服務隊培訓-報銷流程及注意事項2015810

借款、報銷所需材料及注意事項

財務結(jié)算中心

目錄一、服務經(jīng)費、行政經(jīng)費支出范圍二、借款需要材料三、服務經(jīng)費報銷需要材料四、行政經(jīng)費報銷需要材料五、服務隊繳費注意事項六、服務隊匯款注意事項一、服務經(jīng)費、行政經(jīng)費支出范圍

（一）服務經(jīng)費允許列支的范圍包括：籌資費用及業(yè)務活動成本?；I資費用是指為籌集服務項目所需資金而發(fā)生的費用，包括舉辦募款活動費，準備、印刷和發(fā)放募款宣傳資料費等。業(yè)務活動成本是指為了實現(xiàn)其服務活動目標、直接用于支助項目的各項支出。（不包括獅友出席活動剪彩、奠基等差旅費。大型服務項目由服務隊或區(qū)會委派的項目實施人產(chǎn)生的差旅費等經(jīng)理事會同意后可以列支）。（二）行政經(jīng)費允許列支范圍包括：為組織和管理業(yè)務活動所發(fā)生的各項費用，包括：會議費用、培訓費用、獅子用品、表彰和外交禮品、理事會經(jīng)費和行政管理人員的工資、獎金、津貼、福利費、住房公積金、住房補貼、社會保障費、以及辦公費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、折舊費、修理費、無形資產(chǎn)攤銷費、存貨盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預計負債所產(chǎn)生的損失、審計費及聘請中介機構(gòu)費等。

二、借款所需材料1、借款金額兩萬（含）以上的方可借款。2、服務隊借款需有至少全體三分之二理事參會且參會三分之二理事同意的理事會決議（借行政、服務經(jīng)費相同）3、主席簽字的服務計劃審批表。（借服務經(jīng)費）4、填寫借款憑單，經(jīng)手人需兩人簽字，之后會計審核、財務主管、財務長、秘書長、主席簽字后方可匯款。（借行政、服務經(jīng)費相同）5、借款一個月內(nèi)及時到區(qū)會報銷。否則此賬戶不再允許發(fā)生任何收支業(yè)務。注：各專門委員會借款需有各委員會主席簽字方可借款。三、服務經(jīng)費報銷所需材料1、需有全體至少三分之二理事參會且參會三分之二理事同意的理事會決議；2、簽完字的服務計劃審批表；3、與對方簽訂的服務協(xié)議；4、必須是正式發(fā)票(名稱：中國獅子聯(lián)會)且發(fā)票后兩人簽字或現(xiàn)金捐贈的要有簽收證明。（簽收人身份證復印件、電話、親筆簽字）5、填寫報銷單據(jù)。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手人、司庫、秘書、隊長簽字.之后會計審核、財務主管、財務長、秘書長、主席簽字后方可報銷。6、各專門委員會報服務經(jīng)費需專門委員會主席簽字，經(jīng)手人簽字方可報銷。7、不能出具發(fā)票的：(1)、白內(nèi)障手術(shù):醫(yī)院出具收據(jù)后附人員名單，姓名、身份證號碼、費用金額、受益人簽字并加蓋單位公章；(2)、助學、貧困家庭等現(xiàn)金支出同上；(3)、物資捐贈給單位或個人，必須附上接收單位或個人的物資簽收證明(如學校)。以上情況一定要有簽收證明。

三、服務經(jīng)費報銷所需材料-理事會決議第

分區(qū)

服務隊理事會決議

服務隊于

年

月

日

時在

召開理事會。應到理事

人，實到

人。會上討論并通過：1、

2、

理事簽字：

年

月

日

三、服務經(jīng)費報銷所需材料----服務計劃審批表

中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會

服務活動審批表

備注：1、各服務隊應于活動開展前的至少8個工作日將相關(guān)資料報區(qū)會，如需簽訂協(xié)議或合同，則需提前10個工作日申報。凡未經(jīng)報批的活動一律不得以中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會或內(nèi)設、下屬機構(gòu)的名義實施。2、活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)應將活動總結(jié)、新聞稿、圖片、錄像資料和財務總結(jié)報告等報區(qū)會存檔，并與區(qū)會財務結(jié)算中心活動費用。3、區(qū)會服務與計劃委員會統(tǒng)計將以各服務隊服務活動結(jié)束后報送材料為準。

三、服務經(jīng)費報銷所需材料-簽收證明簽收證明

今收到中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會

服務隊捐贈的------

簽收人簽字（單位蓋章）：簽收人身份證號：簽收人電話：

年月日三、服務經(jīng)費報銷所需材料-服務協(xié)議服務(捐贈）協(xié)議

甲方：中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會乙方：王少卿

乙方于2015年4月因心臟原因需要實施心臟搭橋手術(shù)。因長期生病家庭不付重負。在得知此情況后甲方獅友自發(fā)組織捐贈。共捐善款現(xiàn)金：柒萬零玖佰零壹元整（70901元）。

甲方：中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會乙方：王少卿甲方：中國獅子聯(lián)會哈爾濱會員管理委員會乙方：王少卿負責人：（簽字）負責人：（簽字）87700158聯(lián)系方式：通訊地址：哈爾濱市道里區(qū)建國北六道街15號通訊地址：日期：2015年05月25日日期：2015年05月25日

四、行政經(jīng)費報銷所需材料1、需有至少全體三分之二理事參會且參會三分之二理事同意的理事會決議；2、正式發(fā)票。有經(jīng)手人、司庫、秘書、隊長簽字。五、服務隊繳費注意事項

１、服務隊給區(qū)會匯款時，一定要在匯款單的附言中注明：服務隊、姓名、匯款的款項；2、匯款多項怎么辦?一是如附言中寫不下，可以分開填寫匯款單；二是電話或短信告知財務結(jié)算中心；3、新會員到區(qū)會刷pos交的新會員會費。4、家庭會員常年會費減半。（750元）五、服務隊繳費注意事項

4、捐款一定要寫清是什么捐款，如：云南魯?shù)榈卣鹁杩?、留守希望，為愛出發(fā)、捐助殘疾人等等。5、捐款收據(jù)和會費收據(jù)由中獅聯(lián)開，程序如下：根據(jù)獅友匯款時填寫的服務隊姓名，會費，捐款等，區(qū)會記賬并上報到中獅聯(lián)，中獅聯(lián)依據(jù)我們上報的會費名單或捐款名單，開會捐款收據(jù)或會費收據(jù)。

六、匯款時注意事項

1、財務結(jié)算中心給服務隊匯款時，服務隊一定要把匯款人姓名、賬號、開戶行填寫清楚。如不是中行的賬戶，一定要有支行名稱。否則匯不出去的。要在備注中注明即可。2、服務隊給財務結(jié)算中心匯款時，一定要把戶名、賬號、行號填寫清楚，否則也是匯不到區(qū)會的。戶名：中國獅子聯(lián)會賬號：168967657622開戶行：中國銀行哈爾濱中銀大廈支行開戶行行號：081或104261