安全培訓(xùn)檔案管理制度

平安培訓(xùn)檔案管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范平安培訓(xùn)檔案管理，做好集團(tuán)公司平安培訓(xùn)工作，依據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位平安培訓(xùn)規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局3號令)、《煤礦平安培訓(xùn)規(guī)定》（原國家安監(jiān)總局92號令）以及省廳關(guān)于平安培訓(xùn)檔案管理的規(guī)定和要求，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本制度。其次條本制度適用于集團(tuán)公司各單位及平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。第三條集團(tuán)公司培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的平安培訓(xùn)檔案建設(shè)工作，各單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)建立本單位平安培訓(xùn)檔案及保存，各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立承辦的各類從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案及保存。第四條平安培訓(xùn)檔案建立應(yīng)遵循反映培訓(xùn)過程、內(nèi)容完整有序、編碼簡潔有效、保存平安牢靠、管理運(yùn)用便利的原則。第五條平安培訓(xùn)檔案應(yīng)按從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案和企業(yè)平安培訓(xùn)檔案分別建立，做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，運(yùn)用檔案盒或檔案夾的方式進(jìn)行存放。平安培訓(xùn)檔案資料采納A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。第六條各單位及平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要設(shè)立特地的平安培訓(xùn)檔案室，建立健全平安培訓(xùn)檔案管理制度，配備熟識業(yè)務(wù)的專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、維護(hù)、保管等工作。第七條各單位必需建立健全從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案，實(shí)行一人一檔，從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括：1、從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案登記表，是員工個人基本信息和歷次接受平安培訓(xùn)的干脆反映，記錄傳遞該員工入職后接受新工人、崗位工種等平安培訓(xùn)概況（詳見附件1）；2、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件；3、從業(yè)人員平安生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表，主要記錄平安生產(chǎn)違規(guī)違章行為，以及被追究責(zé)任，受到處分、處理的狀況（詳見附件2）；4、其他有關(guān)狀況。從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案統(tǒng)一運(yùn)用書面或電子檔案，逐步推行電子檔案。從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）保存。從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案須依據(jù)改變結(jié)果15日內(nèi)確保更新。第八條各單位及平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開班培訓(xùn)必需建立企業(yè)平安培訓(xùn)檔案，實(shí)行一期一檔。企業(yè)平安培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：1、檔案書目，主要概括期檔中包含的資料內(nèi)容；2、培訓(xùn)支配審批表，培訓(xùn)支配是依據(jù)肯定的邏輯依次排列，從組織戰(zhàn)略動身，在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上做出的對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等方面的預(yù)先設(shè)定（詳見附件3）；3、培訓(xùn)教學(xué)支配，主要對培訓(xùn)課程的內(nèi)容進(jìn)行章節(jié)細(xì)化，并進(jìn)行了授課時(shí)間支配（詳見附件4）；4、培訓(xùn)課程支配表，主要是依據(jù)培訓(xùn)教學(xué)支配和選派的老師，進(jìn)行培訓(xùn)課程支配（詳見附件5）；5、培訓(xùn)學(xué)員名冊，主要反應(yīng)的是培訓(xùn)學(xué)員的崗位準(zhǔn)入條件和聯(lián)系方式等（詳見附件6）；6、課程講義及審批表，主要反應(yīng)的是審批人對課程講義需嚴(yán)格審批并提出看法，授課老師依據(jù)審批看法剛好修訂打印課程講義，平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要予以存檔（詳見附件7）；7、考勤表，是對培訓(xùn)學(xué)員和授課老師在培訓(xùn)過程中的出勤狀況的記錄，考勤要求是實(shí)名按時(shí)簽到簽退，不得以“√”點(diǎn)名形式代替。若有的單位運(yùn)用考勤設(shè)備對培訓(xùn)學(xué)員和授課老師進(jìn)行指紋或刷臉考勤，須要將電子考勤記錄進(jìn)行存檔（詳見附件8）；8、班主任日志，是每期培訓(xùn)班班主任對培訓(xùn)教學(xué)過程的管理工具，主要從學(xué)員出勤狀況、老師到崗狀況、課堂紀(jì)律狀況及教學(xué)支配落實(shí)狀況等方面進(jìn)行記錄（詳見附件9）；9、聽課記錄評估表，是培訓(xùn)管理者為進(jìn)一步提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，對培訓(xùn)老師的現(xiàn)場教學(xué)的評價(jià)（詳見附件10）；10、實(shí)操教學(xué)登記表，主要是對實(shí)操教學(xué)過程的記錄（詳見附件11）；11、學(xué)員座談會記錄表，主要目的是讓培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)整個過程作出評價(jià)（詳見附件12）；12、學(xué)員滿足度綜合測評表，是學(xué)員對培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)教學(xué)看法及培訓(xùn)管理狀況等方面進(jìn)行評估。參加測評的學(xué)員要占到本期學(xué)員總?cè)藬?shù)的10%以上（詳見附件13）；13、考場報(bào)告單。記錄考試現(xiàn)場狀況和監(jiān)考人員（詳見附件14）；14、考試成果冊。記錄學(xué)員考核的部門和學(xué)員的詳細(xì)成果（詳見附件15）；15、原始試卷及現(xiàn)場考核影像資料；16、綜合考評報(bào)告。記錄的是要對本期平安培訓(xùn)班培訓(xùn)和考核狀況進(jìn)行分析總結(jié)，報(bào)告記錄要載明培訓(xùn)考核整體狀況，表現(xiàn)出的亮點(diǎn)和須要持續(xù)改進(jìn)的方面；17、其他有關(guān)的照實(shí)反映培訓(xùn)過程的檔案資料。企業(yè)平安培訓(xùn)檔案必需在培訓(xùn)結(jié)束后30日內(nèi)歸檔。對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和平安生產(chǎn)管理人員的企業(yè)平安培訓(xùn)檔案必需保存3年以上，對特種作業(yè)人員的平安培訓(xùn)檔案必需保存6年以上，其他從業(yè)人員的平安培訓(xùn)檔案必需保存3年以上。第九條各單位要在15個工作日內(nèi)對新安排和新調(diào)入的人員建立從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案，調(diào)出單位要依據(jù)“個檔隨人走”的原則，主動做好檔案的移交工作。第十條平安培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對無誤后，由平安培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋平安培訓(xùn)管理部門公章。第十一條各單位依據(jù)培訓(xùn)檔案管理工作實(shí)際，在敬重事實(shí)、照實(shí)記錄的基礎(chǔ)上，可通過定制開發(fā)培訓(xùn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案資源共享和信息化管理。第十二條不具備平安培訓(xùn)條件的單位在托付具備平安培訓(xùn)條件的機(jī)構(gòu)進(jìn)行平安培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度建立健全平安培訓(xùn)檔案。第十三條集團(tuán)公司各單位開展的相關(guān)業(yè)務(wù)、技能等培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，參照本制度照實(shí)建立相關(guān)培訓(xùn)檔案。第十四條本制度所涉及的表格形式，在保證內(nèi)容不缺失的狀況下，可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第十五條本制度從下發(fā)之日起起先執(zhí)行，原《潞安集團(tuán)員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定》（潞礦職教字【2014】458號）同時(shí)廢止。第十六條 本制度說明權(quán)歸集團(tuán)公司職教處。附件：1、從業(yè)人員平安培訓(xùn)檔案登記表2、從業(yè)人員平安生產(chǎn)違規(guī)