信息技術(shù)基礎(chǔ)3-如何進(jìn)行文章的排版課件

如何進(jìn)行文章的排版Word2003內(nèi)容提要非數(shù)值信息的編碼創(chuàng)建文檔的基本操作插入對(duì)象文本的編輯頁(yè)面設(shè)計(jì)字符、段落的修飾表格制作插入圖片創(chuàng)建公式使用圖表內(nèi)容提要文檔排版圖文混排段落排版頁(yè)面排版特殊排版高效排版樣式與模板郵件合并自動(dòng)更正自動(dòng)圖文集長(zhǎng)文檔排版

西文信息的數(shù)字化ASCII碼是美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼。(AmericanStandardCodeforInformation

Interchange)包括0~9十個(gè)數(shù)字，大小寫(xiě)英文字母及專(zhuān)用符號(hào)等95種可打印字符。Computer0

07654321非數(shù)值信息的編碼英文ISO-8859-10

單字節(jié)漢字的編碼（多字節(jié)字符集

）1第一字節(jié)1第二字節(jié)簡(jiǎn)體中文GB2312繁體中文BIG5ASCII128擴(kuò)展區(qū)256×128這些從ASCII擴(kuò)展式的編碼方式中：英文部分都是兼容的，但擴(kuò)展部分的編碼方式是不兼容的，雖然很多字在兩種體系中寫(xiě)法一致。但在相應(yīng)字符集中的坐標(biāo)不一致，所以簡(jiǎn)體中文GB2312編寫(xiě)的頁(yè)面用繁體中文BIG5看就變得面目全非了。GBK（GB2312的擴(kuò)展）GB18030采用變長(zhǎng)字節(jié)的編碼方式非數(shù)值信息的編碼

Unicode編碼Unicode雙字節(jié)字符集（通用字符集）由Unicode協(xié)會(huì)開(kāi)發(fā)的能表示幾乎世界上所有書(shū)寫(xiě)語(yǔ)言的字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。Unicode字符清單有多種代表形式，包括UTF-8、UTF-16和UTF-32。256×256非數(shù)值信息的編碼文檔的創(chuàng)建首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等然后是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁(yè)眉頁(yè)角、插入各種外部對(duì)象，用于美化版面。創(chuàng)建文檔的基本操作文字的輸入Windows提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法。智能ABC輸入中英文切換輸入方式切換半角/全角切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換選擇中文輸入法創(chuàng)建文檔的基本操作文字的輸入使用軟鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤(pán)的菜單?！皹?biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤(pán)用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤(pán)創(chuàng)建文檔的基本操作從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行“編輯|復(fù)制”命令

粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“編輯”/“選擇性粘貼”命令選擇“無(wú)格式文本”其他處理（替換一些特殊字符）比如：行結(jié)束標(biāo)志替換為段落結(jié)束標(biāo)志創(chuàng)建文檔的基本操作從網(wǎng)絡(luò)上獲得插圖素材鼠標(biāo)指針指向素材圖片

單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行“圖片另存為”命令指定保存位置

創(chuàng)建文檔的基本操作頁(yè)面設(shè)置紙張大小走紙方向頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)邊距標(biāo)尺分頁(yè)規(guī)則插入“分頁(yè)符”頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSize左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距創(chuàng)建文檔的基本操作字符修飾（1）設(shè)置字符格式字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體打印機(jī)字體常用修飾工具:高效方法：查找/替換命令宋體三號(hào)字，楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字，隸書(shū)24點(diǎn)字

創(chuàng)建文檔的基本操作幾種不同字體、尺寸的例子：

“格式”工具欄字體字符修飾（2）使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行修飾（執(zhí)行“格式|字體”菜單命令）創(chuàng)建文檔的基本操作字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式

段落修飾段落標(biāo)記對(duì)齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號(hào)、數(shù)字列表對(duì)齊方式舉例創(chuàng)建文檔的基本操作縮進(jìn)、符號(hào)列表舉例標(biāo)尺縮進(jìn)標(biāo)記（Indent）表格的編輯“自由表格”工具欄的使用文字對(duì)齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對(duì)齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對(duì)齊）單元格合并自動(dòng)套用格式表格制作插入對(duì)象插入圖片從圖片剪輯庫(kù)中插入剪貼畫(huà)或圖片；通過(guò)掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來(lái)自于數(shù)字相機(jī)；通過(guò)因特網(wǎng)下載所需圖片；利用“繪圖”工具欄加工素材圖片插入對(duì)象Word可識(shí)別的圖形圖像文件類(lèi)型插入對(duì)象編輯圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等對(duì)于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散（取消組合）的操作多張圖片放置在一起時(shí)，可通過(guò)調(diào)整疊放次序得到最佳效果利用“圖片”工具欄還可對(duì)圖片效果進(jìn)行更多處理插入對(duì)象插入對(duì)象插入公式應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器”。插入對(duì)象公式編輯區(qū)公式編輯器執(zhí)行“插入|對(duì)象”命令插入對(duì)象插入圖表應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器”。插入對(duì)象數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列圖例可在數(shù)據(jù)表上直接修改、添加或刪除數(shù)據(jù)，結(jié)果可直接反映到圖表上原始表格文章的排版默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表位。自定義制表位：對(duì)齊方式終止位置前導(dǎo)字符自定義方法：

利用標(biāo)尺設(shè)置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。標(biāo)尺制表位類(lèi)型切換按鈕示例文檔排版制表位（Tab）文章的排版文檔排版段落排版文檔分欄四分欄示例兩分欄示例文章的排版文檔排版段落排版首字下沉藝術(shù)字標(biāo)題、分欄、首字下沉示例文章的排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁(yè)邊框示例腳注和尾注文章的排版文檔排版頁(yè)眉和頁(yè)腳使用“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”項(xiàng)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)頁(yè)眉和頁(yè)腳示例頁(yè)面背景推薦在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖下進(jìn)行設(shè)置文章的排版文檔排版文章的排版文檔排版文本框的使用制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果特殊標(biāo)題示例欄間標(biāo)題示例帶有表格邊框線取消表格邊框線文章的排版文檔排版使用表格布局如果希望精確設(shè)置文字給圖片“讓路”的效果，最有效的方法是發(fā)掘表格的排版能力。創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁(yè)面設(shè)置信息紙張大小、頁(yè)邊距設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息常用的自動(dòng)功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類(lèi)型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng)Word或單擊“新建”命令時(shí)，Word會(huì)基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類(lèi)型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。使用自動(dòng)功能提高排版效率創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對(duì)字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符格式”。包含了段落格式的樣式叫“段落格式”。段落格式字符格式使用自動(dòng)功能提高排版效率指定默認(rèn)文件夾使用工具菜單選項(xiàng)命令指定默認(rèn)文件夾。使用自動(dòng)功能提高排版效率自動(dòng)更正Word能在輸入文字內(nèi)容的同時(shí)，自動(dòng)更正以下錯(cuò)誤。自動(dòng)更正詞條庫(kù)使用自動(dòng)功能提高排版效率自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集“插入”/“自動(dòng)圖文集”/“新建”使用自動(dòng)圖文集“插入”/“自動(dòng)圖文集”/選擇詞條名使用自動(dòng)功能提高排版效率制作郵件合并文檔使用“工具|信函與郵件|郵件合并”命令尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推薦您的著作《<<作品>>》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C語(yǔ)言編程北京大學(xué)清華出版社100003王東升Flash動(dòng)畫(huà)制作上海869信箱人民出版社210008馬莉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)昆明研發(fā)中心教育出版社600001尊敬的張力民先生/女士：清華出版社推薦您的著作《C語(yǔ)言編程》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月尊敬的王東升先生/女士：人民出版社推薦您的著作《Flash動(dòng)畫(huà)制作》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月尊敬的馬莉先生/女士：教育出版社推薦您的著作《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月數(shù)據(jù)源主文檔合并后的文檔使用自動(dòng)功能提高排版效率長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率在大綱視圖中構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)“大綱”工具欄是專(zhuān)門(mén)為建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率設(shè)置多級(jí)標(biāo)題編號(hào)設(shè)置一級(jí)編號(hào)格式設(shè)置二級(jí)編號(hào)格式長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率制作目錄設(shè)置目錄格式設(shè)置生成目錄的標(biāo)題級(jí)數(shù)執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令②③①長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率生成目錄示例長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳在實(shí)際的工作學(xué)習(xí)中，長(zhǎng)文檔的具體實(shí)例是一本完整的書(shū)，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁(yè)眉、頁(yè)腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到Word一個(gè)重要概念：分節(jié)。分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，

分別設(shè)置各自不同的格式。分節(jié)的作用：（1）分別編排封面、序言、目錄、正文的頁(yè)碼。

封面不顯示頁(yè)碼；序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼；正文從第1頁(yè)開(kāi)始。（2）顯示不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，奇數(shù)頁(yè)顯示章的名稱(chēng)，偶數(shù)頁(yè)顯示文檔的名稱(chēng)。（3）注釋按頁(yè)下、章后、全篇編碼，可以連續(xù)也可以分別編碼等等。長(zhǎng)文檔的制作使用自動(dòng)功能提高排版效率設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳首頁(yè)奇數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)新集體的班刊第1頁(yè)第2頁(yè)調(diào)研報(bào)告2003隨想2003第３章作業(yè)：p1311，2，4,5上機(jī)：