第二章SPSS數(shù)據(jù)文件的建立和管理

第二章SPSS數(shù)據(jù)文件的建立和管理2.1SPSS數(shù)據(jù)文件2.2SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法2.3SPSS數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4SPSS數(shù)據(jù)的保存2.5讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6SPSS數(shù)據(jù)文件的合并習(xí)題2.1SPSS數(shù)據(jù)文件2.1.1SPSS數(shù)據(jù)文件的特點2.1.2SPSS數(shù)據(jù)的基本組織方式2.1.1SPSS數(shù)據(jù)文件的特點1.SPSS與一般文件主要不同之處：一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件2.建立SPSS數(shù)據(jù)文件需要做到：描述SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)錄入編輯SPSS的數(shù)據(jù)內(nèi)容

2.1.2SPSS數(shù)據(jù)的基本組織方式1.原始數(shù)據(jù)的組織方式原始數(shù)據(jù)：問卷調(diào)查或者一些基本的統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù)編輯器窗口一行稱為一個個案，一列稱為變量，變量的名字稱為變量名，變量名是變量訪問和分析的唯一標(biāo)示。例：P15-17

2.計數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式例：P17如何轉(zhuǎn)變?yōu)镾PSS數(shù)據(jù)

2.2SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法2.2.1變量名2.2.2變量類型、列寬、小數(shù)位寬2.2.3變量名標(biāo)簽2.2.4變量值標(biāo)簽2.2.5缺失數(shù)據(jù)2.2.6計量尺度2.2.7變量角色選擇VariableView選項卡；定義變量名(Name)；定義變量類型(Type)；定義寬度(Width)和小數(shù)位數(shù)（Decimals）；定義變量標(biāo)簽（Label）和值標(biāo)簽(Values)；定義用戶缺失值(Missing)；定義變量的顯示格式(Columns和Align)；定義變量測度類型(Measure)。2.2.1變量名1.設(shè)置好的變量名會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)視圖的列標(biāo)題上。2.變量起名規(guī)則：首字符應(yīng)以英文字母開頭，后面可以跟除了！，？，*之外的字母或數(shù)字；下劃線、圓點不能作為變量名的最后一個字符；變量名不區(qū)分大小寫字母；允許漢字作為變量名；變量名不能與SPSS內(nèi)部特有的具體特定含義的保留字相同，如ALL.BY.AND,NOT,OR等；SPSS有默認的變量名，它以VAR開頭，后面補充5位數(shù)字，如VAR00001.3.變量名在name下輸入。2.2.2變量類型、列寬、小數(shù)位寬可供選擇的變量類型有：數(shù)值型，字符串型，日期型Numeric(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型)；Comma(帶逗點的數(shù)值型)；Dot(逗點作小數(shù)點的數(shù)值型)；ScientificNotation(科學(xué)記數(shù)法)；Data(日期型)；Dollar(帶有美元符號的數(shù)值型)；CustomCurrency(用戶自定義型)；string(字符型)。1.數(shù)值型（1）數(shù)值（2）科學(xué)計數(shù)法（3）逗號（4）點（5）美元2.字符串型3.日期型2.2.3變量名標(biāo)簽變量名標(biāo)簽是對變量取值含義的解釋說明信息。2.2.5缺失數(shù)據(jù)1.如何把缺失值和正常值分開？在變量視圖中，缺失進行設(shè)置。2.系統(tǒng)缺失值：通常出現(xiàn)在數(shù)值型變量中。3.缺失值的處理:EM或者回歸法進行插值估計。2.2.6計量尺度可供選擇的變量測度類型有：2.2.7變量角色1.自變量或解釋變量（輸入變量）：解釋其他變量2.因變量或被解釋變量（輸入變量）：被其他變量解釋注：有些變量具有雙重角色2.3SPSS數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.3.1

SPSS數(shù)據(jù)的錄入2.3.2SPSS數(shù)據(jù)的編輯2.3.1

SPSS數(shù)據(jù)的錄入手動錄入打開數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)

2.3.2SPSS數(shù)據(jù)的編輯1.SPSS數(shù)據(jù)的定位（1）按個案號碼自動定位從菜單選擇Data／GotoCase…,

彈出GoToCase(到某一記錄)對話框，填入某一記錄的編號(數(shù)據(jù)編輯窗左側(cè)一列的順序號)，擊OK按鈕后，光標(biāo)移到該記錄。

（2）按變量值自動定位指定某變量列，從菜單選擇Data／Edit,

彈出對話框，輸入變量值。2.插入和刪除一個個案（1）插入一個個案在數(shù)據(jù)編輯窗選定要插入記錄位置的后一個個案，從工具條上直接點擊插入記錄按鈕；或從菜單選擇Data／InsertCase，數(shù)據(jù)編輯窗產(chǎn)生一個新的個案。

（2）刪除一個個案點擊這個個案，點鼠標(biāo)右鍵，點cut

3.插入和刪除一個變量（1）插入一個新變量在數(shù)據(jù)編輯窗選定要插人變量位置的后一個變量，從工具條上直接點擊插入變量按鈕；或從菜單選擇Data／InsertVariable，數(shù)據(jù)編輯窗產(chǎn)生一新的變量列。

（2）刪除一個變量點擊這個變量，點鼠標(biāo)右鍵，點cut4.數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制和刪除（了解）

2.4SPSS數(shù)據(jù)的保存2.4.1

SPSS支持的數(shù)據(jù)格式2.4.2保存SPSS數(shù)據(jù)的基本操作2.4.1

SPSS支持的數(shù)據(jù)格式1.SPSS文件格式2.Excel文件格式3.文本文件格式

2.4.2保存SPSS數(shù)據(jù)的基本操作1.保存操作

File---save/saveas2.數(shù)據(jù)文件的格式通過保存類型后的下拉框選擇，變量是允許那些變量，不允許那些變量。3.將數(shù)據(jù)文件保存為Excel文件--將變量名寫入電子表格。

2.5讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.5.1

直接讀入其他格式的數(shù)據(jù)文件

2.5.2使用文本導(dǎo)向讀入文本文件2.5.3使用數(shù)據(jù)庫向?qū)ёx入數(shù)據(jù)讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.5.1

直接讀入其他格式的數(shù)據(jù)文件1.打開的數(shù)據(jù)文件類型2.基本操作：File-open--data例：打開“大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃.xls”2.5.2使用文本導(dǎo)向讀入文本文件1.打開文本數(shù)據(jù)：

File---opentextdata

2.5.3使用數(shù)據(jù)庫向?qū)ёx入數(shù)據(jù)讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件例如：讀入“大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃.mdb”2.6SPSS數(shù)據(jù)的合并2.6.1

縱向合并數(shù)據(jù)文件

2.6.2橫向合并數(shù)據(jù)文件例如：”職工數(shù)據(jù).sav”和“追加職工.sav”2.6.1

縱向合并數(shù)據(jù)文件從外部文件添加變量到當(dāng)前數(shù)據(jù)文件中。從菜單選擇Data／MergeFiles／AddVariables…。目標(biāo)步驟2.6.2橫向合并數(shù)據(jù)文件將外部文件的觀察單位添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)文件中，合并后新數(shù)據(jù)文件的觀察單位數(shù)應(yīng)為兩文件之和。（合并前需要排序）從菜單選擇Data／MergeFiles／AddCas