信息資源管理概述

7.1信息資源管理主要包括：一、信息資源管理概述二、信息資源管理過程三、信息資源的管理方式四、信息資源的分類組織五、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義一、信息資源管理概述

“古玩今玩”網(wǎng)站現(xiàn)在由向陽負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，他將主頁進(jìn)行了一番大的修改，然后高興地請(qǐng)小組的幾們同學(xué)來觀看。打開計(jì)算機(jī)，找了半天才找到了網(wǎng)站文件夾，雙擊主頁文件?！鞍　?，大家很驚訝，“這就是你修改好的主頁！”只見網(wǎng)頁上好幾塊白方框，圖片哪里去了呢？向陽想起昨天刪除過網(wǎng)站目錄下一個(gè)命名不清晰的文件夾，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放這些圖片的文件夾？這幾個(gè)圖片都沒有備份，一臉失望的向陽望著失望的同學(xué)，怎么辦？

初學(xué)信息技術(shù)時(shí)，我們很容易因不善于管理信息資源而作出誤操作，“吃一塹長(zhǎng)一智”，如何避免類似的失誤呢？信息資源管理概念

信息資源管理(IRM)是在20世紀(jì)70年代末在美國(guó)出現(xiàn)的一個(gè)新概念。30多年來，IRM的影響日益擴(kuò)大，已成為一個(gè)專門的發(fā)展領(lǐng)域，受到信息界、管理界、經(jīng)濟(jì)界和政府部門的關(guān)注，同時(shí)也被公眾所廣泛接受。信息資源的內(nèi)涵

信息是普遍存在的，但只有滿足了一定條件的信息才能稱之為信息資源。只有經(jīng)過信息管理，信息才能成為真正的信息資源。

信息資源與自然資源不同：它是人工生成的資源，沒有信息的生產(chǎn)者就沒有信息，而信息的開發(fā)和利用需要信息技術(shù)，信息只是信息資源的一個(gè)要素。因此，信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)是信息資源的三個(gè)組成部分，可稱為信息資源的三要素。

例1、啤酒與尿布的故事

究竟是誰在當(dāng)時(shí)就能看出這種帶來“利益”的內(nèi)在聯(lián)系？是哪位偉人嗎？是哪位預(yù)言家嗎？都不是，發(fā)現(xiàn)這個(gè)聯(lián)系的不是人，而是美國(guó)沃爾瑪超市的——數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，即對(duì)銷售數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化的管理。是它通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。例2、五十九年前伍德蘭德發(fā)明條形碼

1949年的邁阿密南海灘說起,喬.伍德蘭德是一位頗有抱負(fù)的工程師,當(dāng)他27歲,他發(fā)現(xiàn)超市結(jié)賬時(shí),手工計(jì)算機(jī)價(jià)格太慢,而且費(fèi)用較高,經(jīng)常出錯(cuò),因此,他決心發(fā)明一種自動(dòng)的超市結(jié)賬系統(tǒng).他說“我把四根手指插入沙子里,又把手指拔了出來.然后我就看到,自己弄出了四條溝.于是我就想,哇!我可以用線條的形式來編碼.我可以用寬窄不同的線條呀!對(duì)吧?條形碼就是這樣發(fā)明的,就在那個(gè)時(shí)候在那個(gè)地方發(fā)明的.就是這樣!”計(jì)算機(jī)信息資源管理

計(jì)算機(jī)研制出來不到10年就被應(yīng)用于圖書館的文獻(xiàn)加工和管理。1954年美國(guó)海軍兵器中心把文獻(xiàn)號(hào)和少量索引詞輸入計(jì)算機(jī)，這可以說是世界上第一個(gè)計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)大批量處理和管理文獻(xiàn)信息是1961年，由美國(guó)化學(xué)文摘社開創(chuàng)的。

計(jì)算機(jī)被用于圖書館和情報(bào)中心文獻(xiàn)信息加工與管理的同時(shí)，也被廣泛用于公司、企業(yè)和其他各類機(jī)構(gòu)的行政記錄處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)處理。身邊的信息資源管理認(rèn)真觀察身邊發(fā)生的事情，你將發(fā)現(xiàn)信息資源管理無處不在：整理當(dāng)天的課本、作業(yè)本、學(xué)習(xí)資料更新電話號(hào)碼本計(jì)算機(jī)中的資源管理器網(wǎng)站素材家里的藏書、音像資料以及因特網(wǎng)上的信息練習(xí)：試找出身邊的信息資源管理1．每天晚上學(xué)習(xí)完后，你如何整理書包里的書？2．在你衣柜里有許多衣服，你如何管理你的衣柜？3．郵票收集，郵集本中有很多郵票，但她不懂得管理這些郵票，請(qǐng)同學(xué)們運(yùn)用已有的生活常識(shí)畫一個(gè)流程圖。身邊的信息資源管理身邊的信息資源管理我們身邊的信息資源管理存儲(chǔ)課件的文件夾QQ的好友分組圖書館的分類管理新浪分類搜索（http:///）搜狗網(wǎng)址導(dǎo)航(http://123./)無論是個(gè)人還是各類組織都需要通過信息資源的管理來提高信息利用的效率，以便更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。身邊的信息資源管理

通過觀察，我們可以發(fā)現(xiàn)，不管是什么人，什么組織都需要通過信息資源管理來提高信息利用的效率，以便更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。二、信息資源管理過程

從一般意義上講，管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布等信息活動(dòng)的整個(gè)過程，而本章將集中介紹給定信息資源的存儲(chǔ)和管理。信息資源管理過程

各種信息資源管理活動(dòng)都是按照一定的方法和程序進(jìn)行的：從具體需要出發(fā)，對(duì)信息資源按照一定的方法分類、組織和存儲(chǔ)，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時(shí)還要不斷進(jìn)行更新與維護(hù)。當(dāng)然，在具體的管理實(shí)踐中，管理過程的有些環(huán)節(jié)會(huì)有變化。我國(guó)圖書文獻(xiàn)管理有著數(shù)千年的歷史。四大藏書閣：北京文淵閣沈陽文溯閣承德文津閣杭州文瀾閣人們?cè)陂L(zhǎng)期的圖書管理實(shí)踐中，積累了許多卓有成效的文獻(xiàn)管理技術(shù)、方法和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。信息資源管理過程圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個(gè)階段采：采購(gòu)分：分類編：編目藏：上架用：借閱服務(wù)剔：剔舊信息資源管理過程信息資源管理手工管理計(jì)算機(jī)管理文件管理方式數(shù)據(jù)庫管理方式三、信息資源管理方式一、手工管理優(yōu)點(diǎn)：手工管理能較好地實(shí)對(duì)信息資源的分類存放、檢索等。缺點(diǎn)：但這種方式也存在管理工作繁瑣、效率比較低的問題。如果需要管理的信息資源龐大，則還需耗費(fèi)大量人力、物力和空間。信息資源管理方式傳統(tǒng)圖書館的信息資源管理過程：過程環(huán)節(jié)管理的內(nèi)容舉例管理方法舉例①采購(gòu)圖書經(jīng)調(diào)查研究決定需要的圖書，采購(gòu)、登記等制訂采購(gòu)制度和方法②書刊分類依據(jù)圖書分類法，把圖書分門別類，以便于管理和使用《中國(guó)圖書館圖書分類法》《中國(guó)人民大學(xué)圖書館圖書分類法》等編著目錄編制圖書目錄，包括書名目錄、著者目錄、分類目錄等，提供管理和檢索使用分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、目錄卡片、索引卡片③上架管理新書上架、讀者還書上架等分類排架、學(xué)科排架注銷管理除去加上老化無用和破損不能使用的圖書制訂規(guī)章制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)④借閱信息管理圖書的外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢、編制文摘索引等卡片索引查詢、卡片記錄借閱和歸還信息統(tǒng)計(jì)書箱數(shù)量統(tǒng)計(jì)、讀者統(tǒng)計(jì)等手工統(tǒng)計(jì)二計(jì)算機(jī)管理1、文件管理方式優(yōu)點(diǎn)：文件管理方式較好地滿足了人們對(duì)大量信息資源進(jìn)行管理的需求，而且大大提高了信息資源管理的效率。缺點(diǎn)：只能對(duì)一個(gè)個(gè)文件進(jìn)行檢索，并不能對(duì)包含在文件里的信息進(jìn)行檢索。信息資源管理方式文件夾——管理電腦資源的最小單位打開我的電腦，觀察文件夾管理的特征。電腦無論是在我們的工作中還是生活中都是一個(gè)得力的助手，科學(xué)的使用和合理的管理資源決定著我們的工作效率。同學(xué)們打開我的電腦，打開其中一個(gè)磁盤，查看其中的文件管理，可以發(fā)現(xiàn)：所有的資源都以文件夾為單位來管理的，這樣的管理方式便于查找和管理，看上去井然有序。文件夾管理方式簡(jiǎn)介

文件夾里可以建立子文件夾和存放文件，子文件夾下還可以建立子文件夾和文件。這種像倒掛的樹形結(jié)構(gòu)，稱為樹形目錄結(jié)構(gòu)。文件夾管理方式簡(jiǎn)介試卷課件初一高一高二初一初二高一F:041042043044045資源管理器界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄地址欄文件樹狀目錄區(qū)打開文件夾的內(nèi)容控制菜單控制按鈕滾動(dòng)條介紹圖標(biāo)、+、-的特點(diǎn)和功能如果沒有“+”，則表明該文件夾是最后一層，無子文件夾。所有文件夾列表框文件夾內(nèi)容列表框※

資源管理器的工作區(qū)域分為左右兩個(gè)列表框，左列表框叫

所有文件夾

列表框，右列表框叫文件夾內(nèi)容列表框。2、數(shù)據(jù)庫管理方式數(shù)據(jù)庫是由若干個(gè)二維表組成的。編號(hào)姓名班級(jí)性別年齡11001張海高二（1）班男1711002王林高二（1）班男1611003張海高二（1）班男17…….………..……………………..編號(hào)左眼右眼110011.51.5110021.01.2110031.21.0……….……….………..記錄字段情景引入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理操作與圖書館的書目管理工作存在的對(duì)應(yīng)關(guān)系：數(shù)據(jù)庫圖書館的藏書庫數(shù)據(jù)的刪除淘汰書籍添加新書數(shù)據(jù)的添加數(shù)據(jù)的修改查詢數(shù)據(jù)更新書籍讀者找書使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，且占用空間少管理操作

方便、快捷檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、

迅速、高效數(shù)據(jù)應(yīng)用

共享性能好信息資源管理方式信息資源管理的方式對(duì)比信息資源的分類方法：學(xué)科分類：由權(quán)威機(jī)購(gòu)發(fā)布，成為全社會(huì)或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。主題分類：相對(duì)學(xué)科分類法，具有一定的隨意性。四、信息資源的分類組織G文化、科學(xué)、教育、體育T工業(yè)技術(shù)G0文化理論TB一般工業(yè)技術(shù)TL原子能技術(shù)G1世界各國(guó)文化與文化事業(yè)TD礦業(yè)工程TM電工技術(shù)G2信息與知識(shí)傳播TE石油、天然氣工業(yè)TN無線電電子學(xué)、電訊技術(shù)G3科學(xué)、科學(xué)研究TF冶金工業(yè)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算技術(shù)G4教育TG金屬學(xué)、金屬工藝TQ化學(xué)工業(yè)G8體育TH機(jī)械、儀表工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TJ武器工業(yè)TU建筑工程TK動(dòng)力工程TV水利工程信息資源的分類組織信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的作用主要表現(xiàn)在以下方面：縮短了信息資源開發(fā)周期，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到保證有助于提高信息的使用率通過制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護(hù)消費(fèi)者利益五、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義

標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)標(biāo)、國(guó)家、地方或某行業(yè)通過制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括：標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義信息資源管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括：對(duì)信息資源的定義、命名或標(biāo)識(shí)的規(guī)范性管理對(duì)信息資源編碼格式、