2023年應用文書寫作習題參考答案

《應用文書寫作》講義習題參考答案(2023年1２月）第一章應用文書的含義及制發(fā)一、名詞解釋（略）二、填空題１、答：國務院;2０23;8;2４;２０23；1；12、答:行政公文；法規(guī)與規(guī)章文書;雜體文書3、答:上行;平行;下行4、答:實用5、答：13三、簡答題1

、答：應用文書的文章體裁，種類繁多。本書按不同的標準,列舉了如下幾種不同的分類法：(1）歷來源

分,應用文書可分為對外文書(發(fā)文）、收來文書（收文）、內部文書；（2)從作用分,應用文書可分為指揮性文書、規(guī)范性文書、報請性文書、知照性文書、記錄性文書；（3）從行文關系或行文方向分,應用文書可分為上行文、平行文、下行文、泛行文;(4)從解決規(guī)定上分,應用文書又可作多種劃分。如:從內容解決規(guī)定分，有需辦件、參閱件；從時間解決規(guī)定分,有特急件、急件、平件;從保密解決規(guī)定分，有機密件、普通件等;(７）綜合考慮應用文書的特點、作用、寫作規(guī)律以及教學規(guī)律，則可把應用文書提成行政公文、法規(guī)與規(guī)章文書、雜體文書三大類。

2

、答：(一)領導指導性公文涉及命令(令)、意見、決定、告知、通報、批復、會議紀要七種。(二）呈報性公文涉及議案、報告、請示、意見四種。(三)公布性公文涉及公告、通告兩種。（四)商洽性公文商洽性公文只有函一種。函多作平行文。

3

、答：發(fā)文辦理的程序一般涉及:擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、繕印、校對、蓋印、登記、分發(fā)等程序。

4

、答:草擬公文應做到：（１)主題明確；(2)符合政策;（3)情況的確；（4)注重實效；(5)結構嚴謹，條理清楚；(６)表述準確,字詞規(guī)范、精練；（7）標點對的；(8）直述不曲。

5

、答：機關發(fā)出的公文，重要的或涉及面廣的，由正職或主持平常工作的副職領導人簽發(fā)。有的公文,可由秘書長或辦公廳(室）主任根據(jù)授權簽發(fā);職能部門發(fā)出的公文，由部門負責人簽發(fā)。

第二章應用文書的格式一、名詞解釋(略）一、

填空題１、答：文頭;主文;文尾2、答：簽發(fā)人；秘密等級;份號３、答：發(fā)文機關代字;年份;序號4?、答：絕密?;?機密?;?秘密?; 右上方5、答：特急 ； 急件?; 下方6、答：批準發(fā)出公文的機關領導人7、答：發(fā)文機關名稱?；?事由?； 文種８、答：法規(guī)?；?規(guī)章9、答:名稱?； 序號1０、答：寬210mm×２97ｍm?； 156mm×225mｍ１1、答:選詞原則?;?主題詞表

二、

簡答題１

、答:一份完整的公文,由文頭、主文、文尾三部分組成２

、答:簽發(fā)人姓名的位置在發(fā)文字號的右側空兩字位置處：寫上“簽發(fā)人”,加冒號,后寫其姓名。只有上行文才需注明簽發(fā)人。3

、答:第三種是對的的,由于按照新《辦法》第二十一條的規(guī)定,一般只能主送給一個上級機關,可將另一上級機關列為“抄送”。這樣便于上級及時做出審批，避免上級意見不統(tǒng)一等問題的發(fā)生。4

、答:成文時間又稱署時,以領導人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出時間為準;會議通過的公文,以通過日期為準；法規(guī)性公文，以批準日期為準,或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準。5

、答：一份文獻的主題詞,一般不超過5個。其標引順序是先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文獻內容的詞，最后標反映文種的詞。各主題詞之間空1格，不寫標點符號。６、答:正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內容,除個別極簡短的公文外，正文內容一般分開頭（又稱原由或引據(jù))、事項、結尾三部分。

公文的主文,是公文最重要的部分,其格式涉及標題、題注、主送機關、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機關、簽署、印章和成文年月日等內容的規(guī)定。正文屬于是主文的一部份。

三、

病例析改1、（1）答:關于嚴禁賭博的告知（2)答：自然科學成果獎勵條例（3）答:關于設立鮮花市的請示（“撤消鮮花縣”在文中說明)(4)答:關于進一步管好留成外匯的決定（5）答:關于水災后恢復工作的報告(6)答:關于機構調整問題的請示2

、答：×府辦字〔1999〕14號×府辦字〔19９9〕1４號答:×府辦字〔2023〕14號

×府辦字〔１９9９〕14號答:×府辦字〔１９９９〕14號

×府辦字〔2０23〕1４號３

、(1)答:××××（漢字小寫年份，下同)年十月十三日(2）答:××××年十月十三日(3)答：××××年十月十三日４、修改思緒:通過對照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對公文書面格式的具體文字及位置規(guī)定,挑出上文的毛病。

參考格式:特急××市政府文件×府發(fā)[19８8]21號

××市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的告知××××（主送機關):當前,我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會公害。市政府決定采用嚴厲措施進行打擊?，F(xiàn)將有關事項告知如下：(略）附件：(附上活動猖獗的例證）××市人民政府××××年×月×日主題詞:文化出版報刊音像告知?抄報:(單位略)抄送：(單位略)

×市人民政府辦公廳印一九八八年×月×日印發(fā)

(共印5０0份）

四、閱讀題(略)

第三章行文制度

一、名詞解釋(略)

二、填空題1

、答：重要行文??2

、答:批準??3

、答：請示4

、答:上下級關系? 平級關系? 從屬關系??非從屬關系５

、答：上行 下行 ?平行? 泛行６

、答：政7

、答:平級

三、簡答題1、答：對行文方式作了三個方面的分類，

(1)按受文機關或行文對象的范圍分類:1、逐級行文。2、越級行文。

３、多級行文。4、普發(fā)行文。５、通行行文。

(2）按發(fā)文機關的個數(shù)分類：1、單獨行文。２、聯(lián)合行文。

(3)按行文對象的主次分類：1、

主送。２、抄送。

2、答：行文規(guī)則有如下九條:（1）行文根據(jù)規(guī)則

(2)政府各部門行文規(guī)則

(３)抄送規(guī)則

(4)協(xié)商一致規(guī)則

(５）聯(lián)合行文規(guī)則

（6）請示規(guī)則

（７）報告規(guī)則

（8）報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則

（9)一般不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告

3、答：報告,是用來報告工作、反映情況、答復上級機關詢問的公文文種，而一些報告的撰稿人卻經常在報告工作、反映情況完結之后,“夾帶”寫上請示上級機關批準或指示的事項。這些撰稿人認為這樣可以省去單獨寫請示的麻煩，而實際情況卻剛好相反。由于按規(guī)定，上級機關對下級機關的報告，是不作批復的。不作批復，那“夾帶”在報告中規(guī)定批準和指示的內容，就也許變?yōu)椤澳嗯Ｈ牒！?。當然，也也許上級機關閱讀報告發(fā)現(xiàn)了這種“夾帶”之后,會告知上送報告的單位就有關事項另以請示行文。這樣的結果,雖然比前一種情況好,但這不僅沒有減少麻煩,反而給上級機關和寫報告單位都增長了不必要的麻煩,甚至也許會延誤辦事時間。可見,在報告中“夾帶”請示事項，的確是不可取的做法。

4、答：請示規(guī)則的具體內容如下:(1）一般不得越級請示

(2)請示一般只寫一個主送機關

（３)請示應當一文一事

(4）請示不得同時抄送下級機關5、答：(1)下行文抄送規(guī)則的必要性:對于下級機關來說,便于上級監(jiān)督，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對于上級機關來說，便于了解和掌握下級機關的工作情況,統(tǒng)管全局,防止下面各自為政。這樣做,利于增進了解、協(xié)調工作,既可避免反復行文，更可避免因不通氣而產生誤會、不協(xié)調甚至矛盾。

(2)上行文抄送規(guī)則必要性：利于接受抄送單位了解下級單位的工作情況。第四章行政公文寫作知識概說

一、填空題1、答:作者的法定性,特定的讀者性；作用的權威性;效用的現(xiàn)實性;體式的規(guī)范性；制作的程序性2、答：領導和指導作用;行為規(guī)范作用;宣傳和教育作用;聯(lián)系知照作用;依據(jù)和憑證作用3、答:寫作的受命性;目的的專指性;讀者的擬定性；寫作的集體性；寫作的程式化４、答：明晰；準確；簡樸;莊重二、病例析改1.

答：與會者請于４月２３2.

答：當前經濟領域中的嚴重犯罪活動,正在破壞我們的黨、政府和軍隊的肌體。3.

答:我們的請示已送上一個多月，請上級早日批復。4．

答：貴校實力雄厚，以上之事，請能予以支持。5．

答:當前局勢的惡劣狀況，已擺在我們面前。三、簡答題1．答:（1）依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)以及黨和國家有關公文解決的規(guī)定。（2）依據(jù)作者與重要受文者（即主送機關）的工作關系。(

3)依據(jù)作者單位的級別和權限。（

４)依據(jù)行文目的和行文規(guī)定。2．答:公文寫作是一個集體參與的過程。（１)從寫作情況看,有些重要文稿多由集體討論，某個人執(zhí)筆,寫出初稿后在一定范圍內征求意見，再由領導審閱定稿。有些簡樸文稿雖然是由個人執(zhí)筆單獨完畢，但最終也要通過有關人員審核;（2）從公文的產生過程看，一份公文往往由一人或數(shù)人寫出初稿，由秘書部門加以審核，有的文稿還要有關部門會稿，然后送有關領導審批，最后由機關重要負責人簽發(fā)。３.答：各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖,都具有法定的效力,受文機關則以此作為解決工作、解決問題的依據(jù)。有些公文，如會議紀要等,還具有某項活動的憑證作用。公文不僅僅是傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最佳憑證。第五章命令(令）決定1．

名詞解釋(略）

一、判斷題1．答:×2.答:×3.答：√４.答：√5.答:√6.答:√7．答：√三、填空題1．答:任免令；公布令;行政令；嘉獎令２．答:法定的權威性；執(zhí)行的強制性3．答:制約性；穩(wěn)定性4．答：指揮性決定;法規(guī)性決定；知照性決定;表彰與解決性決定;更變或撤消性決定

四、簡答題1．

答:流水號是從該領導人任職時開始編排，至任職期滿為止,下屆新領導人任職后又重新編號。編流水號在于明確標示批準發(fā)出公文的領導人是誰，且這是該領導人發(fā)出的第幾份公文。2．

答:撤消性決定與解決性決定的區(qū)別在于正文內容及與法不同：解決決定針對人和事，先說明錯誤的事實,分析其性質、根源、責任及后果,而后交代被解決人對所犯錯誤有無結識和悔改表現(xiàn),再寫解決決定，最后還要指出教訓、提出希望，起到警戒作用。

而撤消性決定的,一般只要寫明更變或撤消有關事項的因素、依據(jù)和決定事項即可。最大的相同點為兩者都是下行文。

五、閱讀與析評答:原由寫作特點分直接原由和間接原由兩部分,行文采用概括敘述。事項的寫作特點是一句話寫完決定事項。

作者行文的思緒:（1）寫被表彰對象的簡歷,給讀者一個印象

(2）寫真接因素（事實、事跡）和間接因素（平時表現(xiàn))

（３）對表彰對象進行評價（上升到較高的境界）（４）寫行文目的(主旨句)（5)寫決定事項(6)寫規(guī)定和希望

六、病例析改(一)答:這份決定的重要毛病如下：1、標題內容不夠完整；

２、主送單位應“各黨支部”放在前面；3、作者寫作思緒不清，導致正文內容排列邏輯混亂,把不同類型的事情寫在一起;

4、

有的內容需要另行文。如“追記李春芳同志為中共黨員”一事,應由黨委專門另行文；5、語言存在不準確、不得體現(xiàn)象。如“不幸身亡”、“敢于犧牲”等。(二）修改思緒:

1、總體修改思緒為：背景、依據(jù)+文種承啟語+決定事項＋規(guī)定、號召2、決定事項需考慮以下幾點：

（1)重點向李春芳學習什么

(2)要不要定一個月為“學習活動月”＋誰具體負責抓宣傳、教育+安排學習時間＋學習的做法

(3)通過學習,制定什么計劃，開展什么活動促生產

（４)是否認一個日子召開學習、總結大會，表彰學習成績突出的車間、班組

(三）參考改稿:關于開展學習李春芳同志活動的決定各黨支部,各車間、班組：

我廠裝配車間青工李春芳在８月15日的特大洪水災害中，為搶救國家財產不幸身亡。我廠失去了一位好職工,祖國失去了一位好女兒。為了以實際行動紀念李春芳同志，促進我廠“兩個文明”的建設，廠黨委、廠委會決定在全廠范圍內開展學習李春芳同志的活動?，F(xiàn)就有關開展學習活動的事項決定如下：

一、認真學習李春芳同志公而忘私、樂于奉獻、奮勇保護國家財產的崇高品德，以及愛祖國愛人民、不怕犧牲的革命精神。

二、今年９月份為“學習李春芳同志活動月”。宣傳科和工會,負責將李春芳同志的事跡編成小冊子、墻報，廣泛宣傳。９月份每星期一上午8：0０~9:00為黨支部、各車間、班組學習李春芳同志先進事跡時間。

三、各黨支部、各車間、班組要結合實際開展學習活動。通過學習，各車間、班組需制定10月至１2月的生產計劃，開展比、學、趕、幫活動,促進生產上一個新臺階。

四、廠黨委、廠委會將在適當時候召開學習李春芳同志總結大會,對在學習李春芳同志活動中涌現(xiàn)出來的先進集體和個人予以表彰。

廠黨委、廠委會號召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作,發(fā)明更好的成績，為改革開放事業(yè)作出更大的奉獻。?

××廠黨委

××廠委員會××××年×月×日

七、寫作訓練１.答：我軍三大紀律八項注意,已經施行數(shù)年，它的內容在各地各軍有些不盡出入?，F(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定,重新頒布。希望以這次頒布的內容為準，進一步開展教育活動,嚴格遵守。至于其他應當注意的事項,各地各軍的最高首長，可根據(jù)具體情況,規(guī)定若干項目,用命令發(fā)布施行。2．答：

關于對張三同學處分的決定各系、各班級：

張三同學系我校秘書系秘書專業(yè)╳╳╳╳級的學生。張三同學入學以來,學習不認真，經常曠課,多次打架斗毆。今年12月５日，張喝醉酒回宿舍開門時，被同宿舍黃四同學不小心撞了一下,張即大打出手，將黃打成重傷。經批評教育,張三結識態(tài)度仍然如故。根據(jù)《╳╳大學學藉管理規(guī)定》和《╳╳大學學生違紀處分規(guī)定》，經學校研究決定,給予張三同學記大過處分。希望廣大同學引認為戒,認真學習,遵紀守法,努力完畢學習任務，為成為祖國優(yōu)秀的建設者而努力。╳╳大學╳╳╳╳年十二月十日

第六章議案會議紀要一、名詞解釋(略)二、判斷題１．答：╳２.答:╳３．答:╳４．答:√5.答：╳6．答:╳7．答:╳８.答：√三、填空題１.答:內容的法規(guī)性和政策性；行文的定向性２．答：立法議案;政治議案;任免議案3.答：紀實性；提綱性;約束性四、寫作訓練1．答:國務院關于提請審議《中華人民共和國國旗法（草案）》的議案全國人民代表大會常務委員會：

國旗是國家主權和尊嚴的象征。為了維護國家的主權和尊嚴，增強公民的國家觀念和愛國意識,國務院法制局通過廣泛征求意見和調查研究起草了《中華人民共和國國旗法(草案)》。這個草案已經國務院常務會議討論通過。現(xiàn)提請審議。

國務院總理

╳

╳

╳╳╳╳年二月六日

2.參考答案：╳╳行政1班關于組織全班秋游華南植物園的會議紀要

為了豐富課余生活,增強班級凝聚力,１1月3日下午，╳╳行政1班全體同學在本班教室,召開了籌備全班秋游華南植物園活動的會議。會議由班長張三同學主持，現(xiàn)將會議議定的事項紀要如下:一、秋游華南植物園時間：１１月8日（星期天)。全班同學于該日上午7：００在校門口集中，統(tǒng)一乘車前往。二、在植物園開展的活動內容:小型文娛節(jié)目、燒烤、攝影、自由游覽等。三、成立后勤服務小組:由生活委員李四任組長,負責雞翅、牛排、番茄醬等燒烤食品的采購。四、活動經費：由班費開支400元,另每位同學交3０元。同學們所交費用由各組組長統(tǒng)一收齊,于1１月5日下午交生活委員李四同學。五、邀游嘉賓:班主任和兄弟班代表。六、其他:(一)秋游活動期間不得下湖游泳，注意安全。(二）準時出發(fā)。下午５:00在植物園門口集中統(tǒng)一乘車返校。（三）

有特殊情況不能參與本次秋游活動者,需向班長請假。

02行政1班班委╳╳╳╳年十一月四日

第七章公告通告一、名詞解釋(略）二、填空題1．答：發(fā)布內容重要；發(fā)布范圍廣泛；發(fā)布機關有資格限制２.答:知照性公告;祈使性公告3．答：內容具體，業(yè)務性強;有限制的行文對象;廣泛的發(fā)文機關；獨特的發(fā)布方式4．答:知照性通告;辦理性通告;行止性通告5.答:泛行文

三、判斷題1.答：×2．答：√3.答：×4.答:×5.答:×6.答:√四、簡答題１．答:（1)不要把“通告”寫成“告知”。

（2）發(fā)文目的要明確。

（3)通告事項要符合政策規(guī)定。

(4)通告語言要通俗簡潔。２.答:公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文獻形式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。３．答:通告與公告的區(qū)別：（1）發(fā)文內容不同。（2)行文范圍不同。（３)制發(fā)單位級別不同。(4）發(fā)布方式不同。

五、病例析改(一)病文1的重要毛病如下：1、文種錯。應用通告行文。２、文字存在不嚴密處。如“通過清理,已于19９0年12月11日正式宣布注銷”,應是“通過清理,根據(jù)結果……”。３、缺發(fā)文時間。（二)病文1修改稿：

××市××區(qū)工商行政管理局通告

根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，我局對姚渡商貿公司進行了清理。根據(jù)清理結果，我局已于╳╳╳╳年12月1１日向社會和全省各地工商行政管理部門發(fā)出了注銷該公司通告?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以姚渡商貿公司名義從事非法經營活動。為此,我局再次通告：自╳╳╳╳年1２月1１日起,姚渡商貿公司營業(yè)執(zhí)照（涉及營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、協(xié)議紙、名片等一律無效。此后，如發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)使用姚渡商貿公司的證件(涉及復印件)、文獻和印信，請及時向我局舉報，我局對舉報者將予以獎勵。

特此通告。╳╳╳╳年╳╳月╳日（三)除條項排列存在不合邏輯順序外，還重要存在如下毛?。?、

有些條項內的內容存在不嚴密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰,情節(jié)嚴重的扭送公安機關，依法懲處?！?、

語言不夠準確、不夠精煉。這樣的例子很多。如:“凡需乘渡船過河者必須購票”，實可簡寫為：“凡乘渡船者必須購票”。3、

寫入了一些不可實行的事項。如“渡船開動后，不要來回走動”,實在是做不到的。4、

文種承啟語不應為“規(guī)定如下”，應改為“通告如下”。(四）病文2修改稿:通告

本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強渡口管理,特將有關規(guī)定通告如下：一、乘客不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、乘客必須購票上船。每人一元（兒童免票)，機動車每輛五元，非機動車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元。筐、籃中的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。嚴禁無票乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機動車必須熄火,牲畜須有主人看管。四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。五、乘船者須愛惜渡船及其設備，損壞將按價補償。六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重的交由公安機關，依法解決。

河渡口管理處╳╳╳╳年八月十日

六、試判斷下列情況應用哪種公文行文,擬定文種后請擬出標題。1．

答：╳╳港務局關于╳╳水域船只減速避讓水文測驗船的通告２．

答:全國人大關于選舉結果的公告３.

答:國務院關于實行新稅制的公告4．

答:╳╳市稅務局關于征收╳╳╳╳年度稅款的通告七、寫作訓練七、參考答案關于首屆“桃李杯”馬拉松賽期間實行交通管制的通告

首屆“桃李杯”馬拉松賽將于╳╳╳╳年９月１5日上午8時至下午１時在我市舉行。為保證賽事的順利進行，決定在比賽期間對環(huán)城路、江濱路、詩書南路、教育北路和桃園中路實行交通管制,除警備車、救護車、消防車和工程保險車外，其他機動車輛一律嚴禁通行。特此通告。╳╳市公安局╳╳╳╳年╳月╳╳日

第八章告知通報一、名詞解釋（略)二、填空題1．答：指示性告知;批示性告知;事項性告知;知照性告知；會議告知2.答：使用范圍具有廣泛性；文種功用多具有指導性；有明顯的時效性3．答:轉發(fā);批轉４．答:表彰通報；批評通報；情況通報5.答：內容的真實性；目的的曉諭性6．答：注意時效性；注意指導性;注意真實性三、判斷題1.

判斷下列事項是否可以用告知行文:(1)答：×（2)答：√(3）答:×（４）答:√(5）答：√2.

判斷下列事項是否可以用通報行文：(1)答：√(２）答：×(3）答:√（4）答：×(5)答:√四、改錯題1.答：國務院批轉國家醫(yī)藥管理局關于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的告知2．答：國務院辦公廳批轉國家旅游局關于進一步清理整頓旅行社意見的告知３．答：××鄉(xiāng)人民政府轉發(fā)××縣人民政府《××××××××》(府字〔××××〕××號）的告知４．答：××廠批轉×分廠關于建立安全崗位責任制經驗總結的告知５．答：國家旅游局關于轉發(fā)國務院《旅行社管理暫行條例》的告知6．答：轉發(fā)勞動部、人事部、財政部、國家總工會關于發(fā)給離退休人員生活補貼費的告知7．答:轉發(fā)財政部關于重申不得將國家資金轉入銀行儲蓄的告知五、簡答題1、答：在被批轉、轉發(fā)的公文標題中已有多個“關于”和“的告知”字樣時，告知的標題一般可作格式化解決，即保存末次發(fā)布（批轉、轉發(fā))文獻機關和始發(fā)文獻機關，省略去多余的“關于”和“告知”字樣。2.答：（1）內容范圍不同。（2)目的規(guī)定不同。（3）表現(xiàn)方法不同。3.答：大部分通報是泛行文。當通報有特定的受文對象時才寫主送機關。3．

答:分析是評議的基礎，評議是分析的深化。

六、病例析改[病文1］重要毛病如下：1、作者的寫作思緒有偏差。開展游園活動,除了寫參與人員及有關注意事項外，本應著重講清活動的時間、地點、內容、獎品等內容，但文章卻未能著重寫這方面的內容。2、文章所寫內容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說,寫這些內容對參與活動者也顯得不太尊重。3、文章語言存在不精煉、不得體現(xiàn)象。如“嚴禁私自拿或破壞”、“不準不排隊而領獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。

[病文1]修改稿:關于慶祝教師節(jié)開展游園活動的告知全院師生員工：

為了慶祝今年的教師節(jié)，增進師生員工的交往和友誼,學院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為保證本次活動的順利開展，現(xiàn)將有關事項告知如下：

一、參與人員：本校師生員工。

二、活動內容及地點:

１、猜燈迷。地點：第三飯?zhí)枚?/p>

2、腳踏石青路。地點：在教學樓右側的怡心園

３、吹氣球。地點:在校文化廣場左側

4、掰手腕。地點：在第四飯?zhí)萌龢?/p>

5、交誼舞。地點:在文化廣場中心處

三、活動規(guī)定：

1、請參與各項活動者自覺聽從工作人員的安排,遵守有關活動規(guī)則;

2、注意愛惜活動器械；

3、請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度。

四、領獎須知:

各項活動均設有游園獎品。凡在活動中得獎者請憑獎票在文化廣場后臺憑票領取獎品。

特此告知。╳╳╳╳學院╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文2]重要毛病如下:1、時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放,6月10日開始辦理游泳證。請你們接此告知后,按下列規(guī)定,于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。”２、正文第一段不符合告知的規(guī)范寫法,如告知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法,且缺少文種承啟語。3、語言表述有不規(guī)范、不準確處,如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒,如“四、憑證入池游泳，積極示證”，前后句應調位。4、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項。參考修改文稿關于機關游泳池辦理游泳證的告知機關各直屬單位：機關游泳池定于６月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關辦證事項告知如下：一、辦證時間:5月20－25日8：０0－16：00。二、辦證地點：機關俱樂部8樓８0８房。三、辦證對象:直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章,派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此告知。

天河區(qū)政府太陽神俱樂部

╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文３]重要毛病如下：1、此文對事件的敘述不是概括式敘述，而成了不適于應用文書的小說式敘述。２、此事件夠夠不上縣政府通報表彰,由公司表彰即可。3、文中的表彰決定事項不夠具體。4、缺寫表彰通報不能缺寫的希望和號召。[病文３］修改稿:××總公司關于表彰營業(yè)員×××同志的通報總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺的青年女營業(yè)員。張三同志平時愛崗敬業(yè),工作細致認真負責，曾多次被××百貨商店評為先進工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺當班，當她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時，立即大喊對方站住。該青年拔腿就跑,這時,張三同志不顧自己身單力薄,立即奮力趕上,且與該青年揪打在一起。在聞訊趕來的××公安分局的同志們的幫助下,換回了新表,該青年被扭送歸案。張三同志敢于保護國家財產，敢于與盜竊分子作斗爭的精神,體現(xiàn)了當代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志,總公司決定給予張三同志通報表揚，并頒發(fā)獎金３0０0元。希望張三同志戒驕戒躁,為公司作出更大的奉獻。希望廣大干部、職工以張三同志為楷模，忠于職守，愛崗敬業(yè),進一步做好本職工作。?×××總公司╳╳╳╳年╳月╳╳日

［病文４］的重要毛病如下：1、

對這類重大事故不能只通報一下情況，發(fā)文的目的在于批評,因而標題應寫明是批評通報。2、

文中先說四起火災，但只寫了兩起火災，漏寫了兩起。3、

缺寫解決事項。4、

文末缺寫吸取教訓一類規(guī)定。５、

漏寫發(fā)文日期。６、

語言存在不夠精煉、不得體之處。

[病文4]參考修改稿:石化廠關于連續(xù)發(fā)生火災的批評通報各科、室、車間：

元月以來，在不到二十天的時間內，我廠連續(xù)發(fā)生了四起火災。一月八日，運送車間汽車修理工段設明火取暖,工人楊××在明火附近用汽油洗手，引起火災，楊××等四名工人被燒成重傷，財產損失達二萬九千四百余元。一月十四日,單身宿舍六號樓203房間夜班工人蔣××吸煙不慎引起火災，直接損失七百多元。（此處加上第三第四次火災簡況)。

四起火災，均系有關人員思想麻痹，違反安全防火規(guī)則所致。反映了我們的防火宣傳工作做得還不夠進一步,防火措施還沒落到實處,存在死角。損失是慘重的,教訓是深刻的。根據(jù)《××省職工違章處罰規(guī)定》，經廠委會研究決定,給予楊××罰款××元,蔣××罰款××元的處分，并通報批評。希望各科室、車間吸取教訓,根據(jù)本部門的具體情況，結合安全大檢查，向職工廣泛進行一次安全防火的教育，堵塞漏洞，貫徹好各項防火措施,嚴防火災再次發(fā)生，保證生產的順利進行，保證國家財產及群眾生命財產的安全。╳╳╳╳年╳月╳╳日

第九章報告請示一、名詞解釋（略)二、填空題1．答：工作報告；情況報告;建議報告;答復報告；報送報告２．答：內容的實踐性;表述的概括性;選材的靈活性３.答:請求指示的請示；請求批準的請示４.答：行文內容的請求性;行文目的的求復性；行文時機的超前性；請求事項的單一性三、判斷題1.答:√2．答：√3.答:√4．答:×5.答:√６.答:×7．答:√8.答:×9．答：√１0．答：×四、多項選擇題1．

答:AE2.

答：AＣ五、簡答題1.答:因內容較多,為節(jié)約篇幅，各類報告的正文的一般寫法請見課文“各類報告正文的寫作要點”。2．答：情況報告與工作報告的區(qū)別：工作報告反映的是經常性的常規(guī)工作情況,而情況報告報告的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內容相對擬定,而情況報告的內容多不擬定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定,而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同限度的說理,而情況報告重在敘述、說明有關情況。3.答：報告的寫作規(guī)定如下：(1)立意要新。

(2）內容要真實、具體。

(3）重點突出。

（4）報告中不能夾帶請示事項。

（5)注意情況報告與工作報告的區(qū)別。

4.答：請示的適應范圍重要有六項,請見教材“請示的合用范圍及特點”部分。

5．答：由于請示的原由，事實上就是何以提出請示事項和規(guī)定的理由、背景及依據(jù),寫得充不充足，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關審批請示的態(tài)度。６.答:請示的寫作規(guī)定如下：（１)一文一事。

(2)單頭請示。

(3）不越級請示。

(4）不得抄送下級機關。

7.答:請見教材中“請示與報告的異同”。

六、閱讀與析評(1)答:標題的寫法：由事由＋文種構成。

標題的作用：強調事由以期引起高度重視(2)顯示主旨的方法：標題點旨，開頭、結尾的呼應點旨。主旨是:連遭暴雨，損失慘重，生產自救,困難重重，請求支援。(3)本文屬總分式結構。(4)答：本文的思緒:背景概況雨量超常、災情嚴重分述各種災情政府關心、生產自救

物力已盡、請求支援。(5)答：本文的語言特點:清楚準確、簡樸莊重。（６)答:詳寫：第二部分；次詳：第一部分;略寫:第三、四部分七、寫作訓練1.參考文稿××市商業(yè)局關于××百貨大樓發(fā)生重大火災事故的情況報告省商業(yè)局:××××年2月２0日上午９點20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災事故。事故發(fā)生后,市消防隊出動１5輛消防車,經４個小時撲救,火災才被撲滅?；馂碾m然未導致人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經濟損失７９2萬元。這次火災的直接因素是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不貫徹,許多安全隱患長期得不到解決有關。教訓是深刻的?；馂陌l(fā)生后,我市各級領導十分重視。市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕赴現(xiàn)場調查解決,市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重,做了相應的解決。此后，我們將認真吸取教訓,切實加強對安全工作的領導，特別加強對零售公司的安全管理,及時消除各種不安全的因素和隱患，為公司發(fā)明良好的經營環(huán)境?！痢潦猩虡I(yè)局××××年×月×日2．參考文稿關于組團赴美檢查引進設備的請示省人民政府：我局××××年1月與美國紐約市××設備公司簽訂過一項引進對方設備的協(xié)議。協(xié)議中有我方需組團赴美檢查擬引進設備質量的條款。今美方電邀我局組團赴美履約。經研究,我局擬派以黃××局長為團長的代表團一行五人于今年12月中旬赴美。預計赴美檢查考察時間需２０天,所需外匯由我局按有關規(guī)定自行解決。妥否，請批復。

附件:1、協(xié)議１份2、美方邀請電(或邀請函）3、赴美代表團成員簡況4、赴美經費預算××省外資局××××年八月八日

第十章批復函意見一、名詞解釋（略）二、填空題１.

答:被動性;針對性;權威性2.

答：肯定性批復；否認性批復3.

答:合用范圍廣泛,使用靈活方便;行文方向具有多向性；短小精悍4．

答:商洽函;詢問答復函;請批、批準函

三、判斷題1．答：√2.答：√3．答：√4.答:×5．答:√6.答:×7．答:√8．答：×9.答：√10．答：√1１．答:√１2.答：√

四、多項選擇題1．

答:BCD2．

答：BＣＤE３.

答:ABＤ

五、簡答題1．答：批復標題的寫法如下:（1）發(fā)文機關＋批復事項+行文對象+文種（完全式)。（2)發(fā)文機關+事由+文種。(3)事由＋文種。（4)

發(fā)文機關＋原件標題＋文種。

批復正文依次寫批復引語、批復內容和結束語三個部分：(1)批復引語(引敘來文）。(２）批復的事項。即針對請示中提出的問題,給予明確具體的答復。假如不予批準,一定要在否認性意見后面寫明理由。(3)結束語。寫“此復”、“特此批復”、“專此批復”等收束用語作結，也可略去不寫。

２．答:(1）請批函和請示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機關和受文機關的關系類別和合用范圍上。函重要用于平級單位之間、不相從屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準有關事項用請批函，。請示則用于下級機關向上級機關請求指示和批準重要事項。（2）請批函和請示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對請批函,主管單位用復函回復請求事項；對請請示，上級機關用批復回復請求事項。

3．答:函有發(fā)函與復函之分，復函用于回復不相從屬機關函述的事項，批復則是用來批準答復下級機關的請示。從使用范圍來看,函也比批復更廣泛,使用更靈活。4.答：即政府的具體業(yè)務管理部門,如教育局、工業(yè)局、物質局等。５.答：去函和復函正文寫作的區(qū)別：去函的正文開頭一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么。規(guī)定部分直陳其事。如要對方回復,則應寫“請函復”、“請復”類結語。而復函正文的寫法同批復正文寫法基本同樣，由引語和答復意見兩部分組成。常用的結語有“特此函復”、“此復”等等。

6.答:函的寫作規(guī)定：(１)開門見山，直敘其事。

(2)措詞得體,平等待人。

6.

答:建議性意見與建議性報告的異同可見教材中相應的內容。

六、分析比較題關于請××商廈準備經保工作經驗材料的函××市商業(yè)局:你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,成績突出。經市綜合治理辦公室批準，我局準備于１２月中旬召開全市經保工作經驗交流會，請××商廈在會上介紹加強內部防范工作的經驗。請速告知該單位，于１２月中旬將此材料報送我局×處秘書科（寫作規(guī)定附后）。此致敬禮!××市公安局××××年十一月二十日關于商請××商廈準備經保工作經驗材料的函××市商業(yè)局:經市綜合治理辦公室批準,敝局12月下旬召開全市經保工作經驗交流會。據(jù)悉,貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部防范工作的寶貴經驗。如蒙批準,懇請告知該單位，于1２月中旬將經驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼。××市公安局××××年十一月二十日答：第一份函寫法不恰當，第二份函寫法恰當。

第一份函寫法之不恰當表現(xiàn)在：(１）盛氣凌人、不謙恭禮貌;(2)不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致敬禮!”

第二份函之恰當表現(xiàn)在:改正了第一份函不恰當?shù)拿?，體現(xiàn)在注重商議，以禮待人,措詞得體,格式規(guī)范。七、病例析改答:［病文1］的重要毛病如下：1、

標題不夠精煉。2、

缺批復引語。3、

批復事項不明確、不具體?！翱煽紤]撥?？睿?萬元以內……”。

［病文1］參考修改稿：關于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱汀痢伶?zhèn)教育辦：你辦《關于××××的請示》(×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號）收悉。今年×月×日強臺風,使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，導致許多班級無教室上課。經研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室專款１５萬元,局限性部分請自籌解決。此復?！痢量h教育局××××年七月三日答：[病文2］的重要毛病如下:1、

標題寫聯(lián)系聯(lián)系教師進修,而文章內容的實質卻是請求對方幫助解決教師進修時的住宿問題,即標題事由與發(fā)函的目的不一致。２、

行文兜圈子，說了許多多余的話。即便感謝對方,言辭也要適當。3、

有些語言顯得庸俗、市儈。如“假如需要我樣給貴處辦什么事情,請盡管提出,我樣會竭力去辦”等。4、

不必寫“致以崇高的敬禮”。

[病文2］參考修改文稿：關于請求解決進修教師住宿問題的函××大學教務處：我校開辦不久,師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協(xié)商,貴校批準我校派員進修,但××位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助,這次我校進修教師的住宿問題,又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼?！痢潦泄P學校(印章)

××××年×月×日八、閱讀與析評１.答：(1）本文標題由事由和文種構成。(２）本文屬于指導性意見。(３）前言部分寫公司內部經濟責任制的重要性,以及目前生產經營中的困難和實行責任制的意義。(４）本文的行文目的是強調公司內部實行經濟責任制的重要性、必要性，為堅持和完善公司內部經濟責任制提出較完整的指導性意見。

(5)各個具體意見的排列具有一定的邏輯關系:第一條意見是總原則；第二到第五條意見是具體指標體系和保障辦法;第六到第十條意見是相關的配套性規(guī)定。這種先寫指導原則，爾后寫具體方案，最后寫相關規(guī)定的行文思緒和排列關系，環(huán)環(huán)相扣,邏輯合理。2．答:這份意見的類型是實行性意見。

行文思緒結構:根據(jù)目的文種承啟語事項規(guī)定

寫作特點：分條列項，遞進式展開;行文既有原則性又有具體性；考慮比較周密。九、寫作訓練參考修改稿:

關于嚴厲考風考紀的若干建議意見學院：

我院學生考試作弊現(xiàn)象還比較嚴重。為了嚴厲考試紀律，維護公平競爭，培養(yǎng)我們青年學生良好的道德觀念和行為方式,進一步提高學習質量，現(xiàn)就加強考風考紀建設向學院提出以下建議意見:一、加強學生的思想教育,從源頭上杜絕舞弊(略)二、重申考試紀律,從制度上消除舞弊(略)三、監(jiān)考老師嚴格監(jiān)考,堅決制止舞弊行為（略）四、對舞弊者進行全校通報,并向家長通報（略）

××××系團總支、學生會

××××年三月八日

第十一章法規(guī)與規(guī)章文書寫作一．名詞解釋(略）二．填空題1．答:行政法規(guī)；地方性法規(guī)2．答:行政規(guī)章；組織規(guī)章；業(yè)務規(guī)章；一般規(guī)章３.答：規(guī)定；辦法；細則４．答:規(guī)定；辦法;細則5．答：章程６.答:規(guī)定；辦法；準則；細則；制度;規(guī)程;守則；規(guī)則三、簡答題１．答:(１）執(zhí)行上具有強制性(２)內容上具有周密性(3）表達上具有條款性(４）運營上可以有依附性2、答：由國務院，或由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會及其常務委員會、省會所在市和經國務院批準的較大的市(一般為計劃單列市)的人民代表大會制定并發(fā)布的規(guī)定、辦法,為法規(guī)文書。由國務院各部門、省(自治區(qū)、直轄市)、省會所在市及經國務院批準的較大的市的人民政府、黨的各級領導機關、民主黨派、社會團隊、公司及所有的機關、團隊、單位制定并發(fā)布的規(guī)定、辦法,為規(guī)章文書。四、閱讀題(略)第十二章章程條例

一.名詞解釋(略）二.填空題1.答：準則性強;使用廣泛２．答：組織章程;公司章程；規(guī)范章程3.答：法規(guī)性強;時效性長；制發(fā)嚴格4.答：第一條;制定目的;依據(jù)5.答：命令(令）；公告;告知6.答:章斷條連式７.答：一三、簡答題１.答：(１)總則的寫作要點:組織章程的總則部分要準確、簡明、莊重地闡明該組織的名稱、性質、宗旨、任務、指導思想和組織自身建設的規(guī)定等內容。公司章程的總則部分一般要寫明公司名稱、宗旨、經濟性質、從屬關系、業(yè)務范圍等。業(yè)務章程總則部分一般要寫明業(yè)務內容、范圍、服務對象、辦理機構等。(2)分則的寫作要點：組織章程分則一般需寫明組織人員、機構、經費、活動和其他事宜，公司章程分則部分重要寫明資本、組織、人事管理、資產管理、利潤分派等內容。公司章程的分則需逐條寫明資本、組織、人事管理、資產管理、利潤分派等內容。(3）附則的寫作要點：附則作為主題部分的補充,重要說明解釋權，修訂權、實行規(guī)定、生效日期，本章程與其他法規(guī)、規(guī)章的關系及其他未盡事項等。對于組織章程還需要說明辦事機構地址或對下屬組織的規(guī)定等內容。而公司、業(yè)務章程則一般寫公布施行與修改補充等問題。2.答:章程應注意的事項有：⑴使用要規(guī)范;⑵結構要嚴謹;⑶條款要簡短單一;⑷注意章程與簡章的區(qū)別。3.答:條例法規(guī)性強的特點重要表現(xiàn)在:(１)條例一般作為法律的重要補充；（2）有的“條例”是法律試行階段的重要形式;（3）條例是法律條款具體化的常用形式；(4）條例是行政法規(guī)和地方性的重要形式。４．答：合用范圍重要有三方面:(1)施行法律條文。（2)制定管理規(guī)則。（3)擬定職責權限。5．答:條例的標題有兩種寫法：一是規(guī)范范圍、規(guī)范對象加“條例”構成，二是規(guī)范對象加“條例”構成。條例的標題中一般不出現(xiàn)制發(fā)機關，也不出現(xiàn)行政公文常用的“關于……的”介詞結構。6、答:條例常用的結構方式的兩種：一般來說,篇幅長、條款多的用章斷條連式結構，篇幅短、條款少的則用條文并列式結構。7.

答：條例的寫作規(guī)定較高的表現(xiàn)在:（1)使用要恬當。條例使用有嚴格限制，它是國家行政法規(guī)的最高形式。（２)條款要周密。一方面要符合國家有關法律、法令及政策,另方面，內容必須完備,無懈可擊,免被人鉆空子。(3）體式要規(guī)范。(4）要切實可行。

四、病例析改答:為了保障國家稅收法規(guī)的貫徹實行,加強稅收征收管理,充足發(fā)揮稅收調節(jié)經濟的杠桿作用，促進經濟體制改革和國家經濟協(xié)調發(fā)展，保證國家財政收入，特制定本條例。

五、閱讀與析評答:1.此章程存在的重要問題如下:①沒有每段都用條項式。第一段前應補上“第一條”，“細則”一詞屬不同的文種,應刪除。②章程內容排序混亂。應先寫本組織性質、宗旨等。③表述不妥。如“領導小組”可改為“理事會”,經費來源部分應修改為“重要來自于會員、會員單位提供的贊助”等?！皩嵭小睉獮椤吧А钡鹊?。④內容缺失，不夠完整。重要缺以下內容：任務(有的放在宗旨里了。不明晰)、組織原則、開會時間、理事會的權利、職責、解釋權、生效時間等。參考修改稿:××大學校友會章程第一條本會是××大學校友的群眾組織，本會以擴大校友的交往、增進校友與母校的聯(lián)系,為母校爭光和為母校作奉獻為宗旨。第二條本會的活動內容：一是加強與母校的聯(lián)系,為校友知識更新提供幫助,發(fā)明條件;二是密切校友之間的聯(lián)系,溝通信息,互相協(xié)作,提供方便。第三條會員條件：凡在××學校畢業(yè),均可加入本會，成功本會會員。第四條會員義務：遵守本會章程,執(zhí)行本會決議,完畢本會交給的工作,積極參與本會的活動，為建設好本會獻計獻策,充足運用各種條件為母校和校友服務。第五條會員權力：行使表決權、選舉權、被選舉權;可優(yōu)先取得××大學和本會編印的有關學術資料。第六條本會以校友理事會為領導機構。理事會由若干校友組成。理事會的職責是：制定本會章程,組織和完畢校友會一切活動計劃。第七條本校友會下設秘書部、信息部,協(xié)助理事會負責人做具體工作。第八條本會的經費重要來源于會員及會員單位的贊助。第九條本章程自通過之日起生效。

2.學習《中國共產黨章程》,并賞析其寫作特點。答:《中國共產黨章程》屬典型的組織章程。全文由標題、總則、分則和附則構成。正文涉及總則、分則、附則三部分?？偩V部分即總則，第一章至章九章為分則,第十章至第十一章為附則?？倓t采用了“序條式”寫法,將總綱部分作為總則,不分章節(jié)而獨立于分則之前,并簡明、莊重地闡述了中國共產黨的名稱、性質、宗旨、任務、指導思想和組織建設的規(guī)定等內容。分則部分分別具體闡述了黨員的性質、義務和權力,黨的組織建設,黨的干部，黨的紀律及紀檢機關，以及黨組的性質和作用。附則部分對主體部分進行了補充。章程結構完整規(guī)范，章節(jié)條款文字莊重、向上、簡明，每一條款寫一個內容，意思完備。是一篇思想內容和文字均臻于完美的組織章程。第十三章規(guī)定辦法細則一．名詞解釋(略)二．填空題1.答:使用廣泛；制發(fā)靈便；限定性強２．答：政策性規(guī)定;管理性規(guī)定；實行性規(guī)定;補充性規(guī)定3．答：內容上的管理性;寫法上的具體性;效用上的實踐性、試行性4．答：實行辦法；管理辦法５.答:因由；規(guī)范;說明6.答：細致性;實用性；依附性７．答：整體性實行細則;部分性實行細則;地方性實行細則8.答：實行辦法9.答:完善細致；切實可行10.答：行文依據(jù);具體細則；實行日期三、判斷題１、答：√2、答：√３、答:√四、簡答題1.答:管理性規(guī)定正文內容側重于規(guī)定管理原則、管理職責、質量標準、措施、辦法、管理范圍及規(guī)定。實行性規(guī)定正文內容側重于對實行文獻的有關事項做出規(guī)定、對原件條款做出解釋,提出具體的實行意見。2．答：規(guī)定寫作的靈活性表現(xiàn)在:在結構安排上,篇幅較長的可分若干章,再分條表述。篇幅不長的只分條表述,依次排列制定因由、規(guī)范條款和說明事項?！把a充規(guī)定”則無須分章條,也不求完整系統(tǒng)，根據(jù)需要有多少項就說多少項。有的規(guī)定還加前言，略擺情況，簡述理由，申明意義。但規(guī)定的寫作,忌反復論證及具體陳述。3.答：不少辦法屬于實踐探索階段的產物。有些管理辦法是針對某方面工作尚無條文可依的情況而制作的，一般作為試行文獻發(fā)布,帶有一定的試行性。4.答：注意事項有：⑴明確兩類辦法寫法不同。實行辦法依附性強,圍繞實行的具體意見，多是詮釋、說明有關條款，或加以補充。管理辦法是獨立行文,一般比較全面，就管理的范圍、原則、規(guī)范、責任和施行規(guī)定做出規(guī)定。⑵條款具體明確。⑶結構嚴謹、清楚、合理。５．答：細則成文的依據(jù)與辦法同。對實行細則來說,重要是為實行法規(guī)規(guī)章，對原文獻提出具體詳盡的實行意見，不能離開實行對象而任意發(fā)揮。為管理某項具體工作而提出的具體法則，則是根據(jù)管理需要而制定的指導性條文,用以約束有關單位和人員。６.答：細則的行文之目的因使用情況不同而有所不同。實行法規(guī)的細則，起行文目的是為便于貫徹實行,而將原文進行必要的解釋、補充、并結合本地區(qū)、本部門的實際情況提出實行意見。而管理工作的細則，則是為了使管理工作規(guī)范化，標準化，程序化,而指定的詳盡具體的法則。７．答：有三點區(qū)別:⑴條文寫法不同。⑵行文衣服、依據(jù)不同。⑶制發(fā)機關不同。四、病例析改１、答:本規(guī)定的重要毛病如下：（1)本規(guī)定主題不夠單一。文中重要寫的是提高會議質量的問題,最適當?shù)霓k法是不將解決“文山”的問題也拼在一起寫，與此相應，需將標題改為“××縣人民政府關于會議管理的規(guī)定”。即便規(guī)定里也寫“文山”，標題也應改為“××縣人民政府關于解決會海文山問題的規(guī)定”，因文章前面大部分文字是寫會海的問題。（２)第一段內容不符合規(guī)章制度的寫法。應改為條文式。(3）在語言表述上有的地方不準確。如“必須精簡會議”應改為“規(guī)定無會日”，否則與展開部分“每周四、五、六三天定為縣里無會日”不一致。（4）文章內容存在反復現(xiàn)象。如第二、四條便有反復。（5）寫了無關的問題。如第五、九條。(6)有一些條文難于實行。如第二條中關于有關會議需由縣委書記、縣長批準。參考修改稿:××縣人民政府關于會議管理的規(guī)定一、為了加強縣政府機關的會議管理，提高會議質量，特制定本規(guī)定。二、每星期四、五、六、日四天定為縣縣政府機關無會日。二、嚴格控制會議次數(shù)。凡可以現(xiàn)場辦公解決問題的，皆到現(xiàn)場解決而不召開會議。凡召集鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、局副職以上干部開會，會議組織者需事先向縣府辦公室申報,獲批準后,方可開會。三、壓縮會議規(guī)模,減少與會人員。召開縣政府機關會議,在一般情況下各局委下屬單位不參與。會議的貫徹執(zhí)行貫徹由各局委統(tǒng)一安排。四、提倡開短會、小會、聯(lián)會。一般會期不超過半天。凡能聯(lián)合召開的會議不再單獨召開。凡任務緊急又涉及全縣的,召開電話會議或廣播會議。五、改革開會方法。凡大型會議的報告材料一般向與會人員印發(fā)。盡也許不作會議報告，在學習會議文獻的基礎上,由領導作總結性報告。六、本規(guī)定自公布之日起施行。２、答：本辦法的的開頭和部分條文(實為第一條)的重要毛病如下:(１)第一段中說是起草了《汽車使用管理暫行辦法》，而標題卻將“辦法”寫成了“規(guī)定”。（2）第一段內容不符合規(guī)章制度的寫法。應改為條文式。第“一”應改為“第二條”。(3）第一段（第一條）應寫因由,即一般用“為了……”主旨句行文。原文第一段內容擺問題,不符合規(guī)章制度或辦法的寫法。修改參考稿：×××學院汽車使用管理暫行規(guī)定第一條為解決學院在汽車使用管理上存在的一系列問題,規(guī)范汽車使用管理,特制定本辦法。第二條汽車使用與級別掛鉤:（一)院級領導(涉及正副院長、正副書記、顧問)、1３級以上干部、４級以上專家有事外出時，由辦公室派車并告知車隊。(二）處級干部(涉及正副處長、正副系主任及同級干部)有事外出,一般不派車。如因急事或交通不便,經主管副院長批準，由辦公室派車并告知車隊。（三)一般干部、教員有事外出，超過10人和１0公里以上，經主管副院長批準，由辦公室派車并告知車隊。10人以下和10公里以內者不派車?！?、

寫作訓練人文系班干部輪崗管理辦法（參考文稿)

第一條為了更好地提高學生的管理素質和能力，搞活搞好班級工作，特制定班干部輪崗管理辦法。第二條班干部輪崗必須與班干部基本工作職責相適應，與提高班級的學習成績和凝聚力相適應。第三條班干部輪崗實行競爭上崗制,競崗者面向全班同學發(fā)表競崗演說。通過無記名投票,由學生民主評選出每一屆班干部。第四條各屆班干部任職時間一般四周,因班工作需要可適當延長，但至多不超過五周。第五條為了避免班干部輪換導致班工作的不連貫，每一屆班干部輪崗時,至少班委會中應有一位班干部留任,但留任的班干部不得超過兩人。第六條每一屆班委會屆滿輪崗前，需向全班學生作述職報告。由全班同學根據(jù)班委會的述職報告和各位班干部的工作情況，對本屆班委和各位班干部的工作作出評議和投票,同時，得高票者作為留任的班干部人選。第七條系把班級輪換制工作納入學期班工作考核。第八條本辦法由人文系黨總支書記負責解釋。第九條本辦法自××××年×月×日起施行。

第十四章信息文書一.名詞解釋（略）二．填空題1.答：時效性;簡明性；新奇性；機密性2．答：專題式;綜合式；信息報送式；經驗總結式;轉發(fā)式3.答:傳閱范圍４.答：以時系事，檢索方便;言簡事賅，容量豐富;專人記錄,各方協(xié)助5．答:綜合性大事記；專題性大事記6.答：大事時間；大事內容７.答：征召類啟事;聲明類啟事；尋找類啟事8.答:目的;因素;具體事項；規(guī)定三、簡答題1．答:簡報的作用表現(xiàn)在:在行政機關內部下級通過簡報向上級反映反映情況;反映平常的工作情況和所轄范圍內出現(xiàn)的一些值得注意的動向;向向下屬轉達某些領導意圖或帶指導性、傾向性的意見；溝通所屬單位之間的情況,以推動工作。2．答：簡報的格式涉及：報頭、報核和報尾三部分。3．答：綜合式簡報的編寫方式的開頭一般概括說明主題或重要事實，主體部分則對前言展開。編寫注意事項有：(１）提煉出一個可以準確、鮮明、生動地表達基本精神的醒目的標題和貫穿簡報始終的主題。（2）開頭應有概括的說明文字,類似新聞寫作中的導語。概括要簡明扼要。（3)注意點面結合，使綜合反映的內容既有廣度,又有深度。不僅要注意運用概括性的材料，特別要注意運用典型事例,給人活生生的感性結識。轉發(fā)式簡報的編寫方式:在轉發(fā)的有價值的文章或材料前冠編者按語。編寫注意事項如下:(1)按語應根據(jù)簡報的內容和實際需要發(fā)表見解。按語一定要提綱挈領，言簡意賅。要巧妙地把領導機關或領導人的批示原文安插進去，盡也許保持領導人指示的風格。重要的按語最佳請領導人親自撰寫，或編寫后請領導人過目。（2)反映的問題應有代表性。一期簡報一般只轉發(fā)一份材料，也可轉發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。(3）編者可以根據(jù)需要對轉發(fā)材料作必要的技術解決。重要的一般全文轉發(fā);內容較多、篇幅較長的可以摘要轉發(fā),或作適當?shù)膭h節(jié),但要注意保持原材料主題的完整性。4．答：簡報與報告的重要區(qū)別：（1)文種的涵義和用途不同。報告是向上級機關報告工作,反映情況，答復上級機關的詢問的公文，而簡報是黨政機關、群眾團隊、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況,傳播信息、交流經驗,指導工作的一種摘要性內部文獻；(２)反映的內容不同。報告反映本單位的工作作實踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況;（3)行文方向和范圍不同。報告是有從屬關系的單位間的上行文,而簡報是單位或會議期間內部傳遞的事務文書,有機密性;4）作者不同。報告的作者是下級機關,而簡報的作者是專門機構，如辦公室、會務組等；（５)格式不同。報告使用公文格式，而簡報有專門的簡報樣式；(6)時效不同。報告除了情況報告時間性強外，其他類型的報告時間性不強,而簡報具有鮮明的時效性。５．答：大事記所記載的內容大體有(1)關系全局的大事，要事及其對本地區(qū)、本單位的影響;(2)本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動；（３）本單位的重要會議情況；(4)本單位的組織變動情況；(5）本單位的重要工作。6．答：大事記正文的編寫記下大事時間和大事內容兩部分內容即可。注意事項有：①重視改革中出現(xiàn)人的新事物②分清大事,切勿漏記大事③按事物發(fā)生時間的先后順序作客觀記述④要有重次之分,著重記述事件發(fā)生的時間和重要內容;⑤一事一記，同一天發(fā)生的其他大事，用“△”分開⑥語言要簡潔。７.答：啟事標題通常有五種寫法：一是以文種作標題;二是以事由作標題;三是以啟事單位和文種作標題；四是以事由和文種作標準;五是由啟事單位、事由、文種構成標題。8.答:啟事寫作應注意的問題：①標題要簡短、醒目。②內容要嚴密、完整。③用語要熱情、懇切、文明。９．答:異同簡述為：啟事與告知、通告和廣告最大的相同點是都具有告曉性;不同點重要在于:啟事帶有突出的說明性或請求大眾支持性，而告知、通告不存在求大眾支持性，至于廣告,希望的是實際效應,如對商業(yè)廣告來說，重在看產品的銷售和公司形象的是否有所提高。四、閱讀與析評答：１、這份述評式簡報的寫法是：概述做法→展開→評論２、重要存在問題:(1）標題沒有直接點明是“接送卡”制度，標題與正文內容不統(tǒng)一;(2）頭沒有直接概括做法的提綱句子;(3）評論文字不夠簡煉。3、參考修改稿:幼兒園實行接送卡制度好縣城鄉(xiāng)各幼兒園實行接送卡制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，園方驗卡后才干接走孩子。這個制度開以較好地防止出現(xiàn)孩子被冒領、劫持等安全問題,對孩子健康成長有利,使學校和家長都放心，值得推廣。

五、病例析改1、答:三則大事記都存在行文不夠簡潔且寫了評論的相同毛病,第三則大事記還以領導的口吻寫了規(guī)定。修改稿如下:3月3日，縣長×××等領導在縣政協(xié)會議室接見臺灣同胞×××、×××,就振興本縣經濟問題與人他們進行了交談，并設午宴招待。

5月5日,縣政府召開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要負責人及有關部門領導參與的會議，決定在全縣開展物價大檢查活動，剎住亂漲價歪風。

9月９日（中秋節(jié)）,上午8時瀏陽河大橋發(fā)生嚴重塞車事件，導致東、西、南三條交通線受阻?？h交通、交警、公安等部門于下午四時疏通。

2、答：這則啟事的重要毛病如下:(1）

標題對是“招聘”還是“商調”模棱兩可，應選其一。而文中有“應聘條件”，應屬“招聘”。(2）

應聘條件寫成一句長話，不利于閱讀。應提成幾條來寫。（3)

漏寫待遇?！夺t(yī)藥時報》社招聘記者編輯啟事《醫(yī)藥時報》是全國公開發(fā)行的醫(yī)藥專業(yè)報，報社屬全民事業(yè)單位。因業(yè)務發(fā)展需要,經省人才交流中心批準向社會公開招聘記者３名、編輯3名。一、應聘條件:１.品行優(yōu)良，身體健康，熱愛新聞事業(yè)；2.具有新聞、中文、醫(yī)藥專業(yè)大專以上學歷；３．有杭州市常住戶口、年齡35周歲以下;4.具有兩年以上實際文字工作經驗,在報刊發(fā)表過一定數(shù)量的作品。二、報名時間：××××年６月7日～６月14日,天天8:3０～1６:30。三、報名地點：杭州市××路2２2號,浙江醫(yī)藥大樓九樓《醫(yī)藥時報》社。四、待遇：××××××××××××。故意應聘者請攜帶本人身份證、學歷證明、一寸半身正面免冠近照兩張、報刊發(fā)表作品復印件，到報社人事部報名面試。聯(lián)系電話:55６0０９、5５60０３聯(lián)系人：×××《醫(yī)藥時報》社××××年×月×日

六、寫作訓練1、答:近期火災綜述9月下旬至本月上旬的半個月內,我市火災頻發(fā),受害面積大，生命財產損失慘重：９月2６日凌晨4時多，××路1７7號二樓掛靠梅花街大都夜總會發(fā)生特大火災，經濟損失８1萬多元。

10月3日，××醫(yī)科大學東門小賣部，由于冰箱開關接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱,損失300０元。

10月5日下午,南方××廣場首層管理部由于6０W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，高溫引起火災。受災面積1２平方米。

10月5日１9時許,××鎮(zhèn)南街１號四樓民房由于電線短路引起火災，受災面積1３0平方米。

１0月７日凌晨５時許,××路１5號民房起火。受災４戶１4人。燒毀建筑面積１80平方米。

10月８日晚上6時1５分,××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女工宿舍酒精爐煮飯釀成火災。受災面積4８平方米，損失約80０0元。該院10月９日下午2時醫(yī)院廚房又發(fā)生火災。

1０月９日1４時4１分，××中路９２號××菜館廚房起火。燒毀面積200平方米。1０月9日１１時許，××中路11號6０１室一老人在用煤氣爐煮飯時發(fā)病,昏倒在煤氣爐旁,不省人事,燒傷面積達30%,窒息死亡。10月１０日凌晨1時１0分，××路農貿市場因金魚缸加氧泵電線短路發(fā)生火災。受災面積70多平方米，經濟損失初步記錄為４萬元。發(fā)生火災事故的地點有娛樂場合、商店、市場、餐館、宿舍樓、民房等,起火因素多為用電、用氣、生火不妥。居民生活用電、用氣、生火安全知識亟待掌握，消防意識亟待加強。我們的消防部門要警鐘長鳴,進一步采用有效措施,強化工作力度,扎扎實實做好防范撲救工作，保障人民群眾的生命財產安全。廣大市民應吸取教訓,杜絕此類事故發(fā)生。2、(略)第十五章事務書信一.名詞解釋（略)二、簡答題1．答：感謝信據(jù)內容分可分為普發(fā)性感謝信和專用感謝信兩種類型。2.答：感謝信所寫的感謝內容一般涉及以下兩個方面:（1)簡述對方事跡,說明在對方幫助下產生的效果;(2)對對方的品德作出評價和頌揚,表達感謝及表達向