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文檔簡介
如何做一名合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的涵義由公司董事會(huì)聘任,體現(xiàn)出資人意志,對(duì)公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督與管理的高級(jí)管理人員。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)由公司董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)總監(jiān)是出資人委托的監(jiān)督代表,負(fù)有監(jiān)督職能。3.財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司的高級(jí)管理人員,負(fù)有管理職能。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能職能一:監(jiān)督。這是引入財(cái)務(wù)總監(jiān)管理機(jī)制最根本的動(dòng)機(jī)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督主要可分為事前監(jiān)督和事后監(jiān)督兩大類。事前監(jiān)督指通過限制經(jīng)營者的經(jīng)營行為來保障所有者權(quán)益
。限制經(jīng)營者行為的基本內(nèi)容包括:(1)對(duì)提供貸款保證、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押的限制;(2)對(duì)大額現(xiàn)金提取的限制;(3)對(duì)轉(zhuǎn)賬支付款數(shù)額的限制;(4)對(duì)處置不良資產(chǎn)的限制;(5)資本性支出的限制;(6)對(duì)總經(jīng)理收入的限制;(7)對(duì)特殊事項(xiàng)的限制等。當(dāng)然,對(duì)經(jīng)營者行為的限制作為一種所有者權(quán)益的保障機(jī)制,是建立在所有者和經(jīng)營者博弈的基礎(chǔ)之上的。事后監(jiān)督機(jī)制指財(cái)務(wù)總監(jiān)從財(cái)務(wù)角度通過一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)價(jià)經(jīng)營者的經(jīng)營情況,并將其及時(shí)報(bào)告給委派者。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能職能二:服務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司的高級(jí)管理人員,是財(cái)務(wù)方面的主管者和專業(yè)人士,是公司的副總,是總經(jīng)理在財(cái)務(wù)方面的助手。在管理層提出經(jīng)營方案時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)要從財(cái)務(wù)角度提供意見以供決策
;在公司的經(jīng)營過程中,要率領(lǐng)自己的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)依靠財(cái)務(wù)工具及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,以便經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營政策:在公司的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)要積極尋求金融機(jī)構(gòu)和稅務(wù)等相關(guān)部門對(duì)公司的支持,為公司贏取一個(gè)較為寬松的發(fā)展空間。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)首先是賬房先生,其工作范圍有:制定財(cái)務(wù)管理制度;實(shí)施會(huì)計(jì)核算;進(jìn)行資產(chǎn)管理和稅務(wù)處理;編制財(cái)務(wù)報(bào)表,推行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。當(dāng)然,這些工作的具體操作者是財(cái)務(wù)部長和財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)總監(jiān)只是最后的檢驗(yàn)者和定稿人。財(cái)務(wù)總監(jiān)其次是公司日常運(yùn)營管理的管理人之一,其職責(zé)包括編制公司全面預(yù)算;為公司進(jìn)行融資活動(dòng);公司日常資金運(yùn)營管理;產(chǎn)品價(jià)格管理;公司成本控制。財(cái)務(wù)總監(jiān)還是公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定者,其職責(zé)包括制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;實(shí)施公司資本運(yùn)營;進(jìn)行公司經(jīng)營績效考核;實(shí)行公司及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;進(jìn)行企業(yè)價(jià)值評(píng)估;實(shí)施公司治理;進(jìn)行管理勾通。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)從管理者角度來講,財(cái)務(wù)總監(jiān)是賬房先生,是資金運(yùn)作者,是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定者;從具體的內(nèi)容來講,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要做好以下幾件事:1.會(huì)計(jì)核算:建立起公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,建設(shè)一個(gè)高效的有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),組織好公司會(huì)計(jì)核算工作,審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表。2.內(nèi)部控制:建立起有效的內(nèi)部控制制度,保證公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支合理合法的進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)分析:對(duì)公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行綜合分析,出具比較系統(tǒng)、通俗易懂的分析報(bào)告,為公司管理者提供決策所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。4.資金營運(yùn):合理調(diào)配公司營運(yùn)資金,保證公司資金順暢流動(dòng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)4.納稅籌劃:進(jìn)行公司納稅籌劃,合理調(diào)節(jié)公司稅負(fù),保證公司資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.預(yù)算管理:組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算的偏差分析調(diào)整。6.成本控制:組織公司成本核算及成本管理、壓縮公司成本費(fèi)用支出,提升公司產(chǎn)品的盈利水平。7.融資管理:為公司生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展籌措資金。
8.投資決策分析:從財(cái)務(wù)專業(yè)人事的角度對(duì)投資經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,參與企業(yè)投資決策。9.風(fēng)險(xiǎn)控制:組織建立和完善公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制機(jī)制。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備的能力
1.當(dāng)一個(gè)好的數(shù)據(jù)分析師,要對(duì)數(shù)據(jù)敏感,要能從數(shù)據(jù)中看到公司的未來發(fā)展趨勢(shì)或存在的問題。
2.了解你的公司的方方面面,拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的知識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是T型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。即在專業(yè)知識(shí)方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃?,這包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí)它還必須掌握一定其它知識(shí)的范圍廣度,這包括經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識(shí)和一些營銷知識(shí)、談判技能、公司治理等等。
3.團(tuán)隊(duì)精神,搞好你的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)是由不同經(jīng)驗(yàn)、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,你要善于團(tuán)結(jié)每一個(gè)人并安排他們到適合自己的崗位上工作,發(fā)揮他們各自的特長。在業(yè)務(wù)上你是他們的導(dǎo)師,平時(shí)你是他們的同事,只有你在公司為他們爭(zhēng)取應(yīng)得的利益和承擔(dān)責(zé)任時(shí)才是他們的領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)精神是你順利搞好工作的基礎(chǔ),千萬不能馬虎。你的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大,你就強(qiáng)大,否則你有可能孤軍奮戰(zhàn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備的能力
4.溝通。溝通分兩個(gè)方面,一是財(cái)務(wù)內(nèi)部勾通,即在你的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要經(jīng)常溝通,這也是形成團(tuán)隊(duì)精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內(nèi)外兩部分,包括公司內(nèi)部和公司外部。公司內(nèi)部溝通指與總經(jīng)理,其他副總和職能部門的溝通。財(cái)務(wù)是經(jīng)營活動(dòng)的綜合體現(xiàn),對(duì)于影響到各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比如財(cái)務(wù)預(yù)算,指標(biāo)考核等都需要通過溝通來平衡。公司外部溝通,涉及到工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)等。和他們保持良好的持久的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。
5.原則性與靈活性。財(cái)務(wù)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。財(cái)務(wù)總監(jiān)要站在企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略高度來把握財(cái)務(wù)工作中的原則性和靈活性。財(cái)務(wù)總監(jiān)要堅(jiān)持原則,又不失靈活機(jī)動(dòng);要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),也能與經(jīng)營者相容;要實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控,更要保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效開展。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅能處理、平衡復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要善于處理、協(xié)調(diào)方方面面的矛盾關(guān)系。這樣才能使財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管作用行之有效。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要處理好的關(guān)系
財(cái)務(wù)總監(jiān)具有雙重角色,既是公司的監(jiān)督者,又是公司的管理者。所以財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要把握好自身的角色定位,正確處理好各個(gè)層面的相互關(guān)系。
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)與公司董事會(huì)的關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)是由董事會(huì)聘任的,首先要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。董事會(huì)有權(quán)向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出質(zhì)詢、提出建議,財(cái)務(wù)總監(jiān)有責(zé)任和義務(wù)定期向董事會(huì)匯報(bào)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)狀況。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要處理好的關(guān)系
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)總經(jīng)理的關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)是企業(yè)總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴。兩者的工作目標(biāo)是一致的,共同研究設(shè)計(jì)高效的理財(cái)方案,共同追求企業(yè)財(cái)富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運(yùn)行。財(cái)務(wù)總監(jiān)在其分管范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力。為保證監(jiān)管中的有效制衡,減少失誤,在一些重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理必須實(shí)行聯(lián)簽制度。需要聯(lián)簽的事項(xiàng)一般有:(1)提供貸款保證、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押;(2)在限額范圍內(nèi)提取現(xiàn)金或通過銀行辦理限額范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)帳結(jié)算;(3)在限額范圍內(nèi)的不良資產(chǎn)處理;(4)董事會(huì)要求或規(guī)定的其他要求聯(lián)簽的事項(xiàng)。
由于財(cái)務(wù)總監(jiān)的特殊定位,在參與經(jīng)營決策和實(shí)施具體目標(biāo)時(shí),應(yīng)具有相對(duì)的獨(dú)立性,特別是當(dāng)總經(jīng)理實(shí)施的具體目標(biāo)與董事會(huì)制定的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞時(shí),必須及時(shí)加以制止、糾正。對(duì)預(yù)見的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做到事先防范,協(xié)助總經(jīng)理避免產(chǎn)生重大經(jīng)營失誤。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要處理好的關(guān)系
財(cái)務(wù)總監(jiān)要堅(jiān)守本身必須遵循的原則,那就是要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和掌握作為助手的工作權(quán)限,千萬不能越權(quán),老老實(shí)實(shí)做總經(jīng)理的助手和參謀角色,永遠(yuǎn)不要有替代他的想法。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表以及日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)活動(dòng),負(fù)責(zé)企業(yè)全部財(cái)務(wù)管理工作,但是不能代替企業(yè)財(cái)務(wù)主管的角色。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)主管主要是向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。兩者不同的職責(zé)分工,要求財(cái)務(wù)總監(jiān)側(cè)重于組織,財(cái)務(wù)主管更側(cè)重于實(shí)施。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,有效地組織起完善的會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò),按照《會(huì)計(jì)法》
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