shù)字的數(shù)組或引用(其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略);Order為一數(shù)字,指明排位的方式。如果order為0或省略,則按降序進行排位。如果order不為零,ref按升序進行排位。注意:函數(shù)RANK對重復數(shù)值的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。如在一列整數(shù)中,若整數(shù)60出現(xiàn)兩次,其排位為5,則61的排位為7(沒有排位為6的數(shù)值)。實例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。25.FREQUENCY用途:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。它可以計算出在給定的值域和接收區(qū)間內(nèi),每個區(qū)間包含的數(shù)據(jù)個數(shù)。語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù):Data_array是用來計算頻率一個數(shù)組,或?qū)?shù)組單元區(qū)域的引用。Bins_array是數(shù)據(jù)接收區(qū)間,為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用,設定對data_array進行頻率計算的分段點。實例:65.STDEV用途:估算樣本的標準偏差。它反映了數(shù)據(jù)相對于平均值(mean)的離散程度。語法:STDEV(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...為對應于總體樣本的1到30個參數(shù)??梢允褂枚禾柗指舻膮?shù)形式,也可使用數(shù)組,即對數(shù)組單元格的引用。注意:STDEV函數(shù)假設其參數(shù)是總體中的樣本。如果數(shù)據(jù)是全部樣本總體,則應該使用STDEVP函數(shù)計算標準偏差。同時,函數(shù)忽略參數(shù)中的邏輯值(TRUE或FALSE)和文本。如果不能忽略邏輯值和文本,應使用STDEVA函數(shù)。實例:假設某次考試的成績樣本為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則估算所有成績標準偏差的公式為“=STDEV(A1:A5)”,其結(jié)果等于33.00757489。
六.統(tǒng)計函數(shù)(續(xù))66.STDEVA用途:計算基于給定樣本的標準偏差。它與STDEV函數(shù)的區(qū)別是文本值和邏輯值(TRUE或FALSE)也將參與計算。
語法:STDEVA(value1,value2,...)
參數(shù):Value1,value2,...是作為總體樣本的1到30個參數(shù)??梢允褂枚禾柗指魠?shù)的形式,也可以使用單一數(shù)組,即對數(shù)組單元格的引用。
實例:假設某次考試的部分成績?yōu)锳1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則估算所有成績標準偏差的公式為“=STDEVA(A1:A5)”,其結(jié)果等于33.00757489。
67.STDEVP用途:返回整個樣本總體的標準偏差。它反映了樣本總體相對于平均值(mean
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