第四章 通告 通知 通報(bào)

第四章通告通知通報(bào)報(bào)告

第一節(jié)通告一、通告的適用范圍及特點(diǎn)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告是泛行文。1.公開性。通告以向社會(huì)公開發(fā)布的形式來實(shí)現(xiàn)讓社會(huì)有關(guān)單位或人員知曉其事項(xiàng)為目的。

2.性質(zhì)的不定性。強(qiáng)制執(zhí)行；行政約束力；知照性。3.內(nèi)容的廣泛性。國家政策、法令；一般性具體事務(wù)。

特點(diǎn)關(guān)于確保重陽節(jié)登高活動(dòng)安全的通告

為確保重陽節(jié)白云山登高活動(dòng)安全，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：一、為避免人流過度擁擠，10月24日17時(shí)至10月25日18時(shí)，禁止全市各單位組織集體登白云山。二、10月24日17時(shí)至10月26日7時(shí)，除執(zhí)行任務(wù)的車輛外，其他車輛禁止上白云山。上山執(zhí)行任務(wù)的車輛應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，在規(guī)定地點(diǎn)停放。三、重陽節(jié)期間，上白云山的游客只允許攀登摩星嶺、山頂廣場，其他山峰不得攀登，并要按指定的路線登山游覽。禁止攀爬無路可走的山坡；要遵守秩序，不得爭先恐后；不得在人多擁擠狹窄的地方聚集；不得滯留在道路兩旁和進(jìn)出口；要看管好攜帶的兒童和財(cái)物?！?/p>

這是一份刊登在報(bào)紙上的祈使性通告。文章層次清晰，語言簡明，特別是用“不得”、“嚴(yán)禁”等詞語，語氣肯定，增強(qiáng)了祈使性。因標(biāo)題上未出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，所以在落款處落款。關(guān)于設(shè)立中國建設(shè)銀行股份有限公司的通告

根據(jù)國務(wù)院的決定，并經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)，中國建設(shè)銀行將以分立重組的方式進(jìn)行股份制改革，設(shè)立中國建設(shè)銀行股份有限公司（暫定名）。改制后的中國建設(shè)銀行股份有限公司繼續(xù)經(jīng)營中國建設(shè)銀行包括本外幣存款、貸款、銀行卡、結(jié)算、證券代理等在內(nèi)的商業(yè)銀行主營業(yè)務(wù)，并承繼相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)；中國建設(shè)銀行總行及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的商號(hào)、商標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)域名和咨詢服務(wù)電話等保持不變，將由中國建設(shè)銀行股份有限公司繼續(xù)使用；對(duì)外所訂立的各項(xiàng)合同，現(xiàn)客戶持有的存單、存折和銀行卡等均效力不變。分立前后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，廣大客戶無需因分立而額外辦理手續(xù)?！@份知照性通告，是中國建設(shè)銀行因體制改革而向廣大客戶和社會(huì)各界知照改制后的有關(guān)信息，不強(qiáng)制執(zhí)行。該通告文字較簡練，語言較準(zhǔn)確。

二、通告的主要類型1、知照性通告即告知應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守事項(xiàng)的通告。如《關(guān)于開展××××年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的通告》?！蛾P(guān)于廣州地區(qū)電話號(hào)碼啟用八位制的通告》2、辦理性通告。即辦理一些例行事項(xiàng)的通告，其內(nèi)容多為注冊(cè)、登記、年檢等?！渡钲诮ㄔO(shè)局關(guān)于對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告》3、行止性通告。即公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告。《××市公安局關(guān)于查禁賭博的通告》三、通告的結(jié)構(gòu)和寫法通告由標(biāo)題、正文、署名與日期三部分組成。1．標(biāo)題寫法有四種：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“××大學(xué)關(guān)于實(shí)行‘滯納金’收費(fèi)制度的通告“。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如”中國農(nóng)業(yè)銀行東莞分行、東莞信用社通告“等。（3）事由+文種，如”關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告“等。（4）只寫文種“通告”。2．正文。正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。原由是發(fā)布通告的原因、根據(jù)，回答為什么發(fā)此通告。事項(xiàng)，即通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較簡單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫。結(jié)尾，一般寫“特此通告”之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。通告是對(duì)公眾的，一般不用寫抬頭。如：為保障市區(qū)道路交通的安全與暢通，根據(jù)《北京市道路交通管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，決定自2010年2月16日起，對(duì)本市市區(qū)部分道路交通管理措施進(jìn)行調(diào)整。具體內(nèi)容通告如下：

一、四環(huán)路(含)以內(nèi)道路，6時(shí)至23時(shí)，禁止貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。二、五環(huán)路(不含)以內(nèi)道路，6時(shí)至24時(shí)，禁止外省市貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。原由事項(xiàng)

3．署名和日期。標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下署上了日期時(shí)，則可不用落款。如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒有日期，則落款處必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。四、通告與公告的區(qū)別發(fā)文內(nèi)容不同。公告旨在宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，而且業(yè)務(wù)性強(qiáng)。通告的使用頻率也比公告高。行文范圍不同。公告的告曉對(duì)象廣泛，即國內(nèi)外；通告的告知范圍已限在一定范圍內(nèi)即社會(huì)的有關(guān)方面。3．制發(fā)單位級(jí)別不同。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般由國家一級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，一般來說，行止性通告、辦理性通告，多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布，知照性通告任何企事業(yè)單位均可發(fā)布。4．發(fā)布方式不同。公告多用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。五、寫作通告的注意問題1．不要把“通告”寫成“通知”。2．發(fā)文目的要明確。3．通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。

4．通告語言要通俗簡潔。

中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣以國務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計(jì)不變，對(duì)局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：(一)由雙面凹印改為正面單面凹印；(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。(三)年號(hào)由1980改為1990。二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時(shí)流通使用，任何單位和個(gè)人不得拒收其中任何一種人民幣。行長×××一九九五年二月二十二日中華人民共和國公安部通告為確保國際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機(jī)場，對(duì)乘坐國際班機(jī)中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，—律進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機(jī)，損失自負(fù)三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，由機(jī)場安全檢查部門進(jìn)行處理；對(duì)有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機(jī)關(guān)審查處理。特此通告

一九八一年十月十五日

福州市公安局聯(lián)合法、檢、司發(fā)布《關(guān)于敦促在逃人員投案自首的聯(lián)合通告》（節(jié)選）：親，想結(jié)束居無定所、四處漂泊的日子嗎？想早日回到家人的身邊嗎？親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時(shí)免費(fèi)“客服熱線”110，包全身體檢、包吃住，有許多劃算的“優(yōu)惠套餐”。您滿意嗎？滿意請(qǐng)給全五分評(píng)價(jià)哦！親，快回家吧！在外吃不好、睡不好，白天不敢出門，晚上怕見警燈，這哪是人過的日子？親，回來了，警察會(huì)聽你訴說的?！皟?yōu)惠套餐”是怎樣的？二、凡在規(guī)定期限內(nèi)自動(dòng)投案的在逃人員，只要能夠如實(shí)供述自己罪行的，依法可以從輕或減輕處罰；犯罪情節(jié)較輕的，可以免除處罰。法定最高刑在10年以下（包括10年），且不屬于法定不得取保候?qū)徎虮O(jiān)視居住情形的，可以不予羈押。第二節(jié)通知一、通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于——批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。處理機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)通知具有如下三個(gè)特點(diǎn)：1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線也限制不嚴(yán)；有些普發(fā)性、周知性通知，可不寫主送機(jī)關(guān)。2．文種功用多，具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用；另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般都要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。4.對(duì)象的專指性。通知大多是專門針對(duì)特定機(jī)關(guān)和特定人員發(fā)的，因此具有專指性特點(diǎn)。不像公告、通告那樣具有泛指性。5.法定的權(quán)威性。通知的精神，往往是國家的政策、法令的具體化，要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員貫徹執(zhí)行和實(shí)施，因此有較強(qiáng)的權(quán)威性。二、通知的主要類型根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知指示性通知帶有較強(qiáng)的強(qiáng)制性、指揮性和決策性。2．處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布性通知)用于印發(fā)、發(fā)布某些行政法規(guī)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。3．事項(xiàng)性通知（工作通知）即要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有行政約束力的通知。4．知照性通知用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知。5．會(huì)議通知6．任免通知三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法通知的各種類型各有不同的寫法。以下介紹標(biāo)題和各類通知的一般寫法。1．標(biāo)題。完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。省略式則是根據(jù)需要省去除文種之外其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。如：××大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會(huì)

《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知

省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文單位。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字眼。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。只寫文種“通知”二字。值得指出的是：批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題需注明“批轉(zhuǎn)”文件字樣；轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題需注明“轉(zhuǎn)發(fā)”文件字樣。2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。(1)指示性通知的寫法。一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；事項(xiàng)部分，寫帶有強(qiáng)制性、指揮性、決策性的指示性意見和具體工作要求等。(2)處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布性通知)寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：①說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；②對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；③根據(jù)具體情況作出補(bǔ)充性的規(guī)定。批示性通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成。39

北京市教育委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作文件的通知各高等學(xué)校，各區(qū)縣教委：

現(xiàn)將《教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作的通知》（教監(jiān)〔2006〕7號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

各單位要進(jìn)一步加大招生執(zhí)法監(jiān)察的力度，強(qiáng)化對(duì)招生工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)時(shí)段的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅招生紀(jì)律，保證招生錄取工作健康有序進(jìn)行。請(qǐng)各校于9月20日前將本校招生監(jiān)察工作總結(jié)書面報(bào)市教委監(jiān)察處。

附件：《教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作的通知》

北京市教育委員會(huì)（印章）

二〇〇六年六月二十二日。印發(fā)和發(fā)布性通知的正文寫法：一般在寫清楚印發(fā)或發(fā)布的文件后，還要寫印發(fā)或發(fā)布文件的目的和要求。41有僅印發(fā)的通知，如：

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：現(xiàn)將《××市人民政府辦公廳公文擬制規(guī)定》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（附件略）

××市人民政府辦公廳（印章）

××××年×月×日42中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中央中央辦公廳國務(wù)院辦公廳2012年4月16日(3)事項(xiàng)性通知的寫法。正文一般分三部分。第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。把主要的、重要的寫在前面。主要的內(nèi)容可詳寫，次要的內(nèi)容，扼要交代即可。通知主要以敘述為主，有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡練、明白。(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明開會(huì)原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。通常采用條文式寫法供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，可不寫受文對(duì)象。在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等即可。46會(huì)議通知的寫作模式：

根據(jù)X，為了Z，A決定召開N?，F(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：（A代表會(huì)議主辦機(jī)關(guān)，N代表會(huì)議名稱）一、會(huì)議內(nèi)容（略）二、與會(huì)人員（略）三、會(huì)議時(shí)間（略）四、會(huì)議地點(diǎn)（略）五、會(huì)議日程（略）六、會(huì)議要求（略）七、聯(lián)系方式（略）八、注意事項(xiàng)（略）

發(fā)文單位

××××年×月×日(6)任免通知的寫法。寫明任免依據(jù)，寫上任免人員即可。48

關(guān)于楊青春同志任職的通知

蘭州、西寧院屬各單位：

接中國科學(xué)院科發(fā)人任字〔2008〕13號(hào)文通知：

楊青春同志任蘭州分院副院長（任期至本屆班子屆滿）。

中國科學(xué)院蘭州分院二OO八年五月二十日主題詞：干部

任職

通知

抄送：分院機(jī)關(guān)各處（室）、直屬單位

中國科學(xué)院蘭州分院組織人事處2008年5月20日印發(fā)

493.結(jié)語（1）“特此通知”。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。（2）意盡言止，不單寫結(jié)束語。第三節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的特點(diǎn)有兩個(gè)：內(nèi)容的真實(shí)性。寫通報(bào)，對(duì)正反方面的事實(shí)都要認(rèn)真核實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤，沒有水分。目的的曉諭性。

二、通報(bào)的主要類型及行文方向根據(jù)通報(bào)的作用和適用范圍，可將通報(bào)分為三類：表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。批評(píng)通報(bào)和表彰通報(bào)，都是下行文，制發(fā)單位沒有級(jí)別限制。情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。情況通報(bào)屬下行文，也兼作平行文。(三)通報(bào)的作用通報(bào)對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用。具體作用是：1.嘉獎(jiǎng)和告誡的作用。表揚(yáng)和批評(píng)，可達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、發(fā)揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)對(duì)當(dāng)事人的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，具有行政約束力。2.交流作用。傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報(bào)，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，并能促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門之間的相互了解。四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“通報(bào)”二字。比較重要的通報(bào)則不能略之。通報(bào)的簽署和時(shí)間可以放在標(biāo)題下方，這樣則不再落款。通報(bào)也可以有抬頭、落款，時(shí)間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。如：關(guān)于石國建同志、石虎同學(xué)先進(jìn)事跡的通報(bào)2.正文。(1)表彰通報(bào)正文的一般寫法：①敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡，怎么做及結(jié)果；②對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語言要簡明概括；③提出表彰或發(fā)出號(hào)召。

(2)批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法：①通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；②對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；③寫明防止此類事故的措施。要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。(3)情況通報(bào)的一般寫法：寫好情況通報(bào)的正文，基于對(duì)情況掌握的確實(shí)、全面和充分。它的正文包括：①敘述情況；②分析情況，闡明意義；③提出指導(dǎo)性意見?！痢量偣娟P(guān)于表彰營業(yè)員×××同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)的青年女營業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評(píng)為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，立即大喊對(duì)方站住。該青年拔腿就跑，這時(shí)，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。張三同志勇于保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作?！痢痢量偣鲸w╳╳╳年╳月╳╳日58

關(guān)于李××擾亂飯?zhí)弥刃蜻`紀(jì)傷人的處分通報(bào)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李××，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥垥r(shí)，看到排隊(duì)打飯的人多，就（要）強(qiáng)行插隊(duì)打飯。同學(xué)勸他遵守紀(jì)律，他用粗言濫語罵人；當(dāng)監(jiān)察隊(duì)員走過來勸阻他，他拿起搪瓷碗就往監(jiān)察隊(duì)員頭上砸，打在監(jiān)察隊(duì)員頭上，致使監(jiān)察隊(duì)員頭部受傷，血流滿面。李××的粗野行為嚴(yán)重違反了學(xué)校紀(jì)律，也不符合一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的道德標(biāo)準(zhǔn)。為了使他得到應(yīng)有的教育，嚴(yán)肅學(xué)校紀(jì)律，學(xué)院根據(jù)《××××管理?xiàng)l例》第×條規(guī)定，決定給予李××記大過一次處分，并通報(bào)全校。學(xué)院希望李××同學(xué)深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤教訓(xùn)，也希望希望廣大同學(xué)以李××為鑒，遵守學(xué)院紀(jì)律，把自己培養(yǎng)成言行文明，有高尚道德的大學(xué)生?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院一九九九年五月二十日“親，曠課有獎(jiǎng)了喲!曠一節(jié)送一節(jié)，集滿五節(jié)將獲得與樂導(dǎo)共飲、交流曠課心得的機(jī)會(huì)，集滿十節(jié)更有學(xué)工部老師親筆簽名的處分決定一份，送貨上門還包郵哦親!多曠多得!豐富大獎(jiǎng)等你來!以下是五月份獲獎(jiǎng)同學(xué)名單……”病例析改1．下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯(cuò)誤?并作出修改。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，過往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元罰款。二、凡需乘渡船過河者必須購票，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元，行人每位一元(兒童免票)。不買票者不得乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位置停放，以保證渡船安全。四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭(只、匹)二元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜必須有人看守。六、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽指揮、妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。七、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償?！痢梁佣煽诠芾硖帯痢痢痢聊辍猎隆寥绽m(xù)【參考答案】病例析改題1.答案：（1）除條項(xiàng)排列存在不合邏輯順序外，還主要存在如下毛?。河行l項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容存在不嚴(yán)密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處?！闭Z言不夠準(zhǔn)確、不夠精煉。這樣的例子很多。如：“凡需乘渡船過河者必須購票”，實(shí)可簡寫為：“凡乘渡船者必須購票”。寫入了一些不可實(shí)行的事項(xiàng)。如“渡船開動(dòng)后，不要來回走動(dòng)”，實(shí)在是做不到的。文種承啟語不應(yīng)為“規(guī)定如下”，應(yīng)改為“通告如下”。（2）修改稿：續(xù)通告本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強(qiáng)渡口管理，特將有關(guān)規(guī)定通告如下：一、乘客不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、乘客必須購票上船。每人一元(兒童免票)，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元。筐、籃中的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁無票乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜須有主人看管。續(xù)

四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。五、乘船者須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞將按價(jià)賠償。六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。河渡口管理處╳╳╳╳年八月十日返回習(xí)題2.請(qǐng)改正下列標(biāo)題的毛?。?1)國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知。(2)國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國家旅游局進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知。(3)××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)××縣人民政府〔××××〕10號(hào)文件通知。(4)××廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》的通知。(5)國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。(6)轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)局、省人事局、省財(cái)政廳、省總工會(huì)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國家總工會(huì)《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)》的通知”的通知。(7)關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知”的通知》的通知?！緟⒖即鸢浮?/p>

2.答案：答案：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知答案：國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知答案：××鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××縣人民政府《××××××××》（府字〔××××〕××號(hào)）的通知答案：××廠批轉(zhuǎn)×分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的通知答案：國家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知答案：轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國家總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知答案：轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知返回習(xí)題3.試析評(píng)下列各文的毛病，并改寫之。［病文1］關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知

為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×?xí)r在××(地點(diǎn))舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。特此通知?！痢痢翆W(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章)××××年九月九日【參考答案】

答案：［病文1］主要毛病如下：（1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動(dòng)，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。（2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來說，寫這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。（3）文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。［病文1］修改稿：續(xù)【參考答案】關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知全院師生員工：為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參與人員：本校師生員工。二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)：1、猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚?、腳踏石青路。地點(diǎn)：在教學(xué)樓右側(cè)的怡心園3、吹氣球。地點(diǎn)：在校文化廣場左側(cè)4、掰手腕。地點(diǎn)：在第四飯?zhí)萌龢?、交誼舞。地點(diǎn)：在文化廣場中心處三、活動(dòng)要求：1、請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則；2、注意愛護(hù)活動(dòng)器械；3、請(qǐng)現(xiàn)場工作人員自覺遵守會(huì)場的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知：各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場后臺(tái)憑票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。特此通知。╳╳╳╳學(xué)院╳╳╳╳年╳月╳╳日續(xù)［病文2］機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池。×××俱樂部××××年×月×日3.答案：［病文2］主要毛病如下：（1）時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！保?）正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請(qǐng)你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。（3）語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。（4）正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項(xiàng)。參考修改文稿續(xù)關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時(shí)辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部╳╳╳╳年╳月╳╳日續(xù)【參考答案】返回習(xí)題

［病文3］××縣人民政府關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員×××同志的通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：××××年×月×日中午十二時(shí)左右，××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年?duì)I業(yè)員×××同志將手表拿出上了幾下弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動(dòng)作。忽然，發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這種行為引起了×××同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背對(duì)著營業(yè)員呢?當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，×××同志立即進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下!”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑去。見此情景，×××同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕。霎時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營業(yè)員邊追邊喊：“抓住他!抓住他!”終于在××分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出所，從其衣袋里搜出換去的新表?！痢痢镣緳C(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭，保住了國家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。(印章)××××年××月××日【參考答案】

3.答案：［病文3］主要毛病如下：（1）此文對(duì)事件的敘述不是概括式敘述，而是不適于應(yīng)用文書的小說式敘述。（2）此事件夠夠不上縣政府通報(bào)表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰決定事項(xiàng)不夠具體。（4）缺寫表彰通報(bào)不能缺寫的希望和號(hào)召。［病文3］修改稿：【參考答案】××總公司關(guān)于表彰營業(yè)員×××同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)的營業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評(píng)為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，立即大喊對(duì)方站住。該青年拔腿就跑，這時(shí)，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。續(xù)【參考答案】返回習(xí)題

張三同志勇于保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕