私營企業(yè)考勤管理制度

XX貿(mào)易有限公司一、工作、用餐時間:第一次上下班作息時間，根據(jù)銷售/經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換作出調(diào)整。第二次行政負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤機(jī)使用情況,并保證考勤的正確性及各上班人員到崗情況。第三條上下班時間以打卡為準(zhǔn)，上班打卡時間保證提前15分鐘內(nèi)，具體時間點列表下述（如辦公室上午:上班卡07:45-8:00,下班卡12:00-12:15,每日打卡共計4次）?！?P（續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容）》班次上午午餐下午晚餐辦公室8:00-12:0012:00-12:3013:00-17:30/倉庫07:30-12:0012:00-12:3013:00-18:0018:00-18:30注：倉庫工作人員提供晚餐；二、考勤/請假/放行制度:第一條考勤內(nèi)容含：出勤、病/事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、外勤等項目。第二條考勤記錄:上班前/后打卡方能計算工時（如特殊情況未能正常打卡，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)與行政部溝通后手工跟進(jìn)考勤記錄，在次月十日前連同各種假條或有關(guān)考勤資料，交財務(wù)作為核發(fā)工資和扣罰款的依據(jù)）。第三條員工因工受傷需休息，必須由部門主管寫出書面報告確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報請總經(jīng)理同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。第四條休假。員工正常休假：每月2天，超休作事假計算（在當(dāng)月基本工資中扣除）。特殊情況及外省出差時間3天以上可申請休假1天，申請交總經(jīng)理審批后可享有帶薪休假?？记诰唧w情況做到以下幾點：①、每月無遲到、早退、曠工、請假現(xiàn)象；②、每月不超過三次未打卡記錄。符合以上要求的可發(fā)獎金：每月30元。請/休假程序。請假必須填定《員工請/休假申請》，明確：申請日期、休假日期、工作交接人，并做好移交工作；員工交直接上司批準(zhǔn)；主管級人員交總經(jīng)理批準(zhǔn)；事假須提前1天申請，方便工作交接；急病、急事可先知會負(fù)責(zé)人后補(bǔ)辦請假手續(xù)，全體職員休假三天（含三天）以上需交總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條每周一公布上周考勤異常報表，各職員可查看詳單?？刂埔韵虑闆r出現(xiàn):①、請假返回及正常上下班須打卡,未打卡每次扣1元,月累計5次未打卡扣2分;遲到必須打卡，行政人員核實未打卡者扣5分/次。②、遲到/早退1-10分鐘，扣1分/次；遲到/早退11-20（含11分鐘）分鐘，扣2分/次；遲到/早退21-30（含21分鐘）分鐘，扣3分/次；③、遲到/早退30分鐘開始作曠工處理。曠工3-4小時記作半天，罰款一天工資；曠工5-8小時（含5小時內(nèi)）記作1天，罰款2天工資；曠工9-12小時（含9小時內(nèi)）記作1.5天,罰款3天工資；曠工13-16小時（含13小時內(nèi)）記作2天，罰款4天工資；④、連續(xù)曠工3天（含3天）或累計曠工6天（含6天）者，作自動離職處理；如曠工離職并且未辦理離職手續(xù)者，停止該員工資發(fā)改。第六條辦公室各職員出入辦公區(qū)域，必須填定《出入記錄表》方便繼續(xù)工作。如代簽或未簽出入記錄，每次扣1分。第七條員工正常休假：每月2天，節(jié)假H休假另行安排，具體情況如下：①、如當(dāng)月沒有休完可以轉(zhuǎn)移到下月調(diào)休或記加班。②、如因為特殊情況確實需要加班完成工作，需各部門主管將加班的具體時間、原、加班工時報行政部核實后作加班記錄。③、每周一早會各主管安排一周的工作內(nèi)容，不得周--休假。第八條加班安排。如工作時間內(nèi)不能完成作業(yè)，主管人員確認(rèn)要加班時填制《加班申請表》（已附）交總經(jīng)理確認(rèn)后方可計入考勤。特殊情況：參加培訓(xùn)會、培訓(xùn)會期限三天以上，工作人員可申請休假一天。第九條員工臨時有事請假每月只能接受3次申請（每次1小時），3次以外由總經(jīng)理批準(zhǔn)否則作曠工處理;臨時事假30分鐘（不含30分鐘）以內(nèi)不扣工資,30分鐘（含30分鐘）以上扣除基本工資。第十條因需要外出作業(yè)的請?zhí)疃ā冻霾钌暾垎巍?，指定交接人，做好交接工作。第十一條每月初1-3日公布上月考勤異常匯總記錄。各職員核對簽字確認(rèn)，交財務(wù)室核算工資。第十二條本制度實施時間：2007年9月編制：行政部審批（總經(jīng)理確認(rèn)）：日期:2007-9-14加班申請表序姓名加班時?間合計工時原因備注12345678910申請人:總經(jīng)理審批:口期:文件類別：規(guī)章制度文件編號：BS?HL0907?009編寫單位：行政人事部版本：b。版發(fā)行日期：等級：□口一般合計頁數(shù)：共6頁一、IC卡使用規(guī)定二、工作時間1、公司按有關(guān)規(guī)定對員工各班次工作時間規(guī)定如下：正常班（辦公室）：8:00-12:0013:00-17:00倒班制及其它班次依實際情況另行制定。如因特殊狀況需調(diào)整工作時.問，必須報備人力資源部門，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施；2、公司可根據(jù)生產(chǎn)需要做適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r間調(diào)動安排。3、員工每天上下班必須打卡，因故未打（刷）卡，須由部門經(jīng)理級人員簽署證明（補(bǔ)卡），無打卡又無簽署證明者，按曠工計算，曠工一天扣三天全薪工資。各員每月之簽卡次數(shù)不得超過3次，否則每超過一次做罰款10元處理。4、員工如有遲到早退時間達(dá)10分鐘的，按每次罰款5元計，超過10分鐘以上30分鐘以下者，按事假半天計算（扣除底薪及勤工獎）；超過30分鐘者按曠工半天論處。5、在任何情況下員工都不可以更改，涂污或刪去考勤卡上的任何資料，否則按當(dāng)天曠工處理。6、員工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，應(yīng)向所屬部門上級報告，并由經(jīng)理級人員簽署（簽卡時須注明原因）而不做罰款處理。7、嚴(yán)禁代他人打（刷）卡或委托他人打（刷）卡，代他人打卡或委托他人打卡是欺詐公司的行為，公司會給予嚴(yán)厲處分，甚至開除而不作任何補(bǔ)償。8、公司日常臨時安排工作任務(wù)時，亦按以上規(guī)定執(zhí)行。三、加班1、根據(jù)公司運(yùn)轉(zhuǎn)要求，工作人員或部門主管可根據(jù)需要安排加班，在正常情況及無正當(dāng)理由之情況下，員工不得拒絕加班；2、加班由申請人填寫加班申請表呈部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，須提前交人力資源部門辦理；3、公司辦公室人員及主任級（含）以上之人員原則無加班津貼；4、各部門因工作臨時加班者，加班單須不遲於次日12:00交人力資源部門，否則加班作廢。四、休息日與假日規(guī)定1、公司原則實行每周5.5天工作日，生產(chǎn)部門以實際需要進(jìn)行調(diào)整。2、法定節(jié)假日（假期安排以預(yù)先公布為準(zhǔn)）元旦1天春節(jié)3天國際勞動節(jié)3天國慶節(jié)3天精品文檔精心整理3、婚假：員工必須在本公司工作滿一年以上方可享有婚假（且要求結(jié)婚登記日期為在職員工），結(jié)婚時憑結(jié)婚證書申請有薪婚假（服務(wù)滿1年婚假為3天，服務(wù)年限每增加一年增加I天有薪婚假，但累計不超過7天有薪婚假）。4、有薪喪假：如員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請3天有薪慰喪假。5、分娩假：已婚員工（必須為在公司服務(wù)滿一年之員工）申請分娩假時需呈交有關(guān)醫(yī)院的嬰兒出生證明，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受有薪分娩假56天。6^事假：如有特殊情況需請事假，必須提前兩天按本公司有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得無故缺席或擅自離崗，事假不予發(fā)薪；如員工連續(xù)休無薪事假超過5天或以上，將不享有星期天的例假薪金。所有員工如需申請假期，必須填寫《假期申請表》，循級批準(zhǔn)后方為有效。員工請事假必須由部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)，且事假不得連續(xù)超過7天，情況特殊者，需詳述原因，并經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方為有效；未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗者，除會被扣除薪金外，更會受到紀(jì)律處分或解雇。7、補(bǔ)假：員工如需補(bǔ)假，必須提前2天提出申請，并填寫《假期申請表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署后生效。8、病假：員工請病假必須當(dāng)□知會主管人員，并于病愈當(dāng)天向人力資源部門交鎮(zhèn)級以上醫(yī)院簽發(fā)之病歷卡、病假證明等，按本公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。如無有效證明文件，一律按限工處理。且不得偽造假證明，否則按欺詐公司論處。病假薪金由公司按員工底薪50%計發(fā)，每月最多3天。9、工傷假：員工在公司期間，因公受傷而需休息或住院者（以公司安全調(diào)查及醫(yī)院診斷為準(zhǔn)），將享有有薪假期。10、有薪年假：職員當(dāng)年度在公司服務(wù)滿一年者，次年度即可享有有薪假4天，滿兩年者可獲多1天之年假，以此類推，但總計不超過7天；滿試用期而不滿一年者按比例享有，未滿試用期者無。（有薪假期原則放在春節(jié)期間申請休假）11、有薪假發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司所有有薪假期之計算，概以員工基本工資做為計算基數(shù)，不包括其他之津貼及獎金。休假日期由個人提出申請后逐級批核，并由總經(jīng)理室核準(zhǔn)后執(zhí)行。12、批準(zhǔn)權(quán)限員工請假7天（含）以下由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，請假7天以上須報總經(jīng)理室按權(quán)責(zé)范圍核準(zhǔn)；所有請假原則必須提前申請。五、出差規(guī)定（公差）1、公司員工出差必須填具“出差申請單”，依規(guī)定呈請核準(zhǔn)，待銷差時連同差旅費憑證報支費用；員工出差日期得由派遣其出差之主管依事實需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滯外，不得任意逗留；若因私事請假或因故逗留者不得報支差旅費，由派遣主管審核確實，出差人因事、患病或因故未能於規(guī)定之日程折返時，應(yīng)向主管人員報告?zhèn)浒覆⒅獣肆Y源部門。2、員工出差前，得按實際需要預(yù)支旅費，出差完畢，國內(nèi)應(yīng)于3日內(nèi)，國外應(yīng)於5日內(nèi)連同單據(jù)或證明單審批報銷。3、國內(nèi)出差日支差旅費標(biāo)準(zhǔn)限額（人民幣為單位）及規(guī)定如下：職別董鼻總經(jīng)理副總級經(jīng)理級副經(jīng)理主任職員住宿費Elz-30025020015010060膳食費15012080503015交通費1、鐵路、公路自行按實際需要選擇安排（市內(nèi)交通費以30元/日為限）2、飛機(jī)需事先呈上級核準(zhǔn)后，按實報銷出差地逾公司200公里（含）以上或因工作需要而必須夜宿者，得依差旅費之標(biāo)準(zhǔn)，報支差旅費；出差地逾公司200公里以下當(dāng)日可返回者，應(yīng)視“公出”，除交通費按實報銷外，一律不支付住宿費，但因業(yè)務(wù)需跨用餐時間者，得依規(guī)定報支誤餐費；膳宿費以憑證為據(jù)，最高額不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（必須為出差地之正規(guī)發(fā)票或收據(jù)）；凡各地分支機(jī)構(gòu)提供住宿者，不補(bǔ)住宿費；如各地分支機(jī)構(gòu)未提供住宿而能自行處理，得報三分之二住宿補(bǔ)助，膳食費照付；如遇上級主管同行時，其日支差旅費標(biāo)準(zhǔn)比照上級主管，如遇國外客戶或重要賓客同行時，依實際狀況，住宿費實報實銷，膳食費照付；若需搭乘市內(nèi)計程車者，需詳細(xì)列明并於出差后呈報批準(zhǔn)，可實報實銷；出差期間，每日應(yīng)盡量與公司保持聯(lián)絡(luò);精品文檔精心整理出差期間所發(fā)生之交際費，除董事、總經(jīng)理可自行決定外，其他職員不得超過300元，且均須有事實上之需要并呈上級主管批準(zhǔn)；如因特殊情況需自行開車出差時，必需事先呈報有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，始可報銷過路費、過橋費、停車費，如發(fā)生事故或違反交通規(guī)則需自行負(fù)責(zé)，并向公司報告（公司視狀況協(xié)助處理）。4、國外出差依據(jù)出差地之實際狀況而簽請報銷。5、派任餐費、住宿費、交通費如果無外駐機(jī)構(gòu)提供，公司根據(jù)每個案具體安排，依每個員工職位、派任地點、工作性質(zhì)訂定。6、公出本公司員工外出辦事當(dāng)天可返回者，視為公出，除交通費按實報銷外，不支住宿費；公出之餐費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為（中、晚餐）：經(jīng)理級人員20元/餐、經(jīng)理級以下人員10元/餐。凡核定公出人員無論在外長短，均不得報支加班費。六、招待費規(guī)定公司核定人員（經(jīng)理級人員）因工作需要在招待政府、事業(yè)部門、客戶時須遵循規(guī)定