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時(shí)間管理關(guān)于時(shí)間的主題演講_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

一個(gè)問題請(qǐng)問,如果每天都有86400人民幣給你,而你當(dāng)天必須用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢?湖北衛(wèi)視天生我財(cái),湖北衛(wèi)視節(jié)目表,

湖北衛(wèi)視直播一個(gè)測(cè)試下面的每個(gè)問題,請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況,如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為:選擇“從不”為0分,選擇“有時(shí)”記1分,選擇“經(jīng)?!庇?分,選擇“總是”記3分。

1、我在每天開始學(xué)習(xí)之前,都能為計(jì)劃中的學(xué)習(xí)做些準(zhǔn)備。2、凡是可以交給別人去做的我都交給別人去做。3、我利用學(xué)習(xí)進(jìn)度表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完一件任務(wù)。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情。6、我盡量回避不速之客的來訪和突然的約會(huì)。7、我的日程表留有回旋的余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。8、但他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更加重要的事情時(shí),我會(huì)說“不”。測(cè)驗(yàn)結(jié)論0-10分:你自己沒有時(shí)間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走;11-15分:你試圖掌握自己的時(shí)間,卻不能持之以恒;16-20分:你的時(shí)間管理狀況良好;21-24:你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。問自己一個(gè)問題我浪費(fèi)時(shí)間了嗎?浪費(fèi)時(shí)間的原因

一、客觀原因二、主觀原因浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖沓;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理、不簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)單的

事情復(fù)雜化;7、事必躬親、不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。主觀原因

主觀原因浪費(fèi)時(shí)間的根源一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。因此掌握時(shí)間管理的理念和方法刻不容緩!什么是時(shí)間管理

所謂時(shí)間管理,是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。三個(gè)詞語(yǔ)1、打擾

2、專家

3、找善于利用時(shí)間的人善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上。

告訴你們———

一些每個(gè)人都會(huì)遇到,但大多數(shù)人都會(huì)忽略的事實(shí)!第一件事

做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多一倍。湖北衛(wèi)視天生我財(cái),湖北衛(wèi)視節(jié)目表,湖北衛(wèi)視千股風(fēng)流,湖北衛(wèi)視直播第二件事

如果你讓自己一天做一件事情,你會(huì)花一整天去做。第三件事

如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它們。第四件事

如果你讓自己一天做12件事情,則會(huì)完成7~8件。

數(shù)字往往會(huì)揭示一些人們意想不到的真相。面對(duì)這些數(shù)字,我們應(yīng)該怎樣做呢?時(shí)間管理預(yù)備功第一式——勇于管理自己的時(shí)間,同自己的陋習(xí)作斗爭(zhēng)!點(diǎn)評(píng):本功第一式需要練習(xí)者具備勇于向自己挑戰(zhàn)的勇氣,并且知道自己在哪些方面浪費(fèi)時(shí)間。第二式——找一個(gè)監(jiān)督者幫助自己,在管理自己時(shí)間的同時(shí),把自己一天的時(shí)間安排告訴同伴,在自己沒做到按計(jì)劃行事的時(shí)候督促自己。點(diǎn)評(píng):所找的監(jiān)督者必須跟自己比較親密,在一天的大多數(shù)時(shí)間內(nèi)跟自己在一起,并且比較有原則性,可以有效地監(jiān)督自己。開始正式修煉

管理自己的時(shí)間有五套集大成的功法,每一套都來自不同的門派,各自從不同的角度來對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。第一套——6點(diǎn)優(yōu)先工作制

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事,依此類推……

如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。第二套——帕累托原則(1)這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn),世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。第二套——帕累托原則(2)重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。緊急但不重要緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。既不緊急也不重要既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。第三套——麥肯錫30秒電梯理論

一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi),凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。第四套——辦公室美學(xué)我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣:物以類聚,東西用畢物歸原處;不亂放東西;把整理好的東西編上號(hào),貼上標(biāo)簽,做好登記;好記性不如爛筆頭,要勤于記錄。第五套——莫法特休息法

如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,大腦就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力

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