25分鐘提高你的工作效率 提高工作效率的方法怎樣才能提高工作效率

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你工作時是否經(jīng)常感到，下午甚至什么都沒做，就已經(jīng)到入夜了?這種低效率不僅會降低你所在團(tuán)隊和組織的工程告成率，還會要挾到你自身。工作聚積如山不是最不成怕，最可怕的是埋頭苦干了一天卻依舊感覺效率不高。在快節(jié)奏的職場中，怎樣提高工作效率?或許這25分鐘的提高工作效率技巧能夠幫到你。

我們察覺，沒有什么比在自己關(guān)切的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人欣喜和干勁十足的了。我們稱這為進(jìn)展原那么。但這種進(jìn)展原那么還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到頹唐的了，而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。

工作效率低下最常見的理由是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種處境。聽上去很熟諳吧?

工作時間管理專家托尼施瓦茨(TonySchwartz)、戴維艾倫(DavidAllen)和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么假設(shè)你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢?

1、劃出時間空檔。(20分鐘)假設(shè)可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被擾亂，以潛心投入那項有意義的工作。假設(shè)你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

假設(shè)實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。(假設(shè)你有緊急商務(wù)電話，也會用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務(wù)。)切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。(2分鐘)用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。

潛心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你理應(yīng)花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意工程接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。假設(shè)你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記錄你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你籌劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但假設(shè)你做了有用的工作且確有實際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。

讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

3、為明天持續(xù)工作做好打定。(3分鐘)使用歐內(nèi)斯特海明威(ErnestHemingway)和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當(dāng)你務(wù)必停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你領(lǐng)會該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你其次天可以急速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使