應(yīng)用文寫(xiě)作 緒論

實(shí)用語(yǔ)文——應(yīng)用文寫(xiě)作主講人：胡亞萍試比較下面的兩段文字：

“同志們：

中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)幕。

我們這次代表大會(huì)的主要議程有三項(xiàng)：（一）審議第十一屆中央委員會(huì)的報(bào)告，確定黨為全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過(guò)新的《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會(huì)、中央顧問(wèn)委員會(huì)和中央紀(jì)律檢查委員會(huì)。”

“一語(yǔ)未完，只聽(tīng)后院中有笑語(yǔ)聲，說(shuō)：“我來(lái)遲了，沒(méi)得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來(lái)者是誰(shuí)，這樣放誕無(wú)禮？”心下想時(shí)，只見(jiàn)一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來(lái)：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷……”第一段文字出自鄧小平《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)開(kāi)幕辭》。用簡(jiǎn)潔明了的文字指出中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)的議程，毫不含糊，使與會(huì)者明白，會(huì)議就照此進(jìn)行。它是應(yīng)用文。第二段文字出自《紅樓夢(mèng)》。它準(zhǔn)確地描寫(xiě)了王熙鳳的出場(chǎng)，未見(jiàn)其人，先聞其聲。整段文字簡(jiǎn)潔、形象、逼真，使讀者對(duì)這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。它是文學(xué)作品。第一章緒論第一節(jié)、應(yīng)用文的含義、分類與特點(diǎn)一、“應(yīng)用文”是什么

“應(yīng)用文”一詞最早出現(xiàn)于宋代學(xué)者劉熙載的《藝概·文概》，但并不是指一種文體徐望之《尺牘通論》界定了應(yīng)用文所含文種

1931陳子展《應(yīng)用文作法講話》，提到常用應(yīng)用文9種應(yīng)用文的廣泛使用，于新中國(guó)成立后定義：

應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作與生活中，為處理各類公務(wù)和日常事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。

1.應(yīng)用文的主體包括單位和個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人、單位與單位、單位與個(gè)人之間往來(lái)文字。2.既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù)，也包括用于人們的生活、交際等。3.有特定形式或慣用格式，為社會(huì)所遵循。二、應(yīng)用文的分類

行政機(jī)關(guān)公文（13種）

公務(wù)文書(shū)

事務(wù)文書(shū)

按用途私人文書(shū)

通用類文書(shū)應(yīng)按使用范圍

用專用類文書(shū)文按表達(dá)方式→記敘文、說(shuō)明文、議論文

行文方向：上行文、下行文、平行文按其他標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布：內(nèi)部、限國(guó)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)發(fā)布范圍及保密程度密件：秘密件、機(jī)密件、絕密件時(shí)間緩急：特急文件、緊急文件、常規(guī)文件用處：主體件、附體件、承辦件內(nèi)容性質(zhì)：規(guī)范性、指導(dǎo)性、發(fā)布性、報(bào)請(qǐng)性、商洽性、會(huì)議性公文等1.公務(wù)文書(shū)：簡(jiǎn)稱公文，指為處理國(guó)家和集體事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文。

行政機(jī)關(guān)公文：國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文。通知、報(bào)告、請(qǐng)示等13種。事務(wù)文書(shū)：（不限國(guó)家行政機(jī)關(guān)）機(jī)關(guān)處理日常工作事務(wù)所常用的、而不在法定公文范圍內(nèi)的公文。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。無(wú)法定效力。2.私人文書(shū)：為處理個(gè)人事務(wù)而寫(xiě)作、使用的應(yīng)用文，即個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。如個(gè)人總結(jié)、書(shū)信、求職書(shū)、訃告等等。3.通用類文書(shū)：各類各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體、個(gè)人普遍使用的正式應(yīng)用文體。包括各類通用的行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)公文、各類個(gè)人文書(shū)三種。4.專用類文書(shū)：在特定的工作部門，行業(yè)和一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，其他行業(yè)很少或不用的應(yīng)用文。如學(xué)術(shù)論文、新聞寫(xiě)作等三、應(yīng)用文的特點(diǎn)1.廣泛性→主體泛、時(shí)間長(zhǎng)、空間廣、頻率高2.目的性→解決實(shí)際問(wèn)題、處理各類事務(wù)3.實(shí)用性→區(qū)別于其他文體最具個(gè)性的鮮明特征4.真實(shí)性→內(nèi)容真實(shí)確鑿、實(shí)事求是5.規(guī)范性/程式性→文種要規(guī)范、格式規(guī)范、處理程序的規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范6.時(shí)效性→寫(xiě)作成文的時(shí)效性（快寫(xiě)）、應(yīng)用文本身的時(shí)間限定（辦完事后失效或直到新規(guī)定發(fā)布）第二節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成

主旨

內(nèi)容

材料文章四要素

結(jié)構(gòu)形式

語(yǔ)言第三節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言二、總原則和要求

一、應(yīng)用文各部分寫(xiě)作的具體原則、要求及方法主旨：

即主題，是作者通過(guò)文章的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的中心思想和主要意圖。行政公文中常稱主旨。要求：原則：方法：標(biāo)題揭示法正確符合行文目的顯現(xiàn)法/直接法開(kāi)宗明義法集中尊重客觀實(shí)際篇末結(jié)意法深刻明確讀者對(duì)象抑揚(yáng)法鮮明對(duì)比法/比較法新穎疏密法關(guān)于舉行“五四”征文比賽的通知全院同學(xué)：春風(fēng)楊柳萬(wàn)千條，六億神州盡舜堯。在辭別狗年迎來(lái)金豬年的大喜日子，我們首先祝福全院同學(xué)金豬年，喜連連，鴻圖大展事事圓；迎新春，開(kāi)新運(yùn)，榮華富貴路路順！為了紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)88周年，發(fā)揚(yáng)中國(guó)青年奮發(fā)有為的精神，經(jīng)研究學(xué)院學(xué)生會(huì)和文學(xué)院社聯(lián)合舉辦“五四”征文比賽，設(shè)一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀獎(jiǎng)10名。獲獎(jiǎng)?wù)叱C發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)外，還有豐厚的獎(jiǎng)金，帥哥靚妹們千萬(wàn)不要錯(cuò)失良機(jī)哦！特此通知實(shí)利學(xué)院學(xué)生會(huì)、文學(xué)社2007年3.5

材料：

指應(yīng)用文的撰寫(xiě)者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨，從實(shí)際工作、學(xué)習(xí)、生活中所搜集、攝取或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)，如人物、事件、數(shù)據(jù)、例證、原因、道理等。采集分析選擇使用直接獲取去粗取精真實(shí)量體裁衣間接獲取

去偽存真（不能胡編亂造；本質(zhì)真實(shí)并非偶然）

主次分明由此及彼典型由表及里（能深刻揭示本質(zhì)、有廣泛代表性和普遍意義）新穎

（未被使用過(guò)；使用而未挖掘的一面）結(jié)構(gòu)：

又稱謀篇布局，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排。包含宏觀結(jié)構(gòu)、微觀結(jié)構(gòu)兩重含義。一、原則①服務(wù)于主旨②適應(yīng)文體

二、要求①嚴(yán)謹(jǐn)自然→結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、思路清晰、過(guò)渡自然順暢②完整勻稱→開(kāi)頭主體結(jié)尾勻稱，主體要充實(shí)③清晰醒目→小標(biāo)題、標(biāo)項(xiàng)三、結(jié)構(gòu)安排的內(nèi)容開(kāi)頭和結(jié)尾1.開(kāi)頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問(wèn)式、原因式、結(jié)論式。2.主體：時(shí)序式、遞進(jìn)式、總分式、并列式3結(jié)尾：總結(jié)式、號(hào)召式、說(shuō)明式、慣用式層次和段落縱式（時(shí)間順序、邏輯順序）、橫式過(guò)渡和照應(yīng)首尾照應(yīng)、問(wèn)題照應(yīng)、文中照應(yīng)表達(dá)方式及語(yǔ)言：表達(dá)方法敘述說(shuō)明議論語(yǔ)言要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明平實(shí)得體嚴(yán)謹(jǐn)△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3、凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4、維護(hù)國(guó)家、集體和公民的合法權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松△世界上最短的信，是雨果寫(xiě)給出版社的，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”?！魇澜缟献疃痰纳缯摚?968年8年14日美國(guó)《明星日?qǐng)?bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”△世界上最短的小說(shuō)，是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克·布朗所寫(xiě)。全文是：“世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)忽然響起了敲門聲……應(yīng)用文專用術(shù)語(yǔ)1.稱謂詞2.領(lǐng)述詞3.追述詞4.承轉(zhuǎn)詞/過(guò)渡詞語(yǔ)5.祈請(qǐng)?jiān)~/期請(qǐng)?jiān)~/請(qǐng)示詞6.商洽詞/詢問(wèn)詞7.受事詞8.命令詞9.目的詞10.表態(tài)詞/回復(fù)用語(yǔ)11.結(jié)尾詞第三節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言二、總原則和要求

二、應(yīng)用文的總原則及要求原則①講求實(shí)效②符合實(shí)際③直陳其事④真實(shí)可靠要求①明確主旨

②完備內(nèi)容③合式格式④得體文體選用、行文、語(yǔ)言三、怎樣才能學(xué)好應(yīng)用文要端正學(xué)習(xí)態(tài)度

應(yīng)用文是依法治國(guó)、依法行政的工具。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作,不僅要學(xué)好應(yīng)用文的規(guī)范寫(xiě)作,而且還要學(xué)會(huì)正確使用各種應(yīng)用文。要努力學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章知識(shí)和相關(guān)的規(guī)范性文件，提高政策水平。

應(yīng)用寫(xiě)作是法規(guī)性、政策性很強(qiáng)的寫(xiě)作,不僅在內(nèi)容方面會(huì)涉及黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和法規(guī)制度以及上級(jí)指示等,就是一事當(dāng)前,對(duì)該問(wèn)題應(yīng)如何處置,都會(huì)有種種問(wèn)題。比如該用什么文種,該采取什么態(tài)度,該用什么指導(dǎo)思想，該適用哪一條款的法律、法規(guī)，寫(xiě)好的文章還要經(jīng)過(guò)什么程序等等,都是必須清楚明白。如果我們對(duì)具體工作的法律法規(guī)、政策等一無(wú)所知，無(wú)法分清對(duì)錯(cuò)，要寫(xiě)好和處理好應(yīng)用文是困難的。轉(zhuǎn)換語(yǔ)體，努力提高語(yǔ)言運(yùn)用的能力

一篇公文要寫(xiě)得觀點(diǎn)鮮明、簡(jiǎn)約暢達(dá)，一份總結(jié)要寫(xiě)得條理清楚、中心突出，這都與語(yǔ)言運(yùn)用的水平有關(guān)。應(yīng)用寫(xiě)作有特定的與之相適應(yīng)的語(yǔ)言體式,初學(xué)應(yīng)用寫(xiě)作者一般掌握的語(yǔ)言體式大多數(shù)是文藝語(yǔ)體,這跟應(yīng)用寫(xiě)作不相適應(yīng)。要寫(xiě)好應(yīng)用文，就必須使用與