公司鑰匙管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二、鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責(zé)人。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。(四)不能任意借予外人使用。第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔用章管理范圍適用于公司印章、黨委印章及分公司、部門專用章的使用控制目標(biāo)確保公司印章的使用符合用章規(guī)范主要控制點相關(guān)部門經(jīng)理審批用章申請辦公室主任或公司經(jīng)理層審批部門簽批的用章申請?zhí)囟ㄕ哂刑厥馊蝿?wù)需將印章帶到外地使用時，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中公司行政印章由總經(jīng)理簽批，董事會印章由董事長簽批，公司黨委印章由公司黨委書記簽批經(jīng)濟擔(dān)保合同用章，必須以董事會決議通知或會議原始紀錄為憑證集團公司與外部的業(yè)務(wù)行為必須使用專用章，行政行為必須使用集團公司公章。集團公司與外部的一切經(jīng)濟合同、協(xié)議等必須使用集團公司合同專用章，不得以其他印章替代集團公司內(nèi)部二級機構(gòu)的公章，只在集團公司內(nèi)部使用，不得代表集團公司對外使用，因業(yè)務(wù)或其它原因需對外使用的，須報辦公室批準(zhǔn)用章管理流程C-15-02-002步驟涉及部門步驟說明相關(guān)部門綜合管理員提出用章申請，將需要蓋章的公文和用章簽批單提交部門經(jīng)理審批相關(guān)部門經(jīng)理審批用章申請是否符合印章使用范圍說明且確定是否需要使用公司印章相關(guān)部門綜合管理員若部門經(jīng)理審批通過且不需要使用公司印章，直接在部門內(nèi)用章并登記相關(guān)部門綜合管理員若部門經(jīng)理審批通過且需要使用公司印章，將需要蓋章的公文和部門簽批的用章簽批單提交辦公室辦公室機要管理員根據(jù)相關(guān)部門提交的公文的使用目的，確定是否需要辦公室主任或公司總經(jīng)理/主管副總審批公司總經(jīng)理/主管副總?cè)粜枰究偨?jīng)理/主管副總審批，對用章提出批示意見辦公室主任若不需要公司總經(jīng)理/主管副總審批，審閱確定用章申請是否符合用印規(guī)定辦公室機要管理員若公司總經(jīng)理/主