企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度格式

企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度格式企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度格式

第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責(zé)收發(fā).

其次條外發(fā)函、電要求

1.各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室,分別填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表.

2.每天下午點以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點,累計送交郵局寄發(fā).

第三條外來郵件治理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā).

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi).

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi),由個人自取.

5.不管公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清,準(zhǔn)時分發(fā),不得喪失損壞,擱置延誤,對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)覺拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明緣由.

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并準(zhǔn)時去郵局取款取件.超期罰款,收發(fā)室概不負責(zé).

第四條報刊訂購與收發(fā).

1.報刊訂購

(1)訂購時間:上半年

下半年

(2)訂購手續(xù):不管單位和個人,均需先到收發(fā)室查閱報刊名目,再將需要訂購的報刊、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對算價,確認(rèn)無誤后,當(dāng)面繳款開票.公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù).歸口治理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外,尚須填寫報刊分發(fā)清單,具體寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).

2.報刊收發(fā)

(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對比郵局分送清單分類清點,發(fā)覺有過失應(yīng)準(zhǔn)時登記并要求補缺退余.

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)準(zhǔn)時分發(fā),不得耽誤延誤.收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時,任何人不得進入收發(fā)室.

(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.

(4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時,要對比分發(fā)清單點檢實簽名,發(fā)覺過失,應(yīng)當(dāng)面對收發(fā)員提出增補退換要求,并進展過失登記.當(dāng)面未提出,則視為分發(fā)無過失.

第五條收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)實行換休形式.

第六條收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)常常保持整齊清潔.

第七條收發(fā)室由部門負責(zé)治理,其工作質(zhì)量由部門進展檢查、考核、并擔(dān)當(dāng)責(zé)任.

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.coM

篇2：PM集團報刊、郵件、函電收發(fā)制度

PM集團報刊、郵件、函電收發(fā)制度

第一條公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由門衛(wèi)轉(zhuǎn)行政治理部負責(zé)收發(fā)。

其次條外來郵件治理

1、外來郵件一律經(jīng)行政治理部簽收分發(fā)。

2、凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由行政治理部通知收件人當(dāng)面簽收。

3、一般公啟函、電和司內(nèi)職工私人信件，由行政治理部轉(zhuǎn)送。

4、私人不明平信由個人自取。

5、不管公私郵件行政治理部應(yīng)隨到隨清，準(zhǔn)時分發(fā)，不得喪失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封郵戳，如發(fā)覺拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

第三條報刊訂購與收發(fā)。

1、報刊訂購。

(1)訂購時間：上半年下半年

(2)訂購手續(xù)：不管單位和個人，均需將訂購的報刊、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交行政部核對算價，確認(rèn)無誤后，統(tǒng)一訂購。

2、報刊收發(fā)。

(1)文員每天對郵局送來的報刊清點，發(fā)覺有過失應(yīng)準(zhǔn)時登記并要求補缺退余。

(2)收到郵局送來的報刊后應(yīng)準(zhǔn)時分發(fā)，不得耽誤延誤。

篇3：PM集團文書收發(fā)制度

PM集團文書收發(fā)制度

第一條本公司文件(本公司之間的書信、文件、傳票、小包裹等)以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。

其次條文書的收發(fā)、分布等事務(wù)，由行政治理部統(tǒng)一治理。

第三條在部室中設(shè)文件負責(zé)人，負責(zé)本部門內(nèi)文件的分發(fā)、保管等工作。

第四條對公司外來文書的接收由行政治理部負責(zé)。

第五條收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上，用別針別在一起。

行政治理部將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點等工程登在“收文簿”上，交行政治理部負責(zé)人。

第六條行政治理