勞動(dòng)人事法律之招聘錄用之法律風(fēng)險(xiǎn)防范

公司勞動(dòng)人事法律風(fēng)險(xiǎn)

HR應(yīng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)1、員工招聘2、員工試用期問題3、勞動(dòng)合同的簽訂4、員工調(diào)崗調(diào)薪實(shí)務(wù)處理5、員工違紀(jì)實(shí)務(wù)處理6、工傷認(rèn)定與處理7、加班工資與經(jīng)濟(jì)賠償金計(jì)算8、員工離職或解雇實(shí)務(wù)處理9、企業(yè)用工方案設(shè)計(jì)

HR員工招聘的基本理念1、人力成本控制理念2、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)3、法律規(guī)則意識(shí)4、證據(jù)意識(shí)一、HR招工流程用人單位常見的招聘入職流程：1、刊登招聘廣告2、進(jìn)行筆試、面試3、安排體檢4、發(fā)放錄取通知書（Offer）5、員工報(bào)到

刊登招聘廣告：反歧視原則招聘廣告上慎重使用以下歧視性條件：年齡性別（婚育狀況）身高畢業(yè)院校疾病情況（傳染病人、病原攜帶者、疑似傳染病病人）戶口（民族）2.規(guī)避方法：※合理設(shè)置崗位，明確崗位需求。差別對(duì)待如果是基于工作崗位客觀內(nèi)在需要的，就不屬于就業(yè)歧視※招聘廣告或者招聘簡(jiǎn)章的內(nèi)容要合法，且不同形式發(fā)布的廣告中的招聘廣告內(nèi)容保持一致※用人單位在招聘過程中實(shí)行書面化管理，將員工的招聘條件以書面形式予以確定。不應(yīng)該寫的內(nèi)容不能寫，以防止成為日后證據(jù)

安排體檢發(fā)錄用通知書之前需要應(yīng)聘者在用人單位指定的醫(yī)院體檢或者單位自行組織體檢，然后再發(fā)錄用通知書。錄用通知書是具有法律效力的，一旦發(fā)出便會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的約束力，如若操作不當(dāng)便會(huì)使用人單位陷入被動(dòng)局面，引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)放錄取通知書錯(cuò)誤一：發(fā)放錄取通知書很多企業(yè)認(rèn)為錄取通知書并非勞動(dòng)合同，不具有法律效力，可以隨時(shí)撤銷。這種理解是錯(cuò)誤的。按照法律規(guī)定，并不是唯有勞動(dòng)合同才能證明雙方的勞動(dòng)關(guān)系。按照《合同法》規(guī)定，要約到達(dá)受要約人時(shí)生效，具有法律效力，用人單位在發(fā)放錄取通知書后又反悔的，至少需要承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠償因此給勞動(dòng)者造成的經(jīng)濟(jì)損失。錯(cuò)誤二：有的公司隨便給錄用的員工發(fā)封信，通知他們來上班，有的僅僅只是簡(jiǎn)單打個(gè)電話過去就算了事了。對(duì)這些公司來說，發(fā)Offer這個(gè)環(huán)節(jié)他們想要的僅僅是通知員工來上班而已。

員工試用通知書范本尊敬的XX：感謝您來（以下簡(jiǎn)稱公司）應(yīng)聘！經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司有關(guān)部門認(rèn)真考慮和慎重研究，公司決定：同意錄用您來我公司工作。一、工作內(nèi)容與用工形式說明1、工作范圍與標(biāo)準(zhǔn)：客戶服務(wù)。2、用工形式：公司實(shí)行合同制管理，首次合同期限為，您應(yīng)聘的崗位須試用X個(gè)月；試用期滿，經(jīng)考核合格者公司即予以正式聘任。3、薪資福利：公司實(shí)行基本工資加績(jī)效獎(jiǎng)金形式。具體待遇、福利問題，請(qǐng)與公司人力資源部聯(lián)系。二、報(bào)到材料

1、公司《員工試用通知書》2、最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件3、勞動(dòng)手冊(cè)、退工單、社保轉(zhuǎn)移單4、四張一寸免冠彩色照片5、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢合格證明6、離職證明（能夠證明員工與原單位終止了勞動(dòng)關(guān)系的憑證通常有：終止、解除勞動(dòng)通知書、終止或解除勞動(dòng)合同證明書及其他。）7、其他請(qǐng)您攜帶上述公司要求提供齊全的證照、材料，前來與公司訂立勞動(dòng)合同。三、工作保留我們將為您把此工作保留至年月日，如您不能提供完整的報(bào)到材料，我們將視為您自動(dòng)放棄此份工作。如有其他問題，請(qǐng)于月日前告知本公司，逾期未作回復(fù)，我們將視為您自動(dòng)放棄此份工作。四、聯(lián)系方式公司地址：聯(lián)系電話：（聯(lián)系人）×××公司人力資源部年月日對(duì)策：1、要約性質(zhì)的錄用通知書一旦發(fā)出后便具有法律效力，除非依法撤回或撤銷，用人單位不得單方面變更其中的內(nèi)容，如工作崗位，薪酬，福利待遇等，為了保留最終是否簽訂勞動(dòng)合同的決定權(quán)、建議用人單位應(yīng)按照邀約邀請(qǐng)的特征制作錄用通知書，盡量減少用具有要約性質(zhì)的內(nèi)容。2、在錄用通知書中逐一列明不予錄用的情形3、原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：1）該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。2）該員工不存在競(jìng)業(yè)禁止情況。3）聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。2.規(guī)避方法：?jiǎn)T工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。（1）本人所填資料均屬實(shí)，愿接受貴司的背景調(diào)查。所填信息如有虛報(bào)，愿接受解雇處分及給公司帶來的相應(yīng)損失，”并讓員工簽字。（2）對(duì)應(yīng)聘者的背景調(diào)查，防止身份欺詐和履歷欺詐，入職時(shí)個(gè)人信息的登記上應(yīng)當(dāng)同時(shí)注明信息登記虛假、遺漏的后果。且需要員工本人親自填寫，一旦日后發(fā)生糾紛，可以作為證據(jù)使用。（3）養(yǎng)成良好的證據(jù)意識(shí)。不要輕信任何員工口頭承諾和保證，也不要怕麻煩，一切要嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行。注意事項(xiàng)：（1）填寫詳細(xì)的聯(lián)系地址（送達(dá)地址確認(rèn)書和緊急情況聯(lián)絡(luò)人）；（2）HR應(yīng)與當(dāng)?shù)胤ㄔ?、仲裁、勞?dòng)監(jiān)察、社保等部門建立良好關(guān)系，平時(shí)多去了解一些政策變化情況，或者了解當(dāng)?shù)胤ㄔ夯蛑俨猛?duì)于一些案例的審判方式和習(xí)慣。有案子時(shí)也可以提前了解并提前準(zhǔn)備。

錄用條件書面化在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，對(duì)于勞動(dòng)者而言，不需任何理由，只需提前三日通知用人單位即可。但是，《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》對(duì)于用人單位解除試用期內(nèi)員工的勞動(dòng)合同均有相關(guān)規(guī)定：勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位才可以單方解除勞動(dòng)合同。根據(jù)規(guī)定，用人單位以勞動(dòng)者不符合試用期錄用條件解除勞動(dòng)合同必須滿足以下條件：(1)書面約定試用期;(2)試用期期限合法;(3)通過規(guī)章制度依法制定了試用期錄用條件或其他法律文件約定了試用期錄用條件;(4)規(guī)章制度或約定告知給了勞動(dòng)者。錄用條件是用人單位針對(duì)不同崗位所要聘用的勞動(dòng)者自行制訂的需求標(biāo)準(zhǔn)，是用人單位在試用期內(nèi)考核勞動(dòng)者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。