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文檔簡介

第七章

商務(wù)談判心理商務(wù)談判學(xué)聶元昆

主編張華容

王旭

賀愛忠

副主編普通高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材高等教育出版社2本章學(xué)習(xí)目的1.了解商務(wù)談判的心理影響因素;3.掌握馬斯洛的需要層次理論在談判中的運(yùn)用;4.掌握商務(wù)談判動(dòng)機(jī)利用策略;5.熟悉應(yīng)對(duì)商務(wù)談判心理挫折;6.了解商務(wù)談判的心理素質(zhì)與狀態(tài);7.熟悉商務(wù)談判心理策略的基本形式。第七章

商務(wù)談判心理3第一節(jié)

影響商務(wù)談判的心理因素一、知覺對(duì)商務(wù)談判的影響(知覺的主觀色彩重,只能憑有限信息)1.首要印象(第一印象,最初效應(yīng),首因效應(yīng)。第一印象比較深刻,往往對(duì)談判者此后的印象有很大影響。源于外表、著裝、舉止言談等。陌生人)2.新穎效應(yīng)(談判者從對(duì)方那里得來的最新消息對(duì)其知覺的影響。熟人)3.認(rèn)同作用。指談判者把自己看做對(duì)手,從而去知覺對(duì)方的一種社會(huì)心理現(xiàn)象。交換位置,換位思考。如我推銷,也要請(qǐng)示上級(jí),同樣無決策權(quán)。4.暈輪效應(yīng)(人們對(duì)某事某人好與不好的印象擴(kuò)大到其他方面,也叫以點(diǎn)概面效應(yīng)。)第一節(jié)影響商務(wù)談判的心理因素5.先入為主。人們習(xí)慣于在沒有看到結(jié)論前就主觀地下結(jié)論。受早先經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣思維的影響,注意開局階段。6.刻板。即意向的影響。談判者事先對(duì)對(duì)方的了解影響此后的談判,在有限信息的基礎(chǔ)上對(duì)他人做結(jié)論。如A告訴說B冷淡,這次幾面卻熱情,會(huì)立刻引起你的警覺。二、需要與動(dòng)機(jī)對(duì)商務(wù)談判的影響(一)需要對(duì)商務(wù)談判的影響1.馬斯洛的“需要層次”理論①生理需要(衣食住行)②安全需要4第一節(jié)影響商務(wù)談判的心理因素③歸屬需要(內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求友好)④尊重需要(人格尊重,身份地位尊重,對(duì)學(xué)識(shí)能力尊重;不要揭人短處;不用質(zhì)問口氣;運(yùn)用策略要有藝術(shù)性,不要使人認(rèn)為在愚弄對(duì)方;適度贊譽(yù):如清人《一笑》、下崗職工;留面子;搭梯子)⑤自我實(shí)現(xiàn)需要需要有先后次序,但可交叉出現(xiàn),部分滿足。2.尼爾倫伯格《談判的藝術(shù)》順從對(duì)方;服從自身;服從雙方;損害對(duì)方;違背自身;不顧雙方。56(二)動(dòng)機(jī)對(duì)商務(wù)談判的影響1.商務(wù)談判動(dòng)機(jī)及類型(1)經(jīng)濟(jì)型動(dòng)機(jī)(追求最低成交價(jià))(2)冒險(xiǎn)型動(dòng)機(jī)(揮灑自如,信息十足,挑戰(zhàn)冒險(xiǎn))(3)疑慮型動(dòng)機(jī)(謹(jǐn)慎小心,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng),開拓性差)(4)

速度型動(dòng)機(jī)(雷厲風(fēng)行,注重效率)(5)

創(chuàng)造型動(dòng)機(jī)(喜歡標(biāo)新立異,善于處理沖突僵局)2.商務(wù)談判心理動(dòng)機(jī)的利用策略(1)乘虛而人(利用對(duì)方的心理弱點(diǎn),爭取有利條件)(2)借力使力,如為企業(yè)為國家的談判動(dòng)機(jī),會(huì)有一定的公開性、客觀性、榮譽(yù)感。(抽象議題如國家民族大義祖宗八代清白個(gè)人榮辱死生不能解套)7(三)改變對(duì)方態(tài)度的心理學(xué)依據(jù)1.強(qiáng)化:以刺激去加強(qiáng)(正面強(qiáng)化)、削弱乃至打消(反面強(qiáng)化)對(duì)方的某一特定態(tài)度。注意:①正面強(qiáng)化比反面強(qiáng)化好。鼓勵(lì)對(duì)方,肯定的眼神、贊許的微笑、鼓勵(lì)的點(diǎn)頭都是正面強(qiáng)化。②反駁對(duì)方的觀點(diǎn)和態(tài)度本身有可能加強(qiáng)對(duì)方尚未定型或軟弱的態(tài)度。③不要輕易地反駁對(duì)方的觀點(diǎn)態(tài)度,而宜于正面表明和闡述自己的觀點(diǎn)。2.壓服:利用種種壓力迫使對(duì)方改變態(tài)度從而作出讓步。導(dǎo)致很大的危險(xiǎn)性。后果:①攻擊(非理性)②報(bào)復(fù)(理性)③倒退(人類行為倒退到非成熟階段的行為表現(xiàn)。如退出談判。)83.說服:心理學(xué)表明,一個(gè)信息傳達(dá)者如被看作是有威望的可信任的討人喜歡的,那么他傳達(dá)的信息就易被人接受,從而增強(qiáng)說服效果。信息發(fā)出者:權(quán)威效應(yīng);

信任;(替對(duì)方著想;認(rèn)小錯(cuò);贊許肯定對(duì)方)

喜歡;(身體吸引力,如穿著整潔舉止得體;

能力;令人愉快的特質(zhì),如熱情開朗;

互相喜歡,符合互相影響的公平原則交換

原則,表現(xiàn)在自我暴露、讓步等方面。)信息接受者:角色(越高越重要,越不易被說服;非正式場合,

角色淡化。)

個(gè)性(個(gè)性不同,被說服的效果不同;自尊越高越

不易被說服。理智說服。情感說服。)9三、情緒對(duì)商務(wù)談判的影響

談判人員的情緒是指談判的行為主體對(duì)談判關(guān)系、談判對(duì)象和整個(gè)過程的情感心態(tài)的外在表現(xiàn)。(一)談判者的情緒類型①歡愉情緒②失望情緒

③憤懣情緒④恐懼情緒10(二)情緒對(duì)商務(wù)談判的影響表現(xiàn)1.情緒影響談判者的相互關(guān)系(正反饋、負(fù)反饋)2.情緒影響談判氣氛(氣氛營造)3.情緒影響談判者的行為選擇(增加信心,理性決策;反之干擾選擇)(三)調(diào)控談判情緒的策略1.讓對(duì)方的情緒公開表現(xiàn)出來2.容許對(duì)方發(fā)泄情緒3.不要反擊對(duì)方爆發(fā)的情緒4.緩和對(duì)方情緒,調(diào)控自身情緒11四、心理挫折對(duì)商務(wù)談判的影響(一)心理挫折

商務(wù)談判中的心理挫折是在談判過程中遇到自感難以克服的阻礙、干擾而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤怒、沮喪和失意的情緒性心理狀態(tài)。心理挫折產(chǎn)生的原因:主觀原因:由知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力水平、智商等客觀原因:活動(dòng)對(duì)象,環(huán)境條件困難等12反應(yīng)方式表現(xiàn):1.攻擊:將受挫折時(shí)產(chǎn)生的生氣、憤怒的情緒向人或物發(fā)泄。2.退化:幼稚無理智行為。3.固執(zhí):受逆反心理影響,明知不可為而為之。4.畏縮:挫折后消極悲觀。常見的防衛(wèi)措施:1.理喻:尋找理由和事實(shí)來解釋和減輕焦慮困擾。積極、消極2.替代:調(diào)整目標(biāo)以替代受挫折的目標(biāo)。升華、補(bǔ)償、抵消的方式。

3.轉(zhuǎn)移:將注意力轉(zhuǎn)移到受挫事件之外以減輕消除心理困擾。如逃避4.壓抑:有意控制自己的挫折感,不在行動(dòng)上表現(xiàn)出來。處變不驚,

臨危不亂,優(yōu)秀的談判人員應(yīng)具備這個(gè)素質(zhì)。13(二)心理挫折的預(yù)防1.消除引起客觀挫折的原因2.提高心理素質(zhì)(三)心理挫折的應(yīng)對(duì)1.要勇于面對(duì)挫折2.?dāng)[脫挫折情境3.情緒宣泄(直接:流淚、痛哭等;間接:訴說、活動(dòng)釋放)14一、商務(wù)談判的心理素質(zhì)(一)信心(二)誠意(三)耐心二、商務(wù)談判的心理狀態(tài)(一)商務(wù)談判的心理狀態(tài)“喜、怒、憂、驚、悲、懼”等六種。(二)商務(wù)談判的心理狀態(tài)基本要求1.沉著2.理智3.適應(yīng)第二節(jié)

商務(wù)談判的心理素質(zhì)與狀態(tài)15一、心理策略的基本目標(biāo)揣摩談判對(duì)手心理實(shí)施心理誘導(dǎo)從心理和情感的角度影響對(duì)手促其接受解決分歧的方案15第三節(jié)

商務(wù)談判的心理策略16二、心理策略的基本形式1.威脅:如果你不給我A,我就不給你B。(懲罰----勒索)如果你給我A,我就給你B。(賞----諂媚)

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喜歡這精美手表【給】嗎?訂雜志一年這表就是你的。(釣)此外,退路、時(shí)間、法律借力使力、專業(yè)知識(shí)等諸如金錢物質(zhì)、

行為能力、時(shí)間時(shí)機(jī)均可為談判籌碼。2.引誘(情誘:情感軟化,如眼淚,親情。利誘:物質(zhì)利益引誘)3.干擾(亂攪:炒蛋戰(zhàn)術(shù))4.吹捧

5.沉默

6.拖延

7.轉(zhuǎn)移

8.漠視第四節(jié)優(yōu)勢談判策略技巧不開先例:優(yōu)勢一方為了堅(jiān)持和實(shí)現(xiàn)交易條件,采取對(duì)己方有利的先例來約束對(duì)方。使用條件:談判內(nèi)容有保密性;屬于壟斷交易;市場有利于我方而對(duì)方急于達(dá)成交易;對(duì)方提出的交易條件難以接受。破解:搜集信息,吃透先例;克服習(xí)慣性心理的約束;證明環(huán)境條件已變化,先例不再適用。17價(jià)格陷阱:是賣方利用傳遞商品價(jià)格上漲信息和人們對(duì)漲價(jià)持有的不安情緒所設(shè)的誘餌,使得買方注意力集中于價(jià)格而忽視其他條款。使用:配合規(guī)定時(shí)限更佳。破解:不要輕信;不要輕易改變自己的談判目標(biāo),價(jià)格有時(shí)不一定就是談判的主要問題;不要在時(shí)間上受限于對(duì)方而輕易做決定。18先苦后甜:(西歐式報(bào)價(jià))是一種先用苛刻的虛假條件使對(duì)方產(chǎn)生疑慮、壓抑、無望等心態(tài),以大幅度降低其期望值,然后在實(shí)際談判中逐步給予優(yōu)惠或讓步,使對(duì)方滿意的簽訂合同,我方獲得較大利益。使用:不能過于苛刻,苦海無邊,配合紅白臉分工技巧更佳。破解:了解對(duì)方真正需要;可采用針鋒相對(duì)的方式,退出或拒絕談判。19規(guī)定期限:向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)議的時(shí)間界限,超過時(shí)限則退出談判,以此施壓,使對(duì)方無法拖延,盡快解決問題。使用:與最后出價(jià)是不可分割的兩個(gè)側(cè)面;在對(duì)方急于求成時(shí);對(duì)方存在競爭者,且競爭激烈時(shí);我方不存在競爭者,處于極其有利地位時(shí);我方能滿足對(duì)方某一主要交易條件時(shí);對(duì)方成員出現(xiàn)分歧時(shí);發(fā)現(xiàn)與對(duì)方交易條件分歧大,難達(dá)成協(xié)議時(shí)。破解:重視對(duì)方的時(shí)限;有耐心,不輕易讓步;越過對(duì)方談判人員,摸清真假。20最后出價(jià):給出一個(gè)最低的價(jià)格,告訴對(duì)方不準(zhǔn)備在討價(jià)還價(jià)了,要么此價(jià)成交,要么破裂。使用:我方處于有利地位;討價(jià)還價(jià)到最后,所有辦法都用過,無法改變對(duì)方立場;我方再讓步會(huì)有巨大損失;由身份高的人明確表達(dá),態(tài)度強(qiáng)硬,同時(shí)講清正反兩方面的利害。破解:重視;沉著冷靜,不輕易讓步。21故布疑陣:是一方通過制造一種假象來蒙蔽談判對(duì)手,從而分散對(duì)方精力,打亂對(duì)方陣腳,乘虛而入。使用:提出某個(gè)含糊不清而又不太重要的問題加以討論;把簡單問題復(fù)雜化,把水?dāng)嚋?;提供瑣碎的資料,使對(duì)方成為負(fù)擔(dān);問東問西,答非所問,故意裝糊涂;借口資料丟失,必須回憶,從而偷梁換柱,篡改數(shù)據(jù),改變計(jì)劃,突然提出新建議,重新做起。以上種種,必須合乎情理。破解:洞察真實(shí)意圖;資料準(zhǔn)備充足;揭露真實(shí)意圖。22針鋒相對(duì):針對(duì)對(duì)手的論點(diǎn)論據(jù),逐一駁回,堅(jiān)持自己立場不退讓。以退為進(jìn):是以退讓的姿態(tài)作為進(jìn)取的階梯的策略。以柔克剛:也叫以軟化硬,哭窮示弱,滴水穿石。對(duì)咄咄逼人的談判對(duì)手,可暫不做反應(yīng),以靜制動(dòng),磨其銳氣,使其筋疲力盡再進(jìn)行反擊。23第五節(jié)劣勢談判策略技巧吹毛求疵:處于劣勢的一方炫耀自己,回避對(duì)方的實(shí)力和優(yōu)勢,專門找對(duì)方的弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對(duì)方。使用:抓住要害弱點(diǎn);使用對(duì)比;不能一味貶低對(duì)方,激怒對(duì)方。破解:有耐心;避重就輕,熟視無睹,一筆帶過;隧道戰(zhàn)術(shù),直取腹地,開門見山。24先斬后奏(人質(zhì)策略,既成事實(shí)):弱勢方通過巧妙辦法先成交,后談判,迫使對(duì)方讓步。實(shí)質(zhì)是讓對(duì)方先付出代價(jià),生米煮成熟飯,以此為人質(zhì),扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。使用:讓賣方組織貨源,再提苛刻條件;買方獲得賣方商品,再要求減價(jià)或推遲付款;先賒購,再借口無力償還,要求分期付款;先讓賣方裝車、裝船;先獲得買方預(yù)付款;先收取甲級(jí)產(chǎn)品的貨款,交付乙級(jí)貨物。破解:不給先斬后奏機(jī)會(huì);采取法律行動(dòng);針鋒相對(duì);做好資信調(diào)查和退款保證。25攻心技巧:從心理和感情的角度影響對(duì)手,促其接受方案。使用:滿意感;頭碰頭;鴻門宴;惻隱術(shù);奉送選擇權(quán)。破解:冷靜清醒;不卑不亢,不為所動(dòng);理解對(duì)方,表明自己的態(tài)度。26疲憊技巧:通過拖延達(dá)成協(xié)議。拖延談判時(shí)間,反復(fù)討論某一問題,或不斷提出新問題,想方設(shè)法迫使對(duì)方疲勞以至產(chǎn)生厭倦急躁心理,從而達(dá)到談判目的。使用:連續(xù)緊張地進(jìn)行長時(shí)間無效談判;使問題復(fù)雜化,反復(fù)糾纏;制造矛盾堅(jiān)持強(qiáng)硬立場,將談好的條款推翻重來;談判間隙,滿負(fù)荷安排活動(dòng);休息時(shí)拜訪對(duì)方。破解:時(shí)間合理安排,保持體力;復(fù)核內(nèi)容;不急不躁;提示對(duì)方談判誠意。27權(quán)力有限:談判人員發(fā)現(xiàn)自己正在被迫做出不能接受的讓步時(shí),申明沒有被授予這種承諾的權(quán)利,促使對(duì)方放棄所堅(jiān)持的條件。使用:金額的限制;條件的限制;程序和公司政策的限制;法定和保險(xiǎn)的限制;委員會(huì)的限制等破解:分析真相;同有權(quán)力的人直接接洽;堅(jiān)持對(duì)等原則,保留任何允諾的權(quán)利。28投石問路:當(dāng)己方對(duì)對(duì)方的商業(yè)習(xí)慣或真實(shí)意圖等不大了解時(shí),通過巧妙地向?qū)Ψ教岢龃罅繂栴},并引導(dǎo)對(duì)方盡量做出正面的全面的回答,從中得到不易獲得的信息。要求提問要恰當(dāng),要有針對(duì)性,不能包括錯(cuò)誤假定或敵意。沉默寡言:先不開口,讓對(duì)方盡情表演,或多向?qū)Ψ教釂枺偈箤?duì)方談?wù)撓氯?,以暴露?duì)方動(dòng)機(jī)和最低談判目標(biāo),然后結(jié)合自己意圖有針對(duì)性回答。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)是報(bào)價(jià)階段用,并使用行為語言配合。29聲東擊西:聲言擊東,其實(shí)擊西。有意識(shí)地將洽談議題引導(dǎo)到無關(guān)緊要的問題上,給對(duì)方造成錯(cuò)覺,使其做出錯(cuò)誤的或違反事實(shí)本來面目的判斷。欲擒故縱:對(duì)志在必得的交易,故意讓對(duì)方感到自己滿不在乎,從而壓制對(duì)方開價(jià)的胃口,確保自己在預(yù)想條件下成交。要冷漠中不經(jīng)不慢中留給對(duì)方機(jī)會(huì);考慮對(duì)方利益;尊重對(duì)方。30渾水摸魚:故意將談判秩序搞亂,將許多問題一攬子攤到桌面,讓人眼花繚亂,難以應(yīng)付。毫無準(zhǔn)備的一方,就會(huì)大傷腦筋,望而止步。31第六節(jié)均勢談判策略技巧迂回繞道:當(dāng)談判環(huán)境、情勢不允許進(jìn)攻而又必須正面出擊時(shí),通過其他途徑與對(duì)方接觸、建立感情后再進(jìn)行談判。使用:將對(duì)方的拒絕暫時(shí)擱置,轉(zhuǎn)換成其他話題,轉(zhuǎn)移對(duì)方注意力,待時(shí)機(jī)成熟再言歸正傳。迂回要言之有據(jù),不可信口開河。破解:拉回正題;難以拒絕時(shí),交換利益。32貨比三家:同時(shí)與幾個(gè)交易對(duì)象談判,選擇最有利自己的商家合作。使用:所選商家最好勢均力敵;時(shí)間安排便于穿插談判并匯總結(jié)果;對(duì)比內(nèi)容要科學(xué);平等對(duì)待各競爭對(duì)手;慎守承諾。破解:隧道戰(zhàn)略;屏蔽競爭者。33旁敲側(cè)擊:先言他物,以引起所詠之詞。進(jìn)行旁敲引導(dǎo)和暗示。使用:在正式談判之外,另外再秘密討論;故意遺忘備忘錄、便條和有關(guān)文件讓對(duì)方拾取加以研究;充分利用報(bào)紙刊物或廣播媒介;請(qǐng)第三人作中間人。34為人置梯:當(dāng)對(duì)方已經(jīng)做出一定的許諾,或表明一種堅(jiān)定的態(tài)度,而自己又不能改變自

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