檔案社保常識PPT

人事檔案

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案?？傊?，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學?；臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案！人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以！

真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案！學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料！）所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規(guī)定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位！

學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料?。┧裕４婧米约旱臋n案是一項重中之重的工作。根據有關規(guī)定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位！

檔案內包含以下幾類材料：

第一類：履歷材料

第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料

第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表；

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料

第七類：表彰獎勵材料

第八類：涉法違紀材料

第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人專業(yè)（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料

第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；

其他材料企業(yè)職工社會保險1、基本養(yǎng)老保險2、基本醫(yī)療保險3、失業(yè)保險4、工傷保險5、生育保險基本醫(yī)療保險大病醫(yī)療保險社保養(yǎng)老工傷醫(yī)療生育失業(yè)基本養(yǎng)老單位20%基本養(yǎng)老個人8%基本醫(yī)療單位7%基本醫(yī)療個人2%失業(yè)單位2%失業(yè)個人1%大病5元社會保險繳費明細1、基本養(yǎng)老保險計算方法月基本養(yǎng)老金＝基礎養(yǎng)老金＋個人賬戶養(yǎng)老金基礎養(yǎng)老金=（全省上年度在崗職工月平均工資＋本人指數化月平均繳費工資）/2*繳費年限*1％本人指數化月平均繳費工資=指退休時統(tǒng)籌地區(qū)上年度月均社會平均工資乘以本人歷年的繳費指數（當年的繳費工資與上年社會平均工資的比）的平均值。(a1／A1＋a2／A2＋……＋an／An)÷N公式中，a1、a2.....an為參保人員退休前1年、2年.......n年本人繳費工資額；A1、A2……An為參保人員退休前1年、2年......n年當地職工平均工資；N為企業(yè)和職工實際繳納基本養(yǎng)老保險費的年限。個人賬戶養(yǎng)老金＝個人賬戶全部儲存額/計發(fā)月數（55歲是170個月，60歲是139個月。)養(yǎng)老保險領取條件------年齡、工齡、以及繳費年限

1、年齡條件：我國現行法律規(guī)定，男性年滿60周歲，女性滿55周歲達到老年，有權享受養(yǎng)老保險待遇。其他特殊情況另外考慮。2、工齡條件：我國規(guī)定，職工連續(xù)工齡滿10年，國家公務員提前退休一般需連續(xù)工齡滿20年，連續(xù)工齡滿30年者提前退休可不受年齡限制；因公傷殘而完全喪失勞動能力的職工，退休不以連續(xù)工齡為條件。符合工齡條件，才有權利享有養(yǎng)老保險待遇。3、繳費年限：<<社會保險法>>第十六條規(guī)定：參加基本養(yǎng)老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費年滿十五年，按月領取基本養(yǎng)老金。參加基本養(yǎng)老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不滿十五年的，可以繳費至十五年，按月領取基本養(yǎng)老金；也可以轉入新型農村社會養(yǎng)老保險或者城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險，按國務院規(guī)定享受應有養(yǎng)老保險待遇。養(yǎng)老保險領取需要的資料1、個人檔案和工作檔案2、身份證原件及復印件3、戶口本原件及復印件4、參保憑證2、基本醫(yī)療保險1、個人帳戶支付下列醫(yī)療費用：門診、急診的醫(yī)療費用；到定點零售藥店購藥的費用；基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金起付標準以下的醫(yī)療費用；超過基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金起付標準，按照比例應當由個人負擔的醫(yī)療費用。個人帳戶不足支付部分由本人自付。2、基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金支付下列醫(yī)療費用：住院治療的醫(yī)療費用；急診搶救留觀并收入住院治療的，其住院前留觀7日內的醫(yī)療費用；惡性腫瘤放射治療和化學治療、腎透析、腎移植后服抗排異藥的門診醫(yī)療費用?；踞t(yī)療保險基金不予支付下列醫(yī)療費用：在非本人定點醫(yī)療機構就診的，但急診除外；在非定點零售藥店購藥的；因交通事故、醫(yī)療事故或者其它責任事故造成傷害的；因本人吸毒、打架斗毆或者因其它違法行為造成傷害的；因自殺、自殘、酗酒等原因進行治療的；在國外或者香港、澳門特別行政區(qū)以及臺灣地區(qū)治療的；按照國家和本市規(guī)定應當由個人自付的。

3、大病醫(yī)療統(tǒng)籌報銷范圍是什么？職工和退休人員患病、非因工負傷一次性住院的醫(yī)療費用或者30日內累計醫(yī)療費用超過2000元的，屬于大病醫(yī)療費統(tǒng)籌范圍。但有下列情形之一發(fā)生的醫(yī)療費用，不屬于大病醫(yī)療費統(tǒng)籌范圍：未經批準在非定點醫(yī)院就診的(緊急搶救除外)；患職業(yè)病、因工負傷或者工傷舊病復發(fā)的；因交通事故造成傷害的；因本人違法造成傷害的；因責任事故引起食物中毒的；因自殺導致治療的（精神病發(fā)作除外）；因醫(yī)療事故造成傷害的；按國家和本市規(guī)定醫(yī)療費用應當自理的。報銷費用規(guī)定：醫(yī)療費用支付金額為2000元以上的部分，具體標準如下：2000元以上5000元以下的部分支付90%；5000元以上1萬元以下的部分支付85%；1萬元以上3萬元以下的部分支付80%；3萬元以上5萬元以下的部分支付85%；5萬元以上的部分支付90%。醫(yī)療保險報銷門診報銷流程：攜帶資料：

1、身份證或社會保障卡的原件;2、定點醫(yī)療機構三級或二級醫(yī)院的?？漆t(yī)生開具的疾病診斷證明書原件;3、門診病歷、檢查、檢驗結果報告單等就醫(yī)資料原件;4、財政、稅務統(tǒng)一醫(yī)療機構門診收費收據原件;5、醫(yī)院電腦打印的門診費用明細清單或醫(yī)生開具處方的付方原件;6、定點藥店：稅務商品銷售統(tǒng)一發(fā)票及電腦打印清單原件;7、如代辦則提供代辦人身份證原件。帶齊以上資料到當地社保中心相關部門申請辦理，經審核，資料齊全、符合條件的，即時辦理。申請人辦理門診醫(yī)療費用報銷時，先扣除本社保年度內劃入醫(yī)療保險個人帳戶的金額，再核定應報銷金額。醫(yī)療保險報銷住院報銷流程：（實時報銷）1、入院或出院時都必須持醫(yī)療保險IC卡到各定點醫(yī)療機構醫(yī)療保險管理窗口辦理出入院登記手續(xù)。2、參保人員住院后統(tǒng)籌基金的起付線分為三檔：3、參保人員因病情需轉診(院)的，須經定點醫(yī)療機構(三級以上)副主任醫(yī)師或科主任診斷后提出轉診(院)意見，由所在單位填報申請表，經定點醫(yī)療機構醫(yī)療保險管理部門審核同意報市(區(qū))社保機構批準后辦理轉診(院)手續(xù)。轉院限于省特約醫(yī)院，其費用先由本人墊付，其報銷標準要先自負10%，再按本地規(guī)定計算可報銷金額。4、在定點醫(yī)療機構出院時，各定點醫(yī)療機構會按照相關政策計算報銷金額和個人應該自付的金額，其報銷金額由定點醫(yī)療機構和市區(qū)社會保險經辦機構結算，個人應該自付的金額由定點醫(yī)療機構和參保人員本人結算。住院報銷流程：（實時報銷）如門診報銷流程，再帶醫(yī)療手冊根據規(guī)定，太原市參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的職工，在辦理退休手續(xù)后，需要到市人社部門核定實際繳費年限。參保人員在2001年11月前參加工作的，達到法定退休年齡時，累計繳費年限男滿25年，女滿20年，且實際繳費年限滿15年的，可享受退休人員基本醫(yī)療保險待遇。2001年11月以后參加工作的參保職工，實際繳費年限須達到男滿25年，女滿20年，退休后方可享受退休人員醫(yī)療保險待遇。其中，2007年6月30日前參加基本醫(yī)療保險的用人單位，其職工在2010年底前辦理退休手續(xù)，實際繳費年限按5年核定；2011年1月以后辦理退休手續(xù)的，實際繳費年限按15年核定。醫(yī)療保險繳費年限

職工有下列情形之一的，應當認定為工傷：(一)在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的;(二)工作時間前后在工作場所內，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(三)在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;3、工傷保險

(四)患職業(yè)病的;(五)因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;(六)在上下班途中，受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。如有以上