中藥倉庫與現(xiàn)代化管理 課件

中藥倉庫與現(xiàn)代化管理第三章中藥倉庫與現(xiàn)代化管理中藥倉庫是中藥的儲存場所，也是中藥開展保管養(yǎng)護(hù)的必備條件。

本章要求掌握中藥倉庫的管理技術(shù)，了解中藥倉庫的類型、現(xiàn)代中藥倉庫的建筑要求和設(shè)備。第一節(jié)中藥倉庫的職能和類型一、倉庫的職能：中藥倉庫是維護(hù)儲存商品質(zhì)量和數(shù)量，保障社會供應(yīng)的組成部門。主要職能如下：1．支持生產(chǎn)，保障供給2．維護(hù)藥品質(zhì)量，保證用藥安全3．降低損耗，節(jié)約費(fèi)用4．研究養(yǎng)護(hù)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理5．服從市場需求，提高服務(wù)質(zhì)量6．嚴(yán)格管理制度，確保安全生產(chǎn)（二）按倉庫承擔(dān)業(yè)務(wù)性質(zhì)分類1.采購供應(yīng)倉庫2.批發(fā)倉庫3.零售倉庫4.中轉(zhuǎn)倉庫5.加工倉庫6.儲備倉庫（三）按商品性質(zhì)分類1藥材倉庫1.1普通藥材倉庫1.2特殊藥材倉庫：細(xì)貴藥材庫、毒劇藥材庫、危險品倉庫等。2飲片倉庫3中成藥倉庫第二節(jié)中藥倉庫建設(shè)一、倉庫基地的選擇：

設(shè)計建造固定性中藥倉庫，可根據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、技術(shù)設(shè)備等特點(diǎn)，綜合解決建筑物的合理分布?；剡x擇應(yīng)盡量符合安全、節(jié)約、方便的原則。一般要求是：(一)交通方便，運(yùn)輸暢通(二)地基堅實(shí)，高燥平坦(三)排水通暢，給水充足(四)防火防污，環(huán)境安全(五)電源充足，以利生產(chǎn)

二、倉庫建筑要求

(一)普通庫房：中藥倉庫建筑多數(shù)屬于普通庫房，一般由磚木、鋼架或鋼筋混凝土等建成，適用于多數(shù)中藥的儲存。這類庫房的要求是：(1)庫房內(nèi)部地坪應(yīng)高于庫外地面，堅實(shí)平坦，隔潮效能良好。(2)墻壁完整堅固，內(nèi)側(cè)平滑，底層庫墻內(nèi)側(cè)接近地面部應(yīng)有防潮層。(3)庫頂不滲水，并具有較好的隔熱性能。(4)庫房門應(yīng)相對設(shè)置，便于通風(fēng)。門窗、通風(fēng)孔(排風(fēng)扇等)應(yīng)結(jié)構(gòu)精密，“關(guān)”能密閉，“啟”能通暢，靈活方便，并能防止雨水侵入。(5)多層庫房的樓面沿外墻處應(yīng)設(shè)置泄水孔，其間距應(yīng)不大于30m。(6)單層庫房的高度不低于6m；多層庫房的高度每層不低于5m，層次不限。

(四)低溫庫房：系采取密閉與制冷技術(shù)，使室內(nèi)溫度控制在合適的低溫狀態(tài)的庫房。根據(jù)設(shè)施的不同，可分為空調(diào)庫與冷風(fēng)庫兩類。1．空調(diào)庫房：庫房的結(jié)構(gòu)可按不同的需求，采取多種隔氣、隔熱等材料進(jìn)行密閉，以保持庫內(nèi)外隔絕。庫房單間面積一般不宜過大，以20～30m2為宜，以利于溫濕度的控制。高溫季節(jié)其溫度應(yīng)控制在20～25℃，若設(shè)施完善，制冷的功率大，使溫度保持在20℃以下，則對商品養(yǎng)護(hù)更有利。2．冷風(fēng)庫房：冷風(fēng)庫由密閉庫房和制冷機(jī)房等組成。庫房內(nèi)側(cè)必須經(jīng)過絕緣隔熱等技術(shù)處理，庫門應(yīng)設(shè)置“風(fēng)幕”，其啟動與庫門啟閉同步。在庫房與外界連接部應(yīng)配建“緩沖房”使出庫商品能短暫停留而緩慢升溫，避免商品表面產(chǎn)生“結(jié)露”受潮。冷風(fēng)庫房內(nèi)的溫度，在夏季高溫時應(yīng)控制在2～10℃；相對適度以70％為宜。(五)地室(洞穴)庫房：在地下或山洞修建的庫房，具有溫濕度變化小、夏季防高溫、冬季防低溫(凍結(jié))的功能。這類庫房應(yīng)有良好的密閉隔濕性能，配備有效的空氣調(diào)節(jié)(排風(fēng))和去濕器等設(shè)施，使庫內(nèi)相對濕度保持在60％～70％。地室(洞穴)與外界連接處，也應(yīng)建成“緩沖室”，防止夏季商品出庫受溫差過大而受潮。(六)專儲商品庫房：中藥的專儲庫房，是貫徹分類儲存而設(shè)置的，按照部分中藥的特殊性能或同類性能以及經(jīng)濟(jì)價值等保管要求，分別設(shè)置專儲庫房集中保管，可加強(qiáng)管理，既能符合《藥品管理法》的儲藏要求，又能開展合適的養(yǎng)護(hù)措施，方便作業(yè)。1．毒麻品庫房：系毒性、麻醉品中藥的專儲庫房。是根據(jù)《藥品管理法》和相關(guān)毒性藥品、麻醉藥品管理方法等法規(guī)要求而設(shè)置的。庫房一般屬于小型，有堅固的防護(hù)設(shè)施，庫內(nèi)涼爽干燥，備有特制的固定容器，以達(dá)到安全可靠。2．危險品庫房：根據(jù)《中華人民共和國消防條例實(shí)施細(xì)則》及《倉庫防火安全管理規(guī)則》的規(guī)定，必須嚴(yán)格對易燃易爆藥物實(shí)行妥善儲藏。庫房應(yīng)單獨(dú)修建，有明顯的標(biāo)志，與其他庫房應(yīng)保持有20m空間的距離。若儲藏性質(zhì)不同及安全防治方法有異的藥物，應(yīng)有可靠的隔離墻分儲，以確保儲存安全。3．細(xì)貴類庫房：中藥的貴重商品，經(jīng)濟(jì)價值大，保管責(zé)任重，必須有專庫儲藏。庫房結(jié)構(gòu)應(yīng)堅固，有可靠的安全防盜裝置，養(yǎng)護(hù)要求嚴(yán)格，除設(shè)有特制的容器外，還宜配置降溫去濕等設(shè)施。4．動物類庫房：中藥的動物類商品(獸骨、皮、甲、昆蟲軀體等)，都具有特異氣味兼易生蟲萌霉。專儲可防止與其他藥物的串氣，也有利于集中采取養(yǎng)護(hù)措施。這類庫房防潮防熱，并應(yīng)有防治倉蟲的條件和設(shè)施。對儲存量小的品種，庫房內(nèi)可修建貨架分層堆放或有固定的密閉容器儲存。(三)曬場根據(jù)中藥的特點(diǎn)，倉庫應(yīng)修筑必要的商品攤曬場地。場地應(yīng)選高燥地段，四周不受或少受建筑物遮蔽的影響，鋪設(shè)水泥地面，表面平坦光潔。也可利用鋼筋混凝土建成的庫房平頂，經(jīng)過技術(shù)加工作為曬場使用。(四)加工(整理)場地商品的加工整理是中藥倉庫常規(guī)作業(yè)，應(yīng)有專供作業(yè)的室內(nèi)場地。要求光線充足，空氣流通，裝有通風(fēng)除塵設(shè)施，備置必要的操作用品和機(jī)械器具。第三節(jié)中藥倉儲設(shè)施一、搬運(yùn)及保管設(shè)備1.裝卸搬運(yùn)設(shè)備：起重機(jī)、叉車、堆碼機(jī)、搬運(yùn)車、拖車、牽引車等。2.保管設(shè)備：衡器、貨架、貨柜、苫布、苫席枕木、隔板等。二、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備1.養(yǎng)護(hù)設(shè)備：溫度計、干濕計、烘干機(jī)、抽濕機(jī)、抽風(fēng)機(jī)、空調(diào)機(jī)等。2.檢驗(yàn)設(shè)備：…..三、消防安全設(shè)備：報警器、滅火器等。四、安全防護(hù)用品：工作服、安全帽、護(hù)目鏡、防毒面具等。(2)年變化即一年中氣溫的變化規(guī)律。其氣溫最高的月份在內(nèi)陸多為7月，沿海則為8月；最低的在內(nèi)陸多在1月，沿海則在2月；平均氣溫則處在4月底及10月底。2．非周期性變化為不正常的偶然性變化，沒有固定時間和周期規(guī)律，如寒流、暖流、霜凍、風(fēng)、雪、霧、雨等，往往造成氣溫的突然變化，給中藥儲存與養(yǎng)護(hù)增加難度及意外損失。(二)空氣濕度的變化。1．絕對濕度變化規(guī)律(1)絕對濕度的日變化可分單峰型及雙峰型兩種。①單峰型：絕對濕度在一日中各出現(xiàn)一次最高、最低值。多見于沿海地區(qū)及陸地的秋、冬季。②雙峰型：絕對濕度在一日中各出現(xiàn)兩次最高、最低值，第一次最低值日出前，上午8～9時，絕對濕度便出現(xiàn)第一次最高值，午后2～3時，第二次最低值，晚上8～9時則出現(xiàn)絕對濕度的第二次最高值。這種變化為夏季大陸所多見。(2)絕對濕度的年變化與氣溫變化基本一致，一年中絕對濕度最高值出現(xiàn)在最熱月(7～8月)，最低值出現(xiàn)在最冷月(1～2月)。2．相對濕度變化規(guī)律(1)相對濕度日變化在日出前較高，日出后漸降，到午后2～3時達(dá)到最低值。隨后氣溫下降而漸增，到翌日日出前又達(dá)最高值。沿海一帶則逢夏季時，受含較多水氣的海風(fēng)影響，在午后1～3時，相對濕度反而達(dá)最高值。(2)相對濕度年變化最高值多在冬季，最低值則在夏季。但在沿海及江河流域，則夏季因受季風(fēng)影響，從海洋夾帶大量水氣，則相對濕度可達(dá)最高值；冬季因受內(nèi)陸干燥空氣季風(fēng)影響，相對濕度就較低。（四）我國溫濕度分布概況1.溫度分布-(1)冬季南北溫差大，北方嚴(yán)寒；夏季南北溫差小，普遍高溫。(2)一月為冬季代表月，全國溫度均低，七月為夏季代表月，各地普遍高溫，南北多可超過35℃，部分可達(dá)40℃以上。(3)長江以北，冬季可利用持續(xù)低溫凍死倉蟲；長江以南則須加強(qiáng)熏蒸消毒，防止倉蟲潛伏過冬。夏季從南至北，自春末至秋初，溫度利于霉菌及倉蟲生長繁殖。

2.相對濕度分布 （1）全年年均相對濕度：長江流域及以南地區(qū)約在70％以上；沿海、川西、貴東、湖南、湖北及臺灣等可達(dá)80％，為全年年均相對濕度最高地區(qū)。（2）冬季相對濕度：分布大致與全年相近。夏季沿海地區(qū)變化最顯著，因東南季風(fēng)影響而使相對濕度普增至80％左右。除西北地區(qū)外，全國大部分地區(qū)都面臨中藥防潮的難題。二、倉庫溫濕度調(diào)節(jié)與控制(一)溫度調(diào)節(jié)與控制中藥倉庫內(nèi)溫度控制要求達(dá)到冷藏溫度(8℃以下)及涼爽溫度(15℃以下)兩種程度。冷藏宜以壓縮式制冷機(jī)制冷，由隔熱房保持低溫，自動調(diào)溫控制。多采用空氣調(diào)節(jié)式，經(jīng)通風(fēng)槽將冷氣送入庫內(nèi)，用于細(xì)貴及易霉蛀中藥安全渡夏。如需殺滅倉蟲，則應(yīng)置于-10℃以下的冷凍間。此外，還可采用天然冰或人造冰降溫、通風(fēng)降溫、涼棚降溫，以及利用防空洞、地下室冷氣降溫。但應(yīng)防止庫內(nèi)濕度增大。第五節(jié)中藥倉庫作業(yè)管理一、商品入庫(一)收貨作業(yè)：收貨是倉庫業(yè)務(wù)的開始，根據(jù)商品入庫憑證。逐批逐件點(diǎn)準(zhǔn)收貨。要求做到及時、準(zhǔn)確、有序。作業(yè)的程序：1．安排卸貨場地：指導(dǎo)運(yùn)輸人員按指定場地卸貨，并注意商品包裝情況，如發(fā)現(xiàn)破損、污染、水濕等現(xiàn)象應(yīng)及時檢出處理。2．點(diǎn)準(zhǔn)收貨件數(shù)(1)逐件點(diǎn)收對卸落散亂的貨包，應(yīng)理清貨包件數(shù)后，逐件清點(diǎn)累計總數(shù)。(2)堆碼點(diǎn)收對品種單一、包裝一致的可集中統(tǒng)一堆碼，方便計數(shù)。3．辦理交接手續(xù)：收貨作業(yè)完成后，要及時辦理交接手續(xù)。(1)收貨人員在送貨單上簽收若發(fā)現(xiàn)貨包數(shù)量不符，以及有破損、污染、水濕等現(xiàn)象時，應(yīng)在送貨單上注明情況做好記錄，以便查詢，并及時向有關(guān)部門聯(lián)系處理。(2)通知檢驗(yàn)員驗(yàn)收收貨完畢，及時向檢驗(yàn)員交代現(xiàn)場收貨情況。對細(xì)貴商品、毒麻品、危險品等應(yīng)向倉庫保衛(wèi)部門聯(lián)系，派員到現(xiàn)場監(jiān)察、督促及時入庫，以策安全。(3)夜運(yùn)或節(jié)假日收貨應(yīng)翌日向有關(guān)班組聯(lián)系交接，防止延誤或差錯。2．包裝檢驗(yàn)

中藥包裝經(jīng)過運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)容易損壞或被污染，有的包裝物料與商品性質(zhì)和儲存要求不符，應(yīng)及時修整或更換。通過檢驗(yàn)要理順包裝皮重，使之皮碼清楚。細(xì)貴、毒麻等商品應(yīng)件件回皮，確保正確。在一批入庫商品完成全部檢驗(yàn)作業(yè)后，應(yīng)及時填制商品入庫驗(yàn)收單，由責(zé)任檢驗(yàn)員簽名。(四)商品計量1．中藥材計量單位：(1)按重量計算絕大部分中藥材以kg為計量單位。也有小部分細(xì)貴藥材以g、mg等為計算單位。(2)按數(shù)量計算以條(蜈蚣、白花蛇、狗腎等)、只(蛇膽)、對(蛤蚧)等為計量單位。經(jīng)逐件點(diǎn)準(zhǔn)后裝件，包件外標(biāo)明品名規(guī)格等級和數(shù)量。2．檢斤拾碼：檢斤拾碼就是商品在檢斤的同時填妥磅碼單，然后進(jìn)行結(jié)算，它是數(shù)量驗(yàn)收的依據(jù)。(1)檢斤前校正衡器，凡一批商品件數(shù)較多，應(yīng)中途進(jìn)行復(fù)核，一次檢斤的商品重量不能超越磅秤標(biāo)示的最大重量。(2)每件貨包在檢斤時，應(yīng)在包件上逐件編號，并標(biāo)明檢斤數(shù)量，以方便復(fù)核、盤點(diǎn)，還可為損溢報批提供依據(jù)。(3)細(xì)貴商品及毒麻品等檢斤時，應(yīng)選用“小磅秤”，以求正確。3．磅碼單

凡以重量計算的商品經(jīng)檢斤計量后，均應(yīng)填寫磅碼單。磅碼單內(nèi)容有發(fā)貨單位、商品名稱、存放地點(diǎn)(貨位號)、碼單編號、包裝類型、備注以及檢斤的毛重、皮重、凈重等欄目。由司磅員填寫和簽名。一式兩份，根據(jù)需要，可以增添。商品檢斤一般每次一件，如一次檢斤有兩件以上的，必須在“備注”欄內(nèi)注明。二、商品出庫

商品出庫是倉庫的發(fā)貨業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的商品提貨憑證，按其所列的商品編號、名稱、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫、記帳、配貨、復(fù)核、包裝、分發(fā)等作業(yè)，正確及時地完成商品出庫任務(wù)。商品出庫原則是先進(jìn)先出，近期先出，按批號發(fā)貨。(一)發(fā)貨程序1．核單：核單即審核商品提貨憑證。查對付貨倉庫名稱、印鑒、商品名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、提貨有限日期等項(xiàng)目。2．配貨：保管員根據(jù)提貨憑證所列項(xiàng)目內(nèi)容及帳務(wù)員的批注，核實(shí)后進(jìn)行配貨。配貨作業(yè)包括原件商品包裝整理，計件、計量(檢斤或檢數(shù))，零星商品拼件裝箱，刷寫標(biāo)志收貨單位、收貨地點(diǎn)、發(fā)貨單位、指示標(biāo)志等，并經(jīng)復(fù)核無誤，配貨才結(jié)束。3．記帳：記帳員根據(jù)配貨后的實(shí)發(fā)數(shù)量，逐項(xiàng)對照登入商品保管帳。也有采取先登帳然后配貨。4．待運(yùn)：待運(yùn)指當(dāng)天不能提貨的出庫商品，需安排分戶、分單作臨時堆存。待運(yùn)商品應(yīng)有明顯標(biāo)志，便利發(fā)貨。待運(yùn)商品要加強(qiáng)檢查、防止雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待運(yùn)日久要根據(jù)商品性質(zhì)，防止蟲蛀霉變的發(fā)生。5．發(fā)貨：運(yùn)輸人員持提貨憑證及托運(yùn)單向倉庫提取商品時，保管員應(yīng)逐單核對，并點(diǎn)準(zhǔn)件數(shù)交付提貨人員，提貨單上加蓋“付訖”戳記，并點(diǎn)交隨貨同行的有關(guān)憑證。然后填發(fā)商品“出門證”。(二)發(fā)貨形式：根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售和經(jīng)營方式的不同，倉庫發(fā)貨分自提、送貨、取樣等形式。1.自提：自提由購貨人(單位)持提貨憑證到倉庫直接提取，經(jīng)倉庫核實(shí)和發(fā)貨程序后把商品當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦妥交接手續(xù)。這對提取細(xì)貴商品或毒麻品等更為適宜。2．送貨：送貨系根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售的需要，開出提貨憑證，通過內(nèi)部傳送到倉庫，倉庫按單配貨，及時將商品運(yùn)送到購貨單位；或完成備貨作業(yè)后，由運(yùn)輸部門持托運(yùn)單裝運(yùn)，發(fā)往購貨單位。3．取樣：取樣亦稱“扦樣”，是發(fā)貨的一種形式。取樣單應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫，蓋提貨章有效。內(nèi)容有品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目，樣品直接點(diǎn)交提貨人，“取樣單”作三、商品定位（一）區(qū)、排、號的劃分：貨場及露天倉用。如西-5-3，表示西區(qū)5排3號。（二）庫號、貨位號、副號（垛號）：如5-7-3，表示5庫7號貨位3號垛位。（三）副號本：是保管員專門記錄所管商品在庫內(nèi)定位情況的本子，每一副號本只記錄一個庫的庫存情況。三、苫墊、堆碼技術(shù)(一)苫墊和堆碼技術(shù)苫墊和堆碼是中藥倉庫的常規(guī)作業(yè)，也是商品進(jìn)入儲存階段的基礎(chǔ)管理工作。“苫”是指貨垛上部及周圍的苫蓋；“墊”是指貨垛下面的襯墊，能隔絕地坪濕氣滲入，并具有通風(fēng)散潮的作用。堆碼亦稱堆垛，即將眾多的貨包在一定面積上利用空間堆疊起來組成貨垛。堆碼的形式有重疊堆碼法、壓縫堆碼法、牽制堆碼法、通風(fēng)堆碼法、貨架堆碼法等。堆垛應(yīng)留“五距”，即頂距、燈距、墻距、柱距、垛距。每平方米的堆放重量不得超過倉庫結(jié)構(gòu)所允許的技術(shù)定額；對含水率偏大的商品，宜堆通風(fēng)垛。第六節(jié)倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理一、商品儲存量定額管理(一)儲存量定額的制訂：制訂倉庫(庫房)的儲存量定額，要按照客觀依據(jù)和結(jié)合各方面的因素，制定合理而先進(jìn)的定額指標(biāo)。其參照依據(jù)是：1．庫房面積：一般按實(shí)際面積計算。2．庫房高度：指可供利用堆垛的高度。3．庫房荷重技術(shù)定額：根據(jù)倉庫(庫房)的不同結(jié)構(gòu)，參照其規(guī)定的單位面積負(fù)荷重量。一般地面(低層庫房)技術(shù)負(fù)荷重量較高，二層樓以上的庫房負(fù)荷重量則低。4．庫房設(shè)備：具備機(jī)械設(shè)施的可提高使用率，人工操作則使用率相應(yīng)減少。5．儲存商品的類型：不同類型的倉庫、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營范圍各不相同，儲存量定額的計算內(nèi)容和方法也有所不同。通常以任務(wù)和業(yè)務(wù)性質(zhì)相同，在“安全、方便、節(jié)約”的原則下擬訂出切實(shí)可行的定額指標(biāo)。一般整進(jìn)整出的庫房，每平方米儲存量定額不低于0．7噸，整進(jìn)零出的庫房，不低于0．5噸。(二)儲存量的計算1．儲存量的計算方法 中藥倉庫儲存量以“綜合噸”為計量單位，它是由重量噸和體積噸兩種計算方法得出的噸數(shù)相加而成。2．單位面積儲存量計算單位面積儲存量指倉庫(庫房)實(shí)際面積每平方米平均儲存的商品噸數(shù)。也是衡量倉容利用的程度，促使挖掘倉容潛力，提高堆碼技術(shù)，改進(jìn)堆碼方法，充分發(fā)揮倉容的效能。 計算方法：

單位面積儲存量(噸／㎡)=月平均儲存量(噸)／[庫房實(shí)際面-(平均待用面積／0．6)](三)儲存量定額完成情況檢查及定額指標(biāo)檢查儲存量定額的完成情況，要經(jīng)常進(jìn)行檢查，從中發(fā)現(xiàn)問題，可及時糾正，使之充分發(fā)揮倉容潛力。檢查方法：儲存量定額完成情況(％)=[(平均月儲存量+平均日空倉位噸數(shù))／儲存量定額]*100％空倉位噸數(shù)=空倉面積*單位面積儲存量定額(噸)二、商品損耗、損失管理(一)商品保管損耗管理：保管損耗是指商品在庫保管期間所發(fā)生的損耗。1．保管損耗的范圍 保管損耗是指商品按重量計算或包裝容易破碎的(主要指中成藥易損包裝)商品發(fā)生的損耗。凡以條、只、對、盒等計數(shù)的商品不屬于保管損耗范圍，這類商品發(fā)生短缺時，應(yīng)按責(zé)任事故處理。保管期間，倉庫內(nèi)部轉(zhuǎn)移庫房(貨位)所發(fā)生的損耗，應(yīng)包括在保管損耗中。在庫商品的整理(分裝、變更包裝、挑選、晾曬等)所發(fā)生的損耗，可不作保管損耗，另列計算。2．保管損耗產(chǎn)生的原因(1)商品含水量減少(2)包裝含水量減少(3)商品性質(zhì)變化(4)包裝物料不固或選擇不當(dāng)(5)裝卸搬運(yùn)，移倉倒垛(6)稱量不準(zhǔn)造成庫存商品損耗因素是多方面的，在實(shí)際作業(yè)過程中要具體分析，找出其中主要原因，分辨出屬于自然還是人為的，從中吸取教訓(xùn)，加以改進(jìn)。3．保管損耗的類別(1)中藥的保管損耗應(yīng)實(shí)行分批結(jié)算、分批報耗的辦法，不得以甲、乙同類商品合并報耗。(2)一批商品如到年終尚未出清者，應(yīng)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際損耗數(shù)辦理報耗。(3)一批商品的損耗數(shù)量超過本商品所規(guī)定的定額損耗范圍時，不能視為正常的保管損耗，應(yīng)該填制《商品超定額損耗單》，經(jīng)審批后報耗。(4)一批商品出現(xiàn)溢余時，應(yīng)單獨(dú)報溢，不應(yīng)與損耗互相抵沖。4．保管損耗的核算：保管損耗一般以損耗率(％)表示，即自然損耗數(shù)量與商品入庫總量的百分比。 保管損耗率(％)=[(入庫商品總量-出庫商品總量)／入庫商品總量]*100％5．保管損耗定額管理(1)管理的目的：促使改善保管條件，提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)，加強(qiáng)工作責(zé)任性，消除野蠻作業(yè)，及時清倉理庫，最大限度地降低商品損耗，改善經(jīng)營管理。(2)制訂損耗定額的依據(jù)：根據(jù)各類中藥的不同性質(zhì)(劑型)、藥用部位、包裝、儲存條件、價值等因素，加以歸納、總結(jié)，制訂出平均先進(jìn)定額損耗率。并在保管時間方面分為3個月、6個月、一年以內(nèi)和一年以上4種不同的定額率。凡一批商品的損耗率超過定額規(guī)定的范圍，都屬于超定額損耗(簡稱超耗)。6．保管損耗的報批：商品保管損耗的核算、報銷和審批，均應(yīng)按規(guī)定制度辦理。（1）保管損耗報批要履行正式手續(xù)，建立統(tǒng)一的報批單據(jù)，憑單記帳查存，通過登記，設(shè)立損耗檔案，研究改進(jìn)措施。(2)核實(shí)一批商品所發(fā)生的損耗，都應(yīng)以實(shí)際損耗數(shù)填報，不得以定額損耗率扣除后的數(shù)量計帳。(3)每筆商品損耗都應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，對超定額損耗的報耗，應(yīng)說明原因。(4)負(fù)責(zé)審批商品損耗的主管部門，應(yīng)謹(jǐn)慎審查，必要時須調(diào)查了解，掌握具體情況，及時批復(fù)。7．降低保管損耗的途徑(1)齊全商品損耗管理制度，建立崗位責(zé)任制。(2)提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握各類中藥性質(zhì)，合理選擇儲存場地，做好庫房溫濕度管理，減少商品移動。(3)嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，全面了解商品情況，及時提出防范措施，防止有不安全因素的商品入庫。(4)加強(qiáng)作業(yè)管理，裝卸搬運(yùn)要遵守操作規(guī)程，實(shí)行文明操作，禁止拋、扔、砸等野蠻作業(yè)。(5)掌握庫存商品儲存期，定期對庫存商品進(jìn)行排隊(duì)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，加速商品流轉(zhuǎn)。(6)修補(bǔ)包裝，珍惜藥源。在商品進(jìn)出各工序中，要及時修補(bǔ)(加固)包裝，不使商品遺漏。對馓落的商品要及時分揀、歸件。(7)加強(qiáng)計量工具管理，衡器應(yīng)定期檢測，保持準(zhǔn)確，檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真操作，避免錯磅、錯看、錯記、錯算等情況的發(fā)生。(二)商品保管損失管理商品保管損失是倉庫承擔(dān)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，也是反映商品質(zhì)量和經(jīng)營管理的重要指標(biāo)。通過核算商品損失，追查事故原因，核實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，可嚴(yán)格制止商品損失的發(fā)生。1．商品保管損失的范圍：保管損失的性質(zhì)屬于商品在保管期間由于責(zé)任事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失。其范圍包括因保管不善造成的商品殘損，霉蛀變質(zhì)，丟失短少，超定額損耗，商品錯驗(yàn)、錯收、錯付以及作業(yè)不良造成毀貨、損壞等。2．保管損失的計算為衡量和對照損失金額的增加或減少，可按損失的商品價值與保管商品總值的萬分比計算。保管損失雖沒有規(guī)定的“定額”，但一般應(yīng)不超過萬分之一。損失金額可按原商品的成本價計算。平均保管損失金額等于逐月?lián)p失金額累計除以月數(shù)。平均儲存商品金額的計算一般為年初總金額和年末總金額相加后的平均金額。3．商品保管損失的防范(1)加強(qiáng)庫存商品管理，建立作業(yè)規(guī)范，嚴(yán)格復(fù)核制度，健全崗位責(zé)任制，實(shí)行上崗培訓(xùn)，持證上崗，提高職工業(yè)務(wù)技術(shù)知識和操作技能，全面實(shí)行商品安全管理。(2)商品保管要嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，加強(qiáng)庫存商品檢查，正確及時采取有效措施，提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)，確保商品不受損失。三、收發(fā)貨差錯率統(tǒng)計：收發(fā)貨差錯率是一項(xiàng)反映倉庫作業(yè)質(zhì)量的指標(biāo)之一，其作用是衡量收貨與發(fā)貨的準(zhǔn)確程度。通過對收發(fā)貨差錯率的考核，可以促進(jìn)收發(fā)貨員加強(qiáng)工作責(zé)任感，嚴(yán)格管理商品出入庫，提高服務(wù)質(zhì)量，防止差錯事故。(一)差錯范圍：凡倉庫在收貨和發(fā)貨中所發(fā)生的差錯都屬于差錯范圍之內(nèi)，一般以入庫單或出庫單(一貨一單)為依據(jù)，每一單(票)的收貨或發(fā)貨中所發(fā)生的差錯各為一筆。為及時挽回?fù)p失，一般規(guī)定在差錯發(fā)生后的5天內(nèi)查清，并未造成財物直接損失的可不作差錯計算。(二)差錯率的計算倉庫在收貨和發(fā)貨作業(yè)中，所發(fā)生的差錯筆數(shù)(累計數(shù))占收貨和發(fā)貨總筆數(shù)的萬分比。一般應(yīng)不超過萬分之五。四、帳貨相符率統(tǒng)計：倉庫的帳貨相符率是反映保管質(zhì)量的重要指標(biāo)。(一)查核范圍：凡倉庫保管的商品發(fā)生品名、規(guī)格、等級、貨號、數(shù)量(包括缺盒少瓶)、件數(shù)、重量(指定量包裝)等有一項(xiàng)出現(xiàn)不符的均屬帳貨不符。檢斤商品因自然增減的重量不屬于范圍。正在辦理查詢的可不列入統(tǒng)計。(二)帳貨相符率的計算

帳貨相符率(％)=(帳貨相符筆數(shù)／儲存商品筆數(shù))*100％

一般規(guī)定整進(jìn)整出的倉庫不低于99．5％；整進(jìn)零出的倉庫不低于98．5％。當(dāng)庫存商品在盤點(diǎn)、抽查時，每筆應(yīng)與帳面核對。一般先以實(shí)物對保管卡，再以保管卡對倉庫商品帳，以一帳(貨)為一筆。五、保管費(fèi)用管理：保管費(fèi)用的核算，是考核倉庫經(jīng)營耗費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效果的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。它是反映當(dāng)月儲存商品每噸的保管成本，可以促進(jìn)倉庫改進(jìn)經(jīng)營管理。(一)費(fèi)用范圍：保管費(fèi)用包括倉庫職工的工資和附加費(fèi)、獎金、福利基金、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、修理費(fèi)、稅金、商品養(yǎng)護(hù)費(fèi)以及行政管理費(fèi)等。商品運(yùn)輸費(fèi)、基建費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)等可不計入。(二)費(fèi)用計算：在一定時期內(nèi)保管每一噸商品所支出的費(fèi)用(一般按月統(tǒng)計，以利及時掌握情況)，然后再可計算年度平均保管費(fèi)用。月平均保管費(fèi)用(元／噸)=當(dāng)月保管費(fèi)用總額(元)/月平均儲存量(噸)六、人均工作量統(tǒng)計人均工作量是衡量倉儲人員的實(shí)績，反映勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。可以促進(jìn)提高勞動效率，合理分配勞動組合，發(fā)揮倉庫人員的集體力量，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。(一)人員范圍（1）核算“保管人員平均工作量”的人員范圍是：保管、收發(fā)貨、搬運(yùn)、堆碼、檢斤等人員。(2)核算“全員平均工作量”的人員范圍是：倉庫全體職工的人數(shù)，包括記帳、核算、養(yǎng)護(hù)、后勤以及行政管理人員等。但從事運(yùn)輸業(yè)務(wù)的人員(包括管理人員)可不計入。(二)工作量計算例：全員平均工作量=(保管商品噸數(shù)+收發(fā)貨噸數(shù))/全庫人員數(shù)七、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核要求倉庫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核，應(yīng)以班組為基礎(chǔ)，由專職核算員共同編訂和統(tǒng)計，有關(guān)班組應(yīng)設(shè)置相關(guān)的登記、統(tǒng)計等原始記錄，并對指標(biāo)的完成程度進(jìn)行分析和總結(jié)。核算員負(fù)責(zé)倉庫各班組指標(biāo)的統(tǒng)計和審核，要求資料齊全、項(xiàng)目完整、統(tǒng)計正確、復(fù)核認(rèn)真，然后編制經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計表。統(tǒng)計表的內(nèi)容要能較全面地反映倉庫的作業(yè)情況，可與上期或同期相比較，研究存在問題，分析原因，提出改進(jìn)措施。倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的定額管理和考核，可與勞動分配或生產(chǎn)競賽活動相結(jié)合，充分調(diào)動倉庫職工的積極性和責(zé)任感，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第七節(jié)倉庫安全管理一、倉庫保衛(wèi)：倉庫保衛(wèi)的重點(diǎn)是防火、防盜、防工商、防中毒、防危險品及交通事故等。二、倉庫警衛(wèi)警衛(wèi)的設(shè)置有2種。一是守護(hù)員（護(hù)倉員），屬倉庫主任領(lǐng)導(dǎo)；另一種是警衛(wèi)員（經(jīng)濟(jì)警察）屬企業(yè)和公安雙重領(lǐng)導(dǎo)。警衛(wèi)的重點(diǎn)負(fù)責(zé)倉庫的日常警戒防衛(wèi)。三、倉庫消防倉庫消防要貫徹“以防為主，以消為輔”的方針。（一）火災(zāi)預(yù)防(1)要提高職工的防火警惕性，認(rèn)真遵守各項(xiàng)消防安全制度。(2)消防組織齊全，人人都能使用消防器材，分工明確，責(zé)任到位。(3)生活區(qū)與生產(chǎn)（作業(yè)）區(qū)嚴(yán)格分離，消除一切火警“苗子”。(4)消防設(shè)備和避雷裝置能適應(yīng)倉庫防火的需要，存放（安裝）地點(diǎn)適宜，保養(yǎng)妥善，用時有效。(5)發(fā)生火警能迅速撲滅火患并有應(yīng)變措施。(6)做好日常防火宣傳教育工作，消防隊(duì)要訓(xùn)練有素，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時糾正。(二)滅火方法1．隔離或疏散法：當(dāng)火情發(fā)生時，應(yīng)迅速將可燃物與火源隔開，或把未燃物盡快搬離現(xiàn)場，進(jìn)行疏散。2．窒息法：減少燃燒點(diǎn)(區(qū))周圍空氣的氧含量，造成缺乏空氣(氧)的補(bǔ)充，使之燃燒熄滅。3．冷卻法：降低可燃物的燃燒點(diǎn)，使之停止燃燒。(三)滅火器械種類和用途1．二氧化碳滅火機(jī)：不導(dǎo)電。適用于撲滅電器、儀器、檔案資料以及小范圍油類等火災(zāi)。2．1211滅火機(jī)：適用于撲滅油類、可燃?xì)怏w、電器設(shè)備等引起的火災(zāi)。3．干