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文檔簡介
Excel中數據的排序和篩選課題:*第1張登封中專劉二杰教學目的:通過本節(jié)課的學習,使同學們能夠學會運用Excel中數據的排序和篩選功能。教學重點:數據的排序和篩選。教學難點:數據的篩選教法:講練結合法*第2張授課內容:復習:1.說出求和公式的函數名
2.運用求和公式填充下列表格中的“總分”項
*第3張新課:一、數據的排序:在實際應用中,為了提高查找效率,需要重新整理數據,對此最有效的方法就是對數據進行排序。1.排序分為升序和降序。升序:按字母順序、數據由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數據是中文,則排序是依據中文字的內碼(拼音或筆畫)來確定。*第4張2.根據指定列的數據進行排序其操作步驟如下:①選中希望排序的單元格區(qū)域②單擊“數據”菜單中的“排序”命令,彈出“排序”對話框,如右圖所示。③在該對話框中選中“有標題行”單選按鈕,在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”選項,表示按總分進行排序。并選中其后的“降序”單選按鈕,表示按總分遞減排序。④單擊“確定”按鈕即可。*第5張注意:在選定要排序的數據區(qū)域時,必須全選所有參與排序的單元格。因為通常情況下,整行數據(相當于數據庫的一個記錄)應該是一個整體。思考:對“數學”按升序進行排序,怎么操作?*第6張二、數據的篩選自動篩選是一種快速的篩選方法,用戶可以通過它快速地訪問大量數據,從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下:①選中要進行篩選的單元格區(qū)域②單擊“數據”菜單中的“篩選”命令,此時,選定區(qū)域的第一行字段名的右側都將出現(xiàn)一個下拉按鈕。③單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕,打開用于設于篩選條件的下拉列表,如下圖所示。
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