Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用第3章Access2010表

Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用講授人CONTENTS第二章Access2010數(shù)據(jù)庫第三章Access2010表

第一章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)第四章Access2010查詢第五章Access2010窗體第六章Access2010報表第七章Access2010宏與VBA模塊第五章Access2010窗口第三章Access2010表

表是Access中最基本的數(shù)據(jù)對象，用于存儲數(shù)據(jù)。一個數(shù)據(jù)庫最基本的需求是至少要有一個數(shù)據(jù)表，作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)源。表結(jié)構(gòu)設(shè)計得好壞直接影響到數(shù)據(jù)庫的性能，也直接影響整個系統(tǒng)設(shè)計的復(fù)雜程度。因此，設(shè)計一個結(jié)構(gòu)、關(guān)系良好的數(shù)據(jù)表在系統(tǒng)開發(fā)中是相當(dāng)重要的。表中的數(shù)據(jù)組織成行、列的形式，每一行代表一個記錄，每一列代表記錄的一個屬性。本章介紹表的創(chuàng)建和使用等相關(guān)操作。第三章Access2010表

CONTENTS3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.3表中記錄的操作3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建CONTENTS3.5子數(shù)據(jù)表的使用習(xí)題3.4表間關(guān)系3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建

在Access中，表是一個滿足關(guān)系模型的二維表。數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)兩部分構(gòu)成。表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，也稱為“數(shù)據(jù)表對象的屬性”，主要包括：（1）字段名稱。（2）數(shù)據(jù)類型。（3）字段大小。3.1

數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建

（4）字段的其他屬性。例如，表3.1是一個設(shè)備表的數(shù)據(jù)。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1.表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型表結(jié)構(gòu)的定義，即定義表的字段屬性或表的組織形式，也就是定義表中的字段數(shù)目，每個字段的名稱、類型、寬度和是否建立索引等。Access中的字段類型有：數(shù)字型、文本型、日期/時間型、備注型、貨幣型、是/否型、自動編號型、OLE對象型、超級鏈接型、查閱向?qū)?、計算字段、附件等?.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1.表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型（1）存儲在表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。（2）存儲內(nèi)容的大小。（3）存儲內(nèi)容的用途。對于字段該選擇哪一種數(shù)據(jù)類型，可由下面幾點來確定：3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1.表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型表3.1的每個字段的字段屬性如表3.2所示，表中的“-”表示在本字段中無此屬性，未列出字段屬性值取默認(rèn)值。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建2.表的屬性設(shè)置在創(chuàng)建表時，不僅需要考慮表中每個字段的基本屬性（字段名、字段類型和字段大?。€要考慮字段的格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等屬性，從而更合理、更全面地設(shè)計表的結(jié)構(gòu)。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2表的創(chuàng)建1．創(chuàng)建新表在Access2010數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表有兩種方法：（1）在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時Access2010自動創(chuàng)建新表（2）在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加新表3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2表的創(chuàng)建2．表數(shù)據(jù)的輸入方式創(chuàng)建新表后有以下幾種輸入數(shù)據(jù)的方式：（1）和Excel表一樣，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。（2）Access2010會自動識別存儲在該數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型，并據(jù)此設(shè)置表的字段屬性。（3）通過“表”模板，運用Access2010內(nèi)置的表模板來建立。（4）通過“字段”模板建立設(shè)計表。（5）通過“表設(shè)計”建立表。（6）通過“SharePoint列表”，在SharePoint網(wǎng)站建立一個列表，再在本地建立一個新表，并將其聯(lián)接到SharePoint列表中。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2表的創(chuàng)建2．表數(shù)據(jù)的輸入方式例3.1新建數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”，根據(jù)表3.1和表3.2建立設(shè)備表sb，根據(jù)表3.3和表3.4建立大修表“dx”，根據(jù)表3.5和表3.6建立增值表“zz”，根據(jù)表3.7和表3.8建立部門代碼表“bmdm”。（步驟）3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3表結(jié)構(gòu)的修改1．利用“設(shè)計視圖”更改表的結(jié)構(gòu)（1）運用“設(shè)計視圖”對自動創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表進行修改，這幾乎是必需的操作。

（2）運用“設(shè)計視圖”更改表的結(jié)構(gòu)和用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建表的原理是一樣的，兩者的不同之處在于在運用“設(shè)計視圖”更改表的結(jié)構(gòu)之前，系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建了字段，只需對字段進行添加或刪除操作即可。（3）在“開始”選項卡下單擊“視圖”按鈕，進入表的“設(shè)計視圖”，可以在此實現(xiàn)對字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對“字段屬性”進行設(shè)置，最后保存修改。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3表結(jié)構(gòu)的修改2．利用“數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)在Access的“數(shù)據(jù)表視圖”中，用戶也可以修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。

3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3表結(jié)構(gòu)的修改2．利用“數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)例3.2將上面例3.1中創(chuàng)建的表“sb”的“部門”字段屬性進行如下修改：字段大小改為“2”，輸入掩碼改為“99;”_“;”。步驟如下：步驟1啟動Access2010，單擊“文件”選項卡的“打開”項，將彈出如圖3.14所示的“打開”對話框。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3表結(jié)構(gòu)的修改2．利用“數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)找到并選中上面例3.1中創(chuàng)建的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”，單擊“打開”按鈕，數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”將被打開，如圖3.15所示。步驟2右鍵單擊左側(cè)列表中的表“sb”，彈出快捷菜單，如圖3.16所示。選擇“設(shè)計視圖”項，將打開設(shè)計視圖界面，并使表“sb”的表結(jié)構(gòu)處于編輯狀態(tài)，如圖3.17所示。步驟3選中“部門”字段，然后在下面的“常規(guī)”選項中找到“字段大小”，將值改為“2”；找到“輸入掩碼”，將值改為“99;"_";”，修改后的參數(shù)設(shè)置如圖3.18所示。步驟4單擊“保存”按鈕，將彈出如圖3.19所示的對話框，單擊“是”按鈕，將修改后的表“sb”的結(jié)構(gòu)保存。至此，表“sb”的字段修改工作已完成，單擊“文件”選項卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置1.字段的輸入/顯示格式設(shè)置在Access2010中表的各個字段提供了“類型屬性”、“常規(guī)屬性”和“查詢屬性”三種屬性設(shè)置。Access中，字段的輸入/顯示格式?jīng)Q定了該字段數(shù)據(jù)的輸入和顯示格式。（1）自定義“數(shù)字”型字段的格式（2）自定義“文本”與“備注”型字段的格式3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置1.字段的輸入/顯示格式設(shè)置（3）自定義“日期/時間”型字段的格式（4）“貨幣”型字段常用格式（5）“日期/時間”型字段系統(tǒng)常用格式（6）“是/否”型字段系統(tǒng)常用格式（7）自定義“自動編號”型字段格式3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置1.字段的輸入/顯示格式設(shè)置例3.3結(jié)合上面的知識點自定義設(shè)備表（sb）中的“名稱”字段、“啟用日期”字段、“價格”字段和“主要設(shè)備”字段的格式。設(shè)備表（sb）中的“名稱”字段的格式屬性的值若改為“<”，則“名稱”字段的值中含有的大寫字母在顯示時將被顯示為小寫字母?！叭掌?時間”類型字段可以參照表3.11，使用表格中的格式符號進行設(shè)置，也可以根據(jù)自己的需要進行定制。如設(shè)備表（sb）的“啟用日期”字段的格式屬性值設(shè)為“yyyy/mm/dd”，“啟用日期”字段值中的年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，日用2位數(shù)字表示，并且年份、月份和日之間的分隔符用“/”分割。如果想使用“、”分隔，可以將格式屬性的值設(shè)為“yyyy、mm、dd”。

“數(shù)字”型字段的格式屬性值可以選擇如上面的圖3.21所示的系統(tǒng)提供的格式，也可以使用表3.9中的格式符號進行設(shè)置，如設(shè)備表（sb）中的“價格”字段格式可以設(shè)置為系統(tǒng)提供的“標(biāo)準(zhǔn)”格式，也可以根據(jù)需要進行定制，輸入“#,###［綠色］;-#,###［紅色］;0;-”，含義為：輸入數(shù)據(jù)為正數(shù)時，使用千分位分隔符“，”并且字體顏色為綠色；輸入數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)時，使用千分位分隔符“，”并且字體顏色為紅色；輸入數(shù)據(jù)為0時，顯示為“0”并且字體顏色為默認(rèn)顏色；當(dāng)字段值未輸入時，顯示為“-”。

設(shè)備表（sb）中的“主要設(shè)備”字段的格式設(shè)置為系統(tǒng)提供的“是/否”類型，“主要設(shè)備”字段值顯示復(fù)選框，根據(jù)值決定復(fù)選框是否為選中狀態(tài)。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置2.字段的輸入掩碼設(shè)置使用“輸入掩碼”屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。例3.4將上面的例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”中的部門代碼表（bmdm）中的“代碼”字段的“輸入掩碼”的值設(shè)置為“99;"_";”。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置2.字段的輸入掩碼設(shè)置步驟如下：步驟1啟動Access2010，單擊“文件”選項卡的“打開”項，在彈出的“打開”對話框中，選擇上面例3.1中創(chuàng)建的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”，單擊“打開”按鈕，將其打開。步驟2鼠標(biāo)右鍵單擊左側(cè)的列表中的表“bmdm”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”項，打開設(shè)計視圖界面，并使表“bmdm”的表結(jié)構(gòu)處于編輯狀態(tài)。步驟3選中“代碼”字段，然后在下面的“常規(guī)”選項中找到“輸入掩碼”。如果輸入掩碼是“輸入掩碼向?qū)А敝邪捻?，可以通過單擊“輸入掩碼”右側(cè)的按鈕，彈出“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒颍鐖D3.23所示。選擇列表中的掩碼樣式，在“嘗試”右邊的文本框中輸入信息，可以看到掩碼的效果。這里選擇“長日期（中文）”掩碼樣式，單擊“下一步”按鈕，此時“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒驎宫F(xiàn)如圖3.24所示的內(nèi)容。

可以選擇相應(yīng)的占位符，然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖3.25所示的內(nèi)容。

單擊“完成”按鈕，完成掩碼輸入。這里我們不使用“輸入掩碼向?qū)А?，直接輸入掩碼內(nèi)容“99;"_";”，設(shè)置后的參數(shù)如圖3.26所示。步驟4單擊“保存”按鈕，將修改后的表“bmdm”結(jié)構(gòu)保存。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置3．字段的有效性規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)的“有效性規(guī)則”對輸入的數(shù)據(jù)進行檢查，如果錄入了無效的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將立即給予提示，提醒用戶更正，并強迫光標(biāo)停留在該字段所在處，直到輸入的數(shù)據(jù)符合字段有效性規(guī)則，以減少系統(tǒng)的錯誤。3.1數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4表的屬性設(shè)置3．字段的有效性規(guī)則設(shè)置例3.5對上面的例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”中的增值表（zz）中的“增值”字段增加有效性規(guī)則“［增值］>0And［增值］<=10000”。步驟如下：步驟1啟動Access2010，單擊“文件”選項卡的“打開”項，在彈出的“打開”對話框中，選擇上面例3.1中創(chuàng)建的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”，單擊“打開”按鈕，將其打開。步驟2鼠標(biāo)右鍵單擊左側(cè)的列表中的表“zz”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”項，打開設(shè)計視圖界面，并使表“zz”的表結(jié)構(gòu)處于編輯狀態(tài)。步驟3選中“增值”字段，然后在下面的“常規(guī)”選項中找到“有效性規(guī)則”?？梢酝ㄟ^單擊“有效性規(guī)則”右側(cè)的按鈕，彈出“表達式生成器”對話框，如圖3.27所示。在“表達式生成器”窗口，定義“增值”字段的有效性規(guī)則，輸入條件表達式“［增值］>0And［增值］<=10000”，如圖3.28所示。在生成條件表達式的時候，可以在下面的表達式元素中選擇所需的函數(shù)、常量或者操作符。單擊“確定”按鈕，單擊“保存”按鈕，彈出如圖3.29所示的警告對話框，選擇“是”按鈕，效果如圖3.30所示。這里我們不使用“表達式生成器”，而是直接輸入有效性規(guī)則“［增值］>0And［增值］<=10000”。步驟4單擊“保存”按鈕，將修改后的表“dx”結(jié)構(gòu)保存。在“數(shù)據(jù)表視圖”界面對表“zz”輸入數(shù)據(jù)時，有效性規(guī)則將發(fā)揮作用，輸入的“增值”字段的值小于0或者大于10000時，將彈出警告對話框。設(shè)置字段有效性規(guī)則的好處是當(dāng)輸入的內(nèi)容不符合有效性規(guī)則時，系統(tǒng)會給予提示，減少表中數(shù)據(jù)輸入的出錯率。步驟5單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.1表中數(shù)據(jù)的修改例3.6將上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的增值表（zz）的“編號”字段值為“2-005”的記錄的“增值”字段的值改為“1500”。本節(jié)介紹在“數(shù)據(jù)表視圖”中如何對表數(shù)據(jù)進行操作和維護。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開上面例3.1中創(chuàng)建的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2右鍵單擊左側(cè)的列表的表“zz”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，使表“zz”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)，如圖3.31所示。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.1表中數(shù)據(jù)的修改步驟3找到要修改的“編號”字段值為“2-005”的記錄，定位光標(biāo)在該記錄的“增值”字段值，修改為“1500”，如圖3.32所示。步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“zz”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.2表中新數(shù)據(jù)的添加例3.7在上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中增加一條記錄：“編號”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費用”字段值為“80”。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開上面例3.1中創(chuàng)建的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2鼠標(biāo)右鍵單擊左側(cè)列表中的表“dx”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，并使表“dx”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。步驟3將光標(biāo)定位到最后一行的“編號”字段，如圖3.33所示。步驟4在“編號”字段值輸入“1-002”，在“年月”字段值輸入“2004/09/11”，在“費用”字段值輸入“80”，如圖3.34所示。如想輸入多條記錄，可重復(fù)上面操作。步驟5單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.3表中數(shù)據(jù)的復(fù)制例3.8復(fù)制例3.7的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中新增記錄（“編號”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費用”字段值為“80”）到最后。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開上面例3.7中編輯過的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2右鍵單擊左側(cè)的列表的表“dx”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項，在數(shù)據(jù)表視圖界面中打開表“dx”，并使表的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。步驟3將鼠標(biāo)移動到“編號”字段值為“1-002”的記錄的最左邊，此時光標(biāo)變?yōu)橹赶蛴疫叺暮诩^，單擊鼠標(biāo)左鍵，這行記錄被選中，如圖3.35所示。步驟4單擊“開始”選項卡的“剪切板”組的“復(fù)制”項（或者在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”項），將這行記錄復(fù)制。步驟5將光標(biāo)移動到含有“*”的行的最左邊，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橹赶蛴疫叺暮诩^時，單擊鼠標(biāo)左鍵，選中這行，如圖3.36所示。步驟6單擊“開始”選項卡的“剪切板”組的“粘貼”項（或者在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“粘貼”項），記錄將被復(fù)制到這里，如圖3.37所示。注意：復(fù)制記錄操作時，如果操作的是含有主鍵的表，由于數(shù)據(jù)庫中主鍵的值不允許重復(fù)，需要修改主鍵的值。若想復(fù)制多條記錄，可重復(fù)進行。步驟7單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.4表中數(shù)據(jù)的刪除例3.9刪除例3.8修改過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）的“編號”字段值為“1-002”的所有記錄。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開上面例3.8中編輯過的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2鼠標(biāo)左鍵雙擊左側(cè)的列表中的表“dx”，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，使表“dx”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。步驟3將光標(biāo)移動到“編號”字段值為“1-002”的記錄的最左邊，此時光標(biāo)變?yōu)橹赶蛴疫叺暮诩^，單擊鼠標(biāo)左鍵，選中這行記錄。在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出快捷菜單，如圖3.38所示。步驟4選擇“刪除記錄”項（也可以在選中記錄后，直接按鍵盤上的Delete鍵），彈出如圖3.39所示的對話框，單擊“是”按鈕，記錄將被刪除。步驟5重復(fù)上面的步驟3和步驟4，刪除所有“編號”字段值為“1-002”的記錄。刪除后的效果如圖3.40所示。步驟6單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.2表中數(shù)據(jù)的編輯3.2.5表中數(shù)據(jù)的查找與替換借助Access提供的查找和替換，可以快速高效地定位或修改某條記錄。這里以表“sb”為例說明查找或修改數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的方法，具體步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開上面例3.9中編輯過的存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2鼠標(biāo)左鍵雙擊左側(cè)的列表中的表“sb”，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，并使表“sb”的數(shù)據(jù)處于編輯瀏覽狀態(tài)。步驟3單擊“開始”選項卡的“查找”組的“查找”項，彈出如圖3.41所示的對話框。步驟4在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)，輸入要查找的數(shù)據(jù)，這里輸入“計算機”。單擊“查找下一個”按鈕，光標(biāo)將定位到第一個與“查找內(nèi)容”相匹配數(shù)據(jù)項的位置。步驟5單擊“查找下一個”按鈕，可查找到若干個與“查找內(nèi)容”相匹配的數(shù)據(jù)項。說明：（1）在“匹配”下拉框中，可確定匹配準(zhǔn)則。（2）在“查找范圍”下拉框中，可進行范圍選擇。如想進行“替換”操作，操作步驟同上，只是在“查找和替換”窗口，選擇“替換”選項卡。先在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要替換的數(shù)據(jù)，然后在“替換為”文本框中輸入替換后的數(shù)據(jù)，單擊“查找下一個”按鈕，找到需要替換的內(nèi)容，確認(rèn)需要替換時，單擊“替換”按鈕，就可完成一次替換，如圖3.42所示。若需要進行多次替換，可以重復(fù)單擊“查找下一個”和“替換”按鈕。如果要將所有與查找內(nèi)容相同的部分都進行替換，可以單擊“全部替換”按鈕。說明：如果查找時只知道數(shù)據(jù)的部分值，可使用通配符。常用的通配符有“？”和“*”?！?？”表示任何符合的單一的字符；“*”表示任何符合的任何個數(shù)的字符，它能在字符串中被當(dāng)作第一個或最后一個字符使用。3.3

表中記錄的操作3.3.1顯示、隱藏和凍結(jié)列可以采用下面三種方法之一來隱藏某一列數(shù)據(jù)，這里以表“sb”的“啟用日期”字段為例。方法一步驟如下：步驟1打開數(shù)據(jù)庫。啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的表。鼠標(biāo)雙擊對象窗格中的表“sb”，在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。步驟3選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動到“啟用日期”列的最上面時鼠標(biāo)變成向下指向的箭頭，此時單擊鼠標(biāo)左鍵，“啟用日期”列將被選中，如圖3.43所示。步驟4在選中的列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，如圖3.44所示，選擇“隱藏字段”項，“啟用日期”列將被隱藏，效果如圖3.45所示。3.3

表中記錄的操作3.3.1顯示、隱藏和凍結(jié)列方法二步驟如下：步驟1和步驟2與方法一相同。步驟3將鼠標(biāo)移動到要隱藏的字段“啟用日期”的第一行，向右邊移動到與右邊字段中間相分割的位置，這時鼠標(biāo)會變成左右箭頭形狀，如圖3.46所示。此時按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動，直到“啟用日期”列右邊界線與左邊界線重合為止時松開鼠標(biāo)左鍵，“啟用日期”列將被隱藏。方法三步驟如下：步驟1和步驟2與方法一相同。步驟3選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動到“啟用日期”列的“啟動日期”文字上時，鼠標(biāo)形狀變成向下箭頭形狀，此時單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖3.47所示的快捷菜單。步驟4選擇“字段寬度”項，彈出如圖3.48所示的“列寬”設(shè)置對話框，輸入0，然后單擊“確定”按鈕，“啟用日期”列將被隱藏。3.3

表中記錄的操作3.3.1顯示、隱藏和凍結(jié)列下面以顯示上面隱藏的“啟用日期”列為例說明如何顯示被隱藏的列，具體步驟如下：步驟1打開數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。步驟3將鼠標(biāo)移動到表“sb”任意一個字段的名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時會彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消隱藏字段”項，彈出“取消隱藏列”對話框，如圖3.49所示，處于未選中狀態(tài)的復(fù)選框表示該列已被隱藏，單擊“啟用日期”前面的復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏的“啟用日期”列將被恢復(fù)顯示。如果某張表的字段很多，一個屏幕上不能完全顯示，需要左右滾動顯示才能全部看到。在滾動屏幕的過程中，如果想保持某列數(shù)據(jù)始終出現(xiàn)在屏幕上，可以采用凍結(jié)列的方法，步驟如下：步驟1打開數(shù)據(jù)庫。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。步驟3選中要凍結(jié)的列，然后在選中列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“凍結(jié)字段”，選中的列就會被移動到最左端，向右滾動屏幕時，被凍結(jié)的列都會保持在屏幕的左端不動。取消凍結(jié)列的操作步驟如下：步驟1打開數(shù)據(jù)庫。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。步驟3將鼠標(biāo)移動到表“sb”的任意一個字段名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時會彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消凍結(jié)所有字段”項，凍結(jié)列將被恢復(fù)正常。3.3

表中記錄的操作3.3.2記錄的定位在Access打開的表中，當(dāng)前記錄為所在的記錄行，移動所在位置的操作稱為記錄的定位操作。利用記錄定位按鈕可實現(xiàn)記錄定位操作。3.3

表中記錄的操作3.3.3記錄的篩選篩選是從表中將滿足規(guī)定的條件的記錄查找出來。這里主要介紹兩種方法：使用“篩選器”和“高級篩選”篩選記錄。1.使用“篩選器”篩選記錄例3.10用“篩選器”將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”中的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”的記錄篩選出來。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。步驟3單擊“部門”字段右邊的按鈕，彈出篩選器，如圖3.50所示，這里單擊“全選”前面的復(fù)選框，使得所有復(fù)選框前都處于未選中狀態(tài)，然后再單擊“12”前的復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)，然后單擊“確定”按鈕，將只顯示“部門”是“12”的記錄，如圖3.51所示。3.3

表中記錄的操作3.3.3記錄的篩選2.使用“高級篩選”篩選記錄例3.11使用“高級篩選”將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”中的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”，并且“價格”字段值大于“4100”的記錄篩選出來。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。步驟3單擊“開始”選項卡的“排序和篩選”組的“高級”項，在彈出的下拉菜單中選擇“高級篩選/排序”項，出現(xiàn)如圖3.57所示界面。步驟4圖3.57下半部分為設(shè)置“字段”、“排序”和“條件”的區(qū)域。光標(biāo)定位到“字段”這行的任意單元格，該單元格的右邊會出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，會列出表“sb”的所有字段供選擇。單擊“字段”行的第一個單元格的按鈕，如圖3.58所示，選擇“部門”字段。3.3

表中記錄的操作3.3.3記錄的篩選2.使用“高級篩選”篩選記錄步驟5“排序”行的單元格與“字段”行的單元格一樣，光標(biāo)定位到單元格后右邊會出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，圖3.59“高級篩選”排序選擇會列出排序相關(guān)的選項，如圖3.59所示。單擊“排序”行的第一個單元格，然后單擊按鈕，選擇“升序”。步驟6“排序”下面的行都是“條件”部分，處于同一行的條件表示“與”的關(guān)系，處于不同行的條件表示“或”的關(guān)系。我們在“條件”行的第一個單元格中輸入“"12"”（等號“=”可以省略，如果我們輸入的條件是不等于12，輸入內(nèi)容為“<>"12"”）。步驟7重復(fù)步驟4到步驟6，在第二列輸入“價格”字段相關(guān)的高級篩選條件，如圖3.60所示。注意：如果“"12"”和“>4100”位于兩行的話，表示篩選“部門”為“12”或者“價格”大于4000的記錄，因為不同行的條件之間是“或”的關(guān)系。步驟8單擊“開始”選項卡的“排序和篩選”組的“切換篩選”項，顯示符合條件的記錄。如圖3.61所示。3.4表間關(guān)系3.4.1索引的建立在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，一個數(shù)據(jù)庫中常常包含若干個數(shù)據(jù)表，用以存放不同類別的數(shù)據(jù)集合。而這些數(shù)據(jù)集合存放于同一個數(shù)據(jù)庫中，是由于它們之間存在著相互聯(lián)接的關(guān)系。這種數(shù)據(jù)集合間的相互聯(lián)接稱為關(guān)系。索引的作用就如同書的目錄一樣，通過它可以快速地查找到自己所需要的章節(jié)。在數(shù)據(jù)庫中，為了提高搜索數(shù)據(jù)的速度和效率，也可以設(shè)置表的索引。索引是一個非常重要的屬性選項，Access通常提供兩種形式的索引。3.4表間關(guān)系3.4.1索引的建立（1）字段索引（2）字段集索引3.4表間關(guān)系3.4.1索引的建立例3.12為例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的設(shè)備表（sb）的“編號”字段建立字段索引。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“設(shè)計視圖”中打開表“sb”。步驟3選定“編號”字段，單擊“常規(guī)”中的“索引”右邊的按鈕，彈出下拉列表，如圖3.62所示，選擇“有（無重復(fù)）”?！八饕边x項的含義如下：無：表示字段無索引；有（有重復(fù)）：表示字段有索引，并且索引字段的值是可以重復(fù)的；有（無重復(fù)）：表示字段有索引，并且索引字段的值是不可重復(fù)的。步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“sb”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.4表間關(guān)系3.4.1索引的建立例3.13為例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的增值表（zz）建立多字段索引：“編號”字段為主索引，索引名稱為“設(shè)備編號”，排序次序為“升序”；“增值”字段為次索引，索引名稱為“設(shè)備增值”，排序次序為“降序”。操作步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“設(shè)計視圖”中打開表“zz”。步驟3單擊“設(shè)計”選項卡的“顯示/隱藏”組的“索引”項，彈出如圖3.63所示的“索引”對話框。步驟4在第一行的“索引名稱”輸入“設(shè)備編號”；單擊“字段名稱”列的第一個單元格，右側(cè)出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕出現(xiàn)表“zz”的字段列表，選擇“編號”；“排列次序”列的單元格與“字段名稱”列的單元格操作相似，選擇“升序”。步驟5重復(fù)步驟4，完成第二行輸入?！八饕Q”列輸入“設(shè)備增值”，“字段名稱”選擇“增值”，“排序次序”選擇“降序”。輸入的參數(shù)如圖3.64所示。關(guān)閉“索引”設(shè)置對話框。步驟6單擊“保存”按鈕，保存表“zz”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。3.4表間關(guān)系3.4.2主鍵的設(shè)置主鍵是具有整個表中唯一值的一個字段或一組字段。每個數(shù)據(jù)表只能有一個主鍵，主鍵的值不能重復(fù)。好的候選主鍵具有如下幾個特征：（1）唯一標(biāo)識每一行；（2）從不為空或為Null，即它始終包含一個值；（3）所包含的值幾乎不再改變（理想情況下永不改變）。3.4表間關(guān)系3.4.2主鍵的設(shè)置基于多種原因，可能要建立并維護自己的主鍵：（1）主鍵是用來加快查詢、查找和排序速度的索引；（2）當(dāng)加入新記錄到數(shù)據(jù)表時，Access會檢查是不是重復(fù)的數(shù)據(jù)，且不讓用戶輸入主鍵字段的重復(fù)值；（3）Access以主鍵的次序來顯示數(shù)據(jù)。3.4表間關(guān)系3.4.2主鍵的設(shè)置例3.14將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的部門代碼表（bmdm）的“代碼”字段設(shè)為主鍵。步驟如下：步驟1啟動Access2010，打開存儲在“C:＼工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。步驟2在“設(shè)計視圖”中打開表“bmdm”。步驟3在“代碼”字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上選擇“主鍵”（也可以將光標(biāo)定位在“代碼”字段，然后單擊“設(shè)計”選項卡的“工具”組的“主鍵”項），如圖3.65所示（如果主鍵是由多個字段組成，將鼠標(biāo)移動到字段名左邊，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)橹赶蛴疫叺募^時，單擊鼠標(biāo)左鍵，然后，將鼠標(biāo)向下移動到作為主鍵的第二個字段的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)形狀為向右箭頭時，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵，按此方法將組成主鍵的所有字段都選中。然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“主鍵”或者單擊“設(shè)計”選項卡的“工具”組的“主鍵”項）。步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“bmdm”的修改情況。單擊“文件”選項卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”項，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”。主鍵設(shè)置后，在字段名的左邊會出現(xiàn)圖標(biāo)，如圖3.66所示（若主鍵是由多個字段組成，則這些字段的左邊都會出現(xiàn)圖標(biāo)）。3.4表間關(guān)系3.4.2主鍵的設(shè)置刪除主鍵的操作如下：步驟1打開數(shù)據(jù)庫。步驟2如果該數(shù)據(jù)表存在關(guān)系，先刪除關(guān)系。步驟3在“設(shè)計視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。步驟4單擊設(shè)為主鍵的字段（若主鍵由多個字段組成，單擊組成主鍵的任一字段），然后單擊“設(shè)計”選項卡的“工具”組的“主鍵”項。步驟5保存，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。3.4表間關(guān)系3.4.3建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系，能將不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，為建立查詢、創(chuàng)建窗體或報表打下良好基礎(chǔ)。1．Access中的表間關(guān)系（1）一對一關(guān)系（2）一對多關(guān)系（3）多對多關(guān)系3.4表間關(guān)系3.4.3建立表間關(guān)系2．建立表間關(guān)系A(chǔ)ccess是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，上述前兩種關(guān)系是通過設(shè)定數(shù)據(jù)庫中表對象的關(guān)系來實現(xiàn)的。建立表間關(guān)系的步驟：（1）建立聯(lián)系之前，把要定義關(guān)系的所有表關(guān)閉。（2）在“數(shù)據(jù)庫窗口”中，選擇“工具”菜單的“關(guān)系”命令，或者單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，進入“顯示表”對話框。（3）選定要創(chuàng)建關(guān)系的表，點擊“添加”按鈕。（4）關(guān)閉“顯示表”對話框。（5）在關(guān)系窗口中，選定主表的起關(guān)聯(lián)作用的字段，按住左鍵拖動到相關(guān)表對應(yīng)字段的上方，松開鼠標(biāo)，彈出“編輯關(guān)系”對話框。（6）選擇是否“實施參照完整性”，“創(chuàng)建”。（7）保存，關(guān)閉。3.4表間關(guān)系3.4.3建立表間關(guān)系2．建立表間關(guān)系（步驟）例3.15為例3.14中編輯過的數(shù)據(jù)庫“設(shè)備.accdb”的部門代碼表（bmdm）、設(shè)備表（sb）、增值表（zz）和大修表（dx）建立一對多關(guān)系。具體對應(yīng)關(guān)系如下：部門代碼表的“代碼”字段與設(shè)備表的“部門”字段建立一對多關(guān)系，部門代碼表為“一”方，設(shè)備表為“多”方。增值表的“編號”字段與設(shè)備表的“編號”字段建立一對多關(guān)系，增值表為“多”方，設(shè)備表為“一”方。大修表的“編碼”字段與設(shè)備表的“編號”字段建立一對多關(guān)系，大修表為“多”方，設(shè)備表為“一”方。3.4表間關(guān)系3.4.3建立表間關(guān)系3．刪除表間關(guān)系刪除表間關(guān)系的步驟如下：（1）單擊工具欄的“關(guān)系”按鈕，或“工具”菜單“關(guān)系”命令，打開“關(guān)系”窗口。（2）單擊要刪除的關(guān)系線段，變成粗線。（3）敲擊鍵盤上的Del鍵，彈出的對話框選擇“是”。3.5子數(shù)據(jù)表的使用Access數(shù)據(jù)表對象支持子數(shù)據(jù)表。如果兩個表具有一個或多個公共字段，則可以在一個表