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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)第一章總則第一條為提高基礎(chǔ)管理水平,確保商用空調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的及時(shí)落實(shí)及經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。第三條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會(huì)議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計(jì)劃中,并對(duì)其按時(shí)反饋與完成情況進(jìn)行通報(bào)與考核。第二章管理職責(zé)第四條管理部職責(zé)商用空調(diào)公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及商用空調(diào)公司工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)、管理和評(píng)價(jià)。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管,其主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)項(xiàng)目小組會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并指引各單位編制部門工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。3.負(fù)責(zé)在管理部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督下,建立、維護(hù)商用空調(diào)公司工作計(jì)劃管理和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)公司及各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。第五條各部門職責(zé)各單位負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評(píng)價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。各部門計(jì)劃員(一般為部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管)的主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,在必要時(shí)組織并指引本部門人員編制小組或個(gè)人工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司工作計(jì)劃主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。3.負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃,及協(xié)調(diào)、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),并對(duì)本部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。5.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。第三章工作計(jì)劃編制第六條年度工作計(jì)劃的編制及要求1.每年12月由管理部根據(jù)商用空調(diào)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計(jì)劃,各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計(jì)劃。各部門年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司管理部備案。2.具體年度工作計(jì)劃(含半年度總結(jié))的具體要求由公司管理部另行通知要求。第七條月度工作計(jì)劃的編制及要求1.各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議等,制定本部門的月度工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后于每月28日前OA至管理部工作計(jì)劃主管處。2.管理部計(jì)劃主管負(fù)責(zé)于每月2日前制訂項(xiàng)目月度工作計(jì)劃(含商用空調(diào)公司工作計(jì)劃),報(bào)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同各部門工作計(jì)劃OA發(fā)至各部門。3.各單位月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。主要工作內(nèi)容:按照事業(yè)部、公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作,且需明確化、具體化。完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明“全月”,但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個(gè)人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。目標(biāo)設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。與年度工作計(jì)劃掛鉤:各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。5.各部門在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。6.各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對(duì)公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前報(bào)給管理部工作計(jì)劃主管。第八條階段性工作計(jì)劃的編制和要求1.階段性工作計(jì)劃:一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時(shí)性工作計(jì)劃。2.公司在放假或?qū)m?xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段性工作計(jì)劃的具體指引和要求。第九條個(gè)人周工作計(jì)劃的編制要求各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計(jì)劃要求將工作分解到周,編制員工周工作計(jì)劃。員工周工作計(jì)劃無需報(bào)管理部備案,由各部門自行管理與總結(jié),并將員工周工作計(jì)劃完成情況納入月度員工績效考核中。第四章工作計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施第十條各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。第十一條管理部負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作(指列入項(xiàng)目工作計(jì)劃的工作和各部門工作的重點(diǎn)工作)予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。第十二條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。第十三條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對(duì)工作計(jì)劃有疑問時(shí),可向管理部提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至管理部。第十四條管理部將在每月中旬組織召開項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:1.通報(bào)上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評(píng)結(jié)果;2.各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);3.公司對(duì)下一階段工作提出要求和指引;4.其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。第十五條計(jì)劃外重點(diǎn)工作1.事業(yè)部、公司布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,以及項(xiàng)目經(jīng)營分析會(huì)、公司總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作,由管理部以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見附表)。2.對(duì)列入“工作執(zhí)行單中”的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋。3.管理部將對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評(píng)。第五章工作計(jì)劃的考評(píng)第十六條管理部按月對(duì)各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃(包括“工作執(zhí)行單”中的工作)進(jìn)行考評(píng)并通報(bào)結(jié)果,主要考評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。第十七條對(duì)工作計(jì)劃的考評(píng)實(shí)行“計(jì)分制”,其中報(bào)送及時(shí)性占20%、編制質(zhì)量占20%、計(jì)劃完成情況占60%。1.報(bào)送及時(shí)性①各部門每月28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。②對(duì)列入“工作執(zhí)行單”中的工作,若不按規(guī)定時(shí)間反饋,每滯后一天扣5分。2.編制質(zhì)量①工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。②工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏1次/項(xiàng)扣5分。③對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的,每處扣5分。3.計(jì)劃完成情況1)年度工作計(jì)劃及半年度工作計(jì)劃的考評(píng),由管理部整理相關(guān)材料交總經(jīng)理評(píng)價(jià),與部門管理績效掛鉤。2)階段性工作計(jì)劃的考評(píng),納入當(dāng)月責(zé)任部門工作計(jì)劃考評(píng),并掛靠“工作執(zhí)行單”中工作的考評(píng)。3)月度主要考評(píng)重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成情況,以達(dá)成計(jì)劃設(shè)定的目標(biāo)為工作完成。①計(jì)劃完成率=(達(dá)成設(shè)定目標(biāo)的工作數(shù)/月度計(jì)劃工作總數(shù))*100%得分計(jì)算:=60*0.7(1-X/1-X0)2其中:X代表實(shí)際完成率,X0代表目標(biāo)值90%。②對(duì)列入“工作執(zhí)行單”的重點(diǎn)工作,未按計(jì)劃進(jìn)度完成的,視具體情況給予5—20分的扣罰。4)個(gè)人周工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行考評(píng),管理部抽查,納入員工績效考評(píng)中。第十七條為了能夠更好地掌握各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況,各部門工作總結(jié)提倡以書面形式報(bào)送。第十八條商用空調(diào)公司各部門的工作計(jì)劃完成情況的考評(píng)結(jié)果在當(dāng)月《內(nèi)部盟約》中體現(xiàn)。第六章附則第十九條本辦法由商用空調(diào)管理部歸口,負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。第二十條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施,原特商用字[2001](001)《工作計(jì)劃管理辦法》同時(shí)廢除。附件:1、《各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表》2、《商用空調(diào)項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單》附件1:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項(xiàng)目小組***部門年月份重點(diǎn)工作計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目主要工作內(nèi)容計(jì)劃完成日期責(zé)任部門(人)目標(biāo)設(shè)定一、1、23、二、1、2、3、三、1、2、3、四、1、2、3五、1、2、3、需其他單位協(xié)助內(nèi)容1、2、3、編制:審核:審批:日期:年月日附件2:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單責(zé)任部門工作項(xiàng)目要求反饋時(shí)間一、1、問題描述和目標(biāo)要求:2、問題描述和目標(biāo)要求:二、1、問題描述和目標(biāo)要求:2、問題描述和目標(biāo)要求:三、1、問題描述和目標(biāo)要求:2、問題描述和目標(biāo)要求:說明:1.責(zé)任部門必須在規(guī)定“反饋時(shí)間”內(nèi),將計(jì)劃或已經(jīng)采取的措施、工作的實(shí)際推進(jìn)情況報(bào)送至管理部。2.工作目標(biāo)要求由管理部根據(jù)公司需要及工作提出部門的要求初定,具體由責(zé)任部門在工作反饋時(shí)細(xì)化,但不得低于初定目標(biāo)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)獎(jiǎng)金管理制度一、總則第一條目的為加強(qiáng)各部門達(dá)成本年度預(yù)定經(jīng)營目標(biāo),并充分掌握各職層所分擔(dān)的勤務(wù)責(zé)任,以達(dá)到本年度的營業(yè)利潤為目的,特頒布各部門別獎(jiǎng)金核發(fā)辦法。第二條適用部門(一)生產(chǎn)部門(二)營業(yè)部門(三)開發(fā)部門(四)管理部門第三條計(jì)算期間各部門考核計(jì)算期間乃依照會(huì)計(jì)年度1月1日起至12月31日為止,并于每年年初計(jì)算前年度各部門考績成績,并依其考績分?jǐn)?shù)支付獎(jiǎng)金。第四條獎(jiǎng)金支付方式各部門獎(jiǎng)金支付,按每年分兩次發(fā)放;原則上于每年月及月支付。其計(jì)算期間如下:(一)上期(月)獎(jiǎng)金:從月日起至月日止,并于月份與薪資合并發(fā)放。(二)下期(月)獎(jiǎng)金:從月日起至月日止,并于月份與農(nóng)歷春節(jié)獎(jiǎng)金合并發(fā)放。第五條計(jì)算單位獎(jiǎng)金計(jì)算時(shí)以元為單位,若計(jì)算時(shí)有元以下的尾數(shù)產(chǎn)生時(shí),一律以四舍五入計(jì)算至元為計(jì)算單位。第六條離職或遭解雇時(shí)的處理員工基于私人理由,而向公司申請(qǐng)離職時(shí)或受懲戒解雇時(shí)的獎(jiǎng)金,一律拒絕支付。二、考績?cè)u(píng)定方式第七條考績?cè)u(píng)定表各部門考績?cè)u(píng)核項(xiàng)目及評(píng)分比率如下表-1表-1考核項(xiàng)目得分附注1.基準(zhǔn)率保障項(xiàng)目2.銷售目標(biāo)達(dá)成率3.銷售增長率4.投資報(bào)酬率5.附加價(jià)值提拔率2-5項(xiàng)需由各部門共同努力,才能達(dá)成的項(xiàng)目6.業(yè)績率由各部門獨(dú)立控制合計(jì)7.預(yù)留調(diào)整第八條基準(zhǔn)率各部門考績分?jǐn)?shù)如享有分的基準(zhǔn)率,其主要目的乃在于保障員工不論身置任何職務(wù)或任何部門,皆可享有全體同仁共同努力的成果,并能與公司的發(fā)展,作為共同努力。第九條銷售目標(biāo)達(dá)成率(一)營業(yè)部門:依據(jù)各營業(yè)部門銷售凈所得與預(yù)定銷售目標(biāo)相除后所得的成績,再與對(duì)各生產(chǎn)單位預(yù)定生產(chǎn)銷售目標(biāo)所達(dá)成比率,按下列方式進(jìn)行評(píng)核:1.銷售目標(biāo)達(dá)成率×%=A2.對(duì)生產(chǎn)部門所承諾的生產(chǎn)銷售目標(biāo)達(dá)成率×%=B3.A+B=營業(yè)部門銷售目標(biāo)達(dá)成率分?jǐn)?shù)(二)生產(chǎn)部門:除考慮營業(yè)部門所允諾的生產(chǎn)銷售目標(biāo)外,各生產(chǎn)部門間的附加價(jià)值亦須一并考慮,其評(píng)核規(guī)定如下:1.有附加價(jià)值的評(píng)核規(guī)定包括下列兩項(xiàng):(1)當(dāng)期附加價(jià)值凈值÷外購附加價(jià)的成本×%=附加價(jià)值利益(2)附加價(jià)值利益÷附加價(jià)值預(yù)定目標(biāo)×加權(quán)平均數(shù)=附加價(jià)值達(dá)成率2.無附加價(jià)值者,則依照各營業(yè)部門預(yù)定銷售比例計(jì)算。(三)其他,各部門考績計(jì)算則依照營業(yè)部門的評(píng)核考績計(jì)算。第十條銷售增長率(一)營業(yè)部門:各部門銷售增長比例,則應(yīng)就當(dāng)期實(shí)際銷售額與目標(biāo)銷售額相比較后所得即為銷售增長率,其評(píng)核規(guī)定如下:1.銷售增長率的考核分?jǐn)?shù)=分(考核基準(zhǔn))×達(dá)成率2.達(dá)成率=A+B(1)A=1+(實(shí)際值-目標(biāo)值)(2)B=該部門占公司實(shí)際銷售比例×部門實(shí)際增長率全公司實(shí)際增長率(3)公司實(shí)際增長率若低于%時(shí),則最低評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)仍以%計(jì)算。3.當(dāng)該期的預(yù)定目標(biāo)值呈負(fù)成長時(shí),則不論該項(xiàng)評(píng)核分?jǐn)?shù)如何皆不予以計(jì)算。(二)生產(chǎn)部門:依照與營業(yè)部門預(yù)定的銷售目標(biāo)評(píng)核,但生產(chǎn)部門若有附加價(jià)值產(chǎn)生時(shí),則加算附加價(jià)值的評(píng)核。(三)其他各部門考績的計(jì)算,則依照營業(yè)部門的評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。第十一條投資報(bào)酬率公司視前年度營業(yè)成長比例由董事會(huì)議通過后,所制定各部門年度損益目標(biāo)及投資報(bào)酬率,其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)評(píng)分基準(zhǔn)投資報(bào)酬率×考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)=投資報(bào)酬率評(píng)定分?jǐn)?shù)(二)營業(yè)部門投資報(bào)酬率稅前純利使用資產(chǎn)=營業(yè)部門投資報(bào)酬率(三)管理部門全公司年度稅前純益總資產(chǎn)=管理部門投資報(bào)酬率(四)其他各部門的投資報(bào)酬率則由經(jīng)營企劃部門評(píng)核后,設(shè)定各部門目標(biāo)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)后,呈報(bào)總經(jīng)理評(píng)定后實(shí)施。第十二條附加價(jià)值提取率本公司所支付的獎(jiǎng)金乃由附加價(jià)值利益中,提出%~%的凈所得(須扣除該項(xiàng)的管銷費(fèi)用及銷貨成本)作為獎(jiǎng)金的分配額,其評(píng)定方式如下:(一)當(dāng)期附加價(jià)值實(shí)際產(chǎn)生及銷售額>預(yù)定目標(biāo)時(shí),則依照原訂的考核分?jǐn)?shù)分計(jì)算。(二)當(dāng)期附加價(jià)值實(shí)際產(chǎn)生及銷售額<預(yù)定目標(biāo)時(shí),則依照原訂的基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)×達(dá)成率。(三)經(jīng)營企劃部門在計(jì)算出各部門目標(biāo)值后,呈報(bào)總經(jīng)理評(píng)定后實(shí)施。第十三條業(yè)績率各部門的經(jīng)營可由經(jīng)營企劃部門視各部門所負(fù)責(zé)的職務(wù)分別設(shè)定目標(biāo)及評(píng)核項(xiàng)目,以作為該項(xiàng)達(dá)成率的考績分?jǐn)?shù),則為各部門對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度(業(yè)績率),其評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)如表-2,表-3,表-4。(一)營業(yè)部門業(yè)績率表-2考核項(xiàng)目A部門B部門C部門D部門E部門平均薪資銷售額營銷費(fèi)用比率獎(jiǎng)金運(yùn)用成本控制應(yīng)收賬款比率應(yīng)收票據(jù)比率促銷商品達(dá)成率市場(chǎng)占有率呆賬損失比率存貨控制比率合計(jì)100100100100100(二)生產(chǎn)部門業(yè)績率表-3考核項(xiàng)目A廠B廠C廠D廠E廠平均薪資生產(chǎn)量不良品成本率不良品回收率成本降低達(dá)成率新產(chǎn)
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